АҚШ-тағы стартап үшін дұрыс ко-воркинг кеңістігін қалай таңдау керек

Көптеген құрылтайшылар үшін алғашқы жұмыс кеңістігін таңдау тек шаршы метр туралы мәселе емес. Бұл икемділік, шығындарды бақылау және жаңа бизнестің қарқын алуына мүмкіндік беретін орта қалыптастыру туралы. Дұрыс таңдалған ко-воркинг кеңістігі стартапқа ұзақ мерзімді жалдау шартының, алдын ала жөндеу шығындарының немесе күрделі инфрақұрылымдық міндеттеменің ауыртпалығынсыз кеңсе құрылымын береді.

Бұл әсіресе компанияны құрудың бастапқы кезеңдерінде құнды, өйткені құрылтайшылар әлі де инкорпорация, банктік қызмет, жалдау, брендтеу және клиент тарту арасындағы тепе-теңдікті сақтап жүреді. Егер сіз АҚШ-та LLC немесе corporation құрып жатсаңыз, ко-воркинг кеңістігі бизнес-моделі мен команда көлемі әлі өзгеріп жатқан кезде пайдалы бастапқы платформа бола алады.

Неліктен стартаптар ко-воркинг кеңістігін таңдайды

Ко-воркинг кеңістіктері стартаптар арасында бекер танымал емес: олар бастапқы кезеңдегі бірнеше мәселені бірден шешеді.

Олар клиенттермен кездесу үшін кәсіби орта, назар қойып жұмыс істеуге тұрақты орын және жеке ұйымдастыру қымбатқа түсетін қолайлы жағдайлар ұсынады. Сондай-ақ бизнесіңіз өзгерген сайын көлемді ұлғайтуға немесе қысқартуға жеңілдік береді. Бірнеше жылға арналған коммерциялық жалдау шартына байланудың орнына, қазіргі қажеттілігіңізге сай мүшелік үлгісін таңдай аласыз.

Нөлден бизнес құрып жатқан құрылтайшылар үшін бұл икемділік маңызды. Бастапқы шешімдер қаражатты үнемдеуі, кедергіні азайтуы және тәжірибе жасауға орын қалдыруы керек. Ко-воркинг көбіне осы үшеуін де қамтамасыз етеді.

Ко-воркинг кеңістігін таңдағанда неге мән беру керек

Әрбір ортақ кеңсе бірдей емес. Дұрыс таңдау сіздің салаңызға, жұмыс стиліңізге және компанияңыздың қалай өсетініне байланысты.

1. Орналасу және қолжетімділік

Орналасу тек ыңғайлылыққа әсер етпейді. Ол клиенттердің бизнесіңізді қалай қабылдайтынын және командаңыздың бетпе-бет қаншалықты оңай жинала алатынын да айқындайды.

Мынадай орын іздеңіз:

• Қоғамдық көлікке жақын
• Клиенттерге жетуі оңай
• Жұмыс уақытынан кейін де қауіпсіз әрі қолайлы
• Тұрақ орнына, мейрамханаларға және басқа пайдалы қызметтерге жақын

Егер стартапыңыз жергілікті клиенттерге қызмет көрсетсе, танымал іскерлік аудан сенімділікті күшейте алады. Егер командаңыз гибридті немесе қашықтан жұмыс істесе, анда-сандағы кездесулерге қолайлылық беделден маңыздырақ болуы мүмкін.

2. Мүшелік икемділігі

Стартаптар ұзақ уақыт бойы өзгеріссіз қалмайды. Жақсы ко-воркинг кеңістігі сізбен бірге бейімделе алатын мүшелік нұсқаларын ұсынуы керек.

Жиі кездесетін модельдер:

• Жалғыз құрылтайшыларға немесе өте шағын командаларға арналған hot desk
• Тұрақты жұмыс орнына арналған dedicated desk
• Өсіп келе жатқан командаларға немесе құпия жұмыста пайдалануға арналған жеке кеңселер
• Кейде келуге арналған day pass
• Клиенттік таныстырылымдарға немесе сұхбаттарға арналған meeting room credits

Қол қою алдында жоспарды көтеру, төмендету немесе тоқтату қаншалықты оңай екенін сұраңыз. Стартапқа ең қолайлы кеңсе әдетте өсуіңізді немесе өзгерісіңізді жазаламайтын кеңсе болады.

3. Қосылған қолайлылықтар

Қолайлылықтар мүшеліктің жалпы құнына айтарлықтай әсер етуі мүмкін. Егер негізгі қызметтер үшін бөлек төлеуге тура келсе, төмен айлық төлем әрдайым тиімді бола бермейді.

Пайдалы қолайлылықтарға мыналар кіруі мүмкін:

• Жоғары жылдамдықты интернет
• Қауіпсіз кіру жүйесі
• Конференц-залдар
• Басып шығару және сканерлеу
• Телефон кабиналары
• Пошта қабылдау
• Кофе, асүйге қолжетімділік немесе демалыс аймағы
• Нетворкинг немесе воркшоптарға арналған іс-шара алаңдары

Егер сіз клиенттермен жиі кездессеңіз, конференц-залдардың сапасы маңызды. Егер жұмысыңыз терең назарды талап етсе, телефон кабиналары мен тыныш аймақтар ашық отыру орнынан да маңызды болуы мүмкін.

4. Құпиялылық және кәсібилік

Көптеген стартаптар, әсіресе құқықтық, қаржылық, денсаулық сақтау немесе бағдарламалық жасақтама салаларында, құпия ақпаратпен жұмыс істейді. Мұндай жағдайда құпиялылық кейінге қалдырылатын мәселе болмауы керек.

Кеңістікте мына мүмкіндіктер бар-жоғын тексеріңіз:

• Құлыпталатын кеңселер немесе сақтау орны
• Жұмыс аймақтары арасындағы дыбыстық оқшаулау
• Сенімді қонақтарды басқару жүйесі
• Қауіпсіз Wi-Fi және кіру бақылауы
• Қоңыраулар немесе сұхбаттар үшін жеке бөлмелер

Тегіс әрі кәсіби орта брендке деген сенімді де күшейтеді. Егер инвесторлар, клиенттер немесе серіктестер келуі мүмкін болса, кеңсе сіздің компанияңызбен байланыстырғыңыз келетін деңгейдегі кәсібилікті көрсетуі тиіс.

5. Қауымдастық және нетворкинг

Ко-воркингтің ең үлкен артықшылықтарының бірі — басқа құрылтайшыларға, фрилансерлерге және шағын бизнес иелеріне қолжетімділік. Ең мықты кеңістіктер тек үстел жалдап қана қоймайды; олар байланыс орнатуға мүмкіндік жасайды.

Пайдалы қауымдастық мүмкіндіктері:

• Мүшелерге арналған іс-шаралар
• Құрылтайшылар кездесулері
• Білім беру воркшоптары
• Жергілікті мамандармен таныстыру
• Жабдықтаушылар, серіктестер немесе талант табу мүмкіндігі

Сонымен бірге, әрбір құрылтайшы өте әлеуметтік орта қаламайды. Егер сіздің командаңыз тұрақты нетворкингтен гөрі тыныш әрі өнімді ортаны қаласа, қауымдастық пен тиімділік арасындағы тепе-теңдігі бар кеңістікті таңдаңыз.

6. Тек бастапқы баға емес, жалпы құн

Айлық мүшелік жарна қосымша шығындарды ескермесеңіз, жаңылыстыруы мүмкін.

Мыналарды салыстырыңыз:

• Негізгі мүшелік құны
• Meeting room үшін төлемдер
• Басып шығару және пошта шығындары
• Қонақ қабылдау немесе жұмыс уақытынан тыс кіру ережелері
• Кепілдік жарналар немесе орнату төлемдері
• Ең төменгі келісім мерзімдері

Алғаш қарағанда арзан көрінген кеңсе, егер командаңызға бөлмелер, кіру мүмкіндігі және бөлек есептелетін қызметтер қажет болса, ұзақ мерзімде қымбатқа түсуі мүмкін.

Қол қоймас бұрын қандай сұрақтар қою керек

Кеңсені өз көзіңізбен көру үшін турға немесе сынақ күніне барыңыз. Брошюрадан гөрі кеңсенің шынайы жұмысы маңызды.

Мына сұрақтарды қойыңыз:

• Мүшелікке нақты не кіреді?
• Кейін жоспарды жоғары немесе төмен өзгерте аламын ба?
• Қолайлылықтар немесе қызметтер үшін жасырын төлемдер бар ма?
• Қарбалас уақытта интернет қаншалықты тұрақты?
• Тыныштық уақыты мен қонақтарға қатысты ережелер қандай?
• Кестем өзгерсе, тәулік бойы кіруге бола ма?
• Пошта мен сәлемдемелер қалай өңделеді?
• Орын шамадан тыс толып кетсе не болады?

Мүмкін болса, командаңыз әдетте жұмыс істейтін уақыт ішінде барып көріңіз. Тыныш таң мен қарбалас түстен кейінгі уақыт мүлде басқа әсер беруі мүмкін.

Ко-воркингтің стартапты құру үдерісіндегі орны

Ко-воркинг мүшелігі бизнесті бастау жұмысының тек бір бөлігі ғана. Құрылтайшыларға заңдық негіз, compliance және күнделікті операциялар туралы да ойлану керек.

Сондықтан құрылымды company formation үдерісі көмектеседі. Жұмыс кеңістігін таңдаудан бұрын көптеген кәсіпкерлер алдымен заңдық негізді реттеп алады:

• LLC немесе corporation құру
• Бизнес атауын таңдау
• EIN рәсімдеу
• Operating agreement немесе bylaws дайындау
• Пошта мекенжайы мен бизнес жазбаларын жүргізу тәртібін орнату

Zenind АҚШ-та өз бизнесін берік негізде құрғысы келетін құрылтайшыларға қолдау көрсетеді. Заңдық құрылым дайын болғаннан кейін ко-воркинг кеңістігі компания өсіп жатқан кезеңде тиімді операциялық база бола алады.

Жиі жіберілетін қателер

Құрылтайшылар көбіне жұмыс кеңістігі туралы шешімді асығыс қабылдайды. Бұл кейін қажетсіз қиындық тудыруы мүмкін.

Мына қателерден аулақ болыңыз:

• Не кіретінін тексермей, ең арзан жоспарды таңдау
• Өсу траекториясын түсінбей тұрып, ұзақ келісімшартқа қол қою
• Команда үшін жолға кететін уақыт пен қолжетімділікті елемеу
• Клиентпен қоңыраулар немесе құпия жұмыс үшін құпиялылық қажеттігін назардан тыс қалдыру
• Дизайнға әуестеніп, шу, интернет сапасы және қолдауды ұмыту
• Нақты жұмыс әдеттеріңізге сай келмейтін кеңістікті таңдау

Жұмыс үрдісіңізді бұзатын әдемі кеңсе де бәрібір дұрыс таңдау емес.

Практикалық таңдау үлгісі

Егер бірнеше кеңістікті салыстырып жатсаңыз, мынадай қарапайым үлгіні қолданыңыз:

1. Міндетті талаптарыңызды анықтаңыз.
2. Маңызды функцияларды қосымша артықшылықтардан бөліп алыңыз.
3. Жалпы айлық құнын салыстырыңыз.
4. Икемділік пен келісім шарттарын тексеріңіз.
5. Кеңістікті нақты жұмыс уақыты кезінде сынап көріңіз.
6. Келесі бір аптаға емес, келесі 6-12 айдағы өсуді қолдайтын нұсқаны таңдаңыз.

Соңғы тармақ маңызды. Стартаптар тез өзгереді, сондықтан жұмыс кеңістігіңіз сіздің алға жылжуыңызға көмектесуі керек, сізді енді сәйкес келмейтін жүйеде ұстап қалмауы керек.

Қорытынды ойлар

АҚШ-тағы стартап үшін ең жақсы ко-воркинг кеңістігі міндетті түрде ең үлкені, ең сәндісі немесе ең арзаны емес. Бұл бизнесіңізге кәсіби жұмыс істеуге, икемділікті сақтауға және төмен шығынмен өсуге мүмкіндік беретін кеңістік.

Нөлден бастап бизнес құрып жатқан құрылтайшылар үшін ко-воркинг үйден жұмыс істеу мен дәстүрлі кеңсеге міндеттелудің арасындағы тиімді көпір бола алады. Дұрыс business formation стратегиясымен бірге ол стартапқа сенімділік пен қарқын көрсетіп тұрып, үнемді болуға көмектеседі.

Егер сіз АҚШ-та компания бастап жатсаңыз, заңдық негізіңіз де, жұмыс кеңістігіңіз де болашақ өсу жоспарыңызға сай екеніне көз жеткізіңіз.