Шағын бизнеске арналған есте қаларлық компания пикнигін қалай жоспарлауға болады

Компания пикнигі жай ғана жазғы түстен кейінгі шарадан әлдеқайда көп нәрсе бере алады. Шағын бизнес үшін ол команда арасындағы байланысты нығайтып, көңіл-күйді көтеріп, қызметкерлерге жұмыстың артында тұрған адамдармен жақынырақ сезінуге мүмкіндік береді. Сонымен қатар, бұл сіздің компанияңыз өсіп келе жатқанда қалыптастырғыңыз келетін мәдениетті де көрсетеді.

Сіз жаңа құрылған LLC, отбасылық бизнес немесе ондаған қызметкері бар өсіп келе жатқан команданы басқарсаңыз да, жақсы жоспарланған пикник әсерлі болуы үшін қымбат болудың қажеті жоқ. Ең жақсы шаралар ең үлкен бюджетке ие болғандары емес. Олар адамдарды өздерін жайлы, қамқорлықта және шеттетілмеген сезіндірген шаралар.

Бұл нұсқаулық компания пикнигін ұйымдасқан, қолжетімді әрі шынымен жағымды ету үшін қажетті практикалық қадамдарды қарастырады.

Алдымен нақты мақсат қойыңыз

Өтетін орынды таңдаудан немесе тағамға тапсырыс беруден бұрын, пикниктің не үшін ұйымдастырылып жатқанын анықтаңыз. Сол бір шешім басқа барлық таңдауға бағыт береді.

Жиі кездесетін мақсаттар:

• Қарбалас маусымнан кейін көңіл-күйді көтеру
• Жаңадан келгендерді қарсы алып, қызметкерлердің бір-бірімен байланысуына көмектесу
• Компанияның маңызды жетістігін атап өту
• Қызметкерлер мен олардың отбасыларына ризашылық білдіру
• Әртүрлі бөлімдер арасындағы еркін араласуға жағдай жасау

Алғыс айтуға құрылған пикник команда араласуын немесе отбасылық көңілді шараны көздеген пикниктен басқаша көрінеді. Егер мақсатыңызды алдын ала білсеңіз, дұрыс форматты, белсенділіктерді және бюджетті таңдау әлдеқайда жеңілдейді.

Іс-шара көлеміне сай бюджет белгілеңіз

Шынайы бюджет шараның күйзеліс көзіне айналуына жол бермейді. Алдымен ең үлкен санаттарды шамамен есептеңіз:

• Өтетін орын немесе рұқсат ақысы
• Тамақ пен сусын
• Шатыр, үстел, орындық немесе гриль сияқты жалға алу заттары
• Белсенділіктер мен ойын-сауық
• Декорациялар мен белгілер
• Көлік және тұрақты ұйымдастыру
• Қажет болса, сақтандыру
• Ауа райы немесе соңғы сәттегі қажеттіліктер үшін қосымша қор

Егер пикник қарапайым болуы керек болса, бюджетті де қарапайым ұстаңыз. Жақсы қағида - алдымен жайлылық пен тағамға назар аудару, содан кейін бір-екі ерекше деталь қосу. Мысалы, сапалы түскі ас, аула ойындары және көлеңкелі жайлы аймақ тым сәнделген, бірақ логистикасы әлсіз шарадан гөрі есте қаларлық болуы мүмкін.

Егер шара кеңірек employer branding жұмысының бөлігі болса, тәжірибе компанияның даму кезеңіне сай келсін. Жаңа және өсіп келе жатқан бизнеске көбіне сән-салтанаттан гөрі жылылық пен реттелген ұйымшылдық пайдалырақ.

Дұрыс күн мен уақытты таңдаңыз

Ең жақсы пикник күні ыңғайлылықты, ауа райын және қатысуды теңестіреді.

Мыналарды ескеріңіз:

• Қатысу маңызды болса, үлкен мерекелік демалыс апталарын болдырмаңыз
• Отбасыларды шақырсаңыз, мектеп кестелерін тексеріңіз
• Қызметкерлерге алдын ала жоспар жасау үшін жеткілікті уақыт беріңіз
• Күннің ең ыстық бөлігін болдырмау үшін таңғы кештеу немесе түстен кейінгі ертерек уақытты қарастырыңыз
• Ашық ауада өтсе, ауа райына арналған резервтік жоспар дайындаңыз

Егер командаңызда ауысыммен жұмыс істейтіндер немесе қашықтан жұмыс істейтіндер болса, бір күн бәріне сай келе ме, әлде аралас формат тиімді ме - соны ойластырыңыз. Кейбір жағдайда жұмыс уақыты ішінде өтетін қысқа шара демалыс күніндегі ауқымды жиыннан гөрі жақсы қатысу береді.

Қалаған тәжірибеге сай орынды таңдаңыз

Өтетін орын шараның атмосферасын анықтайды. Саябақ, павильон, жағажай аймағы, қауымдастық орталығы, лагерь алаңы немесе тіпті өзіңіздің кеңсеңіздің автотұрағы компания көлеміне және іс-шара түріне қарай жарамды болуы мүмкін.

Орналасуды салыстырғанда мыналарды қараңыз:

• Көлеңке мен отыру орындары
• Дәретхана
• Тұраққа қолжетімділік
• Қозғалысы шектеулі қонақтар үшін қолайлы қолжетімділік
• Қажет болса, гриль, электр немесе суға қолжетімділік
• Ас, музыка, алкоголь және үй жануарлары бойынша ережелер
• Жаңбыр жауса, жабық орынның болуы

Жақсы орын міндетті түрде ең әсем орын емес. Ол шараны жүргізуді жеңілдетіп, қонақтарға жайлы болатындай орын. Егер сіз отбасыларды, балаларды немесе егде жастағы туыстарды шақырсаңыз, жайлылық пен қолжетімділік одан да маңызды болады.

Оңай іске асатын тақырып ойластырыңыз

Тақырып пикникті қосымша шығынсыз-ақ мағыналырақ ете алады. Мақсат - шараны қойылымға айналдыру емес. Мақсат - жиынға ерекше сезім беретін қарапайым көрнекі әрі әлеуметтік идея жасау.

Мысалдар:

• Жазғы барбекю
• Аула ойындары күні
• Жәрмеңке стилі
• Жағажай күні
• Батыс стиліндегі барбекю
• Отбасылық спорт күні
• Саябақтағы пикник

Жақсы тақырыпты мынадай ұсақ детальдарда көрсетуге болады:

• Үстел жапқыштары немесе майлықтардың үйлесімді түсі
• Қарапайым түс палитрасы
• Тақырыпқа сай музыкалық плейлист
• Бір-екі көңілді белгі
• Фото аймағы немесе брендтелген баннер
• Тақырыпқа сай тағам белгілері

Тақырыпты тым күрделендірмеңіз. Егер бұл отбасылық пикник болса, адамдар оған қаншалықты оңай келгенін есте сақтайды, қанша реквизит қолданылғанын емес.

Адамдар шынымен жейтін тағамды жоспарлаңыз

Пикниктің ең есте қаларлық бөлігі көбіне тағам болады, сондықтан оған мұқият жоспар қажет. Әртүрлі талғамдар мен диеталық қажеттіліктерді қанағаттандыратындай мәзір жасаңыз.

Теңгерімді пикник мәзіріне жиі мыналар кіреді:

• Басты ақуыз ретінде бургер, тауық еті, барбекю немесе грильде дайындалған көкөністер
• Паста салаты, коулслоу, чипсы, жеміс немесе жүгері сияқты гарнирлер
• Вегетариандық немесе вегандық нұсқалар
• Мүмкін болса, глютенсіз немесе аллергендерге мұқият таңдау
• Су, газды сусындар және алкогольсіз баламалар
• Печенье, брауни, қарбыз немесе балмұздақ сияқты десерттер

Егер алкоголь ұсынылса, орынның оған рұқсат беретінін тексеріңіз және ережені іс-шара басталмай тұрып нақтылаңыз. Әдетте сусын түрлерін қарапайым ұстап, қауіпсіздікке басымдық берген дұрыс. Әр қонаққа жайлы тәжірибе беру үшін жеткілікті су мен алкогольсіз нұсқаларды ұсыныңыз.

Кейтеринг қызметі күйзелісті азайтады, бірақ команда шағын болса, ортақ тағам әкелу немесе грильге негізделген пикник те жарайды. Егер қызметкерлер өздері тамақ әкелсе, санаттарды бөліп беріңіз, әйтпесе бес түрлі паста салаты жиналып, сусын болмай қалуы мүмкін.

Әртүрлі жас пен қызығушылыққа сай белсенділіктер қосыңыз

Бәрі бірдей софтбол ойнағысы келмейді. Жақсы пикник адамдарға өзіне ыңғайлы қатысу жолын таңдауға мүмкіндік беретін бірнеше нұсқа ұсынады.

Мынадай аралас нұсқаны қарастырыңыз:

• Корнхол, алып дженга, баспалдақ лақтыру ойыны немесе фрисби сияқты аула ойындары
• Эстафета немесе викторина сияқты командалық жарыстар
• Балаларға арналған қолөнер бұрышы
• Демалғысы келетін қонақтарға музыка ойнайтын плейлист пен көлеңкелі отыру орны
• Лотерея немесе шағын сыйлық ұтысы
• Фотоаймақ немесе брендтелген фон
• Қызметкерлерді немесе жетістіктерді қысқаша атап өту сәті

Егер балалар келетін болса, оларға кемінде бір арнайы белсенділік аймағын ұйымдастырыңыз. Бұл ата-ананың іс-шарада толық қалуы мен ертерек кетіп қалуының айырмасын жасауы мүмкін.

Егер командаңыз бәсекеге бейім болса, күн тәртібіне жеңіл әрі көңілді жарыстар қосыңыз. Сыйлықтар шағын, атмосфера достық сипатта болғаны дұрыс. Мұнда бастысы - қатысу, қысым емес.

Шақыруды анық әрі нақты жасаңыз

Жақсы байланыс кейінгі түсінбеушілікті азайтады. Шақыруды ертерек жіберіп, адамдарға қатысу туралы шешім қабылдауға қажет ақпаратты қосыңыз.

Шақыру мыналарға жауап беруі керек:

• Іс-шара не үшін өткізіледі?
• Кімдер шақырылған?
• Қашан өтеді?
• Қай жерде болады?
• Ауа райына қарамай өте ме?
• Қонақтар бірдеңе алып келуі керек пе?
• Бұл отбасылық шара ма?
• Тұрақ бар ма?
• Үй жануарларын әкелуге бола ма?
• RSVP соңғы күні қашан?

Егер шарада тақырып болса, оны түсінікті түрде айтыңыз. Егер қонақтарға еркін киінуге болатыны ұсынылса, соны көрсетіңіз. Егер бұл отбасылық шара болса, балалар немесе басқа қонақтар келе ала ма, соны нақты жазыңыз.

Шақыру қаншалықты анық болса, кейін соншалықты аз сұраққа жауап бересіз.

Қолжетімділік пен жайлылықты ойластырыңыз

Пикник тек адамдар оған жайлы қатыса алғанда ғана сәтті болады. Қолжетімділік соңғы ой емес, ол жоспарлаудың бір бөлігі.

Орынды мына тұрғыдан тексеріңіз:

• Тұрақ пен түсіру аймағының қолжетімділігі
• Арба жүретін жолдар немесе беткейлер
• Үлкендерге немесе ұзақ тұра алмайтын адамдарға арналған отыру орындары
• Көлеңке мен күннен қорғаныс
• Дәретханаға қолжетімділік
• Шу сезімтал адамдар үшін дыбыс деңгейі
• Диетаға немесе аллергияға қатысты тағам белгілері

Жайлылық та маңызды. Бірнеше арзан қосымша шара іс-шараны әлдеқайда жақсы ете алады:

• Қосымша су станциялары
• Күннен қорғайтын крем немесе жәндікке қарсы құрал
• Үстел белгілері немесе карта-схема
• Ыстықта желдеткіштер немесе шатырлар
• Ауа райы салқындау болса, көрпелер немесе жылытқыштар

Егер отбасыларды шақырсаңыз, бұл детальдар одан да маңызды болады. Логистика жеңіл болса, ата-аналар шарада көбірек қалады және жақсырақ демалады.

Қауіпсіздік, сақтандыру және орын ережелерін тексеріңіз

Пикник еркін шара сияқты көрінгенімен, жоспарлау тәртіпті болуы керек. Іс-шара алдында орынға және жеткізушілерге қатысты ережелерді растаңыз.

Мыналарды тексеріңіз:

• Тағамды сақтау және ұсыну талаптары
• Шу шектеулері
• Алкогольге қатысты саясат
• Рұқсат немесе брондау талаптары
• Жеткізуші сақтандыруына қойылатын талаптар
• Бас тарту немесе жаңбыр күніне қатысты ережелер

Егер сыртқы жеткізушілерді қолдансаңыз, жазбаша келісім алыңыз және олардың орын талаптарына сай екенін тексеріңіз. Егер шарада гриль, үрлемелі аттракцион, спорттық ойындар немесе қауіпі жоғары өзге белсенділіктер болса, орнату мен бақылауға кім жауапты екенін анықтаңыз.

Шағын бизнес үшін қауіпсіздіктің негіздерін қамтитын қысқа іс-шара алдындағы чек-парақ жасау дұрыс шешім. Оған алғашқы көмек жинағы, жауапты адам, төтенше байланыс нөмірлері және ауа райы жоспары кіруі мүмкін.

Қарапайым жоспарлау кестесін қолданыңыз

Уақыт кестесі шараның соңғы сәттегі абыр-сабырға айналуына жол бермейді.

6-8 апта бұрын

• Мақсатты, бюджетті және қатысушылардың шамамен санын анықтаңыз
• Өтетін орынды брондаңыз
• Шара күнін және резервтік жоспарды таңдаңыз
• Тағамның жеткізілетінін, грильде дайындалатынын немесе ортақ түрде әкелінетінін шешіңіз

4-6 апта бұрын

• Шақыруларды немесе алдын ала хабарламаларды жіберіңіз
• Жеткізушілер мен жалға алу қызметтерін брондаңыз
• Белсенділіктер мен ойын-сауықты таңдаңыз
• Қолжетімділік пен тұрақ туралы мәліметтерді нақтылаңыз

2-3 апта бұрын

• RSVP жинаңыз
• Мәзірді түпкілікті бекітіңіз
• Қажетті заттарды, белгілерді және декорацияларды тапсырыс беріңіз
• Орнату мен іс-шара күніне жауаптыларды бекітіңіз

1 апта бұрын

• Ауа райы резервін және орын деректерін қайта тексеріңіз
• Тағам мөлшерін және жеткізушілердің келуін растаңыз
• Шара барысын және төтенше байланыстарды дайындаңыз
• Қажет болса, белгілерді, этикеткаларды немесе аты-жөн белгілерін басып шығарыңыз

Іс-шара күні

• Ертерек келіңіз
• Отыру, көлеңке, тағам және белсенділік аймақтарын дайындаңыз
• Музыка, қуат көзі және жабдықты тексеріңіз
• Бір адамды мәселелерге, екіншісін қонақтардың жайлылығына жауапты етіп бекітіңіз

Кестені тым қатаң етпеңіз

Компания пикнигі қатты жоспарланған емес, еркін сезілуі керек. Бір-екі негізгі сәт пайдалы, бірақ адамдарға еркін араласуға да орын қалдырыңыз.

Қарапайым үлгі мынадай болуы мүмкін:

• Келу және тіркелу
• Тағамның ашық берілуі
• Еркін ойындар немесе белсенділіктер
• Қысқа құттықтау немесе алғыс сөзі
• Еркін уақыт пен әңгіме
• Сыйлық ұтысы немесе қорытынды белсенділік

Хабарландыруларды қысқа ұстаңыз. Егер пикник тым қатаң кестеленсе, адамдар ашық аспан астындағы жиналысқа келгендей сезінуі мүмкін. Ең жақсы шаралар бақылауды асыра қолданбай-ақ байланыс орнатуға мүмкіндік береді.

Іс-шараны жақсы аяқтаңыз

Пикниктің соңы да маңызды. Жақсы финал шараны жинақы әрі бағаланған сезіндіреді.

Барлығы кетпей тұрып:

• Қонақтарға келгені үшін алғыс айтыңыз
• Қарызға алынған заттар мен жалға алынған мүлікті жинаңыз
• Қалған тағамды қауіпсіз түрде ораңыз
• Орынның таза екенін растаңыз
• Жабдық пен керек-жарақты қайтарыңыз
• Не жақсы болғанын және келесіде нені өзгерту керегін жазып алыңыз

Іс-шарадан кейін командадан қысқа пікір жинаңыз. Бірнеше жауап келесісін қажетсіз күрделендірмей жақсартуға көмектеседі.

Қорытынды ой

Есте қаларлық компания пикнигі нақты жоспарға, ойластырылған коммуникацияға және бірнеше саналы детальға негізделеді. Адамдарға қамқорлық көрсетілгенін сезіндіру үшін үлкен бюджет немесе күрделі тақырып қажет емес. Сізге адамдардың уақытын құрметтейтін, шараны жайлы ететін және командаға бірге болудан ләззат алуға себеп беретін жоспар керек.

Шағын бизнес үшін мұның маңызы зор. Осындай сәттерде қалыптасқан мәдениет көбіне адамдардың күнделікті бірге жұмыс істеу тәсіліне де әсер етеді. Жақсы пикник бұл мәдениетті қарапайым, адамға жақын түрде нығайта алады.

Егер сіздің компанияңыз өсіп жатса, тіпті шағын дәстүрлердің өзі ұйымның өзіндік болмысын күшейте алады. Ал бизнесті нөлден бастап жатқан негізін қалаушылар үшін мұндай дәстүрлер компанияны адамдар жұмысқа келіп, ұзақ қалғысы келетін орынға айналдыратын элементтердің біріне айналуы мүмкін.