АҚШ-та бизнесті қалай жабуға болады: қадамдық тексеру парағы

Бизнесті жабу - маңызды шешім, бірақ ол міндетті түрде ретсіз процеске айналмауы керек. Жабу қаржылық қысымнан, стратегияның өзгеруінен, серіктестік даудан, зейнетке шығудан немесе жаңа бағытқа ауысудан туындаса да, процесті мұқият және дұрыс ретпен жүргізу керек.

Егер сіз LLC, корпорация, серіктестік немесе жеке кәсіпті тоқтатып жатсаңыз, мақсат бірдей: қызметті таза аяқтау, құқықтық және салықтық міндеттемелерді орындау, иелерді қажетсіз жауапкершіліктен қорғау және болашаққа құжаттарды сақтап қою.

Бұл тексеру парағы АҚШ-та бизнесті жабудың негізгі қадамдарын түсіндіреді. Ол негізін қалаушыларға, шағын бизнес иелеріне және операцияларды жүргізетін мамандарға есікті толық жаппас бұрын не істеу керегін түсінуге көмектесуге арналған.

Неліктен бизнесті жабу ресми процесті талап етеді

Сіз қызметті тоқтатуға шешім қабылдаған сәтте бизнес бірден өмір сүруін тоқтатпайды. Көптеген штаттарда компания барлық қажет өтінімдер орындалып, ресми түрде таратылғанға дейін белсенді болып қала береді. Бұл оның табысы болмаса да, бизнес әлі де есептерге, салықтарға, алымдарға немесе хабарламаларға қарыз болуы мүмкін деген сөз.

Ресми жабу процесі сізге мыналарға көмектеседі:

• Кешіктірілген алымдардан, айыппұлдардан және сәйкестік мәселелерінен сақтану
• Тиісті штаттық және федералдық органдарға хабарлау
• Кейін иелерді, мүшелерді және акционерлерді шатасудан қорғау
• Салық есептілігін дұрыс аяқтау
• Есепшоттарды, келісімшарттарды және жалақы міндеттемелерін ретімен жабу

Егер бизнес LLC немесе корпорация болса, ресми тарату әдетте ең қауіпсіз жол болып саналады. Егер сіз жай ғана есеп беруді және қызметті тоқтатсаңыз, ұйымды штат әкімшілік тәртіппен таратуы мүмкін, бұл мәселені шешкеннен гөрі көбірек қиындық туғызады.

1. Жабу туралы шешімді бекітіңіз

Ештеңе тапсырмас бұрын, жабу туралы шешім тиісті түрде мақұлданғанына көз жеткізіңіз.

Бірнеше иесі бар бизнес үшін тарату қалай бекітілуі керек екенін білу үшін operating agreement, bylaws, partnership agreement немесе shareholder agreement құжаттарын қарап шығыңыз. Кейбір ұйымдарға көпшілік дауысы қажет болса, басқаларына бірауыздан келісім керек.

Шешімді жазбаша түрде құжаттаңыз. Ресми шешім әдетте мыналарды қамтуы керек:

• Шешім қабылданған күн
• Жабу себебі
• Таратудың күшіне ену күні
• Бизнесті жабу жұмыстарын жүргізуге жауапты адам немесе топ
• Қалған активтер мен міндеттемелерді қалай басқару керегі туралы нұсқаулар

Бұл жазба кейін салық органдарымен, кредиторлармен немесе бұрынғы иелермен сұрақтар туындаса, маңызды болуы мүмкін.

2. Ұйым түрін және құрылтай құжаттарын тексеріңіз

Жабу процесі сіз құрған бизнес ұйымының түріне байланысты болады.

Жеке кәсіп

Жеке кәсіпті жабу көбіне ең оңай, өйткені әдетте жеке заңды ұйымды тарату қажет болмайды. Дегенмен, сізге бизнес лицензияларын тоқтату, соңғы салық есептілігін тапсыру, салық шоттарын жабу және органдарға бизнестің аяқталғанын хабарлау қажет болуы мүмкін.

Серіктестік

Серіктестіктер әдетте серіктестік келісімін мұқият қарауды талап етеді. Сізге серіктестер арасындағы есеп айырысуды аяқтау, кредиторларға хабарлау және соңғы салық формаларын тапсыру қажет болуы мүмкін.

LLC

LLC әдетте штат деңгейінде ресми түрде таратылуы керек. Бұл көбіне Articles of Dissolution немесе соған ұқсас құжатты тапсыруды және жабу процесін аяқтауды қамтиды.

Корпорация

Корпорациялар әдетте директорлар кеңесі мен акционерлердің мақұлдауын алып, содан кейін қажетті тарату құжаттарын штатқа тапсыруы керек.

Штат ережелері әртүрлі болғандықтан, бизнестің тіркелген штатындағы және қажет болса, шетелдік ұйым ретінде тіркелген басқа штаттардағы нақты талаптарды тексеру маңызды.

3. Жаңа бизнес міндеттемелерін қабылдауды тоқтатыңыз

Жабу туралы шешім қабылданғаннан кейін, жабу процесіне тікелей қатысты жағдайлардан басқа жаңа міндеттемелерге кіріспеңіз.

Бұл дегеніміз мыналарды тоқтату немесе шектеу керек:

• Жаңа клиенттік келісімшарттар
• Ұзақ мерзімді жеткізуші келісімдері
• Жабдықты жалға алу шарттары
• Қызметкерлерді жалдау шешімдері
• Аяқталмаған жұмысты бітіруге қажеттен артық тауар сатып алу

Жабу процесі басқарылатын және құжатталған болуы керек. Неғұрлым көп жаңа міндеттеме алсаңыз, соғұрлым жабу күрделене түседі.

4. Қызметкерлер мен мердігерлерге хабарлаңыз

Егер сіздің бизнесіңізде қызметкерлер болса, еңбек заңнамасын жабу кезінде мұқият сақтау керек.

Сізге мыналар қажет болуы мүмкін:

• Қолданылатын федералдық немесе штаттық заңға сәйкес хабарлама беру
• Соңғы жалақыны уақытында төлеу
• Заң немесе компания саясаты талап етсе, жиналған демалыс ақысын немесе ақылы демалысты төлеу
• Қажет болған жағдайда жеңілдіктерді тоқтату және COBRA туралы хабарламаларды рәсімдеу
• Соңғы payroll салық декларацияларын тапсыру
• Қажет болса, соңғы W-2 немесе 1099 формаларын беру

Тәуелсіз мердігерлерге де қарым-қатынастың аяқталатыны туралы хабарлау керек. Соңғы шот-фактуралар жиналғанына және келісілген төлемдер төленгеніне көз жеткізіңіз.

Қызметкерлерге хабарлау мерзімі немесе көлемі түсініксіз болса, payroll маманымен немесе еңбек құқығы бойынша заңгермен кеңескен жөн. Қысқарту мен жабуға қатысты талаптар штатқа және қызметкерлер санына қарай айтарлықтай өзгеруі мүмкін.

5. Төленбеген төлемдерді жинаңыз

Бизнес толық жабылар алдында компанияға қарыз барлық сомалардың толық тізімін жасаңыз.

Бұған мыналар кіруі мүмкін:

• Ашық шот-фактуралар
• Аванстар
• Төленбеген жазылым кірістері
• Қайтарылуы мүмкін немесе ішінара қайтарылатын клиенттік депозиттер
• Жеткізушілерден қайтарылуы тиіс сомалар
• Салықтық кредиттер немесе артық төлемдер

Клиенттерге және тапсырыс берушілерге соңғы еске салу хаттарын жіберіңіз. Мүмкін болса, белсенді шоттарды жабуға немесе төлем жүйесін тоқтатуға дейін дебиторлық берешекті жинап алыңыз.

Мұнда жақсы құжаттама маңызды. Шот-фактуралардың, төлем растамаларының және қарыз сомасын өндіріп алу әрекетін көрсететін хат алмасудың көшірмелерін сақтаңыз.

6. Қарыздарды төлеп, міндеттемелерді реттеңіз

Бизнес жабылған кезде барлық ашық міндеттемелерді қарастыру қажет.

Жиі кездесетін міндеттемелер:

• Кредиттік карта қарыздары
• Бизнес несиелері
• Жеткізуші шоттары
• Жалға алу міндеттемелері
• Еңбекақы бойынша міндеттемелер
• Sales tax немесе income tax берешектері
• Сақтандыру сыйлықақылары
• Chargeback немесе клиенттік даулар

Компанияның барлық қарызы мен міндеттемелерінің тізімін жасаңыз, содан кейін қайсысы дереу төленуі керек екенін және қайсысын келіссөз немесе төлем кестесі арқылы реттеуге болатынын анықтаңыз.

Егер бизнес бәрін толық төлей алмаса, жағдайды болжап шешпеңіз. Кредиторлардың арнайы құқықтары болуы мүмкін, ал төлем тәртібі маңызды болуы ықтимал. Кейбір жағдайларда иелердің жеке кепілдіктері жабудан кейін де күшінде қалады.

Егер міндеттемелерді төлеу үшін активтер сатылса, сату құжаттарын мұқият рәсімдеңіз. Сату актілерін, активті беру жазбаларын және төлем дәлелдерін сақтаңыз.

7. Штатқа тиісті тарату құжаттарын тапсырыңыз

LLC және корпорациялар үшін тарату әдетте Secretary of State немесе соған ұқсас штат органына ресми құжат тапсыруды талап етеді.

Штатқа қарай бұл құжаттар әртүрлі аталуы мүмкін:

• Articles of Dissolution
• Certificate of Dissolution
• Statement of Dissolution
• Certificate of Cancellation

Құжатта әдетте мынадай мәліметтер талап етілуі мүмкін:

• Бизнестің ресми атауы
• Ұйым түрі
• Штаттық file number
• Тарату күні
• Қарыздар мен міндеттемелердің реттеліп жатқанын растау
• Уәкілетті адамның қолы

Кейбір штаттар тарату өтінімі қабылданбас бұрын салықтық анықтама немесе штат салықтарының толық төленгені туралы растауды талап етеді.

Егер компанияңыз бірнеше штатта тіркелген болса, шетелдік тіркеулерді де кері қайтарып немесе тоқтатып жіберуді ұмытпаңыз. Әйтпесе, сізге жылдық есеп хабарламалары мен штаттық алымдар келіп тұруы мүмкін.

8. Лицензияларды, рұқсаттарды және тіркеулерді тоқтатыңыз

Бизнесті жабу оған қатысты барлық лицензиялар, рұқсаттар және тіркеулердің толық тізімін тексеруді қамтуы керек.

Бұған мыналар кіруі мүмкін:

• Жергілікті бизнес лицензиялары
• Штаттық салық рұқсаттары
• Sales tax рұқсаттары
• Кәсіби лицензиялар
• Денсаулық сақтау рұқсаттары
• Жұмыс беруші шоттары
• Салаға тән тіркеулер
• Болжалды бизнес атауы немесе DBA тіркеулері

Кейбір рұқсаттарды хабарлама беру арқылы тоқтатуға болады, ал басқалары үшін ресми форма немесе соңғы өтінім қажет. Кей жағдайларда сіз IRS, штаттың салық департаменті немесе жергілікті органдардағы шоттарды да жабуыңыз керек.

Егер бизнес сауда белгісіне, домен атауына немесе операцияларға байланысты цифрлық есептік жазбаға иелік етсе немесе оны пайдаланса, бұл активтерді де қарап, қажет болса, беру, мұрағаттау немесе тоқтату керек.

9. Соңғы салық декларацияларын тапсырыңыз

Салықтар бизнесті жабудың ең маңызды бөліктерінің бірі болып табылады.

Ұйым түріне қарай соңғы есептілікке мыналар кіруі мүмкін:

• Соңғы федералдық income tax декларациясы
• Соңғы штаттық income tax декларациясы
• Соңғы payroll tax есептілігі
• Соңғы sales tax есептері
• Соңғы franchise tax немесе жылдық есептер
• 1099 немесе W-2 сияқты ақпараттық формалар

Қажет болған жерде декларацияны final ретінде белгілеуді ұмытпаңыз. Егер бизнесте қызметкерлер болса, payroll tax төлемдері мен жалақы туралы есептер жабу толық аяқталғанға дейін тапсырылуы керек.

Егер компания жабылар алдында активтерді сатса, өсім, шығын, depreciation recapture немесе тауар қорын жоюға байланысты салық салдары болуы мүмкін. Бизнесті жабу салық міндеттемелерін жояды деп ойламаңыз. Көбіне бұл әлі де назар аударуды қажет ететін соңғы салық мәселелерін тудырады.

10. Бизнес банктік шоттары мен төлем өңдегіштерін жабыңыз

Барлық түсімдер мен төлемдер өтеліп болған соң, бизнес қаржылық шоттарын жабыңыз.

Мыналарды қарап шығыңыз:

• Ағымдағы және жинақ шоттары
• Merchant шоттары
• Төлем өңдегіш шоттары
• Кредиттік карта өңдеу шоттары
• Несие платформалары
• Payroll қызметі шоттары
• Шығындарды басқару құралдары

Шотты жабар алдында барлық күтілмеген чектердің өткеніне және барлық автоматты төлемдердің тоқтатылғанына немесе басқа бағытқа ауыстырылғанына көз жеткізіңіз. Соңғы үзінділерді өзіңіз үшін сақтаңыз.

Сондай-ақ жабудан кейін де бизнеске шот қоя беруі мүмкін байланысты онлайн қызметтерді жаңарту немесе жабу керек.

11. Сақтандыру мен қайталанатын қызметтерді тоқтатыңыз

Көптеген бизнес қызмет тоқтағаннан кейін де ұзақ уақыт бойы қызметтерге төлем жасап жүреді.

Қайталанатын жазылымдар мен полистерді қарап шығыңыз, мысалы:

• General liability insurance
• Workers' compensation insurance
• Commercial auto insurance
• Professional liability coverage
• Бағдарламалық қамтамасыз ету жазылымдары
• Телефон желілері
• Веб-хостинг
• Маркетинг құралдары
• Жеткізу немесе логистика қызметтері

Қажет емес нәрсенің бәрін тоқтатыңыз, бірақ тоқтату дәлелін және қамту мерзімдерін сақтаңыз. Кейбір сақтандыру полистері operating кезеңінде туындаған талаптарды жабу үшін жабудан кейін қысқа уақыт бойы белсенді қалуы мүмкін.

12. Қалған активтерді бөліңіз

Қарыздар мен міндеттемелер реттелгеннен кейін, қалған активтер бизнестің құрылтай құжаттарына және қолданыстағы заңға сәйкес бөлінуі мүмкін.

Активтерге мыналар кіруі мүмкін:

• Қолма-қол ақша
• Жабдық
• Тауар қоры
• Зияткерлік меншік
• Дебиторлық берешек
• Көліктер
• Кеңсе жиһазы

LLC және корпорациялар үшін бөлу тәртібі көбіне меншік үлесіне, liquidation preference немесе компания құжаттарындағы басқа ережелерге байланысты болады. Не, кімге және қашан берілгенін көрсететін нақты жазбаларды сақтаңыз.

Егер активтер бөлудің орнына сатылса, сату бағасы мен сатып алушы туралы мәліметтерді құжаттаңыз.

13. Бизнестік құжаттарды қауіпсіз сақтаңыз

Бизнес жабылғаннан кейін де сізге жылдар бойы құжаттарға қолжетімділік қажет болуы мүмкін.

Мыналардың көшірмелерін сақтаңыз:

• Құрылтай құжаттары
• Operating agreement немесе bylaws
• Тарату құжаттары
• Салық декларациялары және payroll жазбалары
• Банктік үзінділер
• Келісімшарттар мен жалдау құжаттары
• Активтерді сату жазбалары
• Кредиторлармен хат алмасу
• Заң талап еткен қызметкер құжаттары

Құжаттарды кейін оңай табуға болатын, қауіпсіз форматта сақтаңыз. Сандық сақтық көшірмелер пайдалы, бірақ олар қорғалған және реттелген болуы керек.

14. Клиенттерге, жеткізушілерге және басқа тараптарға хабарлаңыз

Ашық байланыс шатасуды азайтып, кейінгі талаптардың алдын алуы мүмкін.

Бизнеске байланысты сізге мына тараптарға хабарлау қажет болуы мүмкін:

• Клиенттерге
• Жеткізушілерге
• Supply chain серіктестеріне
• Жалға берушілерге
• Қызмет көрсетушілерге
• Қарыз берушілерге
• Кәсіби кеңесшілерге
• Мемлекеттік органдарға

Егер клиенттердің белсенді тапсырыстары, жазылымдары немесе күтіп тұрған қызметтері болса, оларға ауысуға немесе қажет болса, қайтарым сұрауға жеткілікті уақыт беріңіз.

Дәл осы қағида жеткізушілер мен жалға берушілерге де қатысты. Қарым-қатынасты таза аяқтаңыз және мүмкін болса, соңғы шарттарды жазбаша түрде растаңыз.

15. Жабудың толық аяқталғанын растаңыз

Соңғы қадам - жабу процесін толық қайта тексеру.

Бизнесті жабылды деп санау алдында мыналарды растаңыз:

• Штаттық тарату құжаттары қабылданды
• Соңғы салық декларациялары тапсырылды
• Қарыздар мен міндеттемелер реттелді
• Банктік және төлем шоттары жабылды
• Лицензиялар мен рұқсаттар тоқтатылды
• Қызметкерлер мен мердігерлер тиісті түрде төленді
• Құжаттар сақталды

Жабу тексеру парағы ішкі деңгейде бекітілуі керек, сонда иелер процесс аяқталғанын біледі.

Жиі жіберілетін қателер

Бизнесті жабу көбіне алдын ала болжап болатын қателерден бұзылады. Мына қателерден сақ болыңыз:

• Ұйымды ресми түрде таратудың орнына оны белсенді емес күйде қалдыру
• Соңғы салық декларацияларын тапсыруды ұмыту
• Басқа штаттардағы тіркеулерді елемеу
• Қайталанатын төлем шоттарын тоқтатпау
• Қарыздарды реттемей тұрып активтерді бөлу
• Payroll немесе еңбек міндеттемелерін елемеу
• Құжаттарды тым ерте жою
• Әкімшілік тәртіппен тарату бәрін шешеді деп ойлау

Мұқият процесс уақыт алады, бірақ кейін қателерді түзетуден әдетте әлдеқайда арзанға түседі.

Қашан кәсіби көмек алу керек

Кейбір бизнес жабылулары қарапайым. Басқаларында қарыздар, қызметкерлер, серіктестер, активтер немесе бірнеше штаттағы тіркеулер процесті күрделендіреді.

Мына жағдайларда кәсіби көмек қарастырыңыз:

• Бизнесте төленбеген салықтар немесе кредитор даулары бар
• Бірнеше иесі немесе акционері бар
• Компания бірнеше штатта жұмыс істеген
• Қызметкерлер немесе payroll міндеттемелері бар
• Бизнес құнды активтерге немесе зияткерлік меншікке ие
• Жабу банкроттықты немесе сот тәуекелін қамтиды

Салық кеңесшісі, заңгер немесе compliance маманы жабу процесінің дұрыс жүргізілуіне көмектесе алады.

Қорытынды ойлар

Бизнесті жабу жай ғана аяқталу емес. Бұл компанияны құрғандағыдай мұқият орындалуы тиіс құқықтық және қаржылық процесс.

Құрылымдалған тексеру парағын пайдалану арқылы сіз операцияларды таза тоқтатып, өтінім міндеттемелерін орындай аласыз, есеп айырысуды реттей аласыз және кейін қажет болуы мүмкін құжаттарды сақтап қоя аласыз.

Құрылудан бастап жабылуға дейін тәртіп пен compliance сақтауға мән беретін негізін қалаушылар үшін дұрыс жүйелер мен қолдау үлкен айырмашылық жасай алады. Zenind бизнес иелеріне маңызды compliance қадамдарын басқаруға көмектеседі, осылайша олар бизнестің бүкіл өмірлік циклі бойы көбірек айқындықпен жұмыс істей алады.