Топқа арналған LLC үшін Operating Agreement қалай жасауға болады

Топ алғашында шығармашылық жоба сияқты көрінуі мүмкін, бірақ концерттер, мерч, стримингтен түсетін табыс, студия уақыты және ортақ жабдық іске кіріскенде, ол бизнеске айналады. Дәл осы сәтте көптеген топтар алдын алуға болатын мәселелерге тап болады. Топ атауы кімге тиесілі? Колонкаларға кім ақша төледі? Авторлық сыйақылар қалай бөлінеді? Бір мүшесі кетсе не болады?

Дұрыс дайындалған operating agreement осы сұрақтарға дау туындамай тұрып жауап береді. Егер топ limited liability company ретінде құрылса, operating agreement топтың қалай жұмыс істейтінін, шешім қабылдайтынын, ақшаны қалай бөлетінін және өзгерістерді қалай реттейтінін анықтайтын ішкі ережелер жинағы болады.

Zenind бизнес иелеріне АҚШ-тағы ұйымдарды құруға және басқаруға көмектеседі, ал топтар да бұл ережеден тыс емес. Егер сіздің ұжым бейресми ынтымақтастықтан нақты бизнес құрылымына өтіп жатса, LLC және operating agreement айқындық пен қорғаныс бере алады.

Operating Agreement топ үшін не істейді

Operating agreement — LLC-ні реттейтін ішкі құжат. Ол әдетте штатқа тапсырылмайды, бірақ бизнес сақтайтын ең маңызды жазбалардың бірі болып саналады.

Топ үшін бұл келісім мыналарды анықтай алады:

• Меншік үлестерін белгілеу
• Басқару өкілеттігін бөлу
• Шығармашылық және қаржылық шешімдерге дауыс беру ережелерін орнату
• Жабдықтың, жазбалардың және зияткерлік меншіктің кімге тиесілі екенін түсіндіру
• Кіріс пен шығындардың қалай өңделетінін көрсету
• Мүшелерді қосу немесе шығару рәсімдерін белгілеу
• Топ тараса не болатынын сипаттау

Бұл құжатсыз топ көбіне штаттың әдепкі LLC ережелеріне сүйенуге мәжбүр болады, ал олар шығармашылық ұжымның шынайы қажеттіліктеріне сирек дәл келеді.

Неліктен топтар өздерін бизнес ретінде қарастыруы керек

Көптеген топтар сенім мен достықтан басталады. Бұл жақсы негіз, бірақ құрылымның орнын баса алмайды. Топ өскен сайын тәуекел де артады.

Топқа мынадай мәселелерді басқару қажет болуы мүмкін:

• Тікелей концерттерден түсетін табыс
• Стриминг және publishing кірістері
• Мерч сату
• Репетиция және жазба шығындары
• Тур шығындары
• Әлеуметтік желі және бренд активтері
• Сессиялық музыканттар, дыбыс инженерлері немесе дизайнерлерге төлемдер

Ақша мен меншік қатысқан жерде бейресми түсініктер жеткіліксіз. Жазбаша operating agreement ұжымға ортақ анықтамалық береді және екіұштылықты азайтады.

Топ LLC құруы керек пе?

Көптеген топтар LLC-ні таңдайды, өйткені ол икемді құрылым ұсынады және бизнес жауапкершіліктерін жеке мүліктен бөлуге көмектеседі. Әр жағдай бөлек болғанымен, топ ақша таба бастағанда немесе келісімшарттарға кіргенде LLC практикалық таңдау бола алады.

Топтық LLC мына жағдайларда пайдалы болуы мүмкін:

• Жобада бірнеше адам үлес қосқанда
• Топ концертке шығу немесе лицензиялық келісімдерге қол қойған кезде
• Ұжым бизнес-шот ашқысы келгенде
• Мүшелер меншік үлесін ресми түрде қадағалағысы келгенде
• Топ жабдық сатып алғанда немесе тұрақты шығындарды төлегенде

LLC барлық құқықтық немесе салық мәселесін шешпейді, бірақ топқа бизнеске тән құрылым береді. Ал operating agreement сол құрылымды нақты ережелерге айналдырады.

Топтың LLC Operating Agreement құжатына енгізілетін негізгі тармақтар

Жақсы келісім нақты болуы керек. Жалпы тұжырымдар жоқтан жақсырақ, бірақ түсінікті тіл кейінгі дауды азайтады.

1. Топ атауына меншік құқығы

Топ атауы — ұжымның ең маңызды активтерінің бірі. Келісімде бұл атауға кім иелік ететіні және ол құқық LLC-де, бастапқы құрылтайшыларда немесе басқа келісіммен қалатыны көрсетілуі тиіс.

Бұл мына жағдайда маңызды:

• Бір мүше топтан кеткенде
• Құрам уақыт өте өзгергенде
• Топ атауын мерч немесе демеушілік үшін лицензиялағысы келгенде

2. Жабдыққа меншік құқығы

Топтар көбіне усилитель, микрофон, аспаптар, сахналық жабдық, камералар және жазба құрылғыларын ортақ пайдаланады. Келісім жабдықтың LLC-ге тиесілі ме, әлде жеке мүшелердікі ме екенін көрсетуі керек.

Егер жабдық жеке адамға тиесілі болып, топ оны пайдаланса, келісімде мына жайттар түсіндірілуі мүмкін:

• Топ жалдау немесе пайдалану ақысын төлей ме
• Қызмет көрсету мен ауыстыруға кім жауапты
• Иесі топтан кетсе, не болады

3. Әндер мен жазбаларға меншік құқығы

Шығармашылық жұмысқа мұқият қарау керек. Келісім авторлық үлесті, master recordings, publishing құқықтарын және аяқталмаған материалға меншік мәселесін қамтуы тиіс.

Ең кемі топ мына сұрақтарды шешуі керек:

• Әндер тең бөліне ме, әлде үлеске қарай ма
• Бірлесіп жазылған әндер қалай көрсетіледі
• LLC аясында жазылған тректерге кім иелік етеді
• Демо жазбалармен немесе аяқталмаған тректермен не болады

4. Ақша және пайда бөлу

Қаржылық айқындық өте маңызды. Operating agreement табыстың қалай бөлінетінін және шығындардың қалай өтелетінін түсіндіруі керек.

Мына тақырыптар қарастырылуы мүмкін:

• Концерт табысын тең не пайызбен бөлу
• Пайда таратудан бұрын топ шығындарын өтеу
• Төтенше жағдайлар немесе болашақ жазба шығындары үшін резерв қор құру
• Белгілі бір сомадан асатын шығынды кім мақұлдайтынын анықтау

5. Шешім қабылдау ережелері

Топтар шығармашылық та, іскерлік те шешімдер қабылдайды. Келісім қай шешімдерге дауыс беру қажет екенін және қандай шекпен қабылданатынын белгілеуі тиіс.

Мысалы, келісім келесі жағдайларда бірауызды келісімді талап етуі мүмкін:

• Мүшені қосу немесе шығару
• Топ атауын сату
• Лейблмен немесе менеджментпен келісім жасау

Ал келесі жағдайларда жай көпшілік дауыспен мақұлдау жеткілікті болуы мүмкін:

• Жергілікті концерттерді брондау
• Қарапайым жабдық сатып алу
• Әлеуметтік желі мазмұнын немесе мерч дизайнын бекіту

Егер топ мүшелерінің саны жұп болса, тең түскен жағдайда шешім қабылдау әдісін қосқан жөн.

6. Мүшелердің міндеттері

Келісім әр мүшеден не күтілетінін сипаттауы керек. Бұл міндеттерге мыналар кіруі мүмкін:

• Репетицияға қатысу
• Жарнама және маркетинг
• Жабдық тасымалдау
• Концерттерді брондау
• Онлайн контентті басқару
• Бастапқы жарна немесе мүшелік төлемдерін төлеу

Топ икемділікті сақтағысы келсе де, базалық күтулерді белгілеу реніштің алдын алады.

7. Жаңа мүшелер және шығу тәртібі

Топтар өзгереді. Мүшелер кетеді. Басқалары қосылады. Келісім бұл ауысуларды аз да болса жеңілдетуі керек.

Мына ережелерді қосыңыз:

• Жаңа мүшені қалай мақұлдайтыны
• Жаңа мүшенің LLC-ге үлес сатып алуы керек пе
• Кеткен мүшеге өтемақы төлене ме
• Бұрынғы мүшенің топ атауына немесе әндерге қандай да бір құқығы қала ма

Егер топ құрам өзгерсе де өнер көрсетуді жалғастырғысы келсе, шығу туралы тармақ әсіресе маңызды.

8. Тарату және жабу

Ешкім топтың аяқталуын жоспарламайды, бірақ әр operating agreement тарату мәселесін қамтуы тиіс. Егер ұжым ыдыраса, келісім активтер қалай бөлінетінін түсіндіруі керек.

Жиі қойылатын сұрақтар:

• Жабдық кімде қалады?
• Соңғы қарыздар қалай өтеледі?
• Жарияланбаған жазбаларға кім иелік етеді?
• Топ атауына не болады?

Бизнес аяқталуын алдын ала жоспарлау — жауапты басқарудың бір бөлігі.

Топ operating agreement үшін үлгі құрылым

Әр operating agreement әртүрлі болады, бірақ практикалық құрылым көбіне мыналарды қамтиды:

1. LLC құру туралы мәліметтер
2. Топтың атауы және негізгі мақсаты
3. Мүше аты-жөндері және меншік үлестері
4. Бастапқы жарналар
5. Дауыс беру және басқару ережелері
6. Пайда мен шығынды бөлу тәртібі
7. Зияткерлік меншікке иелік ету
8. Мүшелердің міндеттері мен жауапкершілігі
9. Мүшелерді қабылдау, шығу және шығару ережелері
10. Есеп жүргізу және құжат сақтау тәртібі
11. Тарату ережелері
12. Өзге заңдық тармақтар

Мақсат — келісімді ұзын қылу емес. Мақсат — топ ұшырасуы ықтимал мәселелерді қамтитындай толық ету.

Келісім қаншалықты егжей-тегжейлі болуы керек?

Дұрыс деңгей топтың қалай жұмыс істейтініне байланысты. Екі адамдық акустикалық дуэтке қарапайым келісім жеткілікті болуы мүмкін, ал мерч сататын, publishing кірісі бар және бірнеше қатысушысы бар гастрольдік топқа кеңірек құжат қажет.

Жалпы қағида: болашақта дау тудыруы мүмкін кез келген мәселе келісімде көрінуі керек. Егер шешім ақшаға, меншікке немесе бақылауға әсер етсе, ол жазбаша болғаны дұрыс.

Сонымен бірге, келісім оқуға жеңіл болуы тиіс. Қысқа, бірақ нақты құжат әдетте жалпы сөздерге толы ұзақ мәтіннен тиімдірек.

Штат заңдары маңызды

LLC ережелері мен operating agreement талаптары штатқа қарай өзгереді. Кей штаттарда бизнес иелеріне кең еркіндік беріледі, ал басқаларында нақты формалдылықтар болуы мүмкін. Топ LLC-ні қай штатта құрса, сол штат келісімнің қалай түсіндірілетініне және даулардың қалай шешілетініне әсер етеді.

Топ өз қызметін қай жерде жүргізетінін, табысын қайда табатынын және басқа штаттарда тіркелуі қажет пе, соны да ойластыруы керек. Турлар мен көпштаттық концерттер күрделілікті арттыра алады.

Бұл мәселелер штатқа тәуелді болғандықтан, келісімді LLC құрылған штат пен топтың нақты қызметімен байланыстыра қарап шыққан дұрыс.

Топтар жиі жіберетін қателер

Топтар көбіне жазбаша шарттың орнына жорамалға сүйенгендіктен қиындыққа тап болады. Жиі кездесетін қателер:

• Топ атауына меншік құқығын құжаттамау
• Жеке мүлік пен LLC мүлкін ажыратпау
• Ән жазу және жазба құқықтарын елемеу
• Кірісті жазбаша формуласыз бейресми бөлу
• Дауыс беру өкілеттігін түсініксіз қалдыру
• Мүшенің кету жағдайын жоспарламау
• Жалпы үлгіні топқа бейімдемей қолдану

Үлгі — бастама ғана. Ол нақты топтың жағдайына сай бейімделуі тиіс.

Zenind қалай көмектесе алады

Zenind кәсіпкерлерге АҚШ-та бизнес құрылымдарын құруға және құрылудан кейін де ретке келтіруге көмектеседі. Неғұрлым кәсіби құрылым қажет ететін топтар үшін Zenind LLC құруға және бизнес сәйкестігін сақтауға қажет қадамдарда қолдау көрсете алады.

Осындай негіз ішкі келісімдерді дұрыс орнатуды, бизнес-шот ашуды, құжаттарды реттеуді және топ бизнесін жеке қаржыдан бөлек ұстауды жеңілдетеді.

Егер сіздің топ өз қызметін ресмилендіруге дайын болса, LLC мен жақсы жазылған operating agreement үйлесімі басынан-ақ айқындық бере алады.

Қорытынды

Топтың operating agreement құжаты жай заңдық құжат емес. Бұл қатынастарды қорғайтын, күтілімдерді анықтайтын және шығармашылық ұжымға бизнес ретінде жұмыс істеуге көмектесетін практикалық құрал.

Келісім неғұрлым ерте жасалса, меншік, басқару, ақша және зияткерлік меншік бойынша ортақ ұстанымға келу соғұрлым жеңіл болады. Қақтығыс пайда болғаннан кейін мұндай шешімдерді келісу әлдеқайда қиын.

Егер сіздің топ өсуге, гастрольге шығуға, жазба жасауға немесе еңбегін монетизациялауға шындап ниетті болса, дұрыс құқықтық құрылым бизнес жағын әлдеқайда оңай басқаруға көмектеседі.

Zenind сіздің топтың ұзақ мерзімді мақсаттарын қолдайтын LLC құру арқылы бірінші қадамды жасауға көмектесе алады.