Жұмыс орнын зейінділік пен өнімділікті арттыратындай етіп қалай жобалауға болады

Жақсы жобаланған жұмыс орны тек әдемі көрініп қоймайды. Ол ойды жинақтауға көмектеседі, кедергілерді азайтады және адамдарға өз жұмысын барынша жақсы орындауға қажетті жағдай жасайды. Кішкентай кеңсе ашып жатсаңыз да, ортақ жұмыс кеңістігін жаңартып жатсаңыз да, өсіп келе жатқан бизнес үшін жаңа орта құрып жатсаңыз да, дұрыс жобалау шешімдері зейінділікке, жайлылыққа және тиімділікке ықпал ете алады.

Жұмыс орнын жобалау қызметкерлердің күн ішінде қалай қозғалып, қалай сөйлесіп, қалай назар шоғырландырып, қалай демалатынына әсер етеді. Нашар жарық, тар жоспарлау және алаңдататын орта қажетсіз шаршау тудырады. Ал ойластырылған дизайн кеңістікті тыныш, реттелген және серпінді етіп көрсете алады.

Егер адамдардың өнімділігін сақтай отырып, шаршатпайтын жұмыс орнын жасағыңыз келсе, дизайнды тек визуалды шешім емес, операциялық шешім ретінде қарастырып бастаңыз.

Неліктен жұмыс орнын жобалау маңызды

Өнімді кеңсе тек жиһазға сүйеніп құрылмайды. Оны қоршаған орта назарды, қозғалысты және ынтымақтастықты қалай қолдайтыны анықтайды.

Күшті жұмыс орнының дизайны мыналарға көмектесе алады:

• Психикалық шаршауды азайту
• Күнделікті тапсырмаларды оңай орындауға мүмкіндік беру
• Дұрыс қалып пен қозғалысты қолдау
• Алаңдататын факторларды шектеу
• Моральды жақсарту
• Тиімді қарым-қатынасты ынталандыру
• Қонақтар мен клиенттер үшін кәсіби әсер қалыптастыру

Бұл қалыптасқан командалар үшін де маңызды, бірақ жаңа бизнес үшін тіпті маңыздырақ. Компания әлі де мәдениеті мен үдерістерін қалыптастырып жатқан кезде, физикалық орта көбіне жұмыс процесінің бір бөлігіне айналады.

1. Командаңыздың нақты қандай жұмыс атқаратынынан бастаңыз

Түстерді немесе жиһазды таңдаудан бұрын, кеңістік қалай пайдаланылатынын зерттеңіз. Терең жеке зейінге арналған жұмыс орны жиі клиент кездесулері өтетін немесе үздіксіз ынтымақтастыққа негізделген орыннан өзгеше болуы керек.

Мынадай практикалық сұрақтар қойыңыз:

• Кездесулерге қанша уақыт кетеді?
• Адамдарға қаншалықты жиі тыныш шоғырлану қажет?
• Қызметкерлер ноутбук, монитор немесе арнайы жабдық пайдалана ма?
• Клиенттер кеңсеге жиі келе ме?
• Командаға жеке сөйлесуге арналған орындар керек пе, әлде ашық ынтымақтастық аймақтары ма?

Жауаптар жоспарлауды анықтауы керек. Мысалы, сату тобына көбірек кездесу кеңістігі мен телефонмен жұмыс істеуге ыңғайлы аймақтар қажет болуы мүмкін, ал дизайн тобына үлкен үстелдер, тақталар және визуалды жұмысқа орын керек болуы ықтимал.

2. Ағынды қолдайтын жоспарлауды қолданыңыз

Өнімді жұмыс орны оңай бағдарланатындай болуы керек. Адамдар кедергілерден өтіп кетуге, шулы аймақтарды кесіп өтуге немесе қарапайым керек-жарақты іздеуге мәжбүр болмауы тиіс.

Жақсы жоспарлау әдетте бірнеше қарапайым қағиданы ұстанады:

• Көп жүрілетін аймақтарды ашық әрі реттелген күйде ұстау
• Ортақ құралдарды адамдар оңай жететін жерге орналастыру
• Шулы аймақтарды тыныш аймақтардан бөлу
• Орындықтарға, жәшіктерге және қозғалысқа жеткілікті орын қалдыру
• Қызметкерлерді үнемі өтетін жолда жұмыс істеуге мәжбүр етпеу

Егер кеңсе шағын болса, әр шаршы метр маңызды. Мұндай жағдайда көпмақсатты жиһаз бен айқын аймақтарға бөлу одан да маңызды болады. Кеңістік шағын болса да, әр аймақтың өз мақсаты болса, ол тиімді жұмыс істей алады.

3. Мүмкіндігінше табиғи жарықты басымдыққа қойыңыз

Жарық энергияға, жайлылыққа және сергектікке үлкен әсер етеді. Табиғи жарық әдетте ең жақсы нұсқа, өйткені ол жұмыс кеңістігін ашық әрі жағымды етеді.

Мүмкін болса, үстелдер мен ортақ аймақтарды терезе маңына орналастырыңыз. Жарқылды азайтып, күн сәулесін толық бөгемейтін перде немесе жалюзи қолданыңыз. Қараңғы кеңселерде бөлме теңгерімді көрінуі үшін жасанды жарық көздерін біріктіріңіз.

Тиімді жарықтандыру стратегиясы мына элементтерді қамтиды:

• Бүкіл бөлмені қамтитын жалпы жарық
• Үстелдегі және егжей-тегжейлі жұмысқа арналған бағытталған жарық
• Кеңістікті визуалды түрде бөлуге көмектесетін акцентті жарық

Мақсат - көздің шаршауын азайтып, күн бойы тұрақты сезілетін орта қалыптастыру. Тым күңгірт кеңселер ұйқышылдық туғызуы мүмкін, ал тым жарық кеңістіктер қысым мен жайсыздық сезімін беруі мүмкін.

4. Эргономикалық жиһаз таңдаңыз

Жұмыс орнында жайлылық - сән-салтанат емес. Ол шоғырлануға, өнімділікке және ұзақ мерзімді денсаулыққа әсер етеді.

Жиһаз адамдарды үнемі түзелуге мәжбүр етпей, қалыпты жұмыс қалпында денені қолдауы керек. Тірегі бар орындықтарға, жеткілікті беткі ауданы бар үстелдерге және адамдарға табиғи биіктікте жұмыс істеуге көмектесетін керек-жарақтарға инвестиция салыңыз.

Пайдалы эргономикалық жаңартуларға мыналар жатады:

• Бапталатын кеңсе орындықтары
• Аяққа жеткілікті орын беретін үстелдер
• Монитор тұғырлары немесе реттелетін иіндер
• Қажет болған жағдайда пернетақта науалары
• Бойы аласа қызметкерлерге арналған аяқ тіреулері
• Қозғалыстан пайда көретін командаларға арналған тұрып жұмыс істеу үстелдері

Эргономикалық шешім денеге түсетін жүктемені азайтады, соның арқасында адамдар ұзақ уақыт зейінін сақтай алады. Сондай-ақ бұл компанияның қызметкерлердің жайлылығы мен әл-ауқатына мән беретінін көрсетеді.

5. Түсті мақсатпен қолданыңыз

Түс көңіл күйге әсер етеді, бірақ бұл әсер ең жақсы нәтиже беруі үшін палитра әдейі және ұстамды таңдалуы керек. Өнімді жұмыс орнында әр бетке ашық әрі шамадан тыс түстер қажет емес.

Жалпы алғанда:

• Жұмсақ бейтарап реңктер тыныш негіз қалыптастырады
• Салқын реңктер бөлмені жинақы етіп көрсетеді
• Жылы акценттер визуалды шу тудырмай, серпін қоса алады
• Бір-бірімен бәсекелес көп түс кеңістікті шашыраңқы етіп көрсетеді

Жақсы тәсіл - бір негізгі палитра таңдап, акцент түстерді аз мөлшерде пайдалану. Бұл жұмыс орнын реттелген әрі кәсіби етіп көрсететін визуалды бірізділік қалыптастырады.

Егер брендтің айқын стилі болса, оны бүкіл кеңсені ашық түске боямай-ақ, нәзік акцент элементтері арқылы көрсетуге болады.

6. Жоспарға тыныш аймақтарды енгізіңіз

Ынтымақтастығы жоғары компанияларға да қызметкерлерге кедергісіз жұмыс істеуге мүмкіндік беретін орындар қажет. Бір нәрсеге терең назар аудару, жоспарлау немесе құпиялылық керек болғанда тыныштық маңызды.

Тыныш аймақтар мыналар болуы мүмкін:

• Шағын конференц-зал
• Телефон кабинасы немесе құпиялылыққа арналған капсула
• Дыбысты сіңіретін материалдары бар бұрыш
• Көп жүрілетін жолдан алыс резервтелген жұмыс орны

Мұндай кеңістіктер үнемі алаңдауды азайтады және адамдарға кездесулер арасында қайта қалпына келуге мүмкіндік береді. Егер жұмыс орныңыз ашық жоспарға негізделсе, тыныш аймақтар одан да маңызды болады.

7. Ынтымақтастық пен қалпына келу аймақтарын жасаңыз

Өнімділік тек үздіксіз жұмыс істеумен өлшенбейді. Ол адамдардың идея алмасып, қысқа психикалық үзіліс жасай алуына да байланысты.

Күшті жұмыс орнында әдетте әрі ынтымақтастыққа, әрі қалпына келуге арналған аймақтар болады.

Ынтымақтастық аймақтарына мыналар кіруі мүмкін:

• Конференц үстелдері
• Ақ тақталар
• Ми шабуылына арналған демалатын орындықтар
• Қысқа талқылауларға арналған тұрып сөйлесу аймақтары

Қалпына келу аймақтарына мыналар кіруі мүмкін:

• Демалыс бөлмесі
• Шағын lounge-аймақ
• Үстелдерден бөлек жайлы орындықтар аймағы
• Өсімдіктері немесе жұмсақ жарығы бар кеңістік

Қызметкерлер қысқа уақытқа алыстап, кейін сергек күйде оралғанда, олар әдетте одан да жақсы зейінмен жұмыс істейді.

8. Визуалды артық заттарды азайтыңыз

Артық заттар назар үшін бәсекеге түседі. Қарбалас офисте қажетсіз визуалды шудың өзі кеңістікті ретсіз етіп көрсетеді.

Жұмыс орнын таза ұстау үшін:

• Мүмкін болса, керек-жарақты көзге түспейтін жерде сақтаңыз
• Сымдарды реттеп, жасырыңыз
• Ұқсас сақтау шешімдерін қолданыңыз
• Қабырғалар мен үстелдерді шамадан тыс безендірмеңіз
• Күнделікті жұмысқа қажет емес заттарды алып тастаңыз

Таза ортаға күтім жасау оңай және онда ойлау да жеңілірек болады. Сонымен қатар ол клиенттерге, жеткізушілерге және серіктестерге анағұрлым кәсіби әсер қалдырады.

9. Акустиканы жоспардың бір бөлігіне айналдырыңыз

Шу - зейінді тез бұзатын факторлардың бірі. Телефондар, сөйлесулер, HVAC жүйелері және қатты беттер кеңседегі шуды күшейте алады.

Акустиканы жақсарту үшін мыналарды қарастырыңыз:

• Белгілі бір аймақтарға кілем немесе кілемше төсеу
• Матамен қапталған жиһаз
• Дыбысты сіңіретін қабырға панельдері
• Дыбысты жұтатын төбе өңдеулері
• Шулы жұмыс аймақтарын тыныш жұмыс аймақтарынан бөлу

Кеңсені толық тыныш ету міндетті емес. Қызметкерлер үнемі алаңдамауы үшін қажетсіз шуды азайту жеткілікті.

10. Қолайлы жерде табиғи элементтерді қосыңыз

Жұмыс орнына табиғи элементтер енгізетін биофильді дизайн кеңістікті тыныш әрі жағымды ете алады. Мұны жүзеге асыру үшін үлкен бюджет қажет емес.

Табиғи элементтерді қосудың қарапайым жолдары:

• Құмырадағы өсімдіктер
• Ағаш әрлеулер
• Тас немесе текстуралы материалдар
• Табиғи талшықтан жасалған кілемдер
• Сыртқа қарайтын көріністер

Мұндай бөлшектер әйтпесе тым стерильді көрінуі мүмкін бөлмені жұмсартады. Олар сондай-ақ қызметкерлер мен қонақтар үшін анағұрлым жылы атмосфера қалыптастыруға көмектеседі.

11. Икемділікке арналған дизайн жасаңыз

Бизнес өскен сайын жұмыс орны да өзгереді. Бүгін тиімді болатын жоспар кейін тар немесе тиімсіз болып қалуы мүмкін. Икемді дизайн толық жөндеусіз-ақ бейімделуге мүмкіндік береді.

Икемділік мыналар арқылы қалыптасуы мүмкін:

• Модульдік үстелдер мен тақталар
• Оңай жылжитын жеңіл орындықтар
• Дөңгелекті сақтау жүйелері
• Көпмақсатты кездесу кеңістіктері
• Команда көлеміне қарай кеңейетін немесе қысқаратын жоспарлар

Бұл әсіресе жалдау, қайта құрылымдау немесе гибрид жұмыс өзгерістерін күтіп отырған өсіп келе жатқан бизнес үшін пайдалы.

12. Бренд тәжірибесін ескеріңіз

Жұмыс орны компанияның кім екенін көрсетіп тұруы керек, бірақ тым жасанды әсер қалдырмауы тиіс. Кәсіби офис ортасы қызметкерлерге өздерін байыпты, тұрақты ұйымның бір бөлігі ретінде сезінуге көмектеседі.

Брендті мынадай элементтер арқылы көрсетуге болады:

• Ішкі түстер
• Қабырға графикасы
• Құндылықтар немесе миссия туралы рамкаланған мәтіндер
• Ресепшн дизайны
• Мұқият таңдалған материалдар мен әрлеулер

Ең жақсы кеңселер компания құндылықтарына сай келеді және сонымен бірге практикалық қажеттіліктерді де орындайды.

Жиі кездесетін қателер

Тіпті жақсы қаржыландырылған жұмыс орны да, егер дизайн шешімдері адамдардың нақты жұмыс істеу тәсілін ескермесе, сәтсіз болуы мүмкін.

Мына қателерден сақ болыңыз:

• Функциядан бұрын стильді таңдау
• Әдемі көрінгенімен, жайсыз жиһаз қолдану
• Әр қабырға мен бетті әшекейге толтыру
• Шу бақылауын елемеу
• Үстелдерді дұрыс орналастырмау арқылы табиғи жарықты бөгеу
• Ашық жоспар құрып, тыныш аймақтар жасамау
• Сақтау қажеттілігін жеткілікті бағаламау

Мұндай мәселелер кеңсе іске қосылғаннан кейін түзету үшін қымбатқа түсуі мүмкін, сондықтан басынан бастап мұқият жоспарлаған дұрыс.

Жұмыс орнын жобалауға арналған қысқа чек-парақ

Кеңсеңізді жоспарлау немесе қайта қарау кезінде мына чек-парақты пайдаланыңыз:

• Жоспар негізгі жұмыс түрлерін қолдай ма?
• Барлық функционалды аймақтарда жарық жеткілікті ме?
• Үстелдер мен орындықтар күнделікті қолдануға ыңғайлы ма?
• Зейін қажет болатын жерде шу бақылауда ма?
• Ынтымақтастық пен құпиялылыққа арналған орындар бар ма?
• Сақтау аймақтарына оңай қол жеткізуге бола ма?
• Кеңсе тар әрі тығыз емес, реттелген күйде сезіле ме?
• Дизайн компанияны кәсіби түрде көрсете ме?

Осы сұрақтардың көбіне «иә» деп жауап бере алсаңыз, жұмыс орныңыз бизнесіңіз үшін шынымен пайдалы болып тұр деген сөз.

Қорытынды ой

Өнімді жұмыс орны тек безендіру арқылы қалыптаспайды. Ол жоспарлау, жарық, жайлылық, акустика және икемділіктің ойластырылған үйлесімінен пайда болады. Адамдар қажетсіз стресс пен алаңдаусыз жұмыс істей алса, олар зейінді, ынтымақтас және белсенді болуға бейім келеді.

Бизнес иелері үшін жұмыс орнын жобалау - берік негіз қалау жұмысының бір бөлігі. Ақылды кеңсе жоспары жақсы әдеттерді, тиімді коммуникацияны және жоғары нәтижені қолдайды. Басқаша айтқанда, жақсы дизайн бизнестің жақсы жұмыс істеуіне көмектеседі.