Нью-Йорктегі бизнесті қалай таратуға болады: қадамдық нұсқаулық

Бизнесті жабу оны алғаш құрған кезде ешқашан мақсат болмайды, бірақ жағдай өзгеруі мүмкін. Иелері зейнетке шығуды, жаңа жобаға ауысуды, басқа компаниямен бірігуді немесе жай ғана қызметін тоқтатуды таңдауы мүмкін. Мұндай жағдайда бизнесті дұрыс тарату маңызды.

Тарату тек есікті жабудан әлдеқайда кең ұғым. Бұл - бизнес субъектісінің қызметін заңды түрде тоқтатудың, міндеттемелерін реттеудің және компанияның белсенді есеп беру, салық және сәйкестік міндеттері қалмауын қамтамасыз етудің ресми құқықтық процесі. Нью-Йоркте таратуды дұрыс жүргізу айыппұлдар, түсінбеушіліктер және кейінгі жауапкершілік тәуекелін азайтуға көмектеседі.

Бұл нұсқаулық Нью-Йорктегі бизнесті қалай тарату керегін, қандай қадамдар әдетте алдымен орындалатынын және иелердің соңғы құжаттарды тапсырар алдында не істеуі тиіс екенін түсіндіреді.

Бизнесті тарату нені білдіреді

Бизнесті тарату - компанияның заңды тұлға ретіндегі өмір сүруін ресми түрде аяқтау процесі. Тарату аяқталғаннан кейін бизнес бұдан былай жұмыс істемеуі, жаңа келісімшарттар жасамауы немесе әдеттегі қызметін жалғастырмауы тиіс.

Тарату банктік шотты жабудан, сатуды тоқтатудан немесе компанияны белсенді емес күйге қалдырудан өзгеше. Ресми түрде таратылмаған бизнес штат жазбаларында әлі де белсенді болып көрінуі мүмкін және есеп беру міндеттемелерін, салықтарды немесе алымдарды жинақтай беруі ықтимал.

Сондықтан иелер таратуға тек тоқтату шешімі ретінде емес, соңғы әкімшілік және заңды қадам ретінде қарауы керек.

Нью-Йорктегі бизнесті тарату уақыты келгенін білдіретін жағдайлар

Иесі бизнесті таратуға шешім қабылдайтын бірнеше жиі кездесетін себеп бар:

• Компания енді табыс әкелмейді
• Иелер зейнетке шыққысы келеді немесе басқа жобаға ауысқысы келеді
• Бизнестер өз мақсатын орындап бітті
• Серіктестік немесе акционерлер тобы бөлінуге шешім қабылдады
• Иелер басқа заңды тұлғаға бірігуді жоспарлап отыр
• Сәйкестік шығындары компанияны ұстап тұруға тұрмайды

Себебі қандай болса да, процесс жүйелі түрде жүргізілуі тиіс. Асығыс жабу ашық салық мәселелерін, шешілмеген келісімшарттарды немесе өтелмеген штаттық есептерді қалдыруы мүмкін.

Тарату құжаттарын тапсырмас бұрын

Штатқа өтініш бермес бұрын, иелер бірнеше маңызды реттеу жұмыстарын аяқтауы керек.

1. Операциялық келісімді, жарғыны немесе басқарушы құжаттарды қарап шығыңыз

Көптеген заңды тұлғаларда таратуды қалай бекіту керегі туралы ішкі ережелер болады. LLC операциялық келісімдері, корпоративтік жарғылар, акционерлер келісімдері және серіктестік келісімдері көбіне дауыс беру шектерін, хабарлау талаптарын және бекіту рәсімдерін белгілейді.

Егер басқарушы құжаттар ресми дауыс беруді талап етсе, алдымен сол рәсімді орындаңыз. Бекітудің жазбаша дәлелдерін сақтап қойыңыз. Кейін сұрақтар туындаса, бұл жазбалар пайдалы болуы мүмкін.

2. Кәдімгі қызметті тоқтатыңыз

Тарату туралы шешім қабылданған соң, бизнес жабу жұмыстарын аяқтау үшін қажет жағдайлардан басқа жаңа міндеттемелер қабылдаудан аулақ болуы керек. Бұған жаңа келісімшарттар, жаңа сатып алулар немесе ұзақ мерзімді міндеттемелерді шектеу кіреді.

Мақсат - белсенді операциялардан реттелген жабылуға көшу.

3. Қызметкерлерді, мердігерлерді, жеткізушілерді және клиенттерді хабардар етіңіз

Егер бизнесте қызметкерлер болса, тиісті хабарлама беріп, жалақы, еңбекақы төлеу және жеңілдіктер мәселелерін мұқият реттеңіз. Ашық шот-фактуралар, жеткізілімдер мен қызмет міндеттемелерін шешу үшін мердігерлер мен жеткізушілерге де хабарлау қажет.

Клиенттерге де ашық тапсырыстар, алдын ала төленген қызметтер, қайтарымдар немесе кепілдік мәселелері болса, хабар берілуі тиіс.

4. Қаржылық құжаттарды жинаңыз

Таратуды бастамас бұрын мына құжаттарды жинақтаңыз:

• Банктік шоттар
• Төленуге тиіс және алынуға тиіс берешек
• Еңбекақы есептері
• Сату салығы бойынша құжаттар
• Федералдық, штаттық және жергілікті салық есептілігі
• Несие құжаттары
• Бизнес лицензиялары мен рұқсаттары

Жақсы құжаттама бизнесті таза жабуды және кейінгі сұрақтарға жауап беруді жеңілдетеді.

Нью-Йорктегі бизнесті тарату қадамдары

Нақты тіркеу тәртібі бизнестің LLC, корпорация, серіктестік немесе коммерциялық емес ұйым болуына қарай өзгеруі мүмкін. Соған қарамастан, Нью-Йорктегі бизнесті тарату көбіне ұқсас кезеңдерден өтеді.

1-қадам: Ішкі түрде таратуды бекітіңіз

Ұйымның басқарушы құжаттары мен қолданыстағы заңдарға сәйкес мүшелерден, менеджерлерден, акционерлерден, серіктестерден немесе директорлардан қажетті бекітуді алыңыз.

Көп жағдайда дәл осы сәтте бизнес белсенді қызметтен жабылу кезеңіне өтеді.

2-қадам: Қарыздар мен міндеттемелерді реттеңіз

Бизнес толық жабылмай тұрып, қалған қарыздарды өтеуге және міндеттемелерді реттеуге адал түрде әрекет жасаңыз. Бұған мыналар кіруі мүмкін:

• Жеткізуші шот-фактуралары
• Жалдау міндеттемелері
• Еңбекақы және жұмысқа қатысты салықтар
• Несие картасы бойынша қарыздар
• Бизнес несиелері
• Клиенттерге қайтарылатын төлемдер

Егер бизнес бәрін толық төлей алмаса, жабу процесін дұрыс жүргізу үшін заңгерлік және қаржылық мамандармен кеңескен жөн.

3-қадам: Лицензияларды, рұқсаттарды және тіркеулерді жабыңыз

Көптеген бизнестердің жергілікті, штаттық немесе салалық лицензиялары мен рұқсаттары болады. Оларды тиісті түрде жою немесе мерзімі өтуіне жол беру қажет. Сондай-ақ сату салығы бойынша тіркеу, жалақы төлеу тіркеуі немесе жабылуы тиіс жергілікті бизнес салығы шоттары бар-жоғын тексеріңіз.

Бұл қадамды оңай ұмытуға болады, бірақ ол маңызды. Заңды тұлға деңгейінде таратылған бизнес, егер бұл тіркеулер бөлек жабылмаса, басқа жүйелерде әлі де белсенді болып қала алады.

4-қадам: Нью-Йоркке тарату құжаттарын тапсырыңыз

Ресми өтініш әдетте бизнес түріне қарай Нью-Йорк Мемлекеттік департаментіне немесе басқа тиісті органға дұрыс тарату құжатын тапсыруды қамтиды.

Құжатта бизнестің нақты заңды атауы және қажет бекітулер немесе қосымша мәлімдемелер көрсетілуі тиіс. Кейбір жағдайларда салықтық рұқсат немесе арнайы ұйым түрлері үшін қосымша өтінімдер қажет болуы мүмкін.

Талаптар ұйым түрі мен жағдайға байланысты өзгеретіндіктен, иелер өз бизнес құрылымына дұрыс тарату нысанын және тапсыру тәсілін қолданғанына көз жеткізуі керек.

5-қадам: Соңғы салық міндеттемелерін орындаңыз

Таралу үстіндегі бизнес салық міндеттемелерін де орындауы керек. Бұған мыналар кіруі мүмкін:

• Федералдық табыс салығы бойынша соңғы декларациялар
• Нью-Йорк штатындағы соңғы салық декларациялары
• Сату салығы бойынша соңғы есептер
• Еңбекақы және ұсталым салықтары бойынша есептілік
• Жергілікті салықтық жабу талаптары

Егер бизнесте қызметкерлер болса, соңғы жалақы есебі мен жалақыға қатысты міндеттемелер ерекше маңызды. Иелер жыл соңындағы қажет нысандарды да беруі және көшірмелерін өз жазбаларында сақтауы керек.

6-қадам: Бизнес шоттарын жабыңыз

Қарыздар, есептілік және салық мәселелері реттелгеннен кейін, бизнес келесі шоттарды жабуы керек:

• Бизнес чек және жинақ шоттары
• Сауда қызметтері шоттары
• Несие карталары
• Онлайн төлем өңдегіштері
• Бағдарламалық қамтамасыз ету жазылымдары
• Сақтандыру полистері

Төлемдер, қайтарымдар немесе салықтық аударымдар әлі күтілуде болса, бәрін бірден жаппаңыз. Жабу процесін біртіндеп аяқтауға жеткілікті уақыт қалдырыңыз.

7-қадам: Қалған активтерді бөліңіз

Міндеттемелер реттелгеннен кейін мүлік, ақша немесе басқа активтер қалса, олар меншік құрылымы мен басқарушы құжаттарға сәйкес бөлінуі мүмкін.

Бұл қадам мұқият құжатталуы керек. Әсіресе бірнеше мүшесі немесе акционері бар компанияларда бөлінген мүлік туралы жазбаларды сақтаңыз.

8-қадам: Таратудан кейін жазбаларды сақтаңыз

Бизнес таратылғаннан кейін де жазбаларды белгілі бір уақыт бойы сақтау керек. Бұған құрылтай құжаттары, тарату өтініштері, салық декларациялары, еңбекақы есептері және қаржылық есептер кіреді.

Жазбаларды сақтау маңызды, өйткені салық органдарына, жеткізушілерге немесе бұрынғы серіктестерге кейін құжаттар қажет болуы мүмкін.

Жиі жіберілетін қателер

Бизнесті тарату кезінде иелер көбіне бірдей қателіктерге жол береді:

Ресми тарату құжаттарын тапсырмау

Қызметті тоқтату компанияны заңды түрде аяқтаумен бірдей емес. Егер бизнес ресми түрде таратылмаса, ол әлі де белсенді болып көрінуі және міндеттемелер жинақтауы мүмкін.

Салықты жабу қадамдарын ұмыту

Компания штат жағынан таратылғанымен, шешілмеген салық шоттары қалуы мүмкін. Соңғы салық есептері аяқталып, расталуы тиіс.

Келісімшарттар мен жалдау шарттарын елемеу

Кеңсе жалдауы, жабдық жалдауы, бағдарламалық қамтамасыз ету келісімдері және қызмет көрсету шарттары дұрыс тоқтатылмаса, жалғасуы мүмкін.

Дұрыс тараптарды хабардар етпеу

Қызметкерлерге, жеткізушілерге, кредиторларға, клиенттерге және мемлекеттік органдарға жағдайға қарай хабарлама қажет болуы мүмкін.

Жабу кезінде құжаттарды жоғалту

Жақсы құжаттама кейін сұрақтар туындаса иелерді қорғайды. Негізгі құжаттардың цифрлық көшірмелерін қауіпсіз жерде сақтаңыз.

Нью-Йоркте LLC мен корпорацияны тарату

Екі ұйым түрі үшін де жалпы логика бірдей: таратуды бекіту, қызметті жабу, міндеттемелерді орындау, тиісті құжаттарды тапсыру және салық шоттарын жабу.

Дегенмен, LLC мен корпорацияларда ішкі бекіту талаптары мен құжат тапсыру мәліметтері әртүрлі болуы мүмкін. Коммерциялық емес ұйымдар мен кейбір реттелетін бизнестер үшін де қосымша талаптар болуы ықтимал.

Сондықтан ұйым түрі маңызды болғандықтан, иелер нақты процесті құжат тапсырар алдында тексеруі керек. Қате нысанды пайдалану немесе бекіту қадамын өткізіп алу жабылуды кешіктіруі мүмкін.

Zenind қалай көмектесе алады

Компания құрылымы мен сәйкестік қадамдарын реттелген түрде басқарғысы келетін бизнес иелері үшін Zenind АҚШ-та компания құру және сәйкестік процестеріне арналған қолдауды ұсынады.

Бұл бизнес жабылып жатқанда және құжаттар, мерзімдер мен ұйым жазбаларын басқаруға нақты процесс қажет болған кезде әсіресе пайдалы болуы мүмкін. Құрылымы бар сәйкестік серіктесі түсінбеушілікті азайтып, иелерге жабылу кезеңіндегі ең маңызды практикалық міндеттерге назар аударуға көмектеседі.

Егер сіз Нью-Йорктегі бизнесті таратып жатсаңыз, мақсат - бәрін таза аяқтап, иелерді қорғау және артта аяқталмаған міндеттемелерді қалдырмау.

Қорытынды ойлар

Нью-Йорктегі бизнесті тарату - жай ғана қызметті тоқтату емес, ресми процесс. Иелер алдымен ішкі түрде жабуды бекітіп, қарыздарды реттеп, салық міндеттемелерін орындап, дұрыс тарату құжаттарын тапсырып, маңызды жазбаларды сақтауы керек.

Мұқият жүргізілген жағдайда, тарату бизнесті ең аз тәуекелмен және кейінгі күтпеген жағдайларсыз жабатын соңғы таза қадам бола алады.