Огайода ЖШҚ-ны қалай таратуға болады: тіркеу қадамдары, салықтар және тарату үдерісі

Огайо штатындағы ЖШҚ-ны жабу тек қызметті тоқтату ғана емес. Компанияны заңды түрде аяқтау үшін штаттың тарату талаптарын орындап, салық міндеттемелерін реттеп, тиісті тараптарға хабарлап, қалған активтерді дұрыс бөлу қажет.

Көптеген иелер үшін тарату бизнес мақсаты орындалғанда, компания белсенді болмағанда, қатысушылар басқа бағытқа көшкісі келгенде немесе ЖШҚ-ны әрі қарай ұстау қаржылық тұрғыдан тиімсіз болғанда дұрыс шешім болады. Себебі қандай болса да, процесті дұрыс жүргізу төлемдер, салық хабарламалары және созылып кететін құқықтық міндеттемелер қаупін азайтуға көмектеседі.

Бұл нұсқаулық Огайода ЖШҚ-ны қалай тарату керегін, тіркеу үдерісі қандай болатынын және компанияны толық жабар алдында қандай тарату әрекеттері орындалуы тиіс екенін түсіндіреді.

Огайода тарату нені білдіреді

Огайо заңына сәйкес, таратылған ЖШҚ өз істерін таратып, жою үшін өмір сүруін жалғастырады. Яғни компания бірден жоғалып кетпейді. Оның орнына ол мына әрекеттерді орындауға жеткілікті уақыт бойы сақталады:

• Активтерді жинау
• Мүлікті сату немесе беру
• Міндеттемелерді өтеу
• Талаптарды реттеу
• Қалған мүлікті қатысушыларға бөлу
• Бизнесті жабу үшін қажет басқа да әрекеттерді орындау

Огайо заңы сондай-ақ тарату статуттық агенттің өкілеттігін автоматты түрде тоқтатпайтынын және ЖШҚ-ға қатысты бұрыннан жүріп жатқан процестерді тоқтатпайтынын нақтылайды.

Огайодағы ЖШҚ-ны қашан тарату керек

ЖШҚ енді бизнес мақсатына қызмет етпесе, тарату көбіне дұрыс жол болады. Жиі кездесетін жағдайлар:

• Компания құрылған жоба немесе мақсат аяқталды
• Иелер бизнесін сатып жіберді немесе қызметін тоқтатты
• ЖШҚ белсенді емес және қайта іске қосылуы күтілмейді
• Бизнесті жалғастыру құнынан гөрі тәуекелі мен шығыны көп
• Қатысушылар бизнесті басқа құрылымға қайта ұйымдастырғысы келеді

Егер ЖШҚ-да міндеттемелер, активтер немесе келісімшарттар әлі болса, оларды елемей қоюдың орнына тарату үдерісінде шешу керек.

Огайода ЖШҚ-ны қалай таратуға болады

1. Жарғыны және құрылтай құжаттарын тексеріңіз

Алдымен ЖШҚ-ның ішкі ережелерін қараңыз. Онда қатысушылар тарату туралы шешімді мақұлдау үшін белгілі бір дауыс беру, жазбаша келісім немесе хабарлау тәртібі талап етілуі мүмкін.

Егер ішкі ережелерде нақты нұсқаулық болмаса, компанияның басқарушы құжаттарындағы және Огайо заңындағы жалпы талаптарды орындаңыз. Негізгі мақсат - шешімнің дұрыс бекітіліп, құжатпен расталғанына көз жеткізу.

2. Таратуды ішкі тәртіпте бекітіңіз

Қатысушылар ЖШҚ-ны тарату туралы шешімді ресми түрде мақұлдап, оны жиналыс хаттамасында, жазбаша келісімде немесе компанияның басқа жазбасында тіркеуі тиіс.

Осы кезде салық есептілігі, қарыздарды өтеу, жеткізушілерге хабарлау және құжаттарды сақтау сияқты соңғы міндеттерді кім орындайтынын белгілеу пайдалы.

3. Қажет болса, тіркеуге дейін бизнесті таратуға дайындаңыз

Тіркеуге дейін немесе кейін ЖШҚ өз ісін таратуға кірісуі керек. Практикалық тұрғыдан бұл көбіне мына қадамдарды қамтиды:

• Компанияны жабуға қажет әрекеттерден басқа жаңа бизнес қызметін тоқтату
• Клиенттерден берешек төлемдерді жинау
• Тұрақты қызметтер мен жазылымдарды тоқтату
• Қажет болған жағдайда рұқсаттарды, лицензияларды және жергілікті тіркеулерді жою
• Күтіліп тұрған операциялар аяқталған соң бизнес банктік шоттарын жабу
• Жалдау және қызмет көрсету келісімдерін тоқтату
• Қалған активтерді сату немесе бөлу

Егер ЖШҚ-да қызметкерлер болса, компания толық жабылар алдында жалақы, соңғы төлемдер, ұсталымдар және еңбекке қатысты хабарламаларды реттеңіз.

4. Огайо Мемлекеттік хатшысына Тарату туралы куәлікті тапсырыңыз

Огайода ЖШҚ-ны ресми түрде тарату үшін Огайо Мемлекеттік хатшысына Тарату туралы куәлік тапсырыңыз. Қазіргі тіркеу алымы - 50 доллар.

Огайоның тарату туралы нормасы өтінімде мына мәліметтер болуы керек екенін талап етеді:

• ЖШҚ атауы және тіркеу нөмірі
• ЖШҚ таратылғаны туралы мәлімдеме
• Егер өтінім бірден күшіне енбесе, күшіне ену күні
• Компания жариялауды таңдаса, жарияланатын хабарламаның көшірмесі
• Компания орынды деп есептейтін басқа да кез келген ақпарат

Егер кейінге қалдырылған күшіне ену күнін таңдасаңыз, Огайо ол күннің нақты болуын және өтінім берілген күннен ерте болмауын талап етеді.

5. Федералдық, штаттық және жергілікті салық міндеттемелерін реттеңіз

Салықтық жабу - ЖШҚ-ны таратудың ең маңызды бөліктерінің бірі. Қандай есеп беру қажет екені ЖШҚ-ның федералдық салықтық жіктелуіне байланысты.

Федералдық деңгейде IRS бизнес жабылған жыл үшін соңғы декларация тапсыруды және қажет жерлерде оны соңғы декларация ретінде белгілеуді талап етеді. Сондай-ақ IRS бизнес өз шотын жабу үшін барлық міндетті салық есептілігін тапсырып, қарыз салықтарын өтеуі тиіс екенін айтады.

ЖШҚ-ның салықтық мәртебесіне қарай, бұл мыналарды қамтуы мүмкін:

• Серіктестік ретінде салық салынатын ЖШҚ үшін соңғы 1065-нысан
• S-корпорация ретінде салық салынатын ЖШҚ үшін соңғы 1120-S нысаны
• Жеке тұлғаға тиесілі ескерілмейтін ұйым үшін соңғы 1040 нысанының C кестесі
• Егер ЖШҚ-да қызметкерлер болса, еңбек салығы бойынша есептілік
• Егер ЖШҚ штаттан тыс тұлғаларға есепті төлемдер жасаған болса, мердігерлер туралы ақпараттық есептер

Сондай-ақ бизнесіңіз сол шоттарға тіркелген болса, Огайо Салық департаменті мен жергілікті салық органдарына хабарлау қажет болуы мүмкін.

Егер IRS бизнес шотын жапқыңыз келсе, IRS заңды бизнес атауын, EIN нөмірін, бизнес мекенжайын және шотты жабу себебін көрсететін хат жіберуді ұсынады. Мүмкін болса, EIN тағайындау туралы хабарламаны қоса салыңыз.

6. Несие берушілерге, жеткізушілерге және клиенттерге хабарлаңыз

Тәртіпті жабу компаниямен қаржылық немесе шарттық байланысы бар кез келген тарапқа хабар беруді қамтуы керек.

Оларға әдетте мыналар кіреді:

• Банктер мен несие берушілер
• Жеткізушілер мен қызмет көрсетушілер
• Жалға берушілер
• Сақтандыру компаниялары
• Алдын ала төлем жасаған немесе орындалмаған тапсырыстары бар клиенттер
• Мердігерлер мен фрилансерлер

Егер ЖШҚ-ның қарызы болса, несие берушілерге талаптарын ұсынуға әділ мүмкіндік берілуі тиіс және компания бұл талаптардың қалай қаралғанын құжатпен сақтауы керек.

7. Тарату туралы хабарламаны жариялауды қарастырыңыз

Огайо заңы таратылған ЖШҚ-ға тарату туралы хабарламаны жариялауға рұқсат береді, бірақ міндеттемейді. Егер компания оны жарияласа, хабарлама ЖШҚ-ның веб-сайтында, егер ондай сайт болса, орналастырылуы және Мемлекеттік хатшыға жариялау үшін жіберілуі керек.

Хабарламада талаптар қалай жіберілетіні, талаптарға арналған пошта мекенжайы көрсетілуі және жарияланғаннан кейін екі жыл ішінде іс қозғалмаса, талаптар жарамсыз болуы мүмкін екені жазылуы тиіс.

Бұл қадам міндетті емес, бірақ компания белгісіз немесе кейін туындауы мүмкін талаптар үшін талап қою мерзімін бастағысы келсе, пайдалы болуы мүмкін.

8. Қарыздарды өтеп, қалған активтерді бөліңіз

Міндеттемелер реттелгеннен кейін қалған активтерді ішкі ережелер мен Огайо заңы бойынша қатысушыларға бөлуге болады.

Жалпы, әрекеттердің реттілігі мынадай болуы керек:

• Белгілі қарыздар мен міндеттемелерді өтеу немесе оларға резерв жасау
• Салық мәселелерін реттеу
• Ашық талаптарды шешу
• Қалған активтерді меншік үлесіне және ішкі ережелерге сай бөлу

Активтерді тым ерте бөлмеңіз. Кейін пайда болған талаптар кезінде мерзімінен бұрын жасалған бөлу қосымша жауапкершілікке әкелуі мүмкін.

9. Дұрыс құжаттарды сақтаңыз

ЖШҚ жабылғаннан кейін де салық, құқықтық және әкімшілік себептер үшін құжаттарды сақтау керек.

Мыналардың көшірмелерін сақтаңыз:

• Тарату туралы куәлік
• Қатысушылардың мақұлдауы және жиналыс хаттамалары
• Соңғы салық декларациялары мен растамалар
• Несие берушілерге жіберілген хабарламалар
• Активтерді бөлу туралы жазбалар
• Банк және бухгалтерлік құжаттар
• Қызметкерлер мен жалақы бойынша жазбалар

Жүйеленген құжаттар жиынтығы тарату аяқталғаннан кейін де талап, салық хабарламасы немесе сәйкестік сұрағы туындаса көмектеседі.

Жиі жіберілетін қателер

Огайодағы ЖШҚ-ны тарату қадамдар ретімен орындалса, процесс қарапайым. Мәселелер әдетте иелер:

• Тарату құжаттарын тапсырмай-ақ жұмысты тоқтатса
• Соңғы салық декларацияларын немесе жалақы бойынша есептілікті ұмытса
• Міндеттемелер шешілмей тұрып активтерді бөлсе
• Несие берушілердің талаптарын елемесе
• Құжаттарды сақтамаса
• Тарату барлық міндеттемені бірден тоқтатады деп ойласа

Ең қауіпсіз тәсіл - таратуды жай жабылу күні емес, ресми closeout үдерісі ретінде қарастыру.

Zenind тарату үдерісінде қалай көмектесе алады

Zenind бизнес иелеріне өтінімдерді дайындау және сәйкестік міндеттерін басқару кезінде реттелген күйде қалуға көмектеседі. Егер сіз Огайодағы ЖШҚ-ны жауып жатсаңыз, Zenind тарату мен әкімшілік жұмыстың құжаттық жағын қолдап, бизнесті дұрыс жабуға көбірек көңіл бөлуге мүмкіндік береді.

Бұл әсіресе соңғы есептіліктерді, шоттарды жабуды және қатысушылармен байланысуды бір уақытта реттеу қажет болғанда пайдалы.

Жиі қойылатын сұрақтар

Огайода ЖШҚ-ны тарату қанша тұрады?

Огайо Мемлекеттік хатшысы қазір Тарату туралы куәлікті тіркеу үшін 50 доллар алады.

Огайода ЖШҚ-ны таратқанда жариялау талап етіле ме?

Жоқ. Огайо заңы таратылған ЖШҚ-ға тарату туралы хабарламаны жариялауға рұқсат береді, бірақ бұл міндетті емес.

Егер Огайо ЖШҚ-сының әлі де салықтары немесе қарыздары болса, оны таратуға бола ма?

Тарату үдерісін бастауға болады, бірақ компания соңғы бөлуге дейін тарату кезеңінде салықтарды, несие берушілерді және өзге міндеттемелерді де реттеуі тиіс.

Тарату туралы өтінім беру барлық құқықтық тәуекелді бірден тоқтата ма?

Жоқ. Огайо ЖШҚ-сы тарату және істерді аяқтау үшін өмір сүруін жалғастырады, ал тарату бұрыннан бар талаптар мен процестерді автоматты түрде тоқтатпайды.

Таратудан кейін EIN-ді жабу керек пе?

Егер бизнес толық жабылса, IRS барлық талап етілетін декларациялар мен салықтар реттелгеннен кейін IRS бизнес шотын жабу және EIN жазбасын тоқтату үшін хат жіберуді ұсынады.

Қорытынды ойлар

Огайода ЖШҚ-ны тарату үшін ең маңыздысы - процесті дұрыс ретпен орындау: жабуды бекіту, бизнес істерін тарату, Тарату туралы куәлікті тапсыру, соңғы салық есептіліктерін аяқтау, несие берушілерді реттеу және активтерді міндеттемелер шешілгеннен кейін ғана бөлу.

Мұқият орындалған тарату иелерге компанияны таза аяқтауға мүмкіндік береді және бизнес тоқтағаннан кейін де туындауы мүмкін мәселелердің алдын алады.