Шағын бизнес үшін салық маусымындағы 6 жиі кездесетін қиындық және оларды қалай болдырмауға болады

Көптеген кәсіпкерлер үшін салық маусымы жылдың ең күйзелісті кезеңдерінің бірі болып саналады. Сіз өз міндеттемелеріңізді орындап, төлеуге тиіс соманы төлеуді қаласаңыз да, шегерімдерді барынша пайдаланып, тапқан табысыңыздың мүмкіндігінше көп бөлігін сақтап қалғыңыз келеді. Қиындық салық заңдарының күрделілігінде және мұқият есеп жүргізудің әкімшілік жүктемесінде жатыр.

Салық кезіндегі көптеген «тосқауылдардың» алдын алуға болады, егер алдын ала ойластырылған жоспар және дұрыс жүйелер болса. Бұл нұсқаулық алты жиі кездесетін қиындықты қарастырып, бизнесті күйзеліссіз әрі талаптарға сай ұстауға көмектесетін практикалық тәсілдерді ұсынады.

1. Толық емес есептің салмағы

Есеп жүргізу бизнесті басқаруда ең қызықты бөлік бола бермейді, бірақ ол салық талаптарына сай болудың негізі. Көптеген иелер есепті жыл соңына дейін кейінге қалдырады да, бірнеше күн ішінде айлар бойғы операцияларды енгізу үшін асығыс жұмысқа мәжбүр болады.

• Тәуекел: Есепті салық уақытына қалдыру қателердің, назардан тыс қалған шығындардың және жоғалған құжаттардың ықтималдығын арттырады. Бұл сондай-ақ жыл бойы бизнестің қаржылық жағдайын анық көруге мүмкіндік бермейді.
• Шешім: Есептерді қарап, жаңартып отыру үшін тұрақты кесте белгілеңіз. Ол екі аптада бір рет болсын, не ай сайын болсын, дер кезінде жаңартылған есеп салық маусымын банк көшірмелерін қазбалауға емес, дайын есепті шығаруға айналдырады.

2. Жоғалған түбіртектердің тудырған қиындықтары

Шығынды бухгалтерлік бағдарламаға тіркегеннің өзінде, IRS шегерімдер үшін сатып алуды растайтын құжатты талап етеді. Жоғалған түбіртектер тексеріс кезінде үлкен қолайсыздық тудырып, заңды бизнес шығындарының шегерімін жарамсыз етуі мүмкін.

• Тәуекел: Қағаз түбіртектер өшіп қалады, жоғалады немесе реттеуге келмейтін «қораптарға» жиналып қалады.
• Шешім: Цифрлық форматқа көшіңіз. Әр түбіртекті алған бойда сканерлеңіз немесе суретке түсіріңіз. Қазіргі бухгалтерлік бағдарламалардың көбі сандық кескіндерді тиісті транзакцияға тікелей тіркеуге мүмкіндік береді, осылайша тұрақты әрі іздеуге болатын аудит ізі қалыптасады.

3. Шегерімдерді қате жіктеу

Барлық бизнес шығындары бірдей емес. Кеңсе тауарлары сияқты кейбір шығындар сатып алынған жылы толық шегеріледі. Ал ауыр техника немесе жиһаз сияқты басқалары бірнеше жылға амортизациялануы мүмкін.

• Тәуекел: Шығынды қате жіктеу салық декларациясында қателікке әкеліп, айыппұлдарға немесе жіберіп алған қайтарым мүмкіндіктеріне себеп болуы мүмкін.
• Шешім: Шығындарды сатып алу сәтінде жіктеңіз. Егер бір заттың операциялық шығын ба, әлде капиталдық актив пе екенін білмесеңіз, жыл басында-ақ салық маманымен кеңесіп, шоттар жоспарын дұрыс құрыңыз.

4. Көлік пайдалануды кейіннен қадағалау

Егер сіз жеке көлігіңізді бизнес мақсатта пайдалансаңыз, жүгіріс бойынша шегерімге құқығыңыз бар. Алайда IRS бизнес сапарлардың уақтылы жүргізілген есебін талап етеді.

• Тәуекел: Жыл соңында жүгіріс журналын тек жадқа сүйеніп қайта құру қиын әрі жиі дәл болмайды, бұл тексерушілер үшін ескерту белгісіне айналуы мүмкін.
• Шешім: Жүгірісті қадағалайтын қосымшаны пайдаланыңыз немесе қолғап қорабыңызда қарапайым журнал жүргізіңіз. Әрбір бизнес сапардың күнін, бастау орнын, баратын жерін және мақсатын сол сәтте жазып отырыңыз.

5. Шектеулі шегерімдерге шамадан тыс шығындану

Көптеген бизнес шегерімдерінің қатаң шектері бар. Мысалы, бизнес сыйлықтары әдетте бір адамға жылына $25-пен шектеледі. Сол сияқты, күндік тамақ шегерімдеріне және бизнестегі кейбір жол жүру түрлеріне де шектеулер бар.

• Тәуекел: Клиентке арналған $100 тұратын сыйлықты толық шегерімге жатады деп ойласаңыз, салық уақытында оның тек бір бөлігі ғана есептен шығарылатыны сіз үшін күтпеген жағдай болуы мүмкін.
• Шешім: IRS-тің жиі кездесетін шегерім санаттарына арналған шектеулерімен танысыңыз. Бұл санаттарды жыл бойы қадағалап отырыңыз, сонда лимитке жақындағаныңызды байқап, шығындарыңызды соған қарай реттей аласыз.

6. Өзін-өзі жұмыспен қамту және жалақы салығына бюджет жоспарламау

Жаңа кәсіпкерлер үшін ең үлкен тосынсыйлардың бірі - олардың Social Security мен Medicare салықтарының жұмыс беруші және қызметкер бөліктері үшін де жауапты екені (өзін-өзі жұмыспен қамту салығы).

• Тәуекел: Бұл салықтарға жыл бойы ақша бөліп қоймау күтпеген үлкен салық шотына әкеліп, бизнестің ақша ағымына қысым түсіруі мүмкін.
• Шешім: Салықтарға алдын ала қаржы бөліп жүріңіз. Кең тараған қағида бойынша таза табысыңыздың 25-30%-ын бөлек салық жинақ шотына аударып отыруға болады. Тоқсан сайынғы болжамды салық төлемдері де шығынды кезең-кезеңімен таратып, жеткіліксіз төлем айыппұлдарын болдырмауға көмектеседі.

Қорытынды

Салық маусымы қорқыныш көзі болмауы керек. Есепті дер кезінде жаңартып отыру, түбіртектерді цифрландыру және шегерімдер мен өзін-өзі жұмыспен қамту салығына қатысты ережелерді түсіну арқылы сіз бұл үдерісті сенімді түрде өте аласыз. Кәсіби талаптарға сай жұмыс компанияны құрған күннен басталады. Қаржылық әдеттерді ерте қалыптастыру арқылы сіз бизнесіңіздің тұрақты, талаптарға сай және өсуге дайын болуын қамтамасыз етесіз.