Virginia жылдық есеп беру талаптары: мерзімдер, алымдар және комплаенс бойынша кеңестер

Virginia штатында бизнесіңізді жақсы жағдайда ұстау тек ұйымды құрып, есікті ашумен шектелмейді. Егер сіз Virginia-да корпорацияны басқаратын болсаңыз, штаттың жылдық есеп беру ережелерін және оларға қатысты жыл сайынғы тіркеу алымы талаптарын түсінуіңіз керек. Егер сіз LLC басқаратын болсаңыз, есеп беру міндеті басқаша: LLC жылдық есеп бермейді, бірақ жыл сайынғы тіркеу алымын төлеуі тиіс.

Бұл нұсқаулық кімдердің есеп беруі керек екенін, мерзімнің қашан аяқталатынын, Virginia State Corporation Commission (SCC) қандай ақпарат күтетінін, алымның қалай есептелетінін және мерзімді өткізіп алсаңыз не болатынын түсіндіреді. Сондай-ақ, Zenind сияқты комплаенске бағытталған қызмет бизнес иелеріне жыл сайын тәртіпті сақтауға қалай көмектесетінін көрсетеді.

Virginia жылдық есебі деген не?

Virginia жылдық есебі — штатта қызмет жүргізуге уәкілетті ішкі және шетелдік корпорациялар үшін талап етілетін жыл сайынғы құжаттама. Есеп SCC-ке корпорация туралы негізгі ақпаратты, соның ішінде компанияның қазіргі директорларын, офицерлерін және негізгі кеңсе мекенжайын жаңартады.

Мақсат қарапайым: штаттың жария бизнес жазбаларының дәл болып қалуы. Уақытында тапсыру корпорацияның жақсы жағдайда болуына және қажетсіз комплаенс мәселелерінен аулақ болуына көмектеседі.

Virginia корпорациялары үшін жылдық есеп жыл сайынғы тіркеу алымынан бөлек. Есептің өзіне тапсыру ақысы қолданылмайды, бірақ бизнесті белсенді күйде ұстау үшін алым әлі де төленуі тиіс.

Virginia-да кімдер тапсыруы керек?

Virginia-да жылдық есеп беру келесі субъектілерге қолданылады:

• Ішкі акционерлік корпорациялар
• Ішкі акциясыз корпорациялар
• Virginia-да қызмет жүргізуге рұқсат алған шетелдік акционерлік корпорациялар
• Virginia-да қызмет жүргізуге рұқсат алған шетелдік акциясыз корпорациялар

Virginia LLC-лері жылдық есеп бермейді. Оның орнына LLC-лер SCC талап ететін жыл сайынғы тіркеу алымын төлейді.

Бұл айырмашылық маңызды, өйткені көптеген бизнес иелері «жылдық есепті» бәріне ортақ атау ретінде қолданады. Virginia-да комплаенс міндеті ұйым түріне байланысты.

Virginia жылдық есебінің мерзімі қашан?

Корпорациялар үшін жылдық есеп компания Virginia-да құрылған немесе қызмет жүргізуге уәкілеттік алған айдың соңғы күніне дейін тапсырылады.

Ережені мына мысалдармен оңай көруге болады:

• Егер корпорация наурызда құрылған болса, жылдық есеп 31 наурызға дейін тапсырылады.
• Егер корпорация қыркүйекте құрылған болса, жылдық есеп 30 қыркүйекке дейін тапсырылады.
• Егер айдың соңғы күні демалыс немесе мереке күнге түссе, есеп сол айдың соңғы жұмыс күніне дейін аяқталуы тиіс.

SCC сондай-ақ жылдық есеп туралы хабарламаларды мерзімге шамамен екі ай қалғанда тіркелген агентке жібереді, бірақ бизнес иелері тек осы хабарламаға сүйенбеуі керек. Тапсыру жөніндегі заңды міндет компанияның өзінде қалады.

Virginia жыл сайынғы тіркеу алымы қалай жұмыс істейді?

Virginia көпшілік бизнеске жыл сайынғы тіркеу алымын бөлек есептейді.

Корпорациялар үшін алым ұйым түріне және акциялы корпорациялар үшін уәкілетті акциялар санына байланысты. LLC-лер үшін алым бірдей тұрақты сома болып табылады.

Қолданыстағы SCC нұсқаулығында мыналар көрсетілген:

• Акциялы корпорациялар: уәкілетті акциялар санына негізделген алым
• Акциясыз корпорациялар: $25
• LLC: $50
• Шектеулі серіктестіктер және business trust-тар: $50

SCC алымды төленетін мерзімнен шамамен екі ай бұрын есептейді. Жалпы алғанда, есеп шығарылмай тұрып алдын ала төлеу мүмкін емес.

Бұл Virginia комплаенсіндегі ең жиі кездесетін қателіктердің бірі: бизнес төлем мерзімі жақындады деп ойлап, кез келген уақытта кіріп төлей аламын деп санайды. Virginia жүйесінде алдымен есеп шығарылуы қажет.

Жылдық есепті қай жерде тапсырасыз?

Virginia корпорациялары жылдық есепті көбіне CIS деп аталатын Clerk’s Information System арқылы тапсырады.

CIS — SCC-тің бизнес құжаттарын тапсыру және төлем жасауға арналған онлайн порталы. Ол корпорацияға жылдық есепті тапсыруға, қолданыстағы ұйым ақпаратымен танысуға және жыл сайынғы тіркеу алымын төлеуге мүмкіндік береді.

Штат кейбір құжаттарды пошта арқылы да қабылдайды, бірақ онлайн тапсыру әдетте жылдамырақ және өңдеу кешігулерінің тәуекелін азайтады. Мерзімі тығыз комплаенс жұмысы үшін онлайн тапсыру көбіне қауіпсізірек таңдау болады.

Қандай ақпарат қажет?

Virginia корпоративтік жылдық есебі әдетте ұйым туралы негізгі мәліметтерді растауды немесе жаңартуды сұрайды.

Бастамас бұрын мына деректерді дайындап қойыңыз:

• Бизнес атауы
• SCC ұйым ID нөмірі
• Тіркелген агенттің аты мен мекенжайы
• Негізгі кеңсе мекенжайы
• Директорлардың аты-жөні мен мекенжайлары
• Офицерлердің аты-жөні мен мекенжайлары
• Қолданыста болса, уәкілетті акциялар саны

Virginia негізгі кеңсе мекенжайы пошта жәшігі емес, жарамды физикалық немесе пошталық мекенжай болуы керек деп күтеді. Егер компанияның жазбалары толық болмаса, SCC тапсыруды қабылдамас бұрын бұл мәселелерді түзету қажет болуы мүмкін.

Егер сізге тіркелген агентті немесе тіркелген кеңсені өзгерту керек болса, бұл әдетте жылдық есепті жаңартудан бөлек, жеке құжаттама талап етеді.

Жылдық есепті онлайн қалай тапсырасыз?

Жалпы тапсыру үдерісі қарапайым:

1. Virginia CIS порталына кіріңіз.
2. Корпорациялар үшін жылдық есеп тапсыру опциясын таңдаңыз.
3. Бизнесіңізді ұйым атауы немесе SCC ID нөмірі арқылы іздеңіз.
4. Тіркелген ұйым ақпаратының дұрыстығын тексеріңіз.
5. Өзгерістермен немесе өзгеріссіз тапсырып жатқаныңызды таңдаңыз.
6. Қажетті ақпаратты жаңартыңыз.
7. Тапсырысты жіберіп, қажет болса алымды төлеңіз.

Егер компанияңызда комплаенс үшін бірнеше жауапты адам болса, жібермей тұрып тапсыру мәліметтерін ішкі түрде нақтылаған дұрыс. Қате мекенжай, жетіспейтін офицер немесе ескірген тіркелген агент туралы жазба кейіннен артық жұмысқа әкелуі мүмкін.

Тапсырғаннан кейін не болады?

Көптеген бизнес үшін SCC онлайн құжаттарды тез өңдейді. Тапсырғаннан кейін растау мен төлем түбіртегін сақтап қойыңыз.

Бұл құжаттама маңызды. Ол сіздің уақытында тапсырғаныңызды растайды және ұйымыңыздың тапсыру тарихына қатысты сұрақ туындаса, пайдалы болады.

Егер сіздің бизнесіңізде ішкі комплаенс күнтізбесі болса, келесі мерзімді бірден белгілеңіз, сонда ол келесі циклде ұмытылып кетпейді.

Мерзімді өткізіп алсаңыз не болады?

Жылдық есепті немесе жыл сайынғы тіркеу алымын уақытында төлемеу ауыр салдарға әкелуі мүмкін.

Корпорациялар үшін жылдық есепті тапсыра алмау good-standing мәртебесіне әсер етуі мүмкін. Егер жыл сайынғы тіркеу алымы уақытында төленбесе, SCC айыппұл салады, ал ұзақ уақыт төлемеу termination немесе revocation-қа әкелуі мүмкін.

LLC-лер үшін мәселе жылдық есепте емес, жыл сайынғы тіркеу алымында. Егер алым белгіленген мерзімге дейін төленбесе, LLC жабылуы мүмкін.

SCC кешіктірілген төлем үшін де айыппұл салады. Қолданыстағы нұсқаулықта мыналар көрсетілген:

• Акциялы корпорациялар: жылдық алымның 10%-ы немесе $10, қайсысы үлкен болса, соны
• Акциясыз корпорациялар: $10
• Басқа қолданылатын бизнес түрлері: $25

Бизнесті заңмен белгіленген cancellation немесе revocation күніне жеткізгеннен кейін, қалпына келтіру үшін қосымша құжаттар мен алымдар талап етілуі мүмкін. Бұл төлемді уақытында жасағаннан әлдеқайда күрделі.

Zenind Virginia бизнес иелеріне қалай көмектеседі?

Мемлекеттік комплаенс жүйелі түрде қадағаланып отырса, ол әлдеқайда жеңіл болады. Zenind бизнес иелеріне қайталанатын тіркеу және комплаенс міндеттемелерін, соның ішінде жылдық құжаттарды және тіркелген агент қолдауын бақылауға көмектеседі.

Өсіп келе жатқан бизнес үшін құндылық бір ғана құжатты тапсыруда емес. Құндылық - мерзімдердің өткізіліп кетуін азайтатын, good standing мәртебесін сақтайтын және комплаенс жазбаларын жыл сайын ретке келтіретін үдеріске ие болу.

Егер сіз Virginia корпорациясын немесе LLC-ін басқарып отырсаңыз, нақты комплаенс жұмыс ағыны уақытты үнемдеп, SCC-пен байланысты алдын алуға болатын мәселелердің алдын алады.

Virginia жылдық есебі бойынша FAQ

Virginia-да LLC-лер жылдық есеп тапсыра ма?

Жоқ. Virginia LLC-лері жылдық есеп тапсырмайды. Бірақ олар жыл сайынғы тіркеу алымын төлейді.

Virginia жылдық есебі үшін тапсыру ақысы бар ма?

Жоқ. Корпорациялар үшін жылдық есептің өзіне тапсыру ақысы жоқ, бірақ жыл сайынғы тіркеу алымы бәрібір қолданылады.

Жыл сайынғы тіркеу алымын ол есептелмей тұрып төлей аламын ба?

Жоқ. SCC төлем жасауға дейін алдымен есепті шығарады.

SCC еске салғыштар жібере ме?

Иә, бірақ еске салғыш тек қосымша ыңғайлылық ретінде жіберіледі. Уақтылы тапсыру мен төлеу үшін жауапкершілік бизнестің өзінде қалады.

Егер компания туралы ақпарат жыл ішінде өзгерсе не болады?

Егер өзгеріс есептің бөлігі болса, жылдық есепте ақпаратты жаңартыңыз. Кейбір өзгерістер, мысалы тіркелген агент немесе тіркелген кеңсе өзгерісі, бөлек құжаттаманы талап етуі мүмкін.

Қорытынды

Virginia-дағы жыл сайынғы комплаенс сіздің ұйымыңызға қай ереже қолданылатынын білсеңіз, басқаруға болады.

Корпорациялар жыл сайын жылдық есеп тапсырып, оған қоса жыл сайынғы тіркеу алымын төлеуі керек. LLC-лер жылдық есеп тапсырмайды, бірақ жыл сайынғы тіркеу алымын төлеуі тиіс. Екі жағдайда да мерзім бизнестің Virginia-да құрылған немесе тіркелген айына байланысты.

Ең дұрыс тәсіл - SCC жазбаларын жаңартып ұстау, есептеу туралы хабарламаны бақылау және айыппұлдардан немесе good standing мәртебесінен айырылып қалудан сақтану үшін ертерек тапсыру. Дәл осындай комплаенс тәртібін Zenind қолдауға арналған.