Салық сәйкестендіру нөмірін қалай алу керек: EIN, штаттық салық ID және сәйкестік қадамдары

Салық сәйкестендіру нөмірі - көптеген негізін қалаушылар бизнес құрылымын таңдағаннан кейін алуы қажет алғашқы әкімшілік деректердің бірі. АҚШ-та бұл термин бірнеше идентификаторды білдіруі мүмкін, бірақ бизнес иелерінің көпшілігі шын мәнінде Жұмыс берушінің сәйкестендіру нөмірін (EIN) немесе штаттың салық шотының нөмірін іздейді.

Ара-жігін ажырату маңызды. Дұрыс салық ID бизнес-банктік шот ашуға, қызметкерлерді жалдауға, жалақы мен сату салығына тіркелуге, сондай-ақ компанияңыздың жазбаларын федералдық және штаттық талаптарға сай ұстауға көмектеседі.

Бұл нұсқаулықта салық сәйкестендіру нөмірі деген не, қашан қажет болатыны, EIN-ға қалай өтініш беру керектігі, штаттық салық ID қалай жұмыс істейтіні және нөмір берілгеннен кейін не істеу керектігі түсіндіріледі.

Салық сәйкестендіру нөмірі деген не?

Салық сәйкестендіру нөмірі - IRS немесе штаттық салық органы салық міндеттемелерін қадағалау үшін пайдаланатын идентификациялық нөмірге берілетін жалпы атау. Контекстке қарай ол мына нұсқалардың бірін білдіруі мүмкін:

• Әдетте АҚШ азаматтары үшін Әлеуметтік сақтандыру нөмірі (SSN)
• SSN алуға құқығы жоқ кейбір адамдар үшін Жеке салық төлеуші сәйкестендіру нөмірі (ITIN)
• Бизнес пен басқа ұйымдар үшін Жұмыс берушінің сәйкестендіру нөмірі (EIN)
• Штаттың кірістер департаменті басқаратын салықтар үшін штаттық салық шотының нөмірі

Бизнес иелері үшін ең жиі қолданылатын федералдық салық ID - EIN. Оны IRS береді және ол бизнесті федералдық салық мақсатында сәйкестендіру үшін пайдаланылады.

Сізге қай салық сәйкестендіру нөмірі қажет?

Қажетті нөмір сіздің кім екеніңізге және бизнесті қалай жүргізетініңізге байланысты.

Жеке тұлғалар үшін

Егер сіз жеке салық декларациясын тапсырсаңыз, әдетте негізгі салық ID ретінде SSN қолданылады. Егер сізде SSN алуға құқық болмаса, бірақ АҚШ-тағы кейбір салық міндеттемелерін тапсыру немесе хабарлау қажет болса, ITIN керек болуы мүмкін.

Бизнестер үшін

Егер сіз LLC, корпорация, серіктестік немесе коммерциялық емес ұйым құрып жатсаңыз, EIN көбіне қажет болады. Тіпті көптеген жеке кәсіпкерлер оны бизнес қаржысын жеке тұлғалық деректерінен бөлек ұстау үшін алады.

Штаттық салық мақсаттары үшін

Егер компанияңыз сату салығын жинаса, жалақы салығын ұстап қалса немесе штат деңгейіндегі бизнес салықтарын төлесе, сізге штаттық салық ID нөмірі де қажет болуы мүмкін. Оны IRS емес, штат бөлек береді.

EIN қашан қажет болады

EIN әр бизнеске міндетті емес, бірақ көптеген бизнестер оны ертерек алуы керек. Жиі кездесетін себептер:

• Корпорация немесе бірнеше мүшесі бар LLC құру
• Қызметкерлерді жалдау
• Бизнес-банктік шот ашу
• Серіктестік немесе корпоративтік салық декларацияларын тапсыру
• Белгілі бір бизнес лицензиялары немесе рұқсаттарына өтініш беру
• Штаттық жалақы немесе сату салығы шоттарына тіркелу
• Бизнес пен жеке қаржы арасындағы айқын бөліністі қалыптастыру

Бизнесіңіз заңды түрде EIN-сыз жұмыс істей алса да, оны алу көбіне дұрыс әкімшілік қадам болып саналады.

Федералдық салық ID нөмірін 3 қадамда қалай алу керек

Көптеген бизнестер үшін федералдық салық ID нөмірін алу дегеніміз IRS-ке EIN алу үшін өтініш беру.

1-қадам: Бизнесіңіз дайын екенін растаңыз

Өтініш бермес бұрын, бизнес құрылымыңыз бен заңды атауыңызды білгеніңіз жөн. IRS сондай-ақ жауапты тарапты сұрайды, яғни ұйымды бақылайтын немесе басқаратын тұлғаны.

Сізде мына ақпарат та болуы керек:

• Бизнес пошталық мекенжайы
• Құрған ұйым түрі
• EIN-ға өтініш беру себебі
• Бизнесті бастаған немесе иеленіп алған күн
• Қызметкерлер жалдайтыныңыз не жалдамайтыныңыз
• Бизнестің негізгі саласы немесе қызмет түрі

Егер компанияңыз әлі құрылмаған болса, өтініштегі ақпарат компания жазбаларымен сәйкес келуі үшін алдымен құрылу үдерісін аяқтағаныңыз дұрыс болуы мүмкін.

2-қадам: IRS сұрайтын мәліметтерді дайындаңыз

EIN өтініші негізгі, бірақ маңызды деректерді талап етеді. Бастамас бұрын мыналарды дайындап қойыңыз:

• Бизнестің заңды атауы
• Сауда атауы, егер болса
• Ұйым түрі
• Жауапты тараптың аты және салық төлеушінің сәйкестендіру нөмірі
• Негізгі бизнес мекенжайы
• Бизнес орналасқан округ пен штат
• Жалдауды күтетін қызметкерлер саны
• Өтініш беру себебі, мысалы жаңа бизнес бастау немесе жұмысшыларды жалдау

Дәлдік маңызды. Құрылтай құжаттары мен EIN өтініші арасындағы шағын сәйкессіздіктердің өзі кейін кідіріс немесе шатасу тудыруы мүмкін.

3-қадам: Өтінішті IRS-ке жіберіңіз

EIN алудың ең жылдам жолы әдетте IRS-тің онлайн өтініші болып табылады. Көптеген өтініш берушілер процессті аяқтағаннан кейін EIN-ды бірден алады.

Өтініш берушінің орналасқан жері мен жағдайына қарай басқа тапсыру тәсілдері де болуы мүмкін, соның ішінде факс немесе пошта арқылы жіберу. Халықаралық өтініш берушілер үшін үдеріс өзгеше болуы мүмкін.

IRS EIN бергеннен кейін, растау хабарламасын бизнес жазбаларыңызда сақтаңыз. Ол сізге банк қызметі, жалақы төлеу және кейбір штаттық тіркеулер үшін қажет болады.

Штаттық салық ID нөмірін қалай алу керек

Штаттық салық ID нөмірі EIN-нан бөлек. Штаттар мұндай нөмірлерді сату салығы, жалақыдан ұстап қалу салығы, жұмыссыздықты сақтандыру немесе басқа штаттық бизнес салықтары сияқты тікелей өздері басқаратын салықтар үшін береді.

Үдеріс штатқа қарай өзгереді, бірақ жалпы қадамдар ұқсас.

1. Қажетті салық шоттарын анықтаңыз

Әр бизнеске барлық штаттық салық тіркелімі бірдей қажет бола бермейді. Міндеттемелеріңіз мынаған байланысты:

• Салық салынатын тауарлар немесе қызметтерді сату-сатпауыңызға
• Штатта қызметкерлер жалдайтыныңызға
• Бірнеше штатта жұмыс істейтініңізге
• Сол жерде мүлік иеленетініңізге немесе физикалық қатысуыңызға

2. Штаттық салық агенттігінде тіркеліңіз

Көптеген штаттар кірістер департаменті немесе соған ұқсас агенттік арқылы онлайн тіркелуге мүмкіндік береді. Әдетте сізге EIN, бизнес атауы, құрылтай деректері, мекенжай және меншік туралы ақпарат қажет болады.

3. Тіркеу деректерінің бірізділігін сақтаңыз

Штаттық шот федералдық және құрылтай жазбаларыңызбен сәйкес келуі керек. Таза құжаттық із кейін салық есептілігін, банктік тіркеуді және лицензияларды жаңартуды жеңілдетеді.

Жиі жіберілетін қателер

Салық сәйкестендіру нөмірін алу әдетте қиын емес, бірақ бірнеше жиі кездесетін қателік артық кідірістерге әкелуі мүмкін.

Компания деректері толық орнықпай тұрып өтініш беру

Егер ұйым атауы, жауапты тарап немесе бизнес мекенжайы өзгеріп жатса, жазбаларыңыз тұрақталғанша өтініш бермей тұрған дұрыс.

EIN мен штаттық салық ID-ды шатастыру

EIN - IRS беретін федералдық нөмір. Штаттық салық ID-ды штат агенттігі береді. Көптеген бизнестерге екеуі де қажет.

Ұйым туралы қате мәлімет пайдалану

Егер EIN өтініші құрылтай құжаттарыңызбен сәйкес келмесе, банк немесе штат агенттіктері сәйкессіздікті белгілеуі мүмкін.

Бір өтініш бәрін қамтиды деп ойлау

EIN сізді автоматты түрде сату салығына, жалақы салығына немесе жергілікті лицензиялауға тіркемейді. Бұл қадамдар бөлек орындалады.

Бизнес EIN-ы дұрысырақ болған кезде жеке SSN-ға сүйену

Жеке кәсіпкерлер кейде SSN-мен бастайды, бірақ EIN бизнес пен жеке істерді бөлек ұстауға көмектеседі және компания өскен сайын міндетті болуы мүмкін.

Нөмірді алғаннан кейін не болады?

Салық ID нөмірін алу - тек бастамасы. Оны алғаннан кейін мына әрекеттерді орындаңыз:

• Растау хабарламасын құрылтай жазбаларыңызбен бірге сақтаңыз
• Бизнес-банктік шоттар ашқанда осы нөмірді пайдаланыңыз
• Қажет болғанда жалақы провайдерлерімен және салық мамандарымен бөлісіңіз
• Егер бизнес қызметіңіз талап етсе, штаттық салық шоттарына тіркеліңіз
• Барлық салық есептілігін заңды ұйым атауы мен EIN-ға сәйкестендіріңіз

Егер сіз бизнес құрып жатсаңыз, бұл сонымен қатар жылдық есептер, лицензиялар, тіркелген агент қызметтері және бизнес-банкингті рәсімдеу сияқты басқа да сәйкестік мәселелерін қайта қарап шығуға жақсы уақыт.

Zenind жаңа бизнес иелеріне қалай көмектесе алады

Компаниясын енді құрып жатқан негізін қалаушылар үшін салық ID қадамы құрылтай үдерісі басынан бастап реттелген болса, әлдеқайда жеңіл болады. Zenind кәсіпкерлерге АҚШ-та LLC және корпорация құруға көмектеседі және бизнес сәйкестігі бойынша келесі қадамдарды қолдайтын құрылымды жұмыс тәртібін ұсынады.

Дұрыс құрылған ұйымнан бастау арқылы EIN-ға өтініш бергенде, штаттық салықтарға тіркелгенде немесе қаржылық шот ашқанда жазбалардың сәйкес келмеу ықтималдығын азайтасыз. Бұл әсіресе құрылудан операциялық іске көшу жолын анық көргісі келетін бірінші рет бизнес ашатын иелер үшін пайдалы.

Жиі қойылатын сұрақтар

Салық сәйкестендіру нөмірін алу қанша уақыт алады?

IRS онлайн өтініші өтініш берушіге қолжетімді болса, EIN-ды көбіне тез алуға болады. Штаттық салық ID-лар штатқа және тіркеу түріне қарай ұзағырақ уақыт алуы мүмкін.

EIN алуға төлем бар ма?

IRS EIN беру үшін ақы алмайды. Артық және қажетсіз қызмет ақысы алатын үшінші тарап сервистеріне сақ болыңыз.

Жеке кәсіпкер EIN ала ала ма?

Иә. Жеке кәсіпкерлер EIN-ға өтініш бере алады, ал көпшілігі оны бизнес банкингі мен салық жазбаларын жеке ақпараттан бөлек ұстау үшін алады.

Бизнес-банктік шот ашпас бұрын маған салық ID қажет пе?

Көп жағдайда иә. Банктер көбіне LLC мен корпорациялар сияқты ұйымдар үшін EIN талап етеді. Кейбір жеке кәсіпкерлер SSN арқылы шот аша алуы мүмкін, бірақ саясат банкке қарай өзгереді.

АҚШ-тан тыс резидент EIN ала ала ма?

Иә, АҚШ-тан тыс резиденттерге де егер EIN қажет бизнесі болса, өтініш беруге болады. Өтініш үдерісі стандартты онлайн жолдан өзгеше болуы мүмкін.

Бір салық ID нөмірі барлық штатқа жарай ма?

Жоқ. EIN - федералдық нөмір. Егер сізге штаттық жалақы, сату салығы немесе басқа штаттық салықтар үшін тіркелу қажет болса, бөлек штаттық тіркеулер керек болуы мүмкін.

Қорытынды

Салық сәйкестендіру нөмірі - АҚШ-та сәйкестік талаптарына сай бизнес құрудың маңызды бөлігі. Бизнес иелерінің көпшілігі үшін негізгі федералдық қадам - EIN алу, содан кейін компания қалай жұмыс істейтініне байланысты қажет штаттық салық тіркеулерін қосу.

Егер сіз үдерісті дұрыс ретпен жүргізіп, жазбаларыңызды бірізді сақтап, қай салық шоттары бизнесіңізге қолданылатынын түсінсеңіз, көптеген жиі кездесетін тапсыру қателерінен аулақ болып, өсуге жақсырақ дайын боласыз.