Pennsylvania коммерциялық емес ұйымының жарғысын қалай тапсыру керек

Pennsylvania штатында коммерциялық емес ұйымның жарғысын тапсыру - штат заңдары бойынша коммерциялық емес корпорация құратын ресми қадам. Құрылтайшылар үшін бұл өтінім штаттық есепке атау енгізумен ғана шектелмейді. Ол басқару, қаражат жинау, салықтан босатуды жоспарлау және ұзақ мерзімді сәйкестікке негіз болатын құқықтық құрылымды қалыптастырады.

Сіз қайырымдылық ұйымын, діни ұйымды, білім беру бағдарламасын немесе мүшелерге негізделген коммерциялық емес ұйымды бастаңыз, өтінім беру процесі ұйым түріне, міндетті заңдық тұжырымдарға, тіркелген кеңсе туралы ақпаратқа және федералдық әрі штаттық салық мақсаттарына қажет ережелерге мұқият назар аударуды талап етеді.

Бұл нұсқаулық Pennsylvania коммерциялық емес ұйымының жарғысы қалай жұмыс істейтінін, нені қамту керегін және жиі жіберілетін өтінім қателерінен қалай сақтануға болатынын түсіндіреді.

Pennsylvania коммерциялық емес ұйымының жарғысы не істейді

Жарғы құжаттары Pennsylvania штатындағы коммерциялық емес корпорацияны құруға арналған негізгі formation құжаты болып табылады. Pennsylvania Department of State мақұлдағаннан кейін ұйым құрылтайшыларынан, директорларынан, мүшелерінен және лауазымды тұлғаларынан бөлек дербес заңды тұлғаға айналады.

Бұл бөліну жауапкершілікті, меншік құқығын, басқаруды және үздіксіздікті айқындауға көмектесетіндіктен маңызды. Сондай-ақ ол салықтан босату өтінішін беруге, банк шоттарын ашуға, шарттар жасасуға және қызметті бастауға қажетті корпоративтік негізді қалыптастырады.

Pennsylvania әртүрлі коммерциялық емес құрылымдарға рұқсат береді, соның ішінде:

• Domestic nonprofit корпорациялар
• Domestic nonprofit cooperative корпорациялар

Дұрыс құрылым ұйымның мақсатына, басқару үлгісіне және оның мүшелермен, акционерлермен немесе екеуімен де жұмыс істеуіне байланысты.

Өтінім бермес бұрын: дұрыс коммерциялық емес құрылымды таңдаңыз

Жарғыны дайындамас бұрын, қандай коммерциялық емес ұйым түрін құрып жатқаныңызды анықтаңыз. Құрылым қандай ережелерді енгізу керек екенін және ұйымның қалай басқарылатынын айқындайды.

Коммерциялық емес корпорация

Коммерциялық емес корпорация - қайырымдылық және миссияға бағытталған ұйымдар үшін ең кең таралған құрылым. Ол әдетте меншік үлестері жоқ түрде ұйымдастырылады және ақшалай пайда немесе табыс табу мақсатында жұмыс істемейді.

Бұл формат көбіне мына ұйымдарда қолданылады:

• Қайырымдылық ұйымдары
• Қорлар
• Діни ұйымдар
• Білім беру бағытындағы коммерциялық емес ұйымдар
• Қоғамдық қызмет топтары
• Қорғау және қоғамдық игілік ұйымдары

Коммерциялық емес кооператив корпорациясы

Коммерциялық емес кооператив корпорациясы - акциялы немесе акциясыз негізде құрылуы мүмкін өзге құрылым. Ол әдетте қатысушылар арасында кооперативтік қатынас болғанда және басқару үлгісі ортақ мүшелік немесе акционерлік құқықтарға сүйенгенде қолданылады.

Бұл құрылым әдеттегі коммерциялық емес корпорацияға қарағанда сирек қолданылады және ұйымның мақсаты кооперативтік үлгіге шынымен сәйкес келген жағдайда ғана таңдалуы тиіс.

Жарғыда талап етілетін негізгі ақпарат

Pennsylvania штатындағы коммерциялық емес ұйымдардың жарғысында бірнеше базалық дерек болуы керек. Нақты формасы мен тапсыру нұсқаулары өзгеруі мүмкін, бірақ негізгі қағидалар өзгермейді.

1. Ұйым түрі

Сіз domestic nonprofit corporation немесе domestic nonprofit cooperative corporation құрып жатқаныңызды көрсетіңіз. Бұл таңдау өтінім бойындағы тілдік тұжырымдарға әсер етеді.

2. Корпорация атауы

Сіздің коммерциялық емес ұйымыңыздың атауы Pennsylvania штатындағы басқа тіркелген атаулардан ерекшеленуі керек. Өтінім бермес бұрын атаудың қолжетімділігін мұқият тексеру маңызды.

Атау таңдағанда ол мына талаптарға сай болсын:

• Мемлекеттік атау ережелері бойынша қолжетімді болсын
• Ұйым миссиясына сәйкес келсін
• Қаражат жинау, бренд және көпшілікпен байланыс үшін ыңғайлы болсын
• Қосымша рұқсатты қажет ететін шектеулі терминдерді қамтымасын

Егер ұйым салықтан босатуға өтініш беретін болса, атау кәсіби әрі сенімді қоғамдық бейнені де қолдауы керек.

3. Тіркелген кеңсе немесе тіркелген кеңсе мекенжайы

Жарғыда ұйымның Pennsylvania штатындағы тіркелген кеңсесі көрсетілуі тиіс. Бұл - сот құжаттарын және басқа да ресми құжаттарды қабылдауға арналған мекенжай.

Тіркелген кеңсе әдетте Pennsylvania штатындағы нақты физикалық мекенжай болуы керек. Егер ұйым өз мекенжайын көпшілікке жариялағысы келмесе немесе қашықтан жұмыс істесе, штат ережелері рұқсат етсе, коммерциялық тіркелген кеңсе провайдерін пайдалана алады.

Үйден жұмыс істейтін, жиі сапарға шығатын немесе құпиялылығы жоғарырақ шешім іздейтін құрылтайшылар үшін кәсіби тіркелген кеңсе шешімі ыңғайлы сәйкестік құралы болуы мүмкін.

4. Құрылтайшылар

Әрбір коммерциялық емес ұйымның кемінде бір құрылтайшысы болуы керек. Құрылтайшы - жарғыға қол қойып, оны тапсыратын адам.

Құрылтайшы ересек жеке тұлға немесе кейбір жағдайларда корпорация бола алады. Өтінімде әдетте құрылтайшының мына деректері сұралады:

• Аты-жөні
• Мекенжайы
• Қолы

Құрылтайшы міндетті түрде директор, лауазымды тұлға немесе ұйым мүшесі болмауы мүмкін, егер оған бөлек тағайындау жасалмаса.

Акция, акциясыз құрылым, мүшелер және директорлар

Коммерциялық емес ұйымды құрудағы ең маңызды тұстардың бірі - басқару тіліне түсінік беру. Pennsylvania жарғыларында ұйымның акциясы, мүшелері бар-жоғы немесе мүшесіз директорлар кеңесі құрылымы бар ма, соны көрсету талап етілуі мүмкін.

Акциясыз тұжырым

Дәстүрлі коммерциялық емес корпорациялар акциясыз негізде ұйымдастырылады. Бұл дегеніміз меншік үлестері шығарылмайды. Пайданы иелеріне үлестірудің орнына ұйым ресурстарын өз миссиясын орындауға жұмсайды.

Егер корпорация коммерциялық емес ұйым болса, жарғыда оның акциясыз негізде құрылғаны анық жазылуы керек.

Мүшелер

Коммерциялық емес ұйым мүшелерімен де, мүшелерсіз де құрылуы мүмкін. Мүшелер директорларды сайлау және бақылау жасау арқылы басқаруда маңызды рөл атқара алады.

Мүшелері бар ұйымдар мүшелік құқықтар жұмысты жеңілдете ме, әлде күрделендіре ме, соны мұқият ойластыруы керек. Мүшелер ірі қауымдастықтар үшін пайдалы болуы мүмкін, бірақ олар қосымша рәсімдік талаптар, есеп жүргізу міндеттері және дауыс беру ережелерін қосады.

Егер коммерциялық емес ұйымның мүшелері болса, жарғы бұл фактіні көрсетуі және басқару құрылымы үйлесімді болуы үшін bylaws құжатымен сәйкестенуі керек.

Директорлар

Директорлар корпорацияның істерін бақылайды. Pennsylvania коммерциялық емес ұйымдарында кемінде бір директор болуы керек, бірақ директорларды жарғыда міндетті түрде көрсету талап етілмеуі мүмкін.

Әдетте директорлар кеңесі жоғары деңгейдегі басқарумен айналысады, ал лауазымды тұлғалар күнделікті әкімшілікті жүргізеді.

Көптеген коммерциялық емес ұйымдар үшін директорлар мерзімі, жиналыстар және дауыс беру рәсімдері сияқты егжей-тегжейлі ережелерді bylaws құжатында белгілеу дұрыс болады.

Лауазымды тұлғалар

Лауазымды тұлғалар күнделікті жұмысты басқарады. Коммерциялық емес ұйымға әдетте президент пен хатшы қажет, ал рұқсат етілсе, бір адам бірнеше қызметті қатар атқара алады.

Басқа жиі кездесетін қызметтер:

• Қазынашы
• Вице-президент
• Атқарушы директор немесе ішкі қолданылатын ұқсас басқарушылық рөлдер

Лауазымды тұлғалар әдетте ұйым құрылғаннан кейін тағайындалады және міндетті түрде жарғыда көрсетілмейді.

Мақсат және коммерциялық емес мәртебе үшін қажетті тұжырымдар

Pennsylvania штаты жарғыда ұйымның коммерциялық емес заңнама аясында құрылғанын және мақсатын сипаттайтын мәлімдемелерді қосуды талап етеді.

Мақсат туралы тұжырым ұйым миссиясын қолдауға жеткілікті кең болуы керек, бірақ нақты нені жүзеге асырмақ екенін айқын көрсетуі тиіс.

Жарғыда сондай-ақ ұйымның ақшалай пайда немесе табыс көздемейтіні көрсетілуі керек. Бұл тұжырым ұйымның коммерциялық емес сипаты үшін негізгі элемент болып табылады.

Дұрыс дайындалған мақсат бабы кейін салықтан босату, гранттар немесе қайырымдылық тіркеуі үшін өтініш берген кезде туындауы мүмкін мәселелердің алдын алуға көмектеседі.

Федералдық салықтан босатуға жиі қажет болатын тұжырымдар

Егер ұйым 501(c)(3) мәртебесіне өтініш беруді жоспарласа, жарғыда әдетте IRS талаптарына сай келетін қосымша тіл болуы керек.

Көбіне 501(c)(3)-ке бағытталған ережелер мыналарды қамтиды:

• Корпорацияның тек босатылған мақсаттар үшін ұйымдастырылғаны және жұмыс істейтіні
• Таза кірістің бір бөлігі жеке тұлғаларға өтпейтіні
• Ұйым тыйым салынған саяси науқандық қызметпен айналыспайтыны
• Тарату кезінде қалған активтердің босатылған мақсаттарға берілетіні

Бұл ережелер өте маңызды, өйткені IRS коммерциялық емес ұйымның салықтан босату үшін дұрыс құрылымдалғанын тексеру үшін жарғыны қарайды.

Егер жарғыда қажетті тіл болмаса, кейін түзету енгізу қажет болуы мүмкін, бұл салықтан босатуды жоспарлауды баяулатуы ықтимал.

Pennsylvania сату салығынан босатуды қолдайтын тұжырымдар

Кейбір Pennsylvania коммерциялық емес ұйымдары сату салығынан босатуды да сұрайды. Мұндай жағдайда жарғыда артық қаражаттың жеке пайдаға немесе жеке мүддеге пайдаланылмайтынын көрсететін тіл қажет болуы мүмкін.

Бұл әрбір коммерциялық емес ұйым үшін міндетті талап емес, бірақ ұйым салықтан босатылған сатып алулар жасауды немесе сату салығынан босатуды көздесе, мұны ертерек қарастырған жөн.

Қосуға болатын қосымша ережелер

Pennsylvania жарғыға қосымша ережелер енгізуге рұқсат береді. Кейбір ұйымдар бұл бөлімді пайдалы басқару немесе сәйкестік тілін қосу үшін пайдаланады.

Қосымша ережелерге мыналар кіруі мүмкін:

• Бастапқы директорлардың аты-жөндері мен мекенжайлары
• Активтерді пайдалану шектеулері
• Қосымша мақсат туралы тұжырымдар
• Bylaws құжатымен үйлесетін нақты басқару ережелері

Қосымша тіл стратегиялық түрде қолданылуы керек. Жарғыны қажетсіз егжей-тегжейге толтыру кейін түзету қажет болғанда қиындық туғызуы мүмкін.

Жарғыны қалай тапсыру керек

Құжаттар дұрыс дайындалғаннан кейін өтінім беру процесі қарапайым.

1-қадам: Жарғыны дайындау

Қажетті штаттық тілдерді және салықтан босату немесе басқару үшін қажет қосымша ережелерді енгізіп, құжатты дайындаңыз.

2-қадам: Атау мен құрылымды тексеру

Коммерциялық емес ұйым атауының қолжетімді екенін және таңдалған ұйым түрінің миссияға сәйкес келетінін растаңыз.

3-қадам: Құжатқа қол қою

Құрылтайшы жарғыға және тиісті формаларға қол қояды.

4-қадам: Pennsylvania Department of State мекемесіне тапсыру

Құжатты штаттың қазіргі рәсіміне сәйкес беріп, тиісті өтінім ақысын төлеңіз.

5-қадам: Мақұлданған құжатты құрылтай құжаттарымен бірге сақтаңыз

Мақұлданғаннан кейін мөр басылған немесе қабылданған көшірмені ұйымның тұрақты құжаттарында сақтаңыз.

Құрылғаннан кейінгі келесі сәйкестік қадамдары

Жарғыны беру тек бастамасы ғана. Pennsylvania коммерциялық емес ұйымы толық жұмысқа кірісу үшін әдетте бірнеше кейінгі әрекетті орындауы керек.

EIN алу

Коммерциялық емес ұйымға банк шотын ашу, қызметкерлерді жалдау және салық нысандарын тапсыру үшін IRS-тен Employer Identification Number қажет болуы мүмкін.

Bylaws қабылдау

Bylaws кеңес жиналыстарының ережелерін, лауазымды тұлғалардың міндеттерін, директорларды сайлауды, quorum және басқа да басқару мәселелерін белгілейді.

Алғашқы ұйымдастыру жиналысын өткізу

Бірінші жиналыста құрылтайшылар немесе бастапқы директорлар әдетте bylaws құжатын мақұлдайды, лауазымды тұлғаларды тағайындайды, банк операцияларын бекітеді және өзге бастапқы әрекеттерді орындайды.

Құқығы болса, федералдық салықтан босатуға өтініш беру

501(c)(3) мәртебесін алғысы келетін ұйымдар тиісті IRS өтінішін және қосымша материалдарды тапсыруы керек.

Қажет болса, қайырымдылықты жинау үшін тіркеу

Егер ұйым Pennsylvania штатында көпшілікке қайырымдылық жинауды жоспарласа, оған қайырымдылық тіркеуі немесе босатулар қажет болуы мүмкін.

Pennsylvania салық міндеттемелерін қарастыру

Ұйым қызметіне байланысты, коммерциялық емес ұйым сату салығынан босатуды және басқа да штаттық салық мәселелерін бағалауы қажет болуы мүмкін.

Жиі жіберілетін қателер

Коммерциялық емес ұйымдарды тіркеудегі көптеген кідірістердің себебі - алдын алуға болатын қателер. Ең жиі кездесетін мәселелер:

• Қолжетімді емес атауды таңдау
• Қажетті коммерциялық емес немесе таратуға қатысты тұжырымдарды ұмыту
• Мақсат мәтінін тым тар немесе тым көмескі жазу
• Жарғыны bylaws құжатымен сәйкестендірмеу
• 501(c)(3) мәртебесі корпорация құрылғаннан кейін автоматты түрде беріледі деп ойлау
• Құрылғаннан кейін қайырымдылық тіркеуі талаптарын елемеу

Өтінім берер алдында мұқият тексеру қымбат түзетулердің алдын алады.

Zenind қалай көмектесе алады

Zenind құрылтайшылар мен ұйымдарға АҚШ-тағы бизнес құру және ағымдағы сәйкестік процестерін жеңілдетуге көмектеседі. Коммерциялық емес ұйымдар үшін бұл бастапқы formation процесін ыңғайлырақ етіп, сізге миссияға, басқаруға және өсуге назар аударуға мүмкіндік береді.

Егер сіз Pennsylvania коммерциялық емес ұйымын құрып жатсаңыз, Zenind formation қолдауы, сәйкестік туралы ескертулер және өтінім беру нұсқаулығы арқылы идея кезеңінен толыққанды ұйымға дейінгі жолда реттеліп отыруға көмектесе алады.

Қорытынды ойлар

Pennsylvania коммерциялық емес ұйымының жарғысы - ұзақ мерзімді миссияға бағытталған ұйым құрудың құқықтық бастауы. Өтінім тек атауды тіркеуден әлдеқайда көп нәрсені қамтуы керек. Ол дұрыс ұйым түрін белгілеуі, қажетті коммерциялық емес тұжырымдарды қамтуы, салықтан босатуды жоспарлауды қолдауы және басқару мен сәйкестікке негіз қалауы тиіс.

Егер сіз жарғыны мұқият дайындап, оны bylaws, салық стратегиясы және тіркеу міндеттерімен сәйкестендірсеңіз, ұйымды бірінші күннен бастап әлдеқайда берік позицияға қоясыз.

Құрылу және сәйкестік процесін неғұрлым жүйелі жолмен өткізгісі келетін құрылтайшылар үшін Zenind сияқты құрылымдалған қызмет қателер санын азайтып, процесті жеңілдете алады.