Вирджинияда бизнесті қалай бастауға болады: LLC, корпорация және коммерциялық емес ұйымды тіркеу нұсқаулығы

Вирджинияда бизнес бастау тек атау таңдаумен және есігіңізді ашумен шектелмейді. Сізге дұрыс ұйымдық-құқықтық нысанды таңдау, құрылтай құжаттарын Virginia State Corporation Commission (SCC) органына тапсыру, тіркелген агентті тағайындау, салық нөмірлерін алу және тұрақты сәйкестік талаптарын орындап отыру қажет.

Вирджиния кәсіпкерлер үшін қолайлы штат саналады, өйткені мұнда тіркеу процесі түсінікті, онлайн тапсыру жүйесі бар және әртүрлі көлемдегі компаниялар үшін бизнеске қолайлы орта қалыптасқан. Сіз жеке LLC ашып жатсаңыз да, өсуге бағытталған корпорацияны немесе миссияға негізделген коммерциялық емес ұйымды құрсаңыз да, дұрыс құрылым уақытты үнемдеуге, тәуекелді азайтуға және болашақтағы сәйкестік талаптарын жеңілдетуге көмектеседі.

Бұл нұсқаулық Вирджинияда бизнес бастаудың практикалық қадамдарын және меншік иелерінің көпшілігі орындауы тиіс тіркеулерді түсіндіреді.

Дұрыс бизнес құрылымын таңдаңыз

Бірінші шешім ең маңыздысы: қандай ұйымдық-құқықтық нысанды құру керек?

Limited Liability Company (LLC)

LLC шағын бизнес үшін ең кең тараған таңдау, өйткені ол икемділік, басқарудың қарапайымдылығы және иесі мен бизнес арасындағы жауапкершілікті бөлу мүмкіндігін береді.

LLC сізге мына жағдайларда қолайлы болуы мүмкін:

• Басқарудың қарапайым болуы
• Корпорацияға қарағанда аз формалдылық
• Әдепкі бойынша pass-through салық салу
• Шағын командалар, консультанттар және қызмет көрсету бизнесі үшін ыңғайлы құрылым

Вирджиниядағы LLC тіркеу алымы: $100.

Акционерлік корпорация

Акционерлік корпорация сыртқы инвестиция тартуды, акция шығаруды немесе анағұрлым формалды басқару құрылымын құруды жоспарласаңыз, жақсы таңдау болуы мүмкін.

Вирджиниядағы акционерлік корпорация мына жағдайларда қолайлы:

• Үлестік меншік құрылымы
• Директорлар кеңесі мен лауазымды тұлғалар жүйесі
• Болашақ инвесторлар немесе кеңею үшін масштабталатын құрылым
• Егер талаптарға сай болса, federal S corporation салықтық таңдауын жасау мүмкіндігі

Вирджиниядағы акционерлік корпорацияны тіркеу алымы: $25, оған қоса уәкілетті акциялар санына байланысты талап етілетін charter fee қосылады.

Акциясыз корпорация

Акциясыз корпорация әдетте коммерциялық емес ұйымдар мен белгілі бір миссияға бағытталған құрылымдар үшін қолданылады.

Бұл келесі ұйымды құрып жатсаңыз, көбіне дұрыс таңдау болады:

• Қайырымдылық ұйымы
• Қоғамдық ұйым
• Мүшелікке негізделген коммерциялық емес құрылым

Вирджиниядағы акциясыз корпорацияны тіркеу алымы: $75.

1-қадам: Бизнес атауын таңдаңыз

Сіздің бизнес атауыңыз ерекше, Вирджинияда қолжетімді және ұйым түріне қойылатын атау ережелеріне сай болуы керек.

Тіркеуге дейін атаудың бұрыннан қолданылмайтынын немесе басқа тіркелген ұйым атауына тым ұқсас еместігін тексеріңіз. Сондай-ақ мына нәрселерді алдын ала ойластырған жөн:

• Атаудың болашақ өсімге сай келе ме
• Сәйкес домен атауы бар ма
• Кейін бөлек DBA немесе trade name қолданасыз ба

Күшті атау тек бренд құралы ғана емес. Ол сіздің заңдық және тіркеу жазбаңыздың бір бөлігі, сондықтан дәлдік маңызды.

2-қадам: Вирджиниядағы тіркелген агентті тағайындаңыз

Вирджинияда Commonwealth аумағында қызмет жүргізуге уәкілетті әрбір бизнес ұйымы үздіксіз тіркелген агент пен Вирджиниядағы тіркелген кеңсенi ұстап тұруы тиіс.

Тіркелген агент - бұл бизнес атынан ресми заңдық хабарламаларды, сот құжаттарын және штаттық хат-хабарды қабылдайтын адам немесе компания. Тіркелген кеңсе Вирджиниядағы нақты физикалық мекенжай болуы керек және жай ғана P.O. box бола алмайды.

Тіркелген агентті таңдағанда мыналарды ескеріңіз:

• Жұмыс күндері және жұмыс уақыты ішінде қолжетімділік
• Құпиялылық, өйткені агенттің мекенжайы ашық жазбаға айналуы мүмкін
• Заңдық және сәйкестік хабарламаларын сенімді қабылдау
• Кеңсе орнын ауыстырсаңыз немесе жиі жолда жүрсеңіз, үздіксіздік

Егер өзіңіз тіркелген агент ретінде әрекет етсеңіз, заңмен жүктелген міндеттерді тұрақты орындай алатыныңызға көз жеткізіңіз. Әйтпесе, кәсіби қызметті пайдаланыңыз.

3-қадам: Құрылтай құжаттарын SCC органына тапсырыңыз

Құрылым мен тіркелген агентті таңдағаннан кейін құрылтай құжаттарын Virginia SCC органына CIS жүйесі арқылы немесе қағаз нұсқада тапсырыңыз.

LLC үшін

Әдетте сіз Virginia LLC үшін Articles of Organization құжатын тапсырасыз. Көптеген бизнес иелері ішкі құжат болғанына қарамастан operating agreement дайындайды, өйткені ол меншік, басқару өкілеттігі және пайда бөлуді нақтылайды.

LLC құруға арналған әдеттегі құжаттар:

• Articles of Organization
• Operating Agreement
• EIN өтініші
• Қажет болса, штаттық салыққа тіркелу
• Қолданыстағы ережелерге сәйкес қажет болуы мүмкін федералдық меншік туралы есеп

Акционерлік корпорация үшін

Сіз акционерлік корпорация үшін Articles of Incorporation тапсырасыз және bylaws қабылдайсыз.

Корпорация құруға арналған әдеттегі құжаттар:

• Articles of Incorporation
• Bylaws
• EIN өтініші
• Қаласаңыз және талаптарға сай болса, S-Corp таңдауын жасау
• Қажет болса, штаттық салыққа тіркелу
• Қолданыстағы ережелерге сәйкес қажет болуы мүмкін федералдық меншік туралы есеп

Акциясыз корпорация үшін

Сіз акциясыз корпорация үшін Articles of Incorporation тапсырасыз және bylaws немесе басқа басқару құжаттарын дайындайсыз.

Коммерциялық емес ұйым құруға арналған әдеттегі құжаттар:

• Articles of Incorporation
• Bylaws
• EIN өтініші
• Егер салықтан босатылған мәртебе алғыңыз келсе, IRS exemption application
• Қажет болған жағдайда штаттық charitable registration немесе басқа тіркеулер

4-қадам: EIN алыңыз

Жаңа бизнестердің көпшілігі IRS-тен Employer Identification Number, яғни EIN алуы керек.

EIN мына мақсаттарда қолданылады:

• Business bank account ашу
• Қызметкерлерді жұмысқа алу
• Салық декларацияларын тапсыру
• Payroll және ұсталымдарды жүргізу
• Кейбір штаттық салық шоттарын ашу

IRS жарамды өтініш берушілерге онлайн өтініш беруге мүмкіндік береді, ал EIN тегін.

Егер сіз заңды тұлға құрып жатсаңыз, алдымен штатта ұйымды тіркеп, содан кейін EIN алуға өтініш берген дұрыс, өйткені федералдық және штаттық жазбаларыңыз сәйкес болады.

5-қадам: Вирджинияның салық шоттарына тіркеліңіз

Сіздің бизнес түріңізге байланысты Virginia Department of Taxation органына тіркелу қажет болуы мүмкін.

Жиі кездесетін салықтық тіркеулерге мыналар кіруі мүмкін:

• Sales and use tax
• Қызметкерлер үшін withholding tax
• Business personal property tax шоттары
• Жұмыс берушіге қатысты салық міндеттемелері

Вирджиния жаңа бизнестер үшін көптеген тіркеулерді біріктіретін consolidated registration процесін ұсынады, бұл әр шотты бөлек жүргізуден тиімдірек болуы мүмкін.

6-қадам: Ішкі бизнес құжаттарыңызды жасаңыз

Тіркеу - ұйымдастырумен бірдей нәрсе емес. Құжаттарды тапсырғаннан кейін де бизнестің қалай жұмыс істейтінін қолдайтын ішкі жазбалар қажет.

LLC үшін бұл әдетте operating agreement дегенді білдіреді. Корпорация үшін бұл әдетте bylaws, бастапқы resolutions және меншік жазбалары. Коммерциялық емес ұйым үшін басқару құжаттарын, директорлар кеңесінің шешімдерін және қажет болса мүшелік ережелерін сақтау керек.

Мына құжаттарды реттеп сақтаңыз:

• Меншік және үлестер туралы ақпарат
• Жиналыс хаттамалары мен мақұлдаулар
• Салық құжаттары
• Шарттар мен жеткізушілердің жазбалары
• Банктік және бухгалтерлік жазбалар
• Сәйкестік тіркеулері мен мерзімдері

Жақсы құжат айналымы жауапкершілікті қорғауды сақтауды жеңілдетеді және кейінгі түсінбеушіліктерді азайтады.

7-қадам: Business bank account ашыңыз

Жеке business bank account өте маңызды.

Бизнес пен жеке қаражатты араластыру есеп жүргізуде қиындықтар туғызуы және сіз бен ұйым арасындағы шекараны әлсіретуі мүмкін. Шотты құрылтай құжаттары қабылданып, EIN берілгеннен кейін ашыңыз.

Мыналарды алып барыңыз:

• Тіркеу мақұлдауы немесе сертификат
• EIN растауы
• Operating agreement немесе bylaws
• Меншік туралы ақпарат
• Меншік иелері немесе лауазымды тұлғалардың жеке куәлігі

8-қадам: Лицензиялар мен рұқсаттарды алыңыз

Virginia business formation тіркеуі жергілікті, штаттық немесе салаға тән лицензиялардың орнына жүрмейді.

Бизнес түріңізге байланысты сізге мыналар қажет болуы мүмкін:

• Жергілікті business license
• Zoning approvals
• Sales tax registration
• Кәсіби лицензиялар
• Health permits
• Contractor немесе trade лицензиялары
• Жұмыс беруші тіркеулері

Жұмысты бастамас бұрын қала немесе округ ережелерін тексеріңіз. Дұрыс құрылған бизнес те лицензияны өткізіп алса, қиындыққа тап болуы мүмкін.

9-қадам: Тұрақты сәйкестік талаптарын түсініңіз

Жұмыс тіркеуден кейін бітпейді. Вирджиниядағы бизнестер жыл сайынғы және тұрақты міндеттемелерді орындауды жалғастыруы керек.

Жыл сайынғы тіркеу алымдары

Вирджиния көптеген бизнес түрлері үшін жыл сайынғы тіркеу алымдарын алады.

Қазіргі SCC нұсқаулығына сәйкес:

• LLC жыл сайын $50 төлейді
• Акциясыз корпорациялар жыл сайын $25 төлейді
• Акционерлік корпорациялар жылдық алымды уәкілетті акциялар санына қарай төлейді

Төлем мерзімі, әдетте, бизнес Вирджинияда құрылған немесе тіркелген айға байланысты болады.

Жылдық есептер мен өзгерістер

Корпорацияларда жылдық есеп беру міндеттемелері бар, ал сіздің тіркелген агентіңіз ресми хабарламаларды алуы тиіс. Компанияңыздың негізгі кеңсесі, тіркелген агенті, лауазымды тұлғалары немесе басқа негізгі жазбалары өзгерсе, тиісті жаңартуды уақытында беріңіз.

Федералдық пайдалы меншік туралы есеп беру

Соңғы федералдық ережелерге және қолданылатын босатуларға байланысты сіздің бизнесіңіз FinCEN органына beneficial ownership information тапсыруы мүмкін. Федералдық талаптар өзгеруі мүмкін болғандықтан, тапсырар алдында қолданыстағы ережені тексеріңіз.

Good standing маңызды

Төленбеген алымдар немесе тапсырылмаған құжаттар айыппұлдарға, әкімшілік күшін жоюға немесе тіркеудің тоқтатылуына әкелуі мүмкін. Мәселелерден аулақ болудың ең оңай жолы - мерзімдерді басынан бастап қадағалау.

Вирджиниядағы тіркеу шығындары қысқаша

Егер онлайн тапсырсаңыз, Вирджиния стандартты төлемдер үшін қосымша өңдеу алымын алмайды.

Вирджиния бизнесін қаншалықты тез құруға болады?

Өңдеу уақыты ұйым түріне, тапсыру әдісіне және жеделдетілген қызмет сұрауыңызға байланысты.

Вирджиния CIS жүйесі арқылы онлайн тапсыруды ұсынады, ал жарамды өтініштерді жедел өңдеуге беруге болады. Егер жылдамдық маңызды болса, онлайн тапсыру әдетте ең жақсы бастау нүктесі, өйткені ол пошталық кешігулер мен өңдеу қателерін азайтады.

Жиі жіберілетін қателер

Көптеген жаңа иелер тіркеу кезінде болдырмауға болатын қателерден уақыт жоғалтады. Мыналарға назар аударыңыз:

• Мақсатыңызға сай келмейтін ұйым түрін таңдау
• Вирджиниядағы тіркелген агентті тағайындауды ұмыту
• Бұрыннан алынған немесе басқа ұйымға тым ұқсас атаумен тапсыру
• Operating agreement немесе bylaws сияқты ішкі құжаттарды өткізіп жіберу
• Бизнес кірісі мен шығысы үшін жеке bank account пайдалану
• Жыл сайынғы тіркеу алымдарын немесе есептерді өткізіп алу
• Жергілікті лицензиялау талаптарын елемеу

Алдын ала мұқият орнатылған құрылым кейінірек қымбат түзетулерден сақтайды.

Zenind Вирджинияда бизнес бастауға қалай көмектеседі

Zenind кәсіпкерлерге идеядан ұйым құруға дейінгі жолды қағазбастылыққа айналдырмай өтуге көмектеседі.

Zenind арқылы сіз бизнесіңізді іске қосуға назар аударып, құрылтай және сәйкестік міндеттерін реттеп отыра аласыз. Қажеттілігіңізге қарай, Zenind мына салаларда көмектесе алады:

• Құрылтай құжаттарын дайындау және тапсыру
• Негізгі бизнес жазбаларын жүйелеу
• Сәйкестік мерзімдерін бақылау
• Тіркелген агент және тұрақты тапсыру қажеттіліктерін қолдау
• Бизнес құрылымын бірінші күннен бастап ретке келтіру

Алғаш рет бизнес ашып жатқан құрылтайшылар үшін мұндай қолдау таза бастама мен күйзелісті асығыстықтың арасындағы айырмашылықты жасай алады.

Қорытынды

Вирджинияда бизнес бастау дұрыс ретпен әрекет етсеңіз, оңай: ұйым түрін таңдаңыз, атауды бекітіңіз, тіркелген агентті тағайындаңыз, SCC органына тапсырыңыз, EIN алыңыз, салыққа тіркеліңіз және тұрақты сәйкестік талаптарын орындап жүріңіз.

LLC, корпорация немесе коммерциялық емес ұйым құрып жатсаңыз да, бастысы - бүгінгі мақсатыңызға сай және ертеңгі өсімге төтеп бере алатын құрылым құру. Таза тіркеу процесі банк операцияларына, салықтарға, шарттарға және ұзақ мерзімді бизнес беделіне негіз қалайды.

Егер тіркеуден сәйкестікке өтуді жеңілдеткіңіз келсе, Zenind сізге аз кедергімен және аз өткізіліп алған қадамдармен алға жылжуға көмектесе алады.