Кворум түсіндірілді: LLC мен корпорациялар заңды жиналыстарды қалай өткізеді

Кворум дегеніміз - жиналыста заңды түрде шешім қабылдау үшін қатысуы қажет ең аз адамдар саны. Бизнес субъектісі тұрғысынан кворум мүшелердің, менеджерлердің, директорлардың немесе акционерлердің дауыс беруге, шешімдерді бекітуге немесе ресми шешімдер қабылдауға жеткілікті түрде қатысып отырғанын көрсетеді.

Құрылтайшылар мен бизнес иелері үшін кворум жай ғана рәсімдік ұсақ-түйек емес. Бұл әділдікті қорғауға, асығыс шешімдердің алдын алуға және компания әрекеттерінің жарамды болуына көмектесетін корпоративтік басқарудың негізгі ережесі. Егер сіздің компанияңызда кворум талабы орындалмаса, қабылданған кез келген дауыс беру жарамсыз болуы немесе дауға түсуі мүмкін.

Америка Құрама Штаттарында LLC немесе корпорация құрып жатқан жаңа бизнес иелері үшін кворум компанияның operating agreement, bylaws немесе басқа да басқарушы құжаттарында нақты көрсетілуі тиіс. Zenind кәсіпкерлерге АҚШ-та компания құруға және бизнесті алғашқы күннен бастап қолдайтын басқару құрылымын түсінуге көмектеседі.

Кворум нені білдіреді

Кворум сөзі жиналыс өкілдік сипатқа ие болуы үшін жеткілікті адамдардың қатысуы қажет деген ойдан шыққан. Бизнес жағдайында кворум маңызды шешімдердің иелердің немесе директорлардың өте аз бөлігі ғана қатысқан кезде қабылданбауын қамтамасыз етеді.

Кворум мыналарға негізделуі мүмкін:

• Белгіленген адам санына
• Дауыс беру құқығының пайызына
• Меншік үлесінің пайызына
• Директорлар немесе акционерлер сияқты қатысушылардың белгілі бір сыныбына

Нақты ереже ұйымның түріне және компанияның басқарушы құжаттарына байланысты.

Кворум неге маңызды

Кворум бизнес шешімдеріне заңдылық береді, сондықтан маңызды. Кворумсыз компания мыналарды орындай алмауы мүмкін:

• Директорларды немесе менеджерлерді сайлау
• Ірі мәмілелерді бекіту
• Bylaws немесе operating agreement құжаттарына өзгеріс енгізу
• Тарату төлемдерін бекіту
• Бірігу немесе сатып алу мәмілелерін бекіту
• Жылдық немесе арнайы жиналыс мәселелері бойынша әрекет ету

Кворум сондай-ақ иелерді жеткілікті қатысу болмай тұрып шешім қабылдануынан қорғайды. Бұл бірнеше құрылтайшысы немесе инвесторы бар компанияларда ерекше маңызды, өйткені мұнда үйлесім мен ашықтық қажет.

LLC-дегі кворум

LLC үшін кворум ережелері әдетте operating agreement құжатында белгіленеді. Егер келісімде басқаша көрсетілмесе, штат заңындағы әдеттегі ережелер қолданылуы мүмкін, бірақ тек осындай әдепкі ережелерге сүйену түсініспеушілікке әкелуі мүмкін.

LLC-лер кворум ережелерін көбіне мүшелер жиналысында немесе менеджерлер жиналысында қолданады. Кең тараған тәсілдер мыналар:

• Қатысқан мүшелік үлестердің көпшілігі
• Қатысқан мүшелердің көпшілігі
• Маңызды шешімдер үшін білікті көпшілік
• Егер LLC manager-managed болса, менеджерлерге негізделген кворум

LLC икемді құрылым болғандықтан, operating agreement мына мәселелерді нақты көрсетуі керек:

• Кімнің дауыс беруге құқығы бар
• Кворумды меншік пайызы ма, әлде адам саны ма анықтайтыны
• Сенімхат немесе жазбаша келісім кворумға есептеле ме
• Кворум жиналмаса не болатыны

Егер LLC-де бірнеше ғана мүше болса, кворум ережелері практикалық болуы тиіс. Егер компанияда пассив инвесторлар болса, кворум бизнес тиімді жұмыс істей алатындай етіп құрылуы керек.

Корпорациядағы кворум

Корпорациялар әдетте кворумды bylaws құжатында, ал кейде articles of incorporation немесе shareholder agreement құжаттарында да белгілейді. Кворум директорлар кеңесінің жиналысына да, акционерлер жиналысына да қатысты болуы мүмкін, әрі бұл екі жағдайда ережелер жиі әртүрлі болады.

Директорлар кеңесінің жиналыстары

Директорлар кеңесінің жиналысында кворум әдетте бизнес жүргізу үшін қажет ең аз директорлар санын білдіреді. Көптеген корпорациялар директорлардың көпшілігін кворум ретінде қолданады, бірақ штат заңы рұқсат етсе, bylaws басқа шекті де белгілей алады.

Акционерлер жиналыстары

Акционерлер жиналысында кворум көбіне дауыс беруге құқығы бар акциялар санына байланысты болады. Мысалы, bylaws құжатында дауыс беруге құқылы орналастырылған акциялардың көпшілігі жеке қатысу, сенімхат немесе рұқсат етілген басқа тәсіл арқылы қатысуы тиіс деп көрсетілуі мүмкін.

Корпорациялар кворумды мұқият анықтауы керек, себебі акционерлік дауыс беру мыналарға әсер етуі мүмкін:

• Директорларды сайлауға
• Жарғыға өзгерістер енгізуге
• Ірі корпоративтік мәмілелерге
• Жаңа акция шығаруға
• Компаниядағы түбегейлі өзгерістерге

Кворумды қалай есептеу керек

Кворумды есептеу компания құжаттарындағы ережені анықтаудан басталады. Ережені білген соң, оны тиісті дауыс беретін топқа қолданыңыз.

Мынау қарапайым мысал:

• Корпорацияда 5 директор бар
• Bylaws құжаты кворум үшін директорлардың көпшілігі қажет дейді
• 5 директордың көпшілігі 3-ке тең
• Демек, заңды директорлар кеңесі жиналысын өткізу үшін кемінде 3 директор қатысуы керек

Тағы бір мысал:

• LLC-де 4 мүше бар
• Operating agreement құжаты кворум үшін меншік үлесінің 50%-дан астамы қатысуы керек дейді
• Егер қатысып отырған мүшелердің жиынтық үлесі компанияның 60%-ын құраса, кворум орындалады

Маңыздысы - алдымен басқарушы құжатты оқу. Бас санға негізделген кворум мен меншік үлесіне негізделген кворум бір нәрсе емес, оларды шатастыру жарамсыз жиналысқа әкелуі мүмкін.

Кворумға не есептеледі

Біреудің кворумға енетіні ұйымға және жиналыс ережелеріне байланысты. Көп жағдайда мыналар есептелуі мүмкін:

• Жеке қатысу
• Егер рұқсат етілсе, телеконференция немесе бейнеқоңырау арқылы қатысу
• Акционерлер жиналысында рұқсат етілген болса, сенімхат арқылы қатысу
• Заң мен басқарушы құжаттар мүмкіндік берсе, жазбаша келісімдер

Әр құжат бұл тәсілдерді бірдей қарастыра бермейді. Компания қашықтан қатысуға немесе сенімхат дауысына сүйенбес бұрын, қолданылатын штат заңын және өзінің ішкі ережелерін тексеруі тиіс.

Кворум болмаса не болады

Егер кворум жиналмаса, жиналыс ресми шешім қабылдай алмауы мүмкін. Жиі кездесетін салдарлар:

• Жиналыс кейінге қалдырылады
• Талқылау жалғасуы мүмкін, бірақ міндетті дауыс берілмейді
• Іс кейінгі күнге ауыстырылады
• Егер рұқсат етілсе, жазбаша келісім немесе бірауызды әрекет қолданылуы мүмкін

Кворумсыз қабылданған әрекеттер кейіннен даулануы мүмкін. Бұл компания үшін тәуекел тудырады, әсіресе дауыс беру қаржыға, меншікке, басқаруға немесе ірі мәмілелерге қатысты болса.

Кворум мен көпшілік дауыс

Кворум мен көпшілік дауыс өзара байланысты, бірақ бірдей емес.

• Кворум сұрайды: Жиналысты өткізу үшін жеткілікті қатысу бар ма?
• Көпшілік дауыс сұрайды: Шешімді бекіту үшін қанша дауыс қажет?

Жиналыста кворум болып, бірақ ұсыныс жеткілікті дауыс ала алмаса, ол өтпеуі мүмкін. Керісінше, ұсынысқа қолдау болғанымен, кворум жоқ болса, дауыс беру мүлде жарамсыз болуы ықтимал.

Кворум ережелерін белгілеудің үздік тәжірибелері

Басқару құжаттарын әзірлегенде немесе қайта қарағанда мына үздік тәжірибелерді ескеріңіз:

1. Ережені нақты жазыңыз.
2. Кворумның бас санына, меншік пайызына немесе дауыс беру құқығына негізделетінін анықтаңыз.
3. Директорлар кеңесі, мүшелер және акционерлер жиналысын бір-бірінен ажыратыңыз.
4. Қашықтан жиналыстарды, сенімхаттарды және жазбаша келісімдерді қамтыңыз.
5. Бизнесті жұмыс істей алатындай практикалық шектерді қолданыңыз.
6. Кворум ережелерін ірі әрекеттерге арналған supermajority дауыстар сияқты басқа бекіту шектерімен сәйкестендіріңіз.
7. Меншік құрылымы өзгергеннен, инвесторлар раунды өткеннен немесе басқару қайта құрылымдалғаннан кейін ережені қайта қарап шығыңыз.

Анық кворум тілі екіұштылықты азайтады және иелерге рәсімдік даулардан сақтануға көмектеседі.

Zenind жаңа бизнестерге қалай көмектеседі

Бизнес құрғанда, басқаруды жоспарлау ерте басталуы тиіс. Күшті operating agreement немесе bylaws жиынтығы жиналыстардың қалай шақырылатынын, кворумның қалай өлшенетінін және шешімдердің қалай бекітілетінін анықтай алады.

Zenind кәсіпкерлерге АҚШ-та компания құруға және сенімді басқару негізін қалыптастыруға көмектеседі. Құрылтайшылар үшін бұл тек тіркеу құжаттарын тапсырудан әлдеқайда көп нәрсе. Бұл компания өскен сайын дұрыс шешім қабылдай алуы үшін қажетті құрылымды алдын ала орнату деген сөз.

Қорытынды

Кворум - жарамды бизнес жиналыстарының негізі. LLC немесе корпорация басқарсаңыз да, компания ресми әрекет қабылданар алдында кімнің қатысуы қажет екенін нақты белгілеуі тиіс. Жақсы жазылған operating agreement немесе bylaws жиынтығы даулардың алдын алуға, талаптарға сай болуды қолдауға және бизнестің алға жылжуын қамтамасыз етуге көмектеседі.

Егер сіз жаңа компания құрып жатсаңыз, кворумды басынан бастап маңызды деп қараңыз. Бұл - анықтауы ең оңай басқару ережелерінің бірі және дұрыс орнатылуы ең маңызды ережелердің бірі.