Бірнеше мүшесі бар LLC операциялық келісімін қалай толтыруға болады

Бірнеше мүшесі бар LLC операциялық келісімі жауапкершілігі шектеулі серіктестіктің ішкі құжаттарының ішіндегі ең маңызды құжаттардың бірі. Ол бизнестің қалай иелік етілетінін, басқарылатынын, қаржыландырылатынын және бақыланатынын айқындайды. Сондай-ақ маңызды ережелерді проблемалар туындамай тұрып жазбаша түрде бекіту арқылы даулардың алдын алуға көмектеседі.

Егер сіз АҚШ-та бірнеше мүшесі бар LLC құрып жатсаңыз, операциялық келісіміңіз меншік құрылымын, басқару моделін, капитал жарналарын, дауыс беру құқықтарын, пайда үлестерін және мүшелерді қосу немесе шығару рәсімдерін көрсетуі керек. Нақты форматы штатқа және үлгіге қарай өзгеруі мүмкін, бірақ негізгі қағидалар бірдей.

Бұл нұсқаулық бірнеше мүшесі бар LLC операциялық келісімін қадам сайын қалай толтыру керегін, әр бөлімнің әдетте нені білдіретінін және қол қоймас бұрын қандай мәліметтерді тексеру қажеттігін түсіндіреді. Жаңа компания құрып жатсаңыз да, бар құжатты жаңартып жатсаңыз да, мақсат бір: бизнесіңізге сай келетін анық әрі практикалық құжат жасау.

Бірнеше мүшесі бар LLC операциялық келісімі не істейді

Операциялық келісім - LLC мүшелері арасындағы ішкі келісімшарт. Ол әдетте штатқа тапсырылмайды, бірақ бәрібір басқарудың маңызды құжаты болып саналады.

Бірнеше мүшесі бар LLC үшін бұл келісім әдетте мыналарды қамтиды:

• Компания атауы және негізгі кеңсе мекенжайы
• Мүшелер және олардың меншік үлестері
• Бастапқы капитал жарналары
• Пайда мен шығынның қалай бөлінетіні
• Басқару өкілеттігі және дауыс беру құқықтары
• Жиналыстар мен шешім қабылдау тәртібі
• Жаңа мүшелерді қабылдау ережелері
• Сатып алу, аудару, шығу, қайтыс болу және тарату ережелері
• Құжат жүргізу және өзгерістер енгізу тәртібі

Тіпті сіздің штатыңыз операциялық келісімді талап етпесе де, оны жасаған дұрыс. Бұл бизнесіңіздің жеке ісіңізден бөлек екенін көрсетуге көмектеседі және компанияға нақты жұмыс істеу тәртібін береді.

Бастамас бұрын жинау керек ақпарат

Келісімді толтыруды бастамас бұрын, LLC мен оның мүшелері туралы негізгі мәліметтерді жинап алыңыз. Бұл жұмысты жылдамдатады және қателерді азайтады.

Мына мәліметтерді нақтылаңыз:

• LLC-ның толық заңды атауы
• LLC құрылған штат
• Барлық мүшелердің аты-жөні және мекенжайлары
• Әр мүшенің меншік үлесі
• Құрылу кезіндегі әр мүшенің жарна мөлшері
• LLC member-managed па, әлде manager-managed пе
• Біреуге ерекше өкілеттік немесе лауазым берілген-бірілмегені
• Пайда, шығын және үлестірулер қалай басқарылатыны
• Дауыс беру меншік үлесіне, тең дауыстарға немесе басқа әдіске сүйене ме

Егер бизнесте бірнеше құрылтайшы болса, бұл тақырыптарды құжатты толтырмас бұрын талқылаған дұрыс. Мүшелер негізгі шарттар бойынша алдын ала келісіп алса, операциялық келісімді аяқтау жеңіл болады.

1-қадам: LLC атауы мен құрылу деректерін енгізу

Көптеген операциялық келісімдердің бірінші бөлімі компанияны сәйкестендіреді.

LLC атауы штатқа берілген құрылу құжаттарындағы атаумен дәл сәйкес келуі керек. Егер құжатта сауда атауы немесе DBA бөлек көрсетілмесе, лақап атау не қысқартылған нұсқаны қолданбаңыз.

Сондай-ақ сізден мына мәліметтер сұралуы мүмкін:

• Құрылу штаты
• LLC құрылған күні
• Негізгі кеңсе мекенжайы
• Құжат үлгісі сұраса, тіркелген агент туралы ақпарат

Дәлдік маңызды. Құрылу құжаттары мен операциялық келісім арасындағы сәйкессіздік кейін қиындық тудыруы мүмкін, әсіресе банктік шот ашу, қаржыландыруға өтініш беру немесе үшінші тарапқа компания құжаттарын көрсету қажет болғанда.

2-қадам: Мүшелерді тізіп шығыңыз

Келесі қадамда LLC-ның әрбір мүшесін толық заңды атымен көрсетіңіз. Кейбір келісімдерде пошта мекенжайлары немесе байланыс деректері де сұралады.

Әр мүше үшін мына мәліметтерді нақтылаңыз:

• Толық заңды аты-жөні
• Мекенжайы
• Жеке тұлға ма, әлде заңды тұлға ма
• Меншік үлесі
• Бастапқы жарна сомасы

Егер екі немесе одан көп мүшенің үлесі әртүрлі болса, әр үлесті анық жазыңыз. Меншік бөлінісі әдепкі бойынша тең бөлуден емес, мүшелер шын мәнінде келіскен мәміледен шығуы керек.

Егер үлгіде мүше деректері үшін қосымша қосымша парақ немесе кесте болса, оны қолданыңыз. Бұл негізгі келісімді жинақы етеді және кейін жаңартуды жеңілдетеді.

3-қадам: Бастапқы капитал жарналарын көрсетіңіз

Капитал жарналары - LLC құрылған кезде әр мүше енгізетін үлес. Бұған ақша, мүлік, жабдық немесе құны бар басқа активтер кіруі мүмкін.

Бұл бөлімді толтырғанда мына мәліметтерді нақты көрсетіңіз:

• Әр мүшенің ақшалай жарнасы
• Ақшадан тыс берілген мүлік
• Әр жарнаның келісілген құны
• Кейін қосымша жарна талап етіле ме

Егер мүшелер әртүрлі мөлшерде жарна енгізсе, келісімде бұл айырмашылық көрінуі керек. Егер операциялық келісімде капитал жарналары үшін бөлек қосымша парақ болса, ол негізгі мәтінмен дәл сәйкес келсін.

Кей жағдайларда мүше құрылу кезінде аз ақша немесе тіпті ақша салмауы мүмкін, бірақ болашақ қызметі, зияткерлік меншігі немесе басқа келісілген негіз арқылы меншік үлесін алуы мүмкін. Мұндай болса, келісімде меншік құқығының негізі анық жазылуы тиіс.

4-қадам: LLC қалай басқарылатынын анықтаңыз

Бірнеше мүшесі бар LLC-да ең маңызды шешімдердің бірі - басқару құрылымы. Көптеген келісімдер компания member-managed пе, әлде manager-managed пе деп сұрайды.

Member-Managed LLC

Member-managed LLC-да келісімде басқаша көрсетілмесе, барлық мүшелер күнделікті іскерлік шешімдерге қатысады. Бұл құрылым көбіне иелері белсенді қатысатын шағын компанияларда жиі қолданылады.

Мына жағдайда осы құрылымды таңдаңыз:

• Барлық немесе көпшілік мүшелер бизнесте жұмыс істейді
• Ортақ шешім қабылдауды қалайсыз
• LLC салыстырмалы түрде шағын және бірлескен түрде жұмыс істейді

Manager-Managed LLC

Manager-managed LLC-да мүшелер компанияны басқару үшін бір немесе бірнеше менеджерді тағайындайды. Ол менеджерлер мүшелердің өздері немесе сыртқы мамандар болуы мүмкін.

Мына жағдайда осы құрылымды таңдаңыз:

• Кейбір мүшелер пассив инвесторлар болса
• Орталықтандырылған өкілеттік қажет болса
• Бизнес өсіп, күрделене түсуі мүмкін болса

Егер келісімде менеджердің кім екенін көрсету сұралса, толық заңды аты мен лауазымын енгізіңіз. Сондай-ақ кейін түсініспеушілік болмас үшін менеджердің өкілеттік аясын нақтылаңыз.

5-қадам: Дауыс беру құқықтары мен шешім қабылдау ережелерін анықтаңыз

Дауыс беру ережелері - операциялық келісімдерде жиі түсініксіз болатын бөлім. Ең дұрысы - оларды нақты жазу.

Келісімде мыналар түсіндірілуі керек:

• Қай шешімдер дауыс беруді талап етеді
• Дауыс құқығы тең бе, әлде меншік үлесіне байланысты ма
• Күнделікті шешімдерді бекіту үшін қандай пайыз керек
• Ірі шешімдер үшін қандай пайыз қажет
• Кейбір өзгерістерге бірауыздан келісім қажет пе

Жиі кездесетін ірі әрекеттерге мыналар жатады:

• Жаңа мүшені қабылдау
• Бизнесті сату
• Елеулі қарыз алу
• Операциялық келісімді өзгерту
• Компанияны тарату
• Салықтық таңдауды өзгерту

Егер келісім дауыс беру ережелерін бұлыңғыр қалдырса, дау туындау ықтималдығы жоғары болады. Нақты дауыс беру ережелері бизнесті басқаруды жеңілдетеді және барлық тарапты қорғайды.

6-қадам: Пайда, шығын және үлестіру шарттарын белгілеңіз

Бірнеше мүшесі бар LLC үшін пайданы және шығынды қалай бөлу керегін нақты көрсету қажет. Бұл ережелер меншік үлесіне негізделуі мүмкін, бірақ міндетті түрде солай болмауы да мүмкін.

Бұл бөлімді толтырғанда мыналарды көрсетіңіз:

• Пайда мен шығын меншік үлесіне сай ма
• Үлестіру жыл сайын, тоқсан сайын немесе басқа мерзіммен жасала ма
• Үлестіру міндетті ме, әлде менеджердің немесе мүшелердің мақұлдауына тәуелді ме
• Компания қор немесе қайта инвестиция үшін табыстың бір бөлігін ұстап қала ала ма

Операциялық келісім бухгалтерлік бөлу мен нақты ақшалай үлестірудің айырмасын да түсіндіруі керек. Мүше нақты ақша алмаса да, салықтық табыс оған бөлінуі мүмкін, сондықтан бұл мәселені болжамға қалдыруға болмайды.

7-қадам: Жаңа мүшелер мен меншік аударымдары туралы ережелерді қосыңыз

Күшті операциялық келісім мүше өз үлесін аударғысы келсе, бизнестің бір бөлігін сатқысы келсе немесе жаңа иені қосқысы келсе не болатынын түсіндіруі керек.

Бұл бөлім мына сұрақтарға жауап бергені жөн:

• Мүше өз үлесін келісімсіз аудара ала ма
• Қолданыстағы мүшелердің бірінші бас тарту құқығы бар ма
• Мүшенің жұбайы немесе мұрагерлері үлесті автоматты түрде ала ма
• Жаңа мүше қосылу үшін қандай мақұлдау керек
• Шыққан мүшенің үлесінің құны қалай анықталады

Бұл ережелер болмаса, аудару үлкен дау көзіне айналуы мүмкін. Жақсы келісім компанияның үздіксіз жұмысын қорғайды және қалған мүшелерге меншік өзгерістерін бақылауға мүмкіндік береді.

8-қадам: Шығу, қайтыс болу және тарату ережелерін енгізіңіз

Толыққанды бірнеше мүшесі бар LLC операциялық келісімі қиын, бірақ қажет жағдайларды да қамтуы тиіс.

Ең кемі мына жағдайларға арналған ережелерді қарастырыңыз:

• Мүшенің ерікті түрде шығуы
• Себеппен мүшені шығару
• Мүгедектік немесе әрекетке қабілетсіздік
• Мүшенің қайтыс болуы
• Банкроттық немесе төлем қабілетсіздігі
• LLC-ны тарату

Келісімде компания шыққан мүшенің үлесін қалай бағалайтыны және қандай төлем немесе сатып алу тәртібі қолданылатыны жазылуы керек. Сондай-ақ тарату қажет болса, компанияны кім жабатыны да көрсетілуі тиіс.

Бұл ережелер үлгілерде жиі назардан тыс қалады, бірақ ұзақ мерзімді тұрақтылық үшін өте маңызды.

9-қадам: Салық және банк деректерін тексеріңіз

Операциялық келісім салық режимін тікелей айқындамауы мүмкін, бірақ ол LLC-ның нақты жұмыс істеу тәсіліне сай болуы керек.

Қол қоймас бұрын, құжатта мыналар көрініс тапқанына көз жеткізіңіз:

• LLC-ның федералдық салықтық жіктеу ниеті, егер қолданылса
• Салық есептілігі үшін қажет меншік және үлестіру құрылымы
• Бизнес банктік шотын ашуға уәкілетті адам
• Чек, келісімшарт және салық нысандарына қол қоюға уәкілетті адам

Банктер бизнес шот ашқанда операциялық келісімді жиі сұратады. Таза әрі толық құжат банктік рәсімдеуді едәуір жеңілдетеді.

10-қадам: Қол қою және күшіне ену күні бөлімдерін тексеріңіз

Келісім толық дайын болған соң, үлгіде басқаша айтылмаса, барлық мүшелер оған қол қоюы керек.

Қол қояр алдында мыналарды тексеріңіз:

• Күшіне ену күні дұрыс па
• Барлық мүшелердің аты дұрыс жазылған ба
• Меншік үлестері дәл ме
• Қосымшалар мен кестелер негізгі мәтінмен сәйкес келе ме
• Ешбір бос орын кездейсоқ қалып кетпеген бе

Әр мүше компания құжаттары үшін өз көшірмесін алуы тиіс. Қол қойылған келісімді құрылу құжаттарымен бірге сақтаңыз және кейін шарттарды жаңарту қажет болғанда қолжетімді жерде ұстаңыз.

Жиі жіберілетін қателер

Көптеген операциялық келісім мәселелері ұсақ қателерден туындайды. Құжатты толтырғанда мына қателерден сақ болыңыз:

• LLC атауын қате қолдану
• Барлық мүшелерді тізімге қоспау
• Әртүрлі бөлімдерде меншік үлестерін сәйкессіз көрсету
• Капитал жарналарын анық сипаттамау
• Дауыс беру ережелерін бұлыңғыр қалдыру
• Аудару немесе buyout ережелерін елемеу
• Мүшелер шарттар бойынша келісіп алмай тұрып қол қою
• Операциялық келісімді бір реттік формалық құжат ретінде қарау

Күшті операциялық келісім жай қағаз емес. Ол LLC нақты қалай жұмыс істейтініне сай келетін жұмыс құжаты болуы тиіс.

Операциялық келісімді қашан жаңарту керек

Компанияда елеулі өзгеріс болған сайын операциялық келісім жаңартылуы керек.

Оны қайта қараудың жиі себептері:

• Жаңа мүше қосылады
• Мүше шығады
• Меншік үлестері өзгереді
• Басқару құрылымы өзгереді
• Дауыс беру шектері қайта қаралады
• Компания үлестіру саясатын өзгертеді
• Бизнес қайта құрылымдалады немесе біріктіріледі

Келісімді уақытында жаңартыңыз. Жаңартуды кешіктіру жазбаша ережелер мен нақты бизнес келісімінің арасында сәйкессіздік тудырады.

Неге нақты операциялық келісім маңызды

Жақсы жазылған операциялық келісім тек формальды талапты орындап қана қоймайды. Ол бизнеске құрылым береді және белгісіздікті азайтады.

Артықшылықтары:

• Рөлдер мен жауапкершіліктердің анықтығы
• Даулардың алдын алудың жақсырақ мүмкіндігі
• Компания басқаруының күшеюі
• Банктік операциялар мен құжат жүргізудің жеңілдеуі
• Кәсіби жұмыс тәртібі
• LLC-ның бөлек заңды тұлға ретіндегі мәртебесін жақсырақ қорғау

Бірнеше мүшесі бар LLC үшін бұл құжат ерекше маңызды, өйткені бірден көп иесі болғанда келіспеушілік туындау мүмкіндігі де артады. Нақты келісім проблемалар туындамай тұрып әрекет ету жоспарын жасайды.

Zenind LLC құруға қалай көмектеседі

Zenind АҚШ-та бизнес құру мен басқаруға арналған практикалық құралдар мен қолдау ұсынады. Егер сіз бірнеше мүшесі бар LLC бастап жатсаңыз, басынан бастап ұйымдасқан құрылу жазбалары мен сәйкестікке сай құжаттардың болуы кейін уақыт үнемдеуге көмектеседі.

Zenind бизнес иелеріне мына бағыттарда көмектесе алады:

• LLC құруға қолдау
• Сәйкестікке бағытталған бизнес құралдары
• Ұйымдастырылған компания құжаттары
• Ағымдағы операцияларға арналған анық құжаттама

Жаңа LLC құрып жатқан құрылтайшылар үшін жақсы басқару әдеттерін ең тиімді бастауы - құрылу кезеңі. Толық операциялық келісім осы процестің маңызды бөлігі болып табылады.

Қол қоймас бұрынғы соңғы тексеру тізімі

Бірнеше мүшесі бар LLC операциялық келісімін аяқтамас бұрын мыналарды тексеріңіз:

• LLC атауы дұрыс
• Барлық мүшелер енгізілген
• Меншік үлестері дәл
• Капитал жарналары құжатталған
• Басқару құрылымы анықталған
• Дауыс беру ережелері түсінікті
• Аудару және buyout шарттары енгізілген
• Қол қою жолдары толық
• Күшіне ену күні дұрыс

Осы тармақтардың бәрі орындалса, операциялық келісім бизнеске әлдеқайда жақсы қызмет етеді.

Қорытынды

Бірнеше мүшесі бар LLC операциялық келісімін толтыру тек үлгіге атауларды енгізумен шектелмейді. Сіз меншік, басқару, дауыс беру, капитал жарналары, аударымдар және шығу ережелерін бизнестің шынайы жұмыс тәсіліне сай анықтауыңыз керек.

Мұқият дайындалған жағдайда бұл келісім компаниядағы ең құнды құжаттардың біріне айналады. Ол мүшелерге аздау дау-дамаймен бірге жұмыс істеуге көмектеседі және LLC-ға алғашқы күннен бастап нақты ішкі құрылым береді.

Жаңа LLC құрып жатқан құрылтайшылар үшін операциялық келісімді дұрыс толтыруға уақыт бөлу - компанияның болашағына жасалған практикалық инвестиция.