C корпорациясын қалай құруға болады: негіз қалаушыларға арналған қадамдық нұсқаулық

C корпорациясын құру - ресми үлестік құрылымды, айқын басқару жүйесін және болашақта қаржыландыруды тартуға икемділікті қалайтын негіз қалаушылар үшін практикалық жол. Бұл стартаптар, өсімге бағытталған бизнес және инвесторларды тартуды немесе акциялардың бірнеше класын шығаруды күтетін компаниялар үшін танымал таңдау.

C корпорациясы - бөлек заңды тұлға. Бұл оның активтерге иелік ете алатынын, шарттар жасай алатынын, салық төлей алатынын және меншік өзгерсе де жұмысын жалғастыра алатынын білдіреді. Сондай-ақ бұл банктерге, инвесторларға және көптеген корпоративтік клиенттерге таныс құрылым жасайды.

Кемшілігі - C корпорациясы дара кәсіпкерлікке немесе қарапайым LLC-ге қарағанда бастапқы рәсімдеуді және тұрақты талаптарға сәйкестікті көбірек қажет етеді. Оны дұрыс құру үшін әр қадамды мұқият орындап, бірінші күннен бастап құжаттарды реттеп отыру керек.

C корпорациясы деген не?

C корпорациясы - иелерінен бөлек салық салынатын бизнес субъектісі. Ол штат заңдары бойынша құрылады және директорлар кеңесі, лауазымды тұлғалар мен акционерлер арқылы басқарылады.

Негізгі сипаттамалары:

• Иелерінен бөлек заңды мәртебе
• Акция шығару мүмкіндігі
• Директорлар мен лауазымды тұлғалар арқылы орталықтандырылған басқару
• Ресми құжат жүргізу және жыл сайынғы талаптарға сәйкестік міндеттері
• Өсуге бағытталған меншік құрылымдарын қолдану мүмкіндігі

Ол әрі штаттық корпоративтік құқықпен, әрі федералдық салық ережелерімен реттелетіндіктен, құрылтай процесін жүйелі түрде жүргізу керек.

Неге негіз қалаушылар C корпорациясын таңдайды

C корпорациясы көбіне бизнеске төмендегілердің біреуі немесе бірнешеуі қажет болғанда дұрыс таңдау болады:

• Венчурлық капитал немесе институционалдық қаржыландыру
• Ресми капиталдандыру құрылымы
• Акциялардың әртүрлі класын шығару мүмкіндігі
• Негіз қалаушылар, директорлар және лауазымды тұлғалар үшін нақты рөлдер
• Қызметкерлерге үлес беру жоспарларын қолдайтын құрылым
• Масштабтауға арналған ұзақ мерзімді заңды тұлға

Кейбір бизнес иелері C корпорациясын инвесторлар мен серіктестерге түсіндіру оңайырақ болғандықтан таңдайды. Басқалары нақты анықталған жауапкершілігі бар дәстүрлі корпоративтік құрылымды қалағандықтан таңдайды.

1-қадам: Бизнес атауын таңдаңыз

Бірінші қадам - сіздің құрылатын штатыңызда қолжетімді атауды таңдау. Корпоративтік атау әдетте сол штаттағы басқа тіркелген бизнес атауларынан айқын ерекшеленуі тиіс.

Тіркеуден бұрын мыналарды тексеріңіз:

• Штаттың бизнес тізілімі
• Сауда белгілерінің дерекқорлары
• Доменнің қолжетімділігі
• Брендинг іске қосылса, әлеуметтік желідегі атаулар

Көптеген штаттар сондай-ақ келесі корпоративтік белгілеулердің бірін талап етеді:

• Corporation
• Incorporated
• Company
• Limited
• Corp.
• Inc.
• Co.
• Ltd.

Атау келісімшарттарда, маркетингте, банкте және салық құжаттарында қолдануға ыңғайлы болуы керек. Егер сіз дереу тіркеуге дайын болмасаңыз, кейбір штаттарда атауды алдын ала резервтеуге болады.

2-қадам: Тіркеуге дұрыс штатты таңдаңыз

Сіз компанияны жұмыс істейтін штатыңызда да, бизнес-жоспарыңызға сай басқа штатта да тіркей аласыз. Ең дұрыс таңдау мақсаттарыңызға, салық жағдайыңызға және нақты қай жерде жұмыс істейтініңізге байланысты.

Жиі ескерілетін факторлар:

• Штаттық тіркеу алымдары
• Жылдық есеп беру талаптары
• Франшизалық салықтар
• Директорлар мен акционерлерге қатысты ережелер
• Басқа жерде жұмыс істесеңіз, жергілікті тіркеу міндеттері

Көптеген негіз қалаушылар өздері физикалық орналасқан штатта тіркеуді таңдайды, өйткені бұл талаптарға сәйкестікті жеңілдетеді. Басқалары Делавэр сияқты штаттарды олардың орныққан корпоративтік құқығы мен инвесторларға таныс болуына байланысты таңдайды. Дұрыс жауап әмбебап емес; ол компанияның қалай жұмыс істейтініне және капитал тартатынына байланысты.

Егер сізде басқа штатта қызметкерлер, кеңсе немесе белсенді операциялар болса, сізге сол жерде шетелдік корпорация ретінде де тіркелу қажет болуы мүмкін.

3-қадам: Тіркелген агент тағайындаңыз

Тіркелген агент - құқықтық хабарламалар мен штаттық хат-хабарларды алатын ресми тұлға. Әрбір корпорацияда біреу болуы керек.

Тіркелген агент әдетте мыналарға тиіс:

• Тіркелу штатында нақты физикалық мекенжайы болуы
• Жұмыс уақыты кезінде қолжетімді болуы
• Сот құжаттарын және ресми поштаны қабылдауы

Көптеген негіз қалаушылар кәсіби тіркелген агент қызметін пайдаланады, өйткені бұл тәртіпті сақтауға және мерзімдерді өткізіп алмауға көмектеседі. Бұл әсіресе штатта штаттық кеңсеңіз болмаса пайдалы.

4-қадам: Құрылтай құжаттарын тапсырыңыз

Құрылтай құжаттары - корпорацияны штат деңгейінде ресми түрде құратын құжат.

Әдеттегі мәліметтерге мыналар кіреді:

• Корпорация атауы
• Негізгі бизнес мекенжайы
• Тіркелген агент туралы ақпарат
• Егер талап етілсе, қызмет мақсаты
• Рұқсат етілген акциялар саны
• Қолданылса, номинал құны
• Алғашқы директорлар немесе құрылтайшы туралы мәліметтер

Штат өтінімді қабылдағаннан кейін корпорация заңды түрде өмірге келеді. Тіркелген құжаттың көшірмесін корпоративтік құжаттар кітабыңызда сақтаңыз, өйткені ол ең маңызды құрылтай жазбаларының бірі болып табылады.

Тіркеу алымдары штатқа қарай өзгереді, әрі кейбір штаттар өтінімдерді басқаларға қарағанда жылдамырақ өңдейді. Егер сізге уақыт маңызды болса, жібермей тұрып өңдеу мерзімдерін нақтылап алыңыз.

5-қадам: Корпоративтік ішкі ережелерді дайындаңыз

Ішкі ережелер - корпорацияның ішкі қағидалары. Олар әдетте штатқа тапсырылмайды, бірақ өте маңызды.

Ішкі ережелер әдетте мыналарды қамтиды:

• Директорлар кеңесінің құрылымы және дауыс беру тәртібі
• Лауазымды тұлғалардың рөлдері мен жауапкершілігі
• Акционерлер жиналысының ережелері
• Кворум талаптары
• Директорларды қалай сайлау немесе қызметтен босату
• Акцияларды қалай шығару және беру
• Құжат жүргізу және хабарлама рәсімдері

Мықты ішкі ережелер кейінгі түсінбеушілікті азайтады. Олар негіз қалаушыларға, директорларға және инвесторларға компания шешімдерді қалай қабылдайтынын түсінуге көмектеседі.

6-қадам: Алғашқы директорлар кеңесін тағайындаңыз

C корпорациясын директорлар кеңесі басқарады. Бастапқы директорлар әдетте құрылтайшы тарапынан тағайындалады немесе штат ережелеріне байланысты құрылтай құжаттарында көрсетіледі.

Кеңестің міндеті - компанияны қадағалау және ірі шешімдерді қабылдау. Оған мыналар кіруі мүмкін:

• Лауазымды тұлғаларды жалдау және қадағалау
• Ішкі ережелерді бекіту
• Акция шығарылымдарын мақұлдау
• Негізгі саясаттарды қабылдау
• Банктік және қаржыландыру мәселелерін мақұлдау

Директорлар корпорация алдында қамқорлық және адалдық міндеттерін атқарады. Тіпті шағын стартапта да кеңес құрылымы басынан бастап дұрыс құжатталуы керек.

7-қадам: Ұйымдастыру жиналысын өткізіңіз

Алғашқы кеңес орныққаннан кейін корпорация ұйымдастыру жиналысын өткізуі керек. Дәл осы жерде компания өзінің негізгі жұмыс тәртібін қалыптастырады.

Ұйымдастыру жиналысында кеңес әдетте:

• Ішкі ережелерді қабылдайды
• Президент, хатшы және қазынашы сияқты лауазымды тұлғаларды тағайындайды
• Акция құрылымын бекітеді
• Акция шығарылымын мақұлдайды
• Банк шотын ашуды бекітеді
• Қажет болса, бастапқы бизнес шешімдерін ратификациялайды

Хаттама жасалып, корпоративтік құжаттармен бірге сақталуы керек. Жақсы хаттамалар жай ғана қағазбастылық емес, олар корпорацияның ресми және бірізді түрде жұмыс істеп жатқанын дәлелдейді.

8-қадам: Акцияларды дұрыс шығарыңыз

Акция корпорациядағы меншік үлесін білдіреді. Акцияны дұрыс шығару маңызды, өйткені ол кімнің қанша үлесі бар екенін және қандай шарттармен иелік ететінін анықтайды.

Акция шығармай тұрып мыналарды нақтылаңыз:

• Корпорация шығаруға уәкілетті акциялар саны
• Қарапайым акция, артықшылықты акция немесе екеуі де шығарылатыны
• Акционерлер кім болатыны
• Қандай да бір вестинг шектеулері қолданылатыны

Негіз қалаушылар көбіне ұзақ мерзімді міндеттемені үйлестіру үшін акцияларды вестинг шартымен шығарады. Егер сіз капитал тартуды, тең негіз қалаушыларды қосуды немесе қызметкерлерге үлес беруді жоспарласаңыз, акция шығару мұқият құжатталуы тиіс.

Мыналардың есебін сақтаңыз:

• Қолданылса, акция сертификаттары
• Кеңес мақұлдаулары
• Сатып алу келісімдері
• Капитал кестесін жаңарту

9-қадам: IRS-тен EIN алыңыз

Жұмыс берушінің сәйкестендіру нөмірі немесе EIN - IRS корпорацияны анықтау үшін қолданатын федералдық салық нөмірі.

Сізге EIN әдетте мыналар үшін қажет болады:

• Бизнес банк шотын ашу
• Қызметкерлерді жалдау
• Федералдық салық есептілігін тапсыру
• Кейбір штаттық салық шоттарына тіркелу
• Көптеген төлем өңдеушілерімен және жеткізушілермен жұмыс істеу

Көптеген корпорациялар өтінімді IRS арқылы онлайн береді. Егер корпорацияда жауапты тұлға мен қажетті ақпарат дайын болса, бұл процесс қарапайым болуы мүмкін.

10-қадам: Штаттық және жергілікті салық шоттарына тіркеліңіз

Корпорация жұмыс істейтін орнына және сататын өніміне байланысты бірнеше салық шотына тіркелуі мүмкін.

Жиі қажет болатын тіркеулерге мыналар кіруі мүмкін:

• Сату салығына рұқсаттар
• Жалақыдан ұстау шоттары
• Жұмыссыздық сақтандыру шоттары
• Франшизалық салық тіркеуі
• Салаға тән салық шоттары

Салық міндеттемелері штатқа және бизнес моделіне қарай айтарлықтай өзгереді. Қызметкерлері, қоры немесе салық салынатын қызметтері бар компанияның талаптары қашықтан жұмыс істейтін бағдарламалық жасақтама стартапына қарағанда көбірек болуы мүмкін.

Егер бизнесіңіз бірнеше штатта жұмыс істесе, nexus ережелері қай жерде тіркеуді немесе салық жинауды талап етуі мүмкін екенін тексеріңіз.

11-қадам: Бизнес банк шотын ашыңыз

Жеке және бизнес қаражатын бөлек ұстау үшін жеке бизнес банк шоты өте маңызды. Бұл компанияның жауапкершілікті шектеу қорғанысын сақтауға көмектеседі.

Шот ашу үшін банктер көбіне мыналарды сұрайды:

• Құрылтай құжаттары
• EIN растау хаты
• Ішкі ережелер немесе ұйымдастыру шешімдері
• Меншік туралы ақпарат
• Директорлар немесе лауазымды тұлғалардың жеке куәлігі

Шот ашылғаннан кейін барлық бизнес кірісі мен шығысын сол арқылы өткізіңіз. Жеке және корпоративтік қаражатты араластыру есеп жүргізу мәселелерін және құқықтық тәуекелді күшейтуі мүмкін.

12-қадам: Лицензиялар мен рұқсаттарды алыңыз

Көптеген бизнес заңды жұмыс істеу үшін қосымша лицензиялар немесе рұқсаттар алуы керек.

Оларға мыналар кіруі мүмкін:

• Жалпы бизнес лицензиялары
• Кәсіби лицензиялар
• Денсаулық сақтау рұқсаттары
• Жергілікті аймақтық рұқсаттар
• Салаға тән рұқсаттар

Талаптар бизнес түріне және орналасқан жеріне байланысты. Тек тіркелу бизнесті бірден бастауға жеткілікті деп ойламаңыз.

13-қадам: Корпоративтік құжаттар мен талаптарға сәйкестік жүйелерін орнатыңыз

Корпорация құрылғаннан кейін де ұйымдасқан күйде қалуы керек. Бұл маңызды құжаттар мен мерзімдерге арналған есеп жүргізу жүйесін құруды білдіреді.

Мына құжаттарды сақтаңыз:

• Құрылтай құжаттары
• Ішкі ережелер
• Кеңес және акционерлер жиналысының хаттамалары
• Акция шығару жазбалары
• Салық есептілігі
• Жылдық есептер
• Лицензиялар мен рұқсаттар

Сондай-ақ жыл сайынғы жиналыстар, штаттық өтінімдер және салық мерзімдері сияқты қайталанатын міндеттерді бақылап отыру керек. Бұл талаптарды өткізіп алу айыппұлдарға немесе кейбір штаттарда әкімшілік таратылуға әкелуі мүмкін.

C корпорациясына арналған тұрақты талаптарға сәйкестік

Құрылтай - тек алғашқы кезең. Корпорация әрі қарай да корпорация сияқты жұмыс істеуі керек.

Тұрақты сәйкестікке әдетте мыналар кіреді:

• Қажет болғанда директорлар және акционерлер жиналыстарын өткізу
• Дәл хаттамаларды сақтау
• Штатқа жылдық есептер тапсыру
• Франшизалық салықтарды немесе жылдық алымдарды төлеу
• Лицензиялар мен рұқсаттарды жаңарту
• Тіркелген агент туралы ақпарат өзгерсе, оны жаңарту
• Дұрыс капиталдандыру жазбаларын сақтау

Жақсы сәйкестік дағдылары бизнесті басқаруды жеңілдетеді, әсіресе кейін қаржыландыру тартсаңыз, due diligence жүргізсеңіз немесе компанияны сатсаңыз.

Жиі жіберілетін қателіктер

Көптеген негіз қалаушылар процесті асықтырып немесе формальдылықтарды өткізіп жіберіп қиындыққа тап болады.

Жиі кездесетін қателіктер:

• Қолжетімділігін тексермей атау таңдау
• Бизнес моделі үшін дұрыс емес штатта тіркеу
• Тіркелген агентті тағайындауды ұмыту
• Ішкі ережелерді жасамау
• Кеңес мақұлдауларын құжаттамау
• Акцияларды дұрыс жазбаларсыз шығару
• Салықтық тіркеулерді өткізіп алу
• Бизнес үшін жеке банк шотын пайдалану
• Жыл сайынғы тұрақты талаптарға мән бермеу

Бұл қателіктердің алдын алуға болады, егер сіз құрылтайды жай онлайн форманы толтыру емес, құрылымды құқықтық процесс ретінде қарастырсаңыз.

Zenind негіз қалаушыларға C корпорациясын құруға қалай көмектеседі

Zenind негіз қалаушыларға айқындыққа, жылдамдыққа және тұрақты талаптарға сәйкестікке бағытталған процеспен C корпорациясын құруға көмектеседі.

Zenind арқылы сіз төмендегідей негізгі құрылтай қадамдарын жеңілдете аласыз:

• Құрылтай құжаттарын дайындау және тапсыру
• Тіркелген агент қамтылуын қамтамасыз ету
• Сәйкестік ескертулері мен мерзімдерін ұйымдастыру
• Маңызды бизнес өтінімдерін бір жерде басқару
• Компанияңызға құрылтайдан кейін де өсудi жалғастыруда қолдау көрсету

Детальдарды жоғалтпай жылдам қозғалғысы келетін негіз қалаушылар үшін Zenind бастапқыдан-ақ ретке келудің практикалық жолын ұсынады.

Қорытынды ойлар

C корпорациясын құру қадамдарға бөлінгенде оңай: атау таңдаңыз, штат анықтаңыз, тіркелген агент тағайындаңыз, құрылтай құжаттарын тапсырыңыз, ішкі ережелерді қабылдаңыз, директорларды тағайындаңыз, ұйымдастыру жиналысын өткізіңіз, акция шығарыңыз, EIN алыңыз және талаптарға сай болыңыз.

Егер сіздің компанияңыз өсуге, қаржыландыру тартуға немесе ресми үлестік құрылымға негізделсе, C корпорациясы дұрыс іргетас бола алады. Ең бастысы - оны мұқият құрып, бірінші күннен бастап талаптарға сай ұстап отыру.