Жаңа Нью-Йорк LLC қалай құрылады: тіркеу, жариялау және сәйкестік бойынша чек-парақ

Нью-Йоркте LLC құру бір ғана форманы тапсырып, іске кірісумен шектелмейді. Сізге талаптарға сай бизнес атауы, дұрыс толтырылған Articles of Organization құжаты, жазбаша operating agreement, федералдық EIN және Нью-Йорктің жариялау талабын орындау қажет.

Егер сіз Нью-Йоркте бизнес бастағалы жатсаңыз, әр қадамды алдын ала түсіну уақыт үнемдеуге, тіркеу қателерін азайтуға және бірінші күннен бастап тәртіпті сақтауға көмектеседі.

Неліктен Нью-Йорк LLC-н таңдаған дұрыс?

Limited liability company көптеген шағын бизнес иелері үшін ыңғайлы құрылым болуы мүмкін, өйткені ол операциялық икемділікті жауапкершілікті шектеумен үйлестіреді. Көптеген негізін қалаушылар үшін LLC корпорацияның формалды рәсімдерінсіз бизнес бастауға қарапайым жол ұсынады.

Егер сіз төмендегілерді қаласаңыз, Нью-Йорк LLC сізге сай келуі мүмкін:

• Бизнес пен жеке активтерді бөлу
• Басқару мен меншік ережелеріндегі икемділік
• Әдепкі бойынша pass-through салық режимі, егер сіз басқа режимді таңдамаған болсаңыз
• Жалғыз негізін қалаушыға да, бірнеше қатысушыға да жарайтын құрылым

Дегенмен, ең қолайлы ұйымдық-құқықтық нысан сіздің бизнес мақсаттарыңызға, салық жағдайыңызға, салаңызға және өсу жоспарыңызға байланысты. Тіркеуден бұрын LLC мен corporation-ды салыстырып қарау орынды.

1-қадам: Нью-Йорк LLC үшін талапқа сай атау таңдаңыз

Сіздің LLC атауыңыз құжат тапсырар алдында Нью-Йорк атау ережелеріне сай болуы тиіс. Атау мемлекеттік тіркелімдегі өзге бизнес субъектілерінен айқын ерекшеленуі керек және құрамында мынадай дұрыс белгілеушілердің бірі болуы қажет:

• Limited Liability Company
• LLC
• L.L.C.

Тіркеуден бұрын Нью-Йорк бизнес дерекқорын қарап, шатастыруы мүмкін ұқсас атаулардың бар-жоғын тексеріңіз. Егер атау бос болмаса, тіркеу кешігуі немесе қабылданбауы мүмкін.

Пайдалы тәжірибелер:

• Оңай жазылатын және есте сақталатын атау таңдаңыз
• Рұқсатыңыз болмаса, реттеуші мәселелер туғызуы мүмкін терминдерден аулақ болыңыз
• Сәйкес домен атауының бос екенін тексеріңіз
• Тек қосымша уақыт қажет болса ғана атауды алдын ала брондаңыз

Егер сіз қоғамдық бренд ретінде басқа атаумен жұмыс істегіңіз келсе, бизнес құрылымыңыз бен қызмет түріңізге қарай бөлек assumed name немесе DBA тіркеуі қажет болуы мүмкін.

2-қадам: Articles of Organization құжатын тапсырыңыз

Сіздің Нью-Йорк LLC-н құратын негізгі құжат - Articles of Organization. Бұл құжат Нью-Йорк Department of State, Division of Corporations органына тапсырылады.

Тіркеуде әдетте мынадай негізгі ақпарат болады:

• LLC атауы
• Кеңсе орналасатын округ
• Service of process немесе басқа хабарламаларға арналған пошта мекенжайы
• Белгіленген service of process тәртібі
• Құрылтайшының ақпараты

Нью-Йоркте Articles of Organization үшін қазіргі тіркеу ақысы $200.

Сіз әдетте онлайн немесе пошта арқылы тіркей аласыз. Онлайн тіркеу көбіне жылдамырақ, бірақ екі тәсіл де дәл ақпаратты талап етеді. Атаудағы, округтегі немесе мекенжайдағы ұсақ қателер мақұлдау үдерісін баяулатуы мүмкін.

Тіркеуден бұрын неге қайта көз жеткізу керек

• Бизнес атауы қолжетімді және дұрыс жазылған
• Көрсетілген округ бизнес кеңсесінің орналасқан жеріне сәйкес келеді
• Пошта мекенжайы сенімді және тұрақты бақыланады
• Құжатта қолданғыңыз келетін нақты заңды атау көрсетілген

Мемлекет тіркеуді қабылдағаннан кейін, LLC өтініштің күшіне ену күніне сәйкес заңды түрде пайда болады.

3-қадам: Нью-Йорктегі service of process тәртібін түсініңіз

Нью-Йорк service of process тұрғысынан көптеген штаттардан ерекшеленеді. Көптеген domestic LLC үшін Нью-Йорк Secretary of State заңмен белгіленген service of process агенті ретінде әрекет етеді.

Бұл дегеніміз, көптеген басқа штаттардағыдай бөлек registered agent тағайындау әдетте қажет емес. Дегенмен, заңдық құжаттар мен ресми хабарламалар дұрыс жіберілуі үшін берген пошта мекенжайыңыздың дәл болуын қамтамасыз етіңіз.

Бұл жаңа иелер үшін маңызды айырмашылық:

• Нью-Йоркте Secretary of State әдепкі statutory agent ретінде пайдаланылады
• Дегенмен құжаттарды өңдеу үшін сенімді бизнес мекенжай қажет болуы мүмкін
• Кәсіби мекенжайды пайдалану мемлекеттік хат-хабарларды реттеуге көмектеседі

Егер сіздің бизнесіңізге заңдық хат-хабар жиі келсе немесе құпиялылықты арттырғыңыз келсе, мемлекеттік хат-хабарды орталықтандырып, бақылауды жеңілдететін қызметті пайдалану пайдалы болуы мүмкін.

4-қадам: Жазбаша operating agreement жасаңыз

Нью-Йорк LLC қатысушыларына жазбаша operating agreement қабылдауды талап етеді. Бұл келісім Articles of Organization тапсырылғанға дейін, тапсыру кезінде немесе тапсырғаннан кейін 90 күн ішінде жасалуы мүмкін.

Бұл компанияңыздың ішкі ең маңызды құжаттарының бірі. Ол LLC қалай жұмыс істейтінін және қатысушылардың құқықтары мен міндеттерін айқындайды.

Жақсы operating agreement мына мәселелерді қамтуы керек:

• Меншік үлестері
• Қатысушылардың жарналары
• Басқару құрылымы
• Дауыс беру құқықтары және шешім қабылдау ережелері
• Пайда мен шығынды бөлу тәртібі
• Төлемдер мен үлестірулер
• Жаңа қатысушыларды қабылдау немесе шығу тәртібі
• Тарату рәсімдері

Тіпті бір мүшелі LLC үшін де operating agreement қажет. Ол бизнесіңіздің бөлек заңды тұлға ретінде жұмыс істейтінін көрсетуге көмектеседі және кейін түсінбеушіліктің алдын алады.

Operating agreement ішкі құжат екенін және мемлекетке тапсырылмайтынын есте сақтаңыз.

5-қадам: IRS-тен EIN алыңыз

Көптеген LLC-лер IRS-тен Employer Identification Number немесе EIN алуы керек. Оған әдетте business bank account ашу, қызметкер жалдау, кейбір салық нысандарын тапсыру немесе business credit құру үшін қажет болады.

IRS EIN-ді тегін береді, ал АҚШ-та орналасқан өтінім берушілер көбіне онлайн өтінім бере алады.

Сізге EIN келесі жағдайларда да қажет болуы мүмкін:

• LLC-де әзірге қызметкер жоқ болса да
• Сіз бір мүшелі LLC болсаңыз да
• Жақын арада жалдауды жоспарламасаңыз да

EIN-ді ерте алу орынды, өйткені банктер, төлем жүйелері және көптеген жеткізушілер оны тіркеу кезінде сұрайды.

6-қадам: Нью-Йорктің жариялау талабын орындаңыз

Нью-Йорк LLC құрудағы ең ерекше бөліктердің бірі - жариялау талабы.

Articles of Organization құжаты күшіне енгеннен кейін сіз LLC құрылуы туралы хабарламаны округтегі екі газетте қатарынан алты апта жариялауыңыз керек. Бұл газеттерді LLC кеңсесі орналасқан округтің county clerk-і белгілейді.

Жариялау аяқталғаннан кейін сіз Department of State-ке Certificate of Publication тапсырып, газет жарияланымдарының анықтамаларын қоса беруіңіз керек.

Есте сақтайтын негізгі жайттар:

• Хабарлама Articles of Organization күшіне енгеннен кейін 120 күн ішінде жариялануы тиіс
• Жариялау екі газетте жүргізілуі керек
• Хабарлама алты апта бойы қатарынан шығуы тиіс
• Газеттерді county clerk тағайындайды
• Certificate of Publication тапсырудың қазіргі ақысы $50

Егер сіз жариялауды аяқтап, сертификатты уақытында тапсырмасаңыз, LLC-нің Нью-Йоркте бизнес жүргізу, орындау немесе транзакция жасау құқығы тоқтатылуы мүмкін.

Бұл талап алғаш рет бизнес бастаған адамдарды жиі таңғалдырады, өйткені ол тіркеуден кейін қосымша шығын мен әкімшілік жүктеме әкелуі мүмкін. Оны стартап бюджетіңізге қосып жоспарлаңыз.

7-қадам: Бизнес лицензияларын, рұқсаттарын және салық тіркеулерін алыңыз

LLC құру әрбір бизнес қызметін автоматты түрде заңдастыра бермейді. Салаңызға және орналасқан жеріңізге қарай сізге федералдық, штаттық немесе жергілікті деңгейде қосымша лицензиялар немесе рұқсаттар қажет болуы мүмкін.

Мынадай бағыттар бойынша тіркеу немесе басқару қажет болуы ықтимал:

• Sales tax жинау
• Payroll tax шоттары
• Салаға тән лицензиялар
• Жергілікті рұқсаттар немесе zoning талаптары
• Реттелетін салалар үшін кәсіби лицензиялау талаптары

Қосымша рұқсатты жиі қажет ететін бизнес түрлеріне тамақ қызметі, балалар күтімі, құрылыс, денсаулыққа қатысты қызметтер және кәсіби тәжірибелер жатады.

Егер компанияңыз қызметкер жалдайтын болса, sales tax жинайтын болса немесе реттелетін салада жұмыс істесе, іске кіріспес бұрын талаптарды нақтылап алыңыз.

8-қадам: Бизнес жазбаларын және банктік шотыңызды реттеңіз

LLC құрылғаннан кейін оны басынан бастап бөлек заңды тұлға ретінде қабылдаңыз.

Ол үшін сізге мыналарды істеу керек:

• Бөлек business bank account ашу
• Бизнес пен жеке қаражатты араластырмау
• Тіркеу құжаттарын бір жерде сақтау
• EIN растау хатын сақтау
• Operating agreement-ті қауіпсіз жерде сақтау
• Жылдық және екіжылдық сәйкестік мерзімдерін бақылау

Бұл әдеттер сіз бен компания арасындағы бөліністі сақтауға көмектеседі, ал бұл LLC таңдаудың негізгі себептерінің бірі.

Нью-Йорк LLC құру кезінде жиі жіберілетін қателер

Бірқатар оңай болдырмауға болатын қателер тіркеудің кешігуіне және сәйкестік мәселелеріне әкеледі:

• Қолданыстағы бизнес атауына тым ұқсас атау таңдау
• Жазбаша operating agreement жасауды ұмыту
• Жариялау мерзімін өткізіп алу
• Бақыланбайтын мекенжайды пайдалану
• Мемлекет тіркеуді мақұлдағаннан кейін LLC толық аяқталды деп ойлау
• Салықтарға немесе қажетті рұқсаттарға тіркелуді ұмыту

Тіркеудің өзі тек бастамасы. Жақсы сәйкестік әдеттері алғашқы қадамдар сияқты маңызды.

Нью-Йорк LLC құнының шамамен есебі

Жалпы құн бизнес үлгіңізге және кәсіби көмек пайдалануыңызға байланысты болады, бірақ әдеттегі шығындар мыналарды қамтиды:

• Articles of Organization үшін $200 мемлекеттік тіркеу ақысы
• Округ пен газетке байланысты өзгеретін газет жариялау шығындары
• Certificate of Publication үшін $50 тіркеу ақысы
• Егер formation provider немесе заңгерлік көмек пайдалансаңыз, қосымша қызмет ақысы
• Салаға тән лицензиялар немесе рұқсаттар үшін төлемдер

Жариялау құны айтарлықтай өзгеруі мүмкін болғандықтан, бұл қадамға қосымша бюджет қарастырған дұрыс.

Zenind қалай көмектесе алады

Бизнес бастау бір ғана штат нысанын толтырудан әлдеқайда күрделі. Zenind кәсіпкерлерге тіркеу, сәйкестік бақылауы және business setup барысында ұйымдасқан күйде қалуға практикалық қолдау ұсынады.

Егер сіз идеядан тіркелген LLC-ге дейінгі жолды жеңілдеткіңіз келсе, Zenind мерзімдер мен қажет құжаттарды назардан тыс қалдырмай, барлық маңызды процестерді басқаруға көмектесе алады.

Жиі қойылатын сұрақтар

Нью-Йоркте registered agent қажет пе?

Көптеген Нью-Йорк LLC үшін Secretary of State service of process бойынша statutory agent ретінде әрекет етеді. Дегенмен ресми хат-хабар үшін сенімді пошта мекенжайын пайдаланған жөн.

Operating agreement шынымен міндетті ме?

Иә. Нью-Йорк LLC қатысушыларына жазбаша operating agreement қабылдауды талап етеді. Оны тіркеуге дейін, тіркеу кезінде немесе Articles of Organization тапсырылғаннан кейін 90 күн ішінде аяқтауға болады.

Нью-Йорк LLC-н өзім құра аламын ба?

Иә. Көптеген иелер құжаттарды өздері тапсырады. Негізгі қиындық - тіркеуден кейінгі барлық талаптарды, әсіресе жариялауды, дұрыс әрі уақытында орындау.

Нью-Йоркте LLC құру қанша уақыт алады?

Мерзім сіздің қалай тіркейтініңізге, мемлекет құжаттарды қаншалықты жылдам өңдейтініне және жариялауға қанша уақыт кететініне байланысты. Мемлекеттік тіркеу - процестің тек бір бөлігі.

Нью-Йорк LLC құруға арналған соңғы чек-парақ

Іске кіріспес бұрын, төмендегі негізгі қадамдар орындалғанына көз жеткізіңіз:

• Талапқа сай бизнес атауын таңдадыңыз
• Articles of Organization тапсырдыңыз
• Service of process және пошта деректерін реттедіңіз
• Жазбаша operating agreement қабылдадыңыз
• EIN алдыңыз
• Жариялау талабын орындадыңыз
• Certificate of Publication тапсырдыңыз
• Қажетті салықтарға, лицензияларға және рұқсаттарға тіркелдіңіз
• Бөлек business bank account аштыңыз

Осы қадамдарды ретімен орындасаңыз, Нью-Йорк LLC-нізді таза бастауға мүмкіндік беріп, кейінгі сәйкестік мәселелерінің қаупін азайтасыз.