Wyoming коммерциялық емес корпорациясын қалай құруға болады

Wyoming-де коммерциялық емес ұйым құру - айқын құқықтық құрылымы бар миссияға бағытталған ұйымды қалыптастырудың практикалық жолы. Сіздің мақсатыңыз білім беруді, дінді, денсаулықты, өнерді, қауымдастықты дамыту ісін немесе басқа қайырымдылық мақсатты қолдау болсын, коммерциялық емес корпорация құру ұйымыңызға ресми мәртебе, басқару құрылымы және федералдық салықтан босату мәртебесіне қарай жол береді.

Бұл нұсқаулық Wyoming коммерциялық емес корпорациясын құрудың негізгі қадамдарын қамтиды: атау таңдаудан және директорларды тағайындаудан бастап, құрылтай құжаттарын тапсыруға, EIN алуға және 501(c)(3) салықтан босатылған мәртебеге дайындалуға дейін.

Wyoming коммерциялық емес корпорациясы деген не

Коммерциялық емес корпорация - пайдасын иелеріне немесе акционерлеріне бөлуден басқа мақсатты көздейтін заңды тұлға. Wyoming-де коммерциялық емес корпорациялар әдетте үш санаттың бірі ретінде құрылады:

• Қоғамдық пайда корпорациялары
• Өзара пайда корпорациялары
• Діни корпорациялар

Дұрыс құрылым сіздің миссияңызға және ұйымыңыздың қалай жұмыс істейтініне байланысты. Көптеген қайырымдылық және қауымдастық ұйымдары қоғамдық пайда мәртебесін таңдайды, өйткені олардың қызметі қоғамға бағытталған және федералдық салықтан босатуға сәйкес келуі мүмкін.

Коммерциялық емес корпорация банк шотын аша алады, келісімшарт жасай алады, қызметкерлерді жалдай алады, қайырымдылық қабылдай алады және салықтан босатылған мәртебеге өтініш бере алады. Сондай-ақ бұл басқару құрылымын қалыптастырып, жетекшілік міндеттерін және ұзақ мерзімді сабақтастықты айқындайды.

Құжат тапсырмас бұрын мақсатыңызды айқындаңыз

Құрылтай құжаттарын дайындамас бұрын бірнеше негізгі мәселені нақтылап алыңыз:

• Ұйымыңыздың миссиясы
• Қандай қауымға немесе іске қызмет ететініңіз
• 501(c)(3) мәртебесін алуды жоспарлайсыз ба
• Ұйымыңызда дауыс беретін мүшелер бола ма
• Бастапқы директорлар кеңесіне кім кіреді

Анық мақсат кейінгі барлық қадамды жеңілдетеді. Ол сондай-ақ жарғыны дұрыс дайындауға, құрылтай құжаттарын әзірлеуге және миссияңызды донорларға, еріктілерге және грант берушілерге түсіндіруге көмектеседі.

1-қадам: Талапқа сай атау таңдаңыз

Коммерциялық емес ұйымыңыздың атауы есте қаларлық, миссияға сай және Wyoming-де қолдануға қолжетімді болуы керек. Құжат тапсырмас бұрын атау бұрыннан алынбағанын немесе бар ұйым атауына тым ұқсас еместігін тексеру үшін Wyoming Мемлекеттік хатшысының бизнес дерекқорын қарап шығыңыз.

Күшті коммерциялық емес атау интернетте де оңай қолданылуы тиіс. Мүмкін болса, веб-сайт пен ұйым атауы үйлесуі үшін доменнің қолжетімділігін де бір уақытта тексеріңіз.

Егер құжат тапсырғанға дейін атауды сақтап қалғыңыз келсе, Wyoming шектеулі мерзімге атау брондауға мүмкіндік береді. Бұл директорлар кеңесін, жарғыны немесе қаржыландыру стратегиясын әлі пысықтап жатқанда пайдалы болуы мүмкін.

Атау таңдағанда мыналарды да ескеріңіз:

• Анықтық: адамдар атаудан миссияңызды түсіне алуы керек
• Ұзақ мерзімділік: бағдарламаларыңыз кеңейсе де сәйкес келетін атау таңдаңыз
• Брендке сай болуы: тым жалпы немесе есте сақтауға қиын атаулардан аулақ болыңыз
• Құқықтық сәйкестік: атаудың Wyoming талаптарына сай екеніне көз жеткізіңіз

2-қадам: Бастапқы директорлар кеңесін тағайындаңыз

Әрбір коммерциялық емес ұйымға басқарушы кеңес қажет. Кеңес қадағалау, миссияны сақтау және жоғары деңгейдегі шешім қабылдау үшін жауап береді.

Директорларды таңдағанда әртүрлі қабілеттері бар адамдарды қарастырыңыз, мысалы:

• Қаржылық білім
• Құқықтық немесе сәйкестік тәжірибесі
• Қаражат жинау қабілеті
• Бағдарлама бойынша сараптама
• Қауымдастықпен байланыстар
• Стратегиялық көшбасшылық

Сіздің кеңесіңіз фидуциарлық міндеттерін түсінуі тиіс. Директорлар адал ниетпен әрекет етуге, ұйым мүддесіне қызмет етуге және мүдделер қақтығысынан аулақ болуға тиіс.

Коммерциялық емес ұйымыңыз шағын болып басталса да, ойластырылған кеңес құрылымы оны жауапкершілікпен өсіруге көмектеседі.

3-қадам: Wyoming-де тіркелген агент таңдаңыз

Wyoming әрбір коммерциялық емес корпорациядан штат ішінде тіркелген агент пен тіркелген кеңсені ұстауды талап етеді. Тіркелген агент ұйым атынан ресми хабарламаларды, сот құжаттарын және белгілі бір заңдық құжаттарды қабылдайды.

Wyoming-де тіркелген агенттің штатта физикалық мекенжайы болуы керек. Пошта жәшігі тіркелген кеңсе мекенжайы ретінде жарамсыз. P.O. Box тек физикалық мекенжаймен бірге көрсетілсе ғана қабылдануы мүмкін.

Сіздің тіркелген агентіңіз Wyoming тұрғыны болып табылатын жеке тұлға немесе уәкілетті бизнес субъектісі бола алады. Негізгі талап - сенімділік. Агент құжаттарды дер кезінде қабылдау үшін жұмыс уақытында қолжетімді болуы керек.

Бұл - көптеген құрылтайшылар кәсіби қолдауды қалайтын сала. Сенімді тіркелген агент ескертулерді жіберіп алу және сәйкестік мәселелерінің қаупін азайтуға көмектеседі.

4-қадам: Құрылтайдың жарғысын дайындап, тапсырыңыз

Құрылтай жарғысы - Wyoming заңы бойынша сіздің коммерциялық емес корпорацияңызды құратын құрылтай құжаттары. Штат құжаттарды қабылдағаннан кейін ұйымыңыз заңды тұлғаға айналады.

Wyoming-нің коммерциялық емес жарғысында әдетте мынадай мәліметтер болады:

• Корпорацияның атауы
• Оның коммерциялық емес жіктемесі
• Тіркелген агенттің аты және физикалық мекенжайы
• Коммерциялық емес корпорацияның пошта мекенжайы
• Негізгі кеңсе мекенжайы
• Корпорацияда мүшелер бола ма
• Корпорацияның мақсаты
• Штат талап ететін басқа ақпарат

Егер федералдық салықтан босатуға өтініш беруді жоспарласаңыз, мақсат туралы тармақтың тұжырымы маңызды. 501(c)(3) ұйымы үшін жарғыңыз қайырымдылық, білім беру, діни, ғылыми, әдеби немесе соған ұқсас білікті мақсатты қолдауы тиіс.

Сондай-ақ 501(c)(3) мәртебесіне өтініш бергіңіз келсе, тарату туралы тармақтың мазмұны да сәйкес болуы керек. Әдетте онда қалған активтерді тарату кезінде басқа білікті босатылған ұйымға немесе мемлекеттік мақсатқа беру көзделеді.

5-қадам: Жарғы мен негізгі саясаттарды дайындаңыз

Жарғы - ұйымыңыздың ішкі ережелер жинағы. Ол коммерциялық емес ұйымның қалай жұмыс істейтінін, жиналыстардың қалай өтетінін, директорлар қалай сайланатынын және шешімдердің қалай қабылданатынын түсіндіреді.

Әдеттегі жарғыда мыналар көрсетіледі:

• Кеңес құрамы және өкілеттік мерзімдері
• Лауазымды тұлғалардың рөлі мен міндеттері
• Жиналыс жүргізу тәртібі
• Дауыс беру ережелері
• Комитет өкілеттігі
• Егер болса, мүшелік ережелері
• Мүдделер қақтығысы тәртібі
• Түзетулер енгізу тәртібі
• Құжаттарды сақтау талаптары

Салықтан босатуға ұмтылатын ұйымдар үшін ерте кезеңде мынадай қосымша саясаттарды қабылдау да пайдалы:

• Мүдделер қақтығысы саясаты
• Хабарлаушыны қорғау саясаты
• Құжаттарды сақтау саясаты
• Қызметкерлер немесе ақы төленетін басшылар болса, өтемақы саясаты

Бұл саясаттар жай ғана қағаз емес. Олар жақсы басқаруды көрсетеді және банктер, донорлар мен IRS алдында ұйым беделін күшейте алады.

6-қадам: Ұйымдастыру жиналысын өткізіңіз

Жарғы тапсырылғаннан кейін кеңес ұйымдастыру жиналысын өткізуі керек. Бұл жиналыс коммерциялық емес ұйымның жұмысын бастайды.

Алғашқы жиналыста жиі орындалатын әрекеттер:

• Жарғыны қабылдау
• Лауазымды тұлғаларды сайлау
• Бастапқы шешімдерді бекіту
• Тіркелген агентті растау
• Банк шотын ашуға рұқсат беру
• Салықтан босату өтініштерін мақұлдау
• Маңызды шешімдерді хаттамаға енгізу

Жиналыс хаттамаларын егжей-тегжейлі жүргізіңіз. Бұл жазбалар ұйымның тұрақты тарихының бір бөлігіне айналады және аудиттерде, грант өтініштерінде және сәйкестік тексерулерінде маңызды болуы мүмкін.

7-қадам: Жұмыс берушінің сәйкестендіру нөмірін алыңыз

Коммерциялық емес ұйымыңызға IRS-тен Жұмыс берушінің сәйкестендіру нөмірі, яғни EIN қажет болады. EIN банк шотын ашу, федералдық нысандарды тапсыру, қызметкерлерді жалдау және салықтан босатылған мәртебеге өтініш беру сияқты жұмыстар үшін қажет.

IRS EIN-ді тегін береді. Өтінішті ұйымыңыз штатта заңды түрде құрылғаннан кейін ғана беріңіз. Егер тым ерте өтініш берілсе, процесс кешігуі мүмкін.

Әдетте онлайн, факс немесе пошта арқылы өтініш беруге болады. EIN берілгеннен кейін растау хатын корпоративтік құжаттарыңызбен бірге сақтаңыз.

8-қадам: Штаттық және жергілікті талаптарды тіркеңіз

Сіздің коммерциялық емес ұйымыңыздың қызметіне байланысты қосымша рұқсаттар, лицензиялар немесе тіркеулер қажет болуы мүмкін.

Мысалдар:

• Жергілікті бизнес лицензиялары
• Қайырымдылық жинау тіркеулері
• Қолданылса, салық сатылымына қатысты рұқсаттар
• Тамақ, іс-шара немесе денсаулық саласына қатысты рұқсаттар
• Қызметкерлерді жалдасаңыз, жұмыс беруші ретінде тіркеулер

Талаптар жұмысыңыздың сипатына және қай жерде жұмыс істейтініңізге байланысты болады. Коммерциялық емес ұйым қайырымдылық мақсатта құрылғанымен, ол көптеген жалпы сәйкестік ережелеріне бағынады.

9-қадам: Федералдық салықтан босатылған мәртебеге өтініш беріңіз

Егер ұйымыңыз 501(c)(3) мәртебесін алғысы келсе, IRS-ке босатуды тану туралы өтініш беру қажет. Бұл ұйымды штат деңгейінде коммерциялық емес корпорация ретінде құрудан бөлек процесс.

Өтініш берер алдында мынаған көз жеткізіңіз:

• Ұйымыңыз заңды түрде құрылған
• Басқару құжаттарыңыз босатылуға сай келеді
• Мақсат тұжырымыңыз дұрыс
• Кеңесіңіз бен құжаттарыңыз реттелген
• Сізде EIN бар

IRS әдетте құрылтай құжаттарында босатылған мақсат пен активтерді бөлуге қатысты дұрыс тармақ болуын күтеді. Бастапқыда мұқият құрастыру кейінгі кідірістердің алдын алады.

Егер өтініш мақұлданса, ұйым тиісті Ішкі кірістер кодексінің бөлігіне сәйкес федералдық табыс салығынан босатылуы мүмкін, бірақ бұл тұрақты есеп беру және сәйкестік талаптарына бағынады.

10-қадам: Тұрақты сәйкестік жүйелерін орнатыңыз

Коммерциялық емес ұйымды құру тек бастамасы ғана. Ұзақ мерзімді қорғау үшін сәйкестікті сақтау қажет.

Мынадай қарапайым жүйе құрыңыз:

• Жылдық есептер
• Кеңес жиналыстарының хаттамалары
• Қаржылық жазбалар
• Донорлық есепке алу
• Грант құжаттамасы
• Келісімшарттарды сақтау
• Саясаттарды жаңарту
• Тіркелген агент пен мекенжайды жаңарту

Жақсы құжат жүргізу ұйымның ашық жұмыс істеуіне көмектеседі және болашақ тапсырыстарды әлдеқайда жеңілдетеді. Ол сондай-ақ донорлар, мүшелер және қоғам алдындағы есептілікті қолдайды.

Жиі кездесетін қателіктер

Көптеген жаңа коммерциялық емес ұйым құрылтайшылары мынадай қателіктерге жиі ұрынады:

• Атау қолжетімділігін тексермей таңдау
• Әлсіз немесе толық емес мақсат тұжырымы бар жарғы тапсыру
• Жарғыны өткізіп жіберу немесе жалпы үлгідегі құжаттарды бейімдемей пайдалану
• Шын мәнінде Wyoming тіркелген агентін ұстамау
• Ұйымдастыру жиналысын өткізуді ұмыту
• EIN-ді ұйым заңды түрде құрылғанға дейін алу
• Коммерциялық емес және жеке қаржыны араластыру
• Жергілікті тіркеу немесе қаражат жинау талаптарын елемеу

Бұл қателіктерден аулақ болу уақытты үнемдейді және қайта жасау қажеттілігін азайтады.

Zenind қалай көмектесе алады

Құрылтайшылар көбіне идеядан құжат тапсыруға дейінгі процесті қарапайым және реттелген түрде жүргізгісі келеді. Zenind кәсіпкерлер мен коммерциялық емес ұйым құрылтайшыларына айқын үдеріс, сәйкестік қолдауы және жолда қалуға көмектесетін практикалық құралдар арқылы ұйым құруға жәрдемдеседі.

Егер сіз Wyoming коммерциялық емес корпорациясын құрып жатсаңыз, кәсіби құжат тапсыру қолдауы құрылтай құжаттарын, тіркелген агент қажеттіліктерін және сәйкестік тапсырмаларын басқаруды жеңілдетіп, сізге миссияңызға назар аударуға мүмкіндік береді.

Қорытынды

Wyoming коммерциялық емес корпорациясын құру тек бір форманы толтырумен шектелмейді. Сізге миссия, кеңес, жарғы, тіркелген агент, дұрыс штаттық құжаттар, EIN және салықтан босатуға апаратын нақты жол қажет.

Егер осы бөліктерді басынан бастап мұқият құрсаңыз, ұйымыңыз жауапкершілікпен жұмыс істеуге, қоғам сенімін иеленуге және өз қауымдастығына қызмет етуге жақсырақ дайын болады.

Wyoming коммерциялық емес ұйымын құру чек-парағы

• Коммерциялық емес миссияңызды айқындаңыз
• Қолжетімді атау таңдаңыз
• Директорларды тағайындаңыз
• Wyoming тіркелген агентін таңдаңыз
• Құрылтай жарғысын дайындап, тапсырыңыз
• Жарғы мен саясаттарды жасаңыз
• Ұйымдастыру жиналысын өткізіңіз
• EIN алыңыз
• Қажет болса, барлық лицензиялар мен тіркеулерді аяқтаңыз
• Қажет болса, федералдық салықтан босатылған мәртебеге өтініш беріңіз
• Тұрақты жазбалар мен сәйкестікті сақтаңыз