Нью-Йоркте LLC қалай құруға болады: құрылтайшыларға арналған қадамдық нұсқаулық

Нью-Йоркте жауапкершілігі шектеулі серіктестік құру жеке активтеріңізді бизнес міндеттемелерінен бөлуге, сонымен бірге операцияларыңызды икемді сақтауға мүмкіндік береді. Процесс басқаруға болатын деңгейде, бірақ Нью-Йоркте бірінші рет құрылтайшылар жиі елемейтін бірнеше талап бар, әсіресе жариялау талабы және 90 күн ішіндегі operating agreement мерзімі.

Бұл нұсқаулық Нью-Йорктағы LLC құру процесін басынан аяғына дейін түсіндіреді, осылайша сіз құжаттарды сенімді тапсырып, жиі кездесетін қателіктерден аулақ болып, мақұлданғаннан кейін де талаптарға сай бола аласыз.

Неліктен Нью-Йоркте LLC таңдау керек?

LLC танымал, өйткені ол жауапкершілікті шектеу қорғанысын басқарудың және салық режимінің икемділігімен біріктіреді. Көптеген шағын бизнес үшін бұл қарапайымдық пен сенімділіктің жақсы үйлесімін ұсынады.

Нью-Йорк LLC сізге мынадай артықшылықтар бере алады:

• Жеке және бизнес активтерін бөлу
• Кәсіби бизнес құрылымын қалыптастыру
• Компанияны қалай басқарғыңыз келетінін таңдау
• Салық нұсқаларын икемді ұстау
• Болашақ өсімге негіз құру

Егер сіз консалтинг бизнесін, агенттікті, онлайн-дүкенді, жергілікті қызмет көрсету компаниясын немесе холдингтік компанияны бастап жатсаңыз, LLC көбіне жақсы бастапқы құрылым болады. Дегенмен, ең дұрыс ұйымдық нысан сіздің бизнес мақсаттарыңызға, меншік құрылымыңызға және салық жағдайыңызға байланысты.

Құжат тапсырмас бұрын не қажет

Құрылтай құжаттарын жібермес бұрын, мына негізгі деректерді дайындаңыз:

• Нью-Йорк атау ережелеріне сай келетін бірегей LLC атауы
• LLC кеңсесі орналасатын Нью-Йорк округі
• Құжаттарды табыстау үшін пошта мекенжайы
• Құрылтайшы мен қатысушылардың аты-жөні және байланыс деректері
• Operating agreement дайындау жоспары
• Федералдық және штаттық салық тіркеулеріне жоспар

Осы мәселелерді алдын ала шешу кешігуді азайтады және кейін түзету енгізу қажеттігін төмендетеді.

1-қадам: Сәйкес LLC атауын таңдаңыз

LLC атауы Нью-Йорк штатының мемлекеттік департаментінде тіркелген басқа ұйымдардан айқын ерекшеленуі керек. Сонымен қатар ол міндетті белгілеулердің бірін қамтуы тиіс:

• Limited Liability Company
• LLC
• L.L.C.

Атауға қатысты бірнеше тексеріс маңызды:

• Атауы жаңылыстырмауы және Нью-Йорк заңына тыйым салынбауы тиіс
• Кейбір сөздерге басқа агенттіктің мақұлдауы қажет болуы мүмкін
• Атаудың қолжетімділігін тексеру пайдалы, бірақ ол түпкілікті мақұлдау емес

Егер өзіңіз қалаған атауды алдын ала білсеңіз, оны ертерек тексеріп, тек ол сіздің құжат тапсыру мерзіміне көмектессе ғана резервтеңіз. Резервтеу міндетті емес.

2-қадам: Articles of Organization дайындаңыз

Нью-Йоркте LLC Department of State-ке Articles of Organization тапсыру арқылы құрылады. Бұл компанияны ресми түрде іске қосатын құжат.

Articles of Organization ішінде қажетті мәліметтер болуы тиіс, соның ішінде:

• LLC атауы
• Кеңсе орналасқан округ
• Құжаттарды табыстауға арналған белгілеу
• Құрылтайшының қолы және деректері
• Құжат тапсырушының аты-жөні мен мекенжайы

Нью-Йорк штатында Secretary of State қызмет көрсету үшін агент ретінде белгіленуі тиіс. Сондай-ақ мемлекет қабылдайтын заңдық құжаттарды жіберетін мекенжайды көрсетесіз.

Articles of Organization тапсыру ақысы қазір $200.

3-қадам: Нью-Йорк Department of State-ке құжат тапсырыңыз

Articles of Organization құжаттарын пошта арқылы, жеке өзі, факс арқылы немесе онлайн тапсыруға болады.

Құжат қабылданғаннан кейін штат filing receipt береді. Оны өз құжаттарыңызбен бірге сақтаңыз, өйткені ол тапсырудың дәлелі болып табылады.

Көптеген құрылтайшылар үшін онлайн тапсыру ең ыңғайлы жол, өйткені ол жылдамырақ жіберіледі, бақылауы жеңілірек және басқа стартап құжаттарымен бірге реттеуге оңай.

4-қадам: LLC құру туралы хабарламаны жариялаңыз

Бұл қадам көптеген жаңа Нью-Йорк кәсіп иелерін таңғалдырады.

Көптеген Нью-Йорк LLC-лері компания кеңсесі орналасқан округтің county clerk белгілеген екі газетінде алты апта қатарынан құрылу туралы хабарлама жариялауы керек.

Одан кейін екі газеттің аффидевиттерімен бірге Department of State-ке Certificate of Publication тапсырасыз.

Есте сақтайтын негізгі жайттар:

• Хабарлама штатқа тапсырылған мәліметтермен дәл сәйкес келуі тиіс
• Газеттегі жариялау ақысы округ пен баспаға қарай өзгереді
• Certificate of Publication тапсыру ақысы қазір $50
• Жариялау талабы 120 күн ішінде орындалуы керек

Егер мерзімді өткізіп алсаңыз, LLC-нің Нью-Йоркте қызмет жүргізу құқығы тоқтатылуы мүмкін. Бұл компанияны жоймайды, бірақ елемеуге болмайтын compliance мәселесін тудырады.

5-қадам: Operating agreement жасаңыз

Нью-Йорк LLC мүшелерінен Articles of Organization тапсырылғаннан кейін 90 күн ішінде жазбаша operating agreement қабылдауды талап етеді.

Бұл ішкі құжат компания құрылымының ең маңызды бөліктерінің бірі. Ол әдетте мыналарды қамтиды:

• Меншік үлестері
• Мүше құқықтары мен міндеттері
• Дауыс беру ережелері
• Пайда мен шығынды бөлу тәртібі
• Басқару өкілеттігі
• Жаңа мүшелерді қосу немесе шығару рәсімдері
• Тарату ережелері

LLC тек бір мүшеден тұрса да, operating agreement бәрібір маңызды. Ол бизнестің қалай басқарылатынын құжаттайды және кейінгі түсінбеушіліктерді азайтады.

6-қадам: IRS-тен EIN алыңыз

Employer Identification Number, немесе EIN, бұл бизнесіңіздің федералдық салық идентификаторы. Әдетте ол бизнес-банк шотын ашу, қызметкерлерді жалдау немесе кейбір салық есептіліктерін тапсыру үшін қажет.

IRS Америка Құрама Штаттарындағы жарамды өтініш берушілерге тегін онлайн EIN өтінімін ұсынады. Бұл көбіне ең жылдам жол, ал мақұлданған жағдайда EIN бірден берілуі мүмкін.

Алдымен штатқа ұйымды тіркеп, содан кейін EIN алуға өтініш берген дұрыс, өйткені штаттық құжаттарды алдымен тапсыру кідірістердің алдын алуға көмектеседі.

7-қадам: Нью-Йорк салық шоттары мен жергілікті рұқсаттарға тіркеліңіз

Компанияңыздың қызметіне қарай, LLC тіркеуінен бөлек штаттық және жергілікті тіркеулер қажет болуы мүмкін.

Көбіне тексерілетін мәселелер:

• Sales tax тіркеуі
• Қызметкерлеріңіз болса withholding tax тіркеуі
• Unemployment insurance талаптары
• Салаға тән лицензиялар немесе рұқсаттар
• Қала, town немесе county деңгейіндегі жергілікті рұқсаттар

Әр LLC-ге барлық тіркеулер қажет емес. Қажеттілік сіздің бизнес түріңізге және қай жерде жұмыс істейтініңізге байланысты.

8-қадам: Қолданыстағы beneficial ownership есеп беру ережелерін түсініңіз

Қазіргі FinCEN ережесіне сәйкес, АҚШ-та құрылған LLC-лер Corporate Transparency Act шеңберінде FinCEN-ге BOI есеп беруінен босатылған.

Дегенмен федералдық есеп беру ережелері өзгеруі мүмкін. Егер компанияңыздың меншік құрылымы күрделі болса, шетелдік құрылу тарихы бар болса немесе юрисдикциялар арасында жұмыс істейтін құрылымы болса, босатылған деп болжаудан бұрын қазіргі талаптарды нақтылап алыңыз.

9-қадам: Үздіксіз compliance талаптарын бақылаңыз

LLC құру тек алғашқы кезең ғана. Компанияны жақсы мәртебеде ұстап тұратын нәрсе - compliance талаптарын орындау.

Практикалық бақылау тізімі мыналарды қамтиды:

• Компания құжаттарын реттеп сақтау
• Салық тапсыру мерзімдерін қадағалау
• Меншік өзгерсе, operating agreement жаңарту
• Дұрыс ownership және байланыс деректерін сақтау
• Қажет болса лицензиялар мен рұқсаттарды жаңарту немесе қайта қарау
• Нью-Йорк жариялау және құжат тапсыру міндеттерін уақытында орындау

Көп құрылтайшылар құжат тапсыруды бір реттік жұмыс деп ойлап, уақыт жоғалтады. Шын мәнінде, құрылым құжаттар мен мерзімдер уақтылы орындалғанда ғана тиімді жұмыс істейді.

Жиі кездесетін қателіктер

Нью-Йорк LLC құжаттарында ең көп қиындық тудыратын қателер мыналар:

• Атаудың қолжетімділігін тексермей таңдау
• County өрісін толық немесе бірізді толтырмау
• Жариялау талабын ұмыту
• 90 күндік operating agreement мерзімін өткізіп алу
• Штаттық тіркеу аяқталмай тұрып EIN сұрау
• Штаттық және жергілікті салық тіркеулерін елемеу
• Федералдық және штаттық талаптар бірдей деп ойлау

Мұқият дайындалған өтінім әдетте қайтарылған немесе толық емес құжатты түзетуден жылдамырақ болады.

Zenind қалай көмектесе алады

Егер сізге құжаттандыру процесін жеңілдету керек болса, Zenind құжат тапсыруды реттеуге, compliance мерзімдерін бақылауға және құрылудан кейінгі құжаттарды басқаруға көмектесе алады.

Бұл қолдау әсіресе Нью-Йоркте пайдалы, өйткені құрылу қадамдары қарапайым болғанымен, кейінгі міндеттемелерді жіберіп алу оңай.

Қорытынды

Нью-Йоркте LLC құру - егер реттілік түсінікті болса, толық орындалатын процесс: сәйкес атау таңдау, Articles of Organization тапсыру, жариялау талаптарын орындау, operating agreement қабылдау, EIN алу және бизнесіңізге қатысты салық немесе рұқсат тіркеулерін аяқтау.

Бастапқыдан-ақ ретке келтірсеңіз, бұл процесс кейін жіберілген қадамдарды түзетуден әлдеқайда арзан әрі аз стрессті болады. Файлдан compliance-ке дейін таза жол іздейтін құрылтайшылар үшін бастысы - құруды бизнестің соңы емес, бастамасы ретінде қарастыру.