Пуэрто-Рикода қайырымдылыққа үндеу тіркелімі: коммерциялық емес ұйымдар нені білуі керек

Пуэрто-Рикодағы коммерциялық емес ұйымдардың қаражат жинауы ұйымды құру, салық талаптарын сақтау, донорларға ашықтық және кейбір жағдайларда аумақтан тыс тіркеу ережелерінің түйіскен жерінде орналасады. Пуэрто-Рикода немесе осы аумақтан қаражат жинайтын ұйымдар үшін негізгі сұрақ тек қайырымдылыққа үндеу тіркелімі бар-жоғы ғана емес, алғашқы донат қабылданар алдында қандай басқа да есеп беру міндеттері қолданылатыны туралы да болуы керек.

Аумақ деңгейінде Пуэрто-Рико қазіргі уақытта көптеген АҚШ штаттарындағыдай бөлек жалпы қайырымдылыққа үндеу тіркелімін талап ететін сияқты көрінбейді. Бірақ бұл қаражат жинау реттелмейді дегенді білдірмейді. Ұйымдар өздерінің заңды тұлғасы дұрыс құрылғанына, салық мәртебесі реттелгеніне және үндеу тәсілдері қолданылатын федералдық, жергілікті және донорларға ақпарат беру ережелеріне сай келетініне көз жеткізуі керек.

Қайырымдылыққа үндеу деген не?

Қайырымдылыққа үндеу дегеніміз - қайырымдылық мақсаты үшін жарна немесе сыйлық сұрау. Оған мыналар кіруі мүмкін:

• Веб-сайттағы донат беттері
• Электрондық пошта науқандары
• Әлеуметтік желідегі қаражат жинау жазбалары
• Тікелей пошта арқылы үндеулер
• Іс-шара демеушілігіне сұраулар
• SMS арқылы науқандар
• Краудфандинг бастамалары
• Қорларға немесе мекемелерге грантқа өтінімдер

Тәжірибеде үндеу ережелері маңызды, өйткені олар кімнің донат сұрай алатынын, мұндай сұраулардың қалай ұсынылатынын және ұйымның қаражат жинауды бастамас бұрын тіркелуі немесе ақпарат жариялауы қажет пе екенін реттейді.

Пуэрто-Рикода қайырымдылыққа үндеу тіркелімі талап етіле ме?

Көптеген ұйымдар үшін қысқа жауап мынау: Пуэрто-Рико қазіргі уақытта тек қаражат жинап жатқаны үшін бөлек аумақтық деңгейдегі қайырымдылыққа үндеу тіркелімін енгізбейді.

Дегенмен, қаражат жинау бағдарламасы басқа да құқықтық міндеттерді туындатуы мүмкін. Мысалы:

• Ұйымның өзі Пуэрто-Рико Мемлекеттік департаментінде тіркелуі қажет болуы мүмкін.
• Ұйымға федералдық салықтан босатылған мәртебе немесе тиісті салық есептілігі қажет болуы мүмкін.
• Кейбір үндеулерге арнайы ашып көрсету талаптары қолданылуы мүмкін.
• Пуэрто-Рикодан тыс донорларға бағытталған науқандар басқа штаттардың қайырымдылық заңдарына бағынуы мүмкін.
• Ақылы тартушылар немесе қаражат жинау жөніндегі кеңесшілер қосымша сәйкестік талаптарын туындатуы мүмкін.

Практикалық қорытынды қарапайым: бөлек қайырымдылыққа үндеу тіркелімінің болмауы сәйкестік жұмысы да жоқ деген сөз емес.

Алдымен заңды тұлғаны тіркеңіз

Қаражат жинауды бастамас бұрын ұйым дұрыс құрылып, заңды тұлға ретінде танылуы керек. Пуэрто-Риконың Мемлекеттік департаменті заңды тұлғалар тізілімін жүргізеді; ол Пуэрто-Рикода қызмет ететін көптеген корпорацияларды, қорларды және басқа да қауымдастықтарды қамтиды.

Коммерциялық емес ұйымдар үшін бұл қадам маңызды, өйткені ол ұйымның заңды өмір сүруін растайды және кейінгі сәйкестік қадамдарына негіз болады. Ұйым түріне және құрылған күніне байланысты Пуэрто-Рикада тіркелу талап етілуі немесе кемінде қатты ұсынылуы мүмкін.

Жақсы құрылтай құжаттарында мыналар болуы керек:

• Ұйымның басқарушы құжаттары
• Тіркелген атауы және құрылу деректері
• Барлық өзгерістер мен толықтырулар
• Жауапты лауазымды тұлғалар немесе директорлардың есімдері
• Өзекті бизнес-мекенжай мен байланыс ақпараты

Егер ұйым әлі құрылмаған болса, жұмысты осы жерден бастаңыз. Қаражат жинау заңды түрде тіркелуден кейін жүруі керек, керісінше емес.

Федералдық салық мәртебесі мен EIN талаптарын тексеріңіз

Қаражат жинайтын ұйым өз мәртебесін федералдық деңгейде де түсінуі тиіс. Кең қоғамдық қолдауға ұмтылатын көптеген қайырымдылық ұйымдар 501(c)(3) бөлімі бойынша танылуға ұмтылады, бірақ бұл жалғыз коммерциялық емес санат емес.

Кемінде ұйымның мыналары бар екеніне көз жеткізу керек:

• Жұмыс берушінің сәйкестендіру нөмірі (EIN)
• Дұрыс салықтық жіктелімі
• Қажетті федералдық босату өтінімдері
• Жылдық есептер мен басқа да салықтық мерзімдерге арналған күнтізбе

Егер жарналар салықтан шегерілетін болып есептеледі деп күтілсе, донорлармен байланыста бұл мәртебе дұрыс көрсетілуі керек. Ұйым жарна шегерімге жатады деп негізсіз білдірмеуі тиіс.

Донорларға ақпарат беру ережелерін бақылаңыз

Бөлек үндеу тіркелімі қажет болмаса да, қаражат жинау коммуникациялары айқын әрі шынайы болуы керек.

Жиі кездесетін ақпарат ашып көрсету мәселелеріне мыналар жатады:

• Донаттардың салықтан шегеріле ме, жоқ па екені
• Ұйымның коммерциялық емес ұйым екені немесе фискалдық демеушілік қатынасы бар екені
• Науқан нақты жобаға, бағдарламаға немесе жеке тұлғаға қолдау көрсете ме
• Үшінші тарап қаражат жинау қызметтері үшін комиссия немесе ақы ала ма
• Қаражат белгілі бір мақсатқа шектелген бе

Егер ұйым салықтан шегерілетін жарналарды қабылдауға құқылы болмаса, үндеу материалдарында донаттардың федералдық табыс салығынан шегерілмейтіні туралы айқын ескерту болуы қажет болуы мүмкін. Бұл жаңа құрылған қайырымдылық ұйымдары мен миссияға бағытталған ұйымдар жиі жіберетін қателіктердің бірі.

Ақылы тартушылар мен қаражат жинау кеңесшілеріне назар аударыңыз

Кәсіби қаражат жинаушыны пайдалану ауқымды кеңейтуі мүмкін, бірақ келісімшарт пен ашып көрсету шарттары әлсіз болса, бұл құқықтық тәуекелді де арттырады.

Үшінші тарапты тартпас бұрын ұйымдар мыналарды нақтылауы керек:

• Үндеуді нақты кім жасайды
• Қаражат жинаушы комиссиямен, бекітілген ақымен немесе аралас үлгімен төлене ме
• Қаражат жинаушы қоғамға қандай мәлімдемелер жасай алады
• Донор түбіртектері мен растауларын қай тарап береді
• Жергілікті, федералдық немесе аумақтан тыс тіркеу қажет пе

Ақылы қаражат жинау келісімдері әрдайым жазбаша түрде рәсімделуі керек. Ауызша келісімдер, әсіресе донор қаражаты қатысқанда, нақты келісімшарттың орнын баса алмайды.

Онлайн қаражат жинау басқа штаттардың ережелерін іске қосуы мүмкін

Ең үлкен сәйкестік қателіктерінің бірі - Пуэрто-Рикада орналасқан ұйымға тек Пуэрто-Рико ережелері ғана қолданылады деп ойлау.

Ұйым аумақтан тыс жерде қаражат жинай бастаған сәтте бұл дұрыс болмайды.

Егер науқан АҚШ штаттарындағы донорларға жетсе және сол штаттар қайырымдылыққа үндеу тіркелімін талап етсе, онда сол штаттар үндеу басталмай тұрып тіркеуді күтеді. Бұл әсіресе мыналар үшін өзекті:

• Ұлттық электрондық пошта науқандары
• Барлық жерде көрінетін әлеуметтік желі үндеулері
• Бірнеше юрисдикциядан донат қабылдайтын веб-сайт беттері
• Кең географиялық қамтуы бар краудфандинг науқандары
• Штаттан тыс донорлар қатысатын іс-шаралар, серіктестік жобалар немесе науқандар

Басқаша айтқанда, сәйкестік жүктемесінің бір бөлігін қаражат жинау аудиториясы анықтайды. Қоғамдық науқан басталмай тұрып, ұйым қай жерде үндеу жасайтынын картаға түсіруі керек.

Муниципалдық және жергілікті мәселелер

Кейбір ұйымдар жергілікті лицензиялау немесе салық мәселелерін де елемейді. Қызмет түріне байланысты ұйым мыналарды қарастыруы мүмкін:

• Арнайы іс-шараларға арналған муниципалдық талаптар
• Қаражат жинау аясында тауар сатылса, сату немесе саудагер тіркелімдері
• Лотереялар, аукциондар немесе билетпен кіретін іс-шараларға рұқсаттар
• Іс-шара өтетін орындарға қатысты жалдау немесе пайдалану ережелері
• Қоғамдық іс-шараларға арналған сақтандыру және жауапкершілік қамтылуы

Бұл мәселелер қайырымдылыққа үндеу тіркелімінен бөлек, бірақ көбіне бір қаражат жинау жобасының бөлігі болып табылады.

Пуэрто-Рикоға арналған қаражат жинау сәйкестік чек-парағы

Қаражат жинау науқанын бастамас бұрын мына чек-парақты қарап шығыңыз:

• Коммерциялық емес ұйым немесе заңды тұлға дұрыс құрылғанын растау
• Ұйымның Пуэрто-Рико заңды тұлғалар тізілімінде тіркелген-тіркелмегенін тексеру
• EIN нөмірін алу немесе растау
• Қажет болса, федералдық салықтан босатылған мәртебені растау
• Донорға арналған барлық мәтінді дәлдік тұрғысынан тексеру
• Салықтан шегерім туралы мәлімдемелердің дұрыс екеніне көз жеткізу
• Ақылы қаражат жинаушылармен немесе кеңесшілермен жазбаша келісімдер жасау
• Онлайн үндеулердің қай жерлерден қабылданатынын бақылау
• Қаражат жинау шекара асып кетсе, басқа штаттардың қайырымдылық ережелерін тексеру
• Алаңдағы немесе іс-шаралық кампаниялар үшін жергілікті рұқсаттар мен талаптарды қарау
• Донаттар, растаулар және есептер үшін құжат айналымын ұйымдастыру

Жақсы чек-парақ кейін пайда болатын алдын ала болжауға болатын сәйкестік мәселелерін азайтады.

Жиі жіберілетін қателер

Тәжірибелі ұйымдастырушылар да қаражат жинау тез басталғанда болдырмауға болатын қателер жібереді.

1. Коммерциялық емес мәртебе автоматты түрде қаражат жинауға рұқсат береді деп ойлау

Құрылу және қаражат жинау құқығы өзара байланысты, бірақ олар бір нәрсе емес. Ұйым әлі де дұрыс құрылып, талаптарға сай болуы керек.

2. Донорларға арналған мәтіннің тым жалпы болуы

Науқан беттері ұйымның не істейтінін, қаражат қайда жұмсалатынын және жарналардың салықтан шегерілетін-шегерілмейтінін нақты түсіндіруі керек.

3. Басқа юрисдикциялардың тіркеу ережелерін елемеу

Бірнеше штаттағы донорларға жететін науқанға бірнеше тіркеу қажет болуы мүмкін.

4. Үшінші тараппен қаражат жинау келісімдерін құжаттамау

Донат жинау үшін ақы алатын кез келген тұлға жазбаша келісіммен реттелуі тиіс.

5. Есеп жүргізуді кейінге қалдыру

Донат түбіртектері, қаржылық есептер және есеп беру күнтізбесі науқанның өзімен бірдей маңызды.

Неге алдымен заңды тұлғаны құру керек?

Қаражат жинау кезіндегі түсінбеушіліктен сақтанудың ең оңай жолы - донат сұрамас бұрын таза құқықтық негіз құру.

Бұл ұйымның мыналарға ие болуын білдіреді:

• Дұрыс заңды тұлға құрылымы
• Тиісті штаттық немесе аумақтық тіркеу
• EIN және салықтық баптау
• Миссияға сай басқарушы құжаттар
• Практикалық сәйкестік күнтізбесі

Жаңа құрылтайшылар мен коммерциялық емес ұйымдар үшін құрылу және сәйкестік мәселелерін ерте кезеңде реттеу кейін көп уақыт үнемдейді. Zenind негізін қалаушыларға дұрыс бизнес немесе коммерциялық емес негізді қалыптастыруға көмектеседі, сондықтан олар әкімшілік тосынсыйлар аз болып, операцияға, басқаруға және қаражат жинауға назар аудара алады.

Қорытынды ойлар

Пуэрто-Рикодағы қаражат жинау сәйкестігі бір ғана тіркелімнен гөрі, бүкіл құрылымды дұрыс құруға көбірек байланысты. Көп жағдайда бөлек аумақтық деңгейдегі қайырымдылыққа үндеу тіркелімі болмайды, бірақ бұл ұйымды тіркеу, донорларға дәл ақпарат беру, салық талаптарын орындау және аумақтан тыс қаражат жинау міндеттемелерін мұқият тексеру қажеттігін жоймайды.

Егер ұйым Пуэрто-Рикода немесе Пуэрто-Рикадан басқа жерлердегі донорларға арналған қайырымдылық науқанын жоспарлап жатса, алдымен сәйкестік чек-парағын жасаңыз. Ең жақсы қаражат жинау бағдарламалары - жолай реттеуші мәселелер туындатпай, кеңейе алатын бағдарламалар.