Жаңа бизнес иелері үшін IRS салық сәйкестендіру нөмірлерінің негіздері: ITIN, EIN және бизнес атауын өзгерту

АҚШ-та бизнес бастау көбіне салық сәйкестендіру нөмірлерімен ерте айналысуды талап етеді, кейде алғашқы шот-фактура жіберілмей тұрып немесе бірінші қызметкер қабылданбай тұрып. Көптеген иелер үшін түсінуге қиын жері - IRS әртүрлі мақсаттарға әртүрлі нөмірлерді қолданады. ITIN EIN-мен бірдей емес, ал бизнес атауын өзгерту әрқашан жаңа федералдық салық нөмірін талап етпейді.

Айырмашылықты түсіну уақытты үнемдеуге, есеп беру қателерін азайтуға және компания құжаттарын бірінші күннен бастап IRS талаптарымен сәйкестендіріп ұстауға көмектеседі.

ITIN мен EIN: негізгі айырмашылық

ITIN, немесе Individual Taxpayer Identification Number, - бұл IRS белгілі бір жеке тұлғаларға беретін 9 таңбалы нөмір. Ол АҚШ-тың Social Security number алуға құқығы жоқ, бірақ АҚШ салық нөмірі қажет адамдарға арналған. Ол тек федералдық салық мақсаттары үшін қолданылады.

EIN, немесе Employer Identification Number, - бұл бизнес пен басқа ұйымдарға арналған федералдық салық сәйкестендіру нөмірі. Ол бизнесті салық есептілігінде, банкте, жалақы төлеуде және басқа да ресми мақсаттарда анықтау үшін қолданылады.

Қарапайым тілмен айтқанда:

• ITIN жеке тұлғаны федералдық салық мақсаттары үшін сәйкестендіреді.
• EIN бизнес немесе басқа ұйымды федералдық салық мақсаттары үшін сәйкестендіреді.

Бұл айырмашылық маңызды, өйткені бизнес иелері кейде шын мәнінде тек бар IRS жазбаларын жаңарту қажет болғанда жаңа нөмір керек деп ойлап қалады.

ITIN қашан қажет болады

ITIN әдетте ұйымдарға емес, жеке тұлғаларға қатысты. Ол адамға федералдық салық декларациясын тапсыру міндеті болғанымен, Social Security number ала алмайтын жағдайда қажет болуы мүмкін.

Жиі кездесетін жағдайлар:

• АҚШ салық декларациясын тапсыруы тиіс шетелдік меншік иесі
• Декларацияда көрсетілуі керек, бірақ SSN алуға құқығы жоқ жұбайы немесе асырауындағы адам
• SSN алуға құқығы жоқ, бірақ федералдық салық мәселесі үшін салық сәйкестендіру нөмірі қажет жеке тұлға

ITIN АҚШ-та жұмыс істеуге рұқсат бермейді, иммиграциялық мәртебені өзгертпейді және Social Security жәрдемақыларын бермейді. Оның мақсаты - федералдық салық талаптарына сай болуға көмектесу.

Егер сіз бизнес иесі болсаңыз, сіз ұйым үшін жауапты тұлға болған кезде және IRS онлайн EIN өтінімі салық төлеушінің сәйкестендіру нөмірін сұрағанда ITIN маңызды болуы мүмкін. Бірақ ITIN бәрібір бизнеске емес, жеке тұлғаға тиесілі болып қала береді.

Бизнеске EIN қашан қажет болады

Көптеген жаңа бизнес ұйымдарына EIN мүмкіндігінше ертерек қажет болады. IRS EIN-ді көптеген әдеттегі бизнес әрекеттері үшін қолданады, соның ішінде:

• LLC, partnership немесе corporation құру немесе жүргізу
• Қызметкерлерді жалдау
• Жалақыға немесе акцизге қатысты салықтарды тапсыру
• Белгілі бір бизнес банктік шоттарын ашу
• Estates, trusts және кейбір tax-exempt ұйымдар үшін салық есептілігін жүргізу

IRS әдетте EIN-ге өтініш бергенге дейін заңды ұйымның штатта ресми түрде құрылуын ұсынады. Бұл реттілік кідірістер мен ұйым жазбасындағы сәйкессіздіктерді болдырмауға көмектеседі.

EIN-ді көбіне IRS-тен тікелей және тегін алуға болады. Көптеген бизнестер үшін нөмір тез беріледі және оны негізгі бизнес қажеттіліктері үшін бірден пайдалануға болады.

Бизнес атауы өзгерсе, жаңа EIN керек пе?

Әдетте, жоқ.

Егер бизнес тек атауын, мекенжайын немесе жауапты тұлғасын өзгертсе, әдетте жаңа EIN қажет болмайды. IRS бұл жаңартуларды ұйымның өзгеруінен бөлек қарайды.

Бизнеске жаңа EIN қажет болуы мүмкін, егер ұйымның өзі түбегейлі өзгере бастаса, мысалы, меншік құқығы немесе құрылым өзгерсе. Мысалдар:

• Sole proprietorship-тің corporation-ға айналуы
• Partnership-тің corporation-ға айналуы
• Corporation-ның жаңа ұйымға бірігуі
• IRS көзқарасы бойынша жаңа салық ұйымын қалыптастыратын басқа өзгерістер

Егер негізгі бизнес сол күйінде қалып, тек атауы өзгерсе, EIN әдетте өзгермейді.

Бизнес атауының өзгергенін IRS-ке қалай хабарлау керек

Бизнес атауы өзгерсе, IRS жазбалары қазіргі заңды атаумен сәйкес болуы үшін бұл дұрыс хабарлануы керек.

Нақты тәсіл ұйым түріне және тапсыратын декларация түріне байланысты болуы мүмкін. Көп жағдайда IRS бизнес атауы өзгерсе, өз декларацияларын тапсыратын бөлімшеге жазбаша түрде хабар беруді талап етеді.

Мекенжай, бизнес орны немесе жауапты тұлға өзгерсе, IRS-ке хабарлау үшін қолданылатын нысан - Form 8822-B.

Бизнес атауы өзгерген кезде пайдалы тексеру тізімі:

• Жаңа атаудың штат заңы мен құрылтай құжаттарына сай екенін растаңыз
• Қажет болса, штаттық жазбаларыңызды жаңартыңыз
• IRS құжаттарында дұрыс заңды атау қолданылатынына көз жеткізіңіз
• Егер декларация нұсқаулары талап етсе, IRS-ке жазбаша хабар жіберіңіз
• Бизнес құрылымының өзі өзгермесе, EIN-ді сол күйінде қалдырыңыз

Егер мекенжай да өзгерсе, тек атауды жаңартуға сенбеңіз. Мекенжай өзгерістері IRS хат-хабарлары дұрыс жерге жетуі үшін бөлек хабарлануы керек.

Жиі жіберілетін қателіктер

Бизнес иелері жеке салық нөмірлерін бизнес салық нөмірлерімен шатастырғанда, жиі алдын алуға болатын қиындықтарға тап болады.

1. Қате нөмірге өтініш беру

ITIN - SSN алуға құқығы жоқ жеке тұлғаға арналған. EIN - бизнеске немесе басқа ұйымға арналған. Егер сізге бизнес салықтарын тапсыру қажет болса, сізге көбіне ITIN емес, EIN керек болады.

2. Тек атау өзгерісі үшін жаңа EIN алу

Атау өзгерісі ғана әдетте жаңа EIN талап етпейді. Қажетсіз EIN алу банк қызметін, жалақыны және салық есептілігін күрделендіруі мүмкін.

3. Заңды атау өзгергеннен кейін IRS жазбаларын жаңартуды ұмыту

Егер ұйым атауыңыз штат деңгейінде өзгерсе, IRS жазбаларыңызды да жаңартыңыз. Сәйкес келмейтін жазбалар хабарламалардың, декларациялардың немесе шот сәйкестендіруінің кешігуіне әкелуі мүмкін.

4. Мекенжай, жауапты тұлға және атау өзгерістерін шатастыру

Бұл жаңартулар әртүрлі жолмен өңделуі мүмкін. Бизнеске пошта мекенжайын өзгерту үшін бір нысан, атауды өзгерту үшін басқа хабарлама, ал жауапты тұлғаны өзгерту үшін бөлек қадам қажет болуы мүмкін.

5. Ұйым құрылғанға дейін өтініш беру

LLC, corporation және partnership үшін IRS әдетте алдымен ұйымның ресми құрылуын күтеді. Ерте өтініш беру процесті баяулатуы мүмкін.

Мұны қарапайым түрде қалай түсінуге болады

Осы қарапайым қағиданы қолданыңыз:

• Егер бұл федералдық салық сәйкестендіруі бар жеке тұлға болса, ITIN туралы ойлаңыз.
• Егер бұл салық есептілігін жүргізіп отырған бизнес немесе ұйым болса, EIN туралы ойлаңыз.
• Егер тек бизнес атауы өзгерсе, EIN әдетте сол күйінде қалады.
• Егер бизнес құрылымы өзгерсе, жаңа EIN қажет пе, соны тексеріңіз.

Бұл тәсіл жаңа құрылтайшыларға қажетсіз өтініш бермей, IRS талаптарына сай болуға көмектеседі.

Zenind жаңа бизнес иелеріне қалай көмектеседі

Zenind кәсіпкерлерге АҚШ-та бизнес құруды құрылудан бастап сәйкестікке дейін анағұрлым түсінікті жолмен жүргізуге көмектеседі. LLC немесе corporation құрып жатқанда, реттелген құрылтай құжаттары IRS қағаздарын, банк шотын ашуды және атау немесе мекенжай өзгерістері сияқты кейінгі жаңартуларды жеңілдетеді.

Тез қозғалып, бірақ заңды егжей-тегжейлерді бақылауда ұстағысы келетін құрылтайшылар үшін бұл маңызды. Жақсы ұйымдастырылған құрылу процесі атаулардың сәйкес келмеуі, өтініштердің кешігуі немесе қай салық нөмірі қай ұйымға тиесілі екені туралы түсініспеушіліктердің алдын алады.

Қорытынды

ITIN мен EIN әртүрлі мақсаттарға қызмет етеді, сондықтан бизнес иелері оларды бір-бірінің орнына қолданбауы керек. ITIN - SSN ала алмайтын, бірақ салық нөмірі қажет кейбір жеке тұлғаларға арналған. EIN - федералдық салық мақсаттары үшін бизнес ұйымын сәйкестендіреді. Егер бизнес атауыңыз өзгерсе, әдетте жаңа нөмір алудың орнына IRS-ке дұрыс арна арқылы хабарлап, сол EIN-ді сақтап қаласыз.

Құрылымды ерте дұрыс орнатсаңыз, кейінгі барлық нәрсе жеңілдейді: салық есептілігі, банк қызметі, хат-хабарлар және ұзақ мерзімді сәйкестік.