АҚШ-та компанияңызды қалай құруға болады: жаңа құрылтайшыларға арналған қадамдық нұсқаулық

Бизнес бастау қызықты, бірақ егер сіз мұны алғаш рет жасап отырсаңыз, компания құру үдерісі түсініксіз болып көрінуі мүмкін. Дұрыс құрылымды таңдау, қажетті құжаттарды тапсыру және бизнестің сәйкестігін сақтау - барлығы маңызды қадамдар. Негізін дұрыс қаласаңыз, уақыт үнемдеп, тәуекелді азайтып, компанияны дамытуға көбірек көңіл бөле аласыз.

Бұл нұсқаулық АҚШ-та компанияңызды басынан аяғына дейін қалай құру керектігін түсіндіреді. Сіз шағын жергілікті бизнесті, онлайн брендті немесе ұлттық ауқымдағы стартапты іске қосып жатсаңыз да, негізгі қағидалар бірдей: дұрыс заңды тұлға түрін таңдаңыз, тіркеуді дұрыс рәсімдеңіз және бірінші күннен-ақ жүйелі жұмыс істеңіз.

Компания құру деген не

Компания құру дегеніміз - сізден жеке заңды бизнес субъектісін қалыптастыру. Компания өз алдына дербес құқықтық құрылым ретінде пайда болғаннан кейін, ол шарттар жасай алады, бизнес-банктік шот аша алады, қызметкерлер жалдай алады және міндеттемелерді өз атынан қабылдай алады.

Көптеген құрылтайшылар екі кең таралған құрылымның бірін таңдайды:

• LLC: шағын бизнес, жеке құрылтайшылар және қызмет көрсету саласындағы компаниялар үшін танымал әрі икемді нұсқа.
• Corporation: көбіне стартаптар, капитал тартуды жоспарлайтын бизнес және меншік құрылымы анағұрлым ресми болатын компаниялар үшін қолайлы.

Дұрыс таңдау сіздің мақсаттарыңызға, салыққа қатысты қалауларыңызға, меншік жоспарыңызға және сәйкестік талаптарына байланысты.

1-қадам: Дұрыс бизнес құрылымын таңдаңыз

Ештеңе толтырмас бұрын, бизнестің қалай ұйымдастырылатынын шешіңіз. Бұл шешім салыққа, жауапкершілікке, меншікке және әкімшілік талаптарға әсер етеді.

LLC

LLC, немесе limited liability company, - жаңа бизнес иелері жиі таңдайтын құрылымдардың бірі. Оны әдетте корпорацияға қарағанда басқару жеңілірек және ол салық салуда икемді нұсқаларды ұсынады. Көптеген құрылтайшылар LLC-ні жауапкершіліктен қорғау мен қарапайымдылықтың жақсы тепе-теңдігін бергені үшін таңдайды.

LLC сізге мынадай жағдайларда қолайлы болуы мүмкін:

• Икемді басқару
• Қарапайымырақ сәйкестік талаптары
• Әдепкі түрде pass-through салық салу
• Шағын командаларға немесе жеке меншікке ыңғайлы құрылым

Corporation

Corporation - акционерлері, директорлары және басшылары бар жеке заңды тұлға. Бұл анағұрлым ресми құрылым және көбіне сыртқы инвестор тартуды немесе акция шығаруды жоспарлайтын компанияларда қолданылады.

Corporation сізге мынадай жағдайларда қолайлы болуы мүмкін:

• Дәстүрлі үлестік құрылым
• Сыртқы инвестицияға бейімделген жүйе
• Басқарудың айқын рөлдері
• Акцияға негізделген өсуге мүмкіндік беретін бизнес

S Corporation салықтық таңдауы

S corporation - жеке заңды тұлға түрі емес. Бұл - талаптарға сай LLC және corporations үшін қолжетімді салықтық таңдау. Кейбір құрылтайшылар бұл таңдауды өзін-өзі жұмыспен қамту салығын азайту үшін қолдануы мүмкін, бірақ ол әр бизнеске бірдей жарай бермейді.

Қалай шешім қабылдауға болады

Ең дұрыс заңды тұлға түрі сіздің қазіргі бизнес-моделіңіз бен болашақ жоспарларыңызға байланысты. Өзіңізге мына сұрақтарды қойыңыз:

• Компанияны жалғыз басқарамын ба, әлде серіктестермен бе?
• Сырттан инвестиция тартуды жоспарлаймын ба?
• Қарапайымдық керек пе, әлде анағұрлым ресми құрылым ба?
• Салық икемділігі қаншалықты маңызды?

Егер сенімсіз болсаңыз, өтінім бермес бұрын ұзақ мерзімді сәйкестік пен салық салдарларын салыстырған жөн.

2-қадам: Бизнес атауын таңдаңыз

Компания атауы тек бренд емес. Оның құқықтық және әкімшілік мәні де бар.

Жақсы бизнес атауы мынадай болуы керек:

• Айқын және есте қаларлық
• Өз штатыңызда қолжетімді
• Жазылуы және интернетте ізделуі оңай
• Бренд пен салаңызға сай

Құру құжаттарын тапсырар алдында атаудың штаттың бизнес тізілімінде бос екенін тексеріңіз. Егер онлайн қатысу қалыптастырғыңыз келсе, домен атауы мен әлеуметтік желі атауларының да қолжетімді екенін растаңыз.

Егер сіз LLC немесе corporation құрсаңыз, штатыңыз атауға LLC, L.L.C., Inc. немесе Corporation сияқты белгі қосуды талап етуі мүмкін.

3-қадам: Құру үшін штатты таңдаңыз

Көптеген бизнес өз қызметін жүргізетін штатта құрылады, бірақ әрдайым емес. Дұрыс штат сіздің бизнесіңіздің қай жерде орналасқанына, клиенттеріңіздің қайда екеніне және сізге нақты құқықтық немесе салықтық орта қажет екеніне байланысты.

Өз штатыңызда құру

Көптеген құрылтайшылар үшін ең оңай таңдау - бизнестің нақты жұмыс істейтін штатында құру. Бұл көбіне foreign qualification қажеттілігін азайтады және сәйкестікті жеңілдетеді.

Басқа штатта құру

Кейбір құрылтайшылар құқықтық немесе салықтық себептермен басқа штатты қарастырады. Бұл белгілі бір жағдайларда орынды болуы мүмкін, бірақ егер бизнесіңіз басқа жерде жұмыс істесе, қосымша тіркеу міндеттерін тудыруы ықтимал.

Жалпы алғанда, ең жақсы штат - тек ең төмен төлемі бар штат емес, нақты жұмыс ауқымыңызға сай келетін штат.

4-қадам: Registered agent тағайындаңыз

Registered agent компанияңыздың атынан ресми құқықтық және мемлекеттік хабарламаларды қабылдайды. Бұл - LLC мен corporations үшін міндетті рөл.

Registered agent компания құру штатында нақты мекенжайы болуы керек және жұмыс күндері әдеттегі жұмыс уақытында қолжетімді болуы тиіс.

Тұрақты registered agent сізге мынадай хабарламаларды уақытында алуға көмектеседі:

• Сот құжаттарын тапсыру
• Штаттың сәйкестік хабарламалары
• Жылдық есеп ескертулері
• Салыққа қатысты хат-хабарлар

Мұндай хабарламаларды өткізіп алу айыппұлға, әкімшілік таратылуға немесе басқа сәйкестік мәселелеріне әкелуі мүмкін.

5-қадам: Құру құжаттарын тапсырыңыз

Құрылымды, атауды және registered agent-ті таңдағаннан кейін, құру құжаттарын штатқа тапсыра аласыз.

LLC үшін бұл әдетте Articles of Organization немесе соған ұқсас атаумен аталады.

Corporation үшін бұл әдетте Articles of Incorporation немесе соған ұқсас құжат болады.

Бұл құжаттар әдетте мыналарды қамтиды:

• Бизнес атауы
• Негізгі кеңсе мекенжайы
• Registered agent деректері
• Бизнес мақсаты
• Organizer немесе incorporator туралы ақпарат

Штат өтінімді мақұлдағаннан кейін, компанияңыз заңды түрде құрылады.

6-қадам: Ішкі басқару құжатын жасаңыз

Сіздің заңды тұлға түріңізге байланысты бизнестің қалай басқарылатынын анықтайтын ішкі құжат қажет болуы мүмкін.

LLC үшін Operating Agreement

Operating agreement меншік құрылымын, басқаруды, пайда бөлу тәртібін және шешім қабылдау ережелерін сипаттайды. Егер сіздің штатыңыз оны міндеттемесе де, мұндай құжаттың болғаны дұрыс.

Ол мына мәселелерді нақтылауға көмектеседі:

• Компанияның иесі кім
• Басқарушылар қалай тағайындалады
• Пайда мен шығын қалай бөлінеді
• Мүше кетсе не болады

Corporation үшін bylaws және корпоративтік жазбалар

Corporation әдетте bylaws, board resolutions және shareholder records жүргізеді. Бұл құжаттар басқару тәртібін және ресми шешім қабылдауды айқындайды.

Жақсы ішкі жазбалар мына үшін маңызды:

• Иесі мен компания арасындағы дербестікті дәлелдеу
• Қаржыландыру және банк қатынастарын қолдау
• Меншік жазбаларын ретке келтіру

7-қадам: EIN алыңыз

Employer Identification Number, немесе EIN, IRS тарапынан беріледі және компанияңызға арналған салықтық идентификатор ретінде қызмет етеді.

Әдетте EIN мына жағдайларда қажет болады:

• Бизнес-банктік шот ашу
• Қызметкерлерді жалдау
• Бизнес салығын тапсыру
• Белгілі бір жеткізушілермен және төлем жүйелерімен жұмыс істеу

Қызметкерлеріңіз болмаса да, көптеген банктер мен платформалар бизнесті қабылдау алдында EIN талап етеді.

8-қадам: Бизнес-банктік шот ашыңыз

Жеке бизнес-банктік шот - компания құрылғаннан кейінгі ең маңызды алғашқы қадамдардың бірі. Ол жауапкершіліктен қорғауды сақтауға, есепті таза жүргізуге және бухгалтерияны жеңілдетуге көмектеседі.

Бизнес-шот таңдағанда мыналарға назар аударыңыз:

• Төмен комиссиялар
• Жақсы онлайн-банкинг құралдары
• ACH және wire мүмкіндіктері
• Есеп жүргізу жүйелерімен оңай бірігу

Жеке және бизнес қаражатын араластырмаңыз. Қаражатты шатастыру салықтық және құқықтық қиындықтарға әкелуі мүмкін.

9-қадам: Салықтар мен жергілікті лицензияларға тіркеліңіз

Компания құру толық бизнес орнатумен тең емес. Көп жағдайда сізге федералдық, штаттық және жергілікті салық міндеттемелері бойынша тіркелу қажет болады.

Бизнесіңізге қарай сізге мыналар қажет болуы мүмкін:

• Штаттық салық тіркеуі
• Sales tax рұқсаттары
• Payroll tax шоттары
• Жергілікті бизнес лицензиялары
• Салаға тән рұқсаттар

Нақты талаптар орналасқан жеріңіз бен бизнес түріңізге байланысты. Бөлшек сауда, тамақтану, денсаулық сақтау, құрылыс және кәсіби қызметтерде көбіне әртүрлі сәйкестік ережелері болады.

10-қадам: Үздіксіз сәйкестікті орнатыңыз

Көптеген құрылтайшылар компанияны іске қосуға назар аударып, кейін сәйкестікті елемейді. Бұл - қате. Жақсы сәйкестік әдеттері компанияның құқықтық мәртебесін сақтауға және құжаттарыңызды таза ұстауға көмектеседі.

Жиі кездесетін ағымдағы міндеттемелерге мыналар кіруі мүмкін:

• Жылдық есептер
• Franchise taxes
• Registered agent қызметін қолдау
• Бизнес лицензияларын жаңарту
• Құжаттарды сақтау және жиналыс хаттамалары
• Меншік немесе мекенжай өзгерістерін жаңарту

Бұл міндеттемелерді орындамау әкімшілік мәселелерге, тіпті штаттың компания мәртебесін жоюына әкелуі мүмкін.

Жиі жіберілетін қателер

Жаңа құрылтайшылар көбіне бірдей алдын алуға болатын мәселелерге тап болады. Бұл қателерден ертерек сақтаныңыз.

Қате заңды тұлғаны таңдау

Құрудың ыңғайлылығына ғана қарап құрылым таңдау кейін проблема тудыруы мүмкін. Өтінім бермес бұрын салықты, инвестицияны және басқаруды ойластырыңыз.

Жеке банктік шотты пайдалану

Жеке және бизнес қаржысын бірінші күннен бөлек ұстаңыз. Бұл таза жазбаларды сақтаудың ең оңай жолдарының бірі.

Ішкі құжаттарды өткізіп алу

Тіпті қарапайым бизнеске де operating agreement, bylaws немесе меншік шарттары қажет болуы мүмкін.

Сәйкестік мерзімдерін елемеу

Компанияны тіркеу - тек бастамасы. Жылдық есептерді немесе салық хабарламаларын өткізіп алу қымбатқа түсуі мүмкін.

Өсуге дайындалмау

Кейін серіктестер, инвесторлар немесе қызметкерлер қосуды жоспарласаңыз, құру құрылымыңыз сол өсімді қолдай алатынына көз жеткізіңіз.

Zenind құрылтайшыларға компания құруда қалай көмектеседі

Zenind АҚШ-та компания құру үдерісін оңайлатуға көмектесу үшін жасалған. Құжаттарды, ескертулерді және сәйкестік міндеттерін өз бетіңізше реттеудің орнына, сізді идеядан тіркелген бизнеске тезірек жеткізуге бағытталған ықшамдалған жұмыс үдерісін пайдалана аласыз.

Zenind арқылы құрылтайшылар бизнеске назар аудара отырып, маңызды бастапқы қадамдарды сенімдірек орындай алады. Оған мыналар кіруі мүмкін:

• Компания құруға қолдау
• Registered agent қызметтері
• Сәйкестікті бақылау
• Жылдық есеп ескертулері
• Бизнес құжаттарын ұйымдастыру

Көптеген құрылтайшылар үшін ең үлкен қиындық - бизнес идеясын бастау емес. Ең қиыны - әкімшілік бөлшектерді дұрыс басқару. Құрылымды форма қызметі кедергілерді азайтып, сізді дұрыс бағытта ұстай алады.

Қашан кәсіби көмек қарастырған жөн

Кейбір құрылтайшылар қарапайым өтінімді өздері шеше алады. Басқаларына көбірек бағыт қажет болады. Мына жағдайларда formation service-пен жұмыс істеу орынды болуы мүмкін:

• Сізге таныс емес штатта компания құрып жатсаңыз
• Өтінімдегі қателерді болдырмауға көмек керек болса
• Registered agent қамтылуы қажет болса
• Құрудан кейін сәйкестік ескертулері қажет болса
• Жылдам іске қосылып, таза setup үдерісі керек болса

Егер сіз company formation-ды өнім әзірлеу, клиент жұмысы немесе қаражат тартумен қатар алып жүрсеңіз, кәсіби қолдау әсіресе пайдалы.

Іске қоспас бұрын соңғы тексеру тізімі

Жұмысты бастамас бұрын, негізгі нәрселердің бәрі орындалғанына көз жеткізіңіз:

• Дұрыс заңды тұлға түрі таңдалды
• Компания атауының бос екені расталды
• Құру құжаттары штатқа тапсырылды
• Registered agent тағайындалды
• Ішкі басқару құжаттары жасалды
• EIN алынды
• Бизнес-банктік шот ашылды
• Қажетті салық шоттары мен лицензияларға тіркелінді
• Болашақ мерзімдер үшін сәйкестік ескертулері қойылды

Егер осының бәрі дайын болса, өсу үшін әлдеқайда мықты негізге ие боласыз.

Қорытынды

АҚШ-та компания құру - оны анық қадамдарға бөлсеңіз, басқаруға болатын үдеріс. Дұрыс құрылымнан бастаңыз, құжаттарды дұрыс тапсырыңыз, жазбаларыңызды реттеңіз және сәйкестік әдеттерін ерте қалыптастырыңыз. Осы тәсіл сіздің бизнесіңізге таза іске қосылып, болашақта қажетсіз кідірістерсіз өсуге мүмкіндік береді.

Zenind құрылтайшыларға company formation мен үздіксіз сәйкестікті аз кедергімен басқаруға көмектеседі, сондықтан сіз қағазбастылықтан гөрі бизнесті дамытуға көбірек уақыт бөле аласыз.