Колумбия округінің Articles of Organization немесе Articles of Incorporation құжаттарына өзгеріс енгізу жолы

Бизнес құрылғаннан кейін оның жағдайы өзгерсе, мемлекеттік жазбалары да соған сай жаңартылуы тиіс. Колумбия округінде бұл әдетте LLC-нің Articles of Organization немесе корпорацияның Articles of Incorporation құжаттарына Licensing and Consumer Protection Department (DLCP) арқылы өзгеріс енгізу туралы өтініш беруді білдіреді.

Құрылтай құжаттарына өзгеріс енгізу тек қағаз жұмысы емес. Бұл компания жазбаларының дәлдігін сақтауға, сәйкестікті қолдауға және банк, жеткізушілер, лицензиялау органдары немесе мемлекеттік мекемелер бизнес туралы деректеріңізді тексерген кезде түсінбеушіліктің алдын алуға көмектеседі.

Бұл нұсқаулық DC бизнесіне қашан өзгеріс енгізу қажет екенін, қандай құжатты пайдалану керегін, қандай ақпарат дайындау керегін және жиі жіберілетін қателерден қалай сақтануға болатынын түсіндіреді.

Неліктен DC бизнесіне өзгеріс енгізу қажет болуы мүмкін

Құрылтай құжаты бизнестің құрылған кездегі негізгі деректерін тіркейді. Егер бұл деректер өзгерсе, бастапқы өтініш компанияның бүгінгі жағдайын толық көрсетпеуі мүмкін.

Өзгеріс енгізудің жиі кездесетін себептері:

• Бизнес атауын өзгерту
• Бизнес мақсатын жаңарту
• Өтініште көрсетілген басқару немесе меншікке қатысты ережелерді өзгерту
• DC заңы рұқсат ететін ережелерді қосу немесе алып тастау
• Қажет болған жағдайда ақпаратты түзету немесе қайта баяндау

Құрылтай құжаттарындағы ақпаратқа әсер ететін өзгеріс болған кезде бизнес өз жазбаларын уақтылы жаңартуы тиіс. Көпке созу сәйкестік мәселелерін туғызуы немесе бизнес жазбаларының өзектілігін дәлелдеуді қиындатуы мүмкін.

DC-де LLC өзгерісі мен корпорация өзгерісінің айырмасы

Процесс ұйым түріне байланысты.

DC LLC үшін өзгеріс

DC LLC Articles of Organization құжатына өзгеріс енгізеді, ол жиі Certificate of Amendment деп аталады. Бұл LLC-нің бастапқы құрылтай өтінішіндегі ақпаратты өзгертуге арналған құжат.

DC корпорациясы үшін өзгеріс

DC корпорациясы Articles of Incorporation құжатына өзгеріс енгізеді, ол жиі Articles of Amendment немесе Certificate of Amendment деп аталады. Бұл өтініш корпорацияның бастапқы құрылтай құжатындағы ақпаратты жаңартады.

Құжат атауы нақты формаға қарай өзгеруі мүмкін, бірақ мақсаты бір: ұйымның қоғамдық жазбасын жаңарту.

Әдетте өзгеріс енгізуді талап ететін түзетулер

Әрбір бизнес жаңартуы бірдей формада берілмейді. DC-де кейбір өзгерістер amendment арқылы рәсімделеді, ал басқалары басқа құжатты талап етеді.

Мынадай ақпарат өзгерсе, amendment қажет болуы мүмкін:

• Заңды бизнес атауы
• Мақсат бабы немесе бизнес мақсатын сипаттайтын мәтін
• Бастапқы құрылтай өтінішіне енгізілген ережелер
• Корпорация үшін рұқсат етілген акциялар туралы ақпарат, егер қолданылса
• Құрылтай құжатында бастапқыда көрсетілген басқа да мәлімдемелер

Мынадай өзгерістер үшін басқа құжат қажет болуы мүмкін:

• Тіркелген агент
• Тіркелген агенттің тіркелген мекенжайы
• Басқа есеп беру немесе өзгеріс формасы арқылы рәсімделетін белгілі бір пошта мекенжайы немесе негізгі кеңсе деректері

Негізгі сұрақ қарапайым: өзгеріс бастапқы құрылтай құжатындағы ақпаратқа әсер ете ме, әлде ол бөлек мемлекеттік өтінішпен рәсімделе ме? Егер күмәніңіз болса, тапсыру алдында DLCP нұсқауларын қарап шығыңыз.

Қадамдық нұсқау: DC LLC Articles of Organization құжатына қалай өзгеріс енгізу керек

1. Нақты өзгерісті анықтаңыз

Алдымен дәл нені өзгерту керек екенін шешіңіз. "Компанияны жаңарту" сияқты жалпылама өтініш жеткіліксіз. Сізге мыналар анық болуы керек:

• Қазіргі өтініште не жазылған
• Жаңа ақпарат қандай болуы тиіс
• Өзгеріс amendment пе, әлде басқа форма ма

Егер бизнес атауын өзгертсеңіз, пайдаланғыңыз келетін атаудың дәл жазылуын тексеріңіз.

2. Бастапқы өтінішті қарап шығыңыз

LLC-нің бастапқы Articles of Organization құжатын және бұрынғы барлық amendment құжаттарын тауып алыңыз. Бұл ескі және жаңа жазбалардың қайшылығын болдырмауға және amendment дұрыс ұйым деректеріне сілтеме жасауына көмектеседі.

3. Amendment құжатын дайындаңыз

Өзгертілген ақпарат нақты көрсетілуі тиіс. Формаға байланысты мыналар қажет болуы мүмкін:

• Қазіргі таңда тіркелген LLC атауы
• Жаңа атау немесе түзетілген мәтін
• Бастапқы өтініш беру күні
• Форма талап ететін мақұлдау туралы ақпарат
• Уәкілетті адамның қолы

Amendment ішкі жағынан бірізді болуы тиіс. Ұйым атауы, күндері және басқа идентификаторлар мемлекеттік жазбамен сәйкес келуі керек.

4. DLCP-ге тапсырыңыз

Amendment-ті DLCP қабылдайтын тәсілмен жіберіңіз. Әдетте бизнес оны онлайн тапсырады, алайда кейбір жағдайларда қолма-қол немесе пошта арқылы жіберу де мүмкін.

Жібермес бұрын мыналарды тексеріңіз:

• Дұрыс форма қолданылып отыр ма
• Ақпарат толық па
• Өтініш ақысы ағымдағы мөлшерде ме
• Шұғыл өңдеу опцияларының шарттары түсінікті ме

5. Қабылданған құжатты сақтаңыз

Рұқсат берілгеннен кейін көшірмесін компания жазбаларына сақтап қойыңыз. Ол банк, лицензия, салық, инвестор немесе сәйкестік мақсаттарында қажет болуы мүмкін.

Қадамдық нұсқау: DC корпорациясының Articles of Incorporation құжатына қалай өзгеріс енгізу керек

1. Өзгерістің amendment арқылы жасалатынын растаңыз

Корпорациялар көбіне аты-жөнін, акция құрылымын немесе бастапқы құжаттағы басқа ережелерді жаңарту үшін Articles of Incorporation құжатына өзгеріс енгізеді. Бірақ кейбір өзгерістер бәрібір басқа құжатты талап етеді.

2. Корпоративтік мақұлдау деректерін жинаңыз

Корпорация amendment-і көбіне акционерлердің немесе директорлар кеңесінің мақұлдауына тәуелді болады. Тапсырмас бұрын мыналарды растаңыз:

• Өзгерісті кім мақұлдады
• Мақұлдау қашан болды
• Дауыс беру немесе келісім корпоративтік талаптарға сай ма
• Amendment мәтіні бекітілген өзгерісті дәл көрсетіп тұр ма

3. Өзгертілген мәтінді дайындаңыз

Нақты болыңыз. Егер amendment корпорация атауын өзгертсе, жаңа заңды атауды дәл енгізіңіз. Егер ол акция ережелерін өзгертсе, жаңартылған мәтін анық әрі толық болуы керек.

4. Өтінішті DLCP-ге жіберіңіз

Amendment-ті DLCP-нің қолданыстағы рәсімі бойынша тапсырыңыз. LLC сияқты, жіберер алдында форма, нұсқаулық және төлем мөлшерлемесін тексеріңіз.

5. Мемлекет мақұлдаған жазбаны сақтаңыз

Тапсырылған amendment корпорацияның қоғамдық жазбасының бір бөлігіне айналады. Оның көшірмесін minute book немесе компания құжаттар жинағына сақтап, ішкі құжаттарды соған сәйкестендіріңіз.

Amendment, restatement немесе correction: қайсысы керек?

Дұрыс құжат өзгерістің себебіне байланысты.

Amendment

Құрылтай құжатының белгілі бір бөлігін өзгерту керек болса, amendment қолданыңыз. Бұл көбіне бизнес атауын өзгерту немесе белгілі бір ережені жаңарту үшін пайдаланылады.

Restatement

Бұрынғы amendment-терді біріктірген жаңа, жинақталған құрылтай құжаты қажет болса, restatement қолданыңыз. Restatement компания тарихын сақтай отырып, мемлекеттік жазбадағы құжатты реттелген нұсқаға ауыстырады.

Correction statement

Егер бастапқы құжатта қате кетсе, құжат дұрыс рәсімделмесе немесе соған ұқсас кемшілік болса, correction filing қолданыңыз. Correction бизнес өзгерісін білдірмейді. Ол қателікті түзетуге арналған.

Қате құжатты таңдау мақұлдауды кешіктіруі немесе жаңа өтініш беруге мәжбүр етуі мүмкін. Күмәндансаңыз, DLCP-нің қолданыстағы талаптарын тексеріңіз.

Тапсыру алдында дайындап алыңыз

Жақсы дайындық процесті жылдамдатады және өтініштің кері қайтарылу ықтималдығын азайтады.

Тапсыру алдында мыналарды дайындап қойыңыз:

• Бизнесіңіздің дәл заңды атауы
• DC entity number, егер бар болса
• Бастапқы өтініштің берілген күні
• Нақты amendment мәтіні
• Корпорация үшін қажет болса, мақұлдау жазбалары
• Өтініш берушінің байланыс деректері
• Өтініш ақысын төлеу тәсілі

Егер атауды өзгертсеңіз, жаңа атаудың DC атау ережелері бойынша ерекшеленетінін және қолжетімді екенін де тексеріңіз.

Жиі жіберілетін қателер

Тіпті қарапайым amendment те сәйкес келмесе немесе толық болмаса, кешігуі мүмкін.

Мына мәселелерге назар аударыңыз:

• Қате форманы пайдалану
• Registered agent өзгерісін amendment формасында беру, ал дұрыс change form қолданбау
• Мемлекеттік жазбадағы дәл заңды атаумен сәйкессіздік
• Корпорация amendment-і үшін қажет мақұлдауларды ұмыту
• Түсініксіз немесе толық емес amendment мәтінін жіберу
• Ағымдағы ережені тексермей, төлем мөлшерлемесі өзгермеген деп ойлау
• Мемлекет өзгерісті мақұлдағаннан кейін ішкі жазбаларды жаңартпау

Жіберер алдында мұқият тексеру көбіне кідірісті болдырмауға жеткілікті.

Amendment мақұлданғаннан кейін не болады?

DLCP өтінішті қабылдаған соң, жаңартылған ақпарат бизнес жазбасының бір бөлігіне айналады.

Мақұлдаудан кейін мыналарды да жаңартыңыз:

• Банк жазбалары
• Бизнес лицензиялары мен рұқсаттары
• Шарттар мен жеткізуші профильдері
• Сақтандыру полистері
• Өзгеріс федералдық өтініштерге әсер етсе, IRS және салық жазбалары
• Компанияның ішкі құжаттары мен операциялық жазбалары

Егер бизнес атауы өзгерсе, веб-сайт, шот-фактуралар және электрондық пошта қолтаңбалары сияқты барлық жария материалдарды да жаңартыңыз.

Zenind қалай көмектесе алады

Құрылтай құжаттарын жаңартып отыру сәйкестікті сақтаудың бір бөлігі ғана. Сондай-ақ өтініш міндеттемелерін, мерзімдерді және қайталанатын талаптарды бақылауға көмектесетін жүйе болғаны дұрыс.

Zenind көп жұмысы бар иелерге арналған практикалық өтініш беру үрдісімен бизнеске құрылу және сәйкестік бойынша қолдау көрсетеді. Егер сізге DC amendment бойынша көмек қажет болса, Zenind процесті басқаруды жеңілдетіп, назарыңызды бизнесті жүргізуге аударуға көмектеседі.

Жиі қойылатын сұрақтар

DC құрылтай құжаттарына өзгеріс енгізу үшін адвокат керек пе?

Жоқ, көптеген қарапайым amendment-терді адвокатсыз беруге болады. Егер өзгеріс күрделі болса, меншік құқықтарына әсер етсе немесе кең ауқымды қайта құрылымдауды қамтыса, заңгерлік кеңес пайдалы болуы мүмкін.

DC amendment қанша уақыт алады?

Өңдеу уақыты тапсыру тәсіліне, DLCP-нің жүктемесіне және шұғыл қызметтің қолжетімділігіне байланысты. Тапсыру алдында ағымдағы өңдеу опцияларын міндетті түрде тексеріңіз.

Registered agent-ті amendment арқылы өзгерте аламын ба?

Әдетте жоқ. Registered agent немесе registered office өзгерістері көбіне amendment емес, бөлек құжат арқылы рәсімделеді.

Amendment biennial report-пен бірдей ме?

Жоқ. Amendment құрылтай құжатының өзін өзгертеді. Biennial report белгілі бір бизнес ақпаратын мерзімді түрде жаңартып отыру үшін қолданылады.

Бастапқы өтінішімде қате жіберсем не істеймін?

Егер мәселе бизнес өзгерісі емес, өтініш қатесі болса, amendment орнына correction filing дұрыс шешім болуы мүмкін.

Қорытынды

Колумбия округіндегі amendment LLC немесе корпорацияның құрылтай құжаттарындағы ақпаратқа әсер ететін өзгеріс болған кезде дұрыс шешім болып табылады. Ең маңыздысы - дұрыс құжатты таңдау, amendment-ті мұқият дайындау және тапсыру алдында DLCP-нің соңғы талаптарын тексеру.

Бизнес иелері үшін ең қауіпсіз тәсіл қарапайым: өзгерісті анықтаңыз, оны дұрыс құжат түрімен сәйкестендіріңіз және барлық жария жазбаларды компанияның қазіргі жағдайымен үйлестіріп отырыңыз.