Kuinka hankkia DUNS-numero nopeasti ja maksutta

DUNS-numero on pitkään käytetty yritystunniste, jota hyödynnetään kaupallisissa ja hankintaympäristöissä yrityksen yhdistämiseksi sen luotto- ja profiilitietoihin. Jos yrityksesi tarvitsee sellaisen, hyvä uutinen on, että tavallinen hakemus on maksuton. Haittapuoli on aika: maksuton prosessi voi kestää päiviä tai joissain tapauksissa useita viikkoja.

Jos olet perustamassa uutta yritystä, järkevin tapa on valmistella yritystietosi ennen hakemusta. Selkeät ja yhtenäiset tiedot nopeuttavat käsittelyä ja vähentävät edestakaista selvittelyä. Sillä on merkitystä, rakennatpa yritysluottoa, otat käyttöön toimittajaa tai järjestät yritystäsi tulevia mahdollisuuksia varten.

Monille uusille yhdysvaltalaisille yrityksille välittömämpi liittovaltion rekisteröintivaatimus on Unique Entity ID eli UEI SAM.gov-palvelussa. Liittovaltion hallinto ei enää käytä DUNS-numeroa rekisteröintitunnisteena avustuksissa tai hankinnoissa. Siitä huolimatta DUNS-numero voi edelleen olla hyödyllinen muissa kaupallisissa ja toimittajayhteyksissä, erityisesti silloin kun vastapuoli sitä pyytää.

Mikä DUNS-numero on

DUNS-numero on yksilöllinen yhdeksänumeroinen yritystunniste. Se auttaa erottamaan yhden yrityksen toisesta silloin, kun tietoja ylläpidetään luotto-, toimittaja- ja toimitusketjujärjestelmissä.

Käytännössä numero voi tukea seuraavia asioita:

• Yritysluottoprofiilin yhdistäminen oikeaan yritykseen
• Toimittaja- ja alihankkijakäyttöönotto
• Asiakkaiden tai kumppaneiden tekemä riskien arviointi
• Sisäinen kirjanpito yrityksille, joilla on useita toimipaikkoja

Ajattele sitä kaupallisena identiteettimerkkinä. Se ei korvaa EIN-numeroa, osavaltion perustamisasiakirjoja tai paikallisia rekisteröintejä. Sen sijaan se voi toimia niiden rinnalla.

Tarvitsetko sitä todella?

Kaikki yritykset eivät tarvitse DUNS-numeroa.

Saatat haluta sellaisen, jos:

• Asiakas, toimittaja tai lainanantaja pyytää sitä
• Rakennat yritysluottotiedostoa
• Työskentelet toimittajien kanssa, jotka käyttävät edelleen DUNS-pohjaista käyttöönottoa
• Tarvitset sitä yksityisen sektorin hakemukseen tai profiiliin

Et ehkä tarvitse sitä, jos:

• Ainoa tavoitteesi on rekisteröityä SAM.goviin liittovaltion hankintaa varten
• Kukaan toimittaja, lainanantaja tai kumppani ei ole sitä pyytänyt
• Nykyinen liiketoimintasi ei nojaa kaupallisiin luottoviitteisiin

Liittovaltion hallinnon töissä keskeinen tunniste on nykyisin UEI. Jos tavoitteesi on tehdä liiketoimintaa Yhdysvaltain hallinnon kanssa, aloita SAM.govista äläkä DUNS-hakemuksesta.

Kuinka saada DUNS-numero maksutta

Maksuton prosessi on yleensä suoraviivainen, jos yrityksen tiedot on jo järjestetty.

1. Tarkista, onko yritykselläsi jo numero

Ennen uuden hakemuksen lähettämistä varmista, näkyykö yrityksesi jo kyseisessä yritystietokannassa. Monilla yrityksillä on jo valmiiksi merkintä, mutta he eivät vain tiedä sitä.

Käytä täsmälleen samaa virallista yrityksen nimeä, osoitetta ja puhelinnumeroa kuin perustamis- ja verotustiedoissa. Jos yritykselläsi on useita toimipaikkoja, varmista, että tarkistat oikean niistä.

2. Kerää keskeiset yritystiedot

Pidä seuraavat tiedot valmiina:

• Virallinen yrityksen nimi
• Fyysinen yritysosoite
• Yrityksen puhelinnumero
• Omistajan, toimitusjohtajan tai presidentin nimi
• Oikeudellinen muoto, kuten LLC tai corporation
• Perustamisvuosi
• Päätoimiala tai liiketoiminta-alue
• Kokopäiväisten ja osa-aikaisten työntekijöiden määrä

Jos olet juuri perustanut yrityksen, tässä Zenind-tyylinen järjestelmällisyys auttaa. Pidä perustamisasiakirjat, osavaltion ilmoitustiedot ja yhteystiedot yhtenäisinä ennen hakemusta. Ristiriitaiset tiedot ovat yksi yleisimmistä viiveiden syistä.

3. Lähetä hakemus virallista kanavaa pitkin

Käytä DUNS-numeron virallista hakupolkua. Tavallinen hakemus on maksuton, joten maksua ei tarvitse suorittaa, ellei valitse nopeampaa maksullista käsittelyvaihtoehtoa.

Hakemuksen aikana valitset yleensä syyn hakemukselle ja syötät sitten yrityksesi tiedot tarkistettaviksi.

4. Odota vahvistusta

Lähetyksen jälkeen myöntävä taho tarkistaa tietosi ja voi ottaa yhteyttä, jos jokin kaipaa täsmennystä. Jos tietosi ovat täydelliset ja yhtenäiset, hakemus voi edetä nopeammin.

Tyypillinen käsittelyaika vaihtelee, mutta maksuttomat hakemukset voivat kestää jopa 30 arkipäivää. Monet valmistuvat aiemmin, mutta samaan päivään ei kannata luottaa.

5. Tallenna numero ja tarkista tietosi

Kun numero on myönnetty, säilytä se yrityksesi vaatimustenmukaisuusasiakirjojen kanssa. Tarkista sitten profiili ajoittain varmistaaksesi, että nimi, osoite ja muut tiedot pysyvät oikein.

Tällä on merkitystä. Vanhentuneet yritystiedot voivat myöhemmin hankaloittaa asiointia pankkien, toimittajien ja kumppaneiden kanssa.

Kuinka nopeuttaa maksutonta prosessia

Et voi tehdä maksuttomasta DUNS-hakemuksesta välitöntä, mutta voit poistaa vältettävät viiveet.

Käytä täsmälleen virallista nimeä

Syötä täsmälleen sama virallinen yrityksen nimi kuin perustamisasiakirjoissa. Älä lyhennä nimeä, lisää markkinointitekstiä tai käytä lempinimeä.

Varmista, että osoite on sama kaikkialla

Yritysosoitteen tulisi olla sama perustamisasiakirjoissa, veroasiakirjoissa, verkkosivustolla ja toimittajahakemuksissa. Pienetkin erot voivat laukaista manuaalisen tarkistuksen.

Pidä puhelinnumero toiminnassa

Käytä yrityksen puhelinnumeroa, johon voidaan soittaa tai jättää viestejä. Vahvistustiimit voivat käyttää sitä yrityksesi todentamiseen.

Ole valmis kuvaamaan yritysrakenne

Jos yrityksesi on LLC, corporation, partnership tai toiminimi, varmista, että osaat ilmoittaa sen selkeästi. Epäselvät omistustiedot hidastavat käsittelyä.

Hae ajoissa

Jos tiedät, että asiakas tai kumppani saattaa pyytää DUNS-numeroa, hae sitä ennen määräaikaa. Maksuton vaihtoehto ei ole tarkoitettu kiireellisiin saman päivän tarpeisiin.

Maksuton vs. nopeutettu käsittely

Tavallinen hakemus on maksuton, mutta jotkut palveluntarjoajat voivat tarjota maksullisen nopeutetun vaihtoehdon.

Valitse maksuton reitti, kun:

• Aikataulusi on joustava
• Haluat välttää lisäkustannukset
• Hakeudut ennakoivasti etkä määräajan alla

Maksullinen nopeutettu hakemus voi olla järkevä, kun:

• Toimittajan määräaika on lähellä
• Tarvitset numeron pian käyttöönottoa varten
• Useiden viikkojen odotus häiritsisi sopimusta tai hakemusta

Jos nopeus on tärkeämpää kuin hinta, nopeutettu palvelu voi auttaa. Jos hinta on tärkeämpää kuin nopeus, maksuton prosessi on parempi valinta.

Yleiset virheet, jotka hidastavat hyväksyntää

Useimmat viiveet johtuvat yksinkertaisista tietovirheistä.

Vältä näitä ongelmia:

• Kauppanimeä käytetään oikeudellisen yhtiömuodon nimen sijaan
• Postiosoite syötetään fyysisen osoitteen sijaan
• Perustamisvuosi on väärä
• Vanha puhelinnumero unohtuu päivittää
• Tiedot ovat ristiriidassa eri asiakirjoissa
• Hakemus jätetään ennen kuin yhtiön perustaminen on täysin valmis

Erityisesti uuden yrityksen kannattaa välttää liian aikaista hakemista. Jos LLC tai corporation on vielä perustamisvaiheessa, odota, kunnes osavaltion rekisteröinti on voimassa ja tiedot ovat vakiintuneet.

DUNS ja UEI eivät ole sama asia

Tämä on yleinen sekaannuksen lähde.

DUNS on kaupallinen yritystunniste, jota käytetään joissain yksityisen sektorin ja vanhoissa prosesseissa. UEI on nykyinen liittovaltion tunniste, jota käytetään SAM.govissa.

Jos tavoitteesi on liittovaltion hankinta tai liittovaltion avustus, oikea lähtökohta on SAM.gov.

Jos tavoitteesi on kaupallinen yritysprofiili tai toimittajavaatimus SAM.govin ulkopuolella, DUNS-numeroa voidaan edelleen pyytää.

Parhaat käytännöt uusille yhdysvaltalaisille yrityksille

Jos olet juuri aloittamassa, järjestä nämä asiat tässä järjestyksessä:

1. Perusta yritys osavaltiossasi
2. Varmista virallinen nimi ja osoite
3. Hanki EIN, jos sitä tarvitaan
4. Avaa yrityspankkitili
5. Rekisteröidy SAM.govissa, jos tarvitset pääsyn liittovaltion hankintoihin
6. Hae DUNS-numeroa vain, jos kumppani tai alusta sitä vaatii

Tämä järjestys pitää tietosi siistinä ja vähentää turhaa työtä.

Zenind auttaa uusia yhdysvaltalaisia yrityksiä pysymään järjestyksessä perustamisvaiheessa, mikä helpottaa myöhempiä vaatimustenmukaisuuden vaiheita. Kun yrityksesi tiedot ovat johdonmukaiset alusta alkaen, profiilin vahvistus ja toimittajakäyttöönotto sujuvat paremmin.

Usein kysyttyä

Kuinka nopeasti saan DUNS-numeron maksutta?

Maksuton hakemus ei ole välitön. Se voi kestää jopa 30 arkipäivää, vaikka osa hakemuksista valmistuu nopeammin.

Voinko saada sen heti?

Yleensä et. Jos tarvitset numeron kiireellisesti, ainoa nopeampi vaihtoehto on yleensä maksullinen nopeutettu hakemus.

Onko hakemuksesta maksu?

Tavallinen hakemus on maksuton. Maksat vain, jos valitset vapaaehtoisen nopeutetun palvelun.

Tarvitsenko edelleen DUNS-numeroa liittovaltion hankintoihin?

Et. Liittovaltion hankinnoissa ja liittovaltion avustuksissa käytetään nykyisin UEI-tunnistetta SAM.govissa.

Pitäisikö uuden LLC:n hakea heti?

Vain jos jokin tietty asiakas, lainanantaja tai alusta sitä vaatii. Muuten keskity ensin yrityksen perustamiseen, tietojen vakauttamiseen ja tunnisteisiin, jotka vastaavat nykyisiä tarpeitasi.

Lopullinen yhteenveto

Jos tarvitset DUNS-numeron, maksuton reitti on useimmille yrityksille oikea lähtökohta. Valmistele ensin virallinen nimi, osoite, omistustiedot ja perustamisasiakirjat, ja lähetä sitten siisti hakemus odottaen vahvistusta.

Yhdysvaltain liittovaltion hankinnoissa muista, että UEI SAM.govissa on nyt se tunniste, jolla on merkitystä. Kaupallisissa suhteissa, toimittajakäyttöönotossa ja yritysluottoprosesseissa DUNS-numero voi edelleen olla hyödyllinen, kun sitä pyydetään.

Nopein tapa ei ole arvaaminen tai uudelleenhakeminen. Se on yritystietojen kuntoon laittaminen ennen aloittamista.