Бизнестің EIN нөмірін қалай алуға болады: IRS қадамдары, мерзімдері және жиі кездесетін қателер

Employer Identification Number, немесе EIN, компания құрғаннан кейін көптеген бизнес иелеріне қажет алғашқы салықтық сәйкестендіргіштердің бірі. IRS бұл тоғыз таңбалы нөмірді бизнес субъектісін салық декларациясын тапсыру және есеп беру мақсатында сәйкестендіру үшін пайдаланады. Тәжірибеде EIN сіздің бизнесіңізге қаржылық шоттар ашуға, қызметкерлерді жалдауға, есептілікті тапсыруға және компанияңыз өскен сайын жұмысты ретке келтіруге көмектеседі.

Егер сіз жаңа бизнес бастап жатсаңыз, процесс әдетте қарапайым, бірақ егжей-тегжейлер маңызды. Қате субъект құрылымы, толық емес өтінім немесе құрылтай құжаттарыңыз бен IRS деректері арасындағы сәйкессіздік бүкіл процесті баяулатуы мүмкін. Бұл нұсқаулық EIN нөмірі не екенін, кімге қажет екенін, қалай өтініш беру керегін, қандай ақпарат дайындау керегін және қашан Zenind процесті жеңілдете алатынын түсіндіреді.

EIN деген не және ол не үшін маңызды

EIN көбіне федералдық салық сәйкестендіру нөмірі деп аталады. Оны IRS салық декларацияларын тапсыруы немесе салыққа байланысты төлемдер жасауы тиіс бизнес пен өзге де ұйымдарды сәйкестендіру үшін пайдаланады. Нөмірдің өзі бизнес құрылымын өзгертпейді, бірақ ол үкімет пен қаржы ұйымдарына сіздің субъектііңізді дұрыс тануға көмектеседі.

Бизнестің EIN қажет болуының бірнеше себебі бар:

• Қызметкерлерді жалдау және еңбекақы салығы бойынша есеп беру
• Бизнес банк шотын ашу
• Бизнес лицензияларына өтініш беру
• Салық декларацияларын пошта арқылы тапсыру
• Салықтық сәйкестендіру нөмірін талап ететін банктермен, жеткізушілермен және төлем өңдеушілерімен жұмыс істеу
• Салықтық әкімшілендіру үшін жеке бизнес сәйкестігін қалыптастыру

Көптеген жаңа кәсіп иелері үшін EIN алу штатта тіркеуден кейін көп ұзамай жасалатын практикалық қадам болып табылады. Егер сіз LLC, корпорация, серіктестік немесе салықтан босатылған ұйым құрып жатсаңыз, кідіріссіз алға жылжу үшін EIN-ді ертерек рәсімдеген дұрыс.

Кімге EIN қажет

IRS EIN қажет ететін тұлғаларды анықтау үшін кең ауқымды ережелерді қолданады. Әдетте сізге EIN қажет болады, егер сіздің бизнесіңіз немесе ұйымыңыз еңбекақыға салынатын салықтарды есеп беруі не қызметкерлерге немесе аннуитет алушыларға салықтық есептер беруі тиіс болса. IRS сондай-ақ жеке кәсіпкерлерге, корпорацияларға, серіктестіктерге, мұрагерлік мүлікке, трасттарға, кейбір жеке тұлғаларға және салықтық есептік нөмір қажет басқа да субъектілерге EIN береді.

Жиі кездесетін мысалдар:

• Корпорациялар
• Серіктестіктер
• Қызметкерлері немесе белгілі бір салық міндеттемелері бар LLC
• Салықтан босатылған ұйымдар
• Мұрагерлік мүлік пен трасттар
• Банктік қызмет, қызметкер жалдау немесе салықтық әкімшілендіру үшін EIN қажет ететін жеке кәсіпкерлер

Кейбір бизнес иелері жеке кәсіпкердің ешқашан EIN қажет етпейтінін ойлайды. Бұл әрдайым дұрыс емес. Міндетті болмаса да, бизнес құжаттарында әлеуметтік сақтандыру нөмірін қолданбау немесе банк пен жеткізуші талаптарын орындау үшін сіз EIN алуды таңдауыңыз мүмкін.

Жаңа EIN қашан қажет болмауы мүмкін

EIN субъектіге және оның салықтық профиліне байланған, сондықтан әрбір өзгеріс жаңа нөмірді талап ете бермейді. IRS-тің айтуынша, егер сіз тек бизнес атауын, мекенжайын немесе жауапты тарапты өзгертсеңіз, міндетті түрде жаңа EIN қажет болмауы мүмкін.

Егер меншік құрылымы немесе субъект түрі салықтық жағынан жаңа ұйымды қалыптастыратындай өзгерсе, жаңа EIN қажет болуы мүмкін. Мысалы, бір бизнес түрін екіншісіне ауыстыру, жаңа субъект құру немесе кейбір меншік өзгерістері ескі субъектіні салық мақсаттары үшін тоқтатуы мүмкін.

Өзгерісіңізге жаңа EIN қажет пе, сенімсіз болсаңыз, өтінім бермес бұрын тексерген дұрыс. Қате нөмірге өтініш беру немесе қате нөмірді белсенді күйде қалдыру кейіннен салық есептілігінде қажетсіз қиындықтар туғызуы мүмкін.

Өтінім бермес бұрын не дайындау керек

Өтінімді бастамас бұрын IRS сұрайтын ақпаратты жинаңыз. Дайын болу процесті едәуір жылдамдатады және қателер ықтималдығын азайтады.

Мына мәліметтерді қолыңызда ұстаңыз:

• EIN үшін өтініш беруші субъектінің немесе жеке тұлғаның заңды атауы
• Қолданыстағы сауда атауы немесе DBA, егер бар болса
• LLC, корпорация, серіктестік, мұрагерлік мүлік немесе траст сияқты бизнес құрылымы
• Жауапты тарап туралы ақпарат
• Жауапты тараптың салық төлеуші сәйкестендіру нөмірі, мысалы SSN, ITIN немесе кейбір субъектілер үшін EIN
• Бизнес мекенжайы және пошта мекенжайы
• Бизнестің басталған немесе сатып алынған күні
• Негізгі бизнес қызметі және сала
• EIN үшін өтініш беру себебі
• Қызметкерлер саны, егер бар болса, қанша болатыны

Жауапты тарап — субъект пен оның активтеріне жауапты адам. IRS өтінімде сол адамның көрсетілуін күтеді. Номинал тұлғалар бизнес атынан EIN алуға уәкілетті емес.

EIN-ге қалай өтініш беруге болады

Егер сіздің негізгі бизнес орны АҚШ-та болса, EIN-ге онлайн, факс немесе пошта арқылы өтініш бере аласыз. Егер негізгі бизнес орны АҚШ-тан тыс болса, IRS белгілі жағдайларда телефон арқылы өтінім беруге де рұқсат етеді.

Онлайн өтініш беру

Онлайн өтінім әдетте ең жылдам нұсқа. Ол тегін және тікелей IRS арқылы беріледі. Көп жағдайда өтініш берушілер өтінімді аяқтаған бойда EIN нөмірін бірден алады.

Онлайн процесс үшін бірнеше маңызды шарт бар:

• Өтінім бір сеанста аяқталуы тиіс
• Ішінара енгізілген мәліметтерді сақтап, кейін қайтып келу мүмкін емес
• Жауапты тараптың ақпараты дәл және толық болуы керек
• IRS бір жауапты тарапқа күніне бір EIN ғана алуға рұқсат етеді

Егер сіз жаңа заңды субъект құрып жатсаңыз, әдетте алдымен штаттық тіркеуді аяқтап, содан кейін EIN үшін өтініш берген дұрыс. Тым ерте өтініш беру субъект әлі дұрыс құрылған жоқ болса, кідіріс туғызуы мүмкін.

Факс арқылы өтініш беру

Егер қағаз өтінімді қаласаңыз немесе онлайн құралды пайдалана алмасаңыз, IRS-ке Form SS-4 нысанын факспен жіберуге болады. Қазір IRS факс арқылы өтініш берген және факс нөмірін көрсеткен үміткерлерге әдетте шамамен 4 жұмыс күні ішінде EIN жазылған жауап парағын қайтарады деп көрсетеді.

Факс арқылы тапсыру нөмірді тезірек қажет етіп, бірақ онлайн өтінімді аяқтай алмаған жағдайда жақсы нұсқа болуы мүмкін.

Пошта арқылы өтініш беру

Form SS-4 нысанын пошта арқылы жіберу АҚШ-тағы үміткерлер үшін ең баяу нұсқа. IRS-тің айтуынша, пошта арқылы жіберілген EIN өтінімдері әдетте шамамен 4 аптада өңделеді, дегенмен қойма деңгейі жоғары болған кезде кідірістер орын алуы мүмкін.

Пошта жылдамдық аса маңызды болмаған жағдайда және қағаз түріндегі жіберу ізі қажет болғанда тиімді.

Кейбір халықаралық өтініш берушілер үшін телефон арқылы өтініш беру

Егер сіздің негізгі бизнес орны АҚШ-тан тыс болса, IRS кейбір үміткерлерге телефон арқылы өтініш беруге мүмкіндік береді. Халықаралық өтініш берушілер өз жағдайына қарай факс немесе поштаны да пайдалана алады.

Form SS-4 нысанын қалай дұрыс толтыру керек

Form SS-4 — EIN сұрауға арналған IRS өтінім нысаны. Көптеген кідіріс нысан толық емес болғанда немесе ақпарат субъектінің жазбаларымен сәйкес келмегенде пайда болады.

Мына тармақтарға мұқият болыңыз:

• Құрылтай құжаттарындағы дәл заңды атауды қолданыңыз
• Дұрыс субъект түрін көрсетіңіз
• Жауапты тарапты дұрыс енгізіңіз
• Бизнестің басталу күнін дұрыс көрсетіңіз
• Өтініш беру себебін дұрыс таңдаңыз
• Бизнестің қызметін анық сипаттаңыз

Егер бір жол қолданылмаса, IRS нұсқаулығы әдетте өрісті түсініксіз қалдырмай, N/A деп енгізуді ұсынады. Бұл шағын қадам қосымша сұрауларды азайтуға көмектеседі.

Business tax ID сұрайтын нысандарда EIN орнына Social Security number қолданбаңыз. IRS EIN-нің салықтық өтінімдерде, жалақы есебінде және банктік құжаттарда дәл сәйкес келуін күтеді.

EIN нөмірін қашан пайдалана аласыз

Көп жағдайда EIN нөмірін дереу бизнес шотын ашу, лицензияға өтініш беру немесе қағаз түріндегі салық декларациясын тапсыру сияқты әдеттегі істерге қолдана аласыз.

Алайда кейбір IRS жүйелері бұл нөмірді тануға көбірек уақыт алуы мүмкін. IRS-тің айтуынша, e-file және электрондық салық депозиттері сияқты кейбір электрондық тапсыру және төлем жүйелерін пайдалану үшін екі аптаға дейін күту қажет болуы мүмкін.

Егер салық декларациясының мерзімі EIN алынғанға дейін келіп қалса, IRS нөмір орнына “Applied For” және өтінім берілген күнді көрсетуге рұқсат етеді. Егер салық депозиті нөмір келгенге дейін төленуі керек болса, IRS төлемді дұрыс қызмет көрсету орталығының мекенжайына жіберу бойынша нұсқаулық береді.

Жаңа EIN қашан қажет болады

Әрбір бизнес өзгерісінен кейін жаңа EIN әрдайым қажет бола бермейді. Жалпы алғанда, меншік құқығы немесе құрылым салықтық жағынан жаңа субъект қалыптастыратындай өзгерсе, жаңа EIN қажет.

Жаңа EIN талап етуі мүмкін мысалдар:

• Серіктестікті корпорацияға айналдыру
• Бір серіктестікті тоқтатып, жаңасын бастау
• Кейбір жағдайларда субъектіні жаңа корпорацияға немесе серіктестікке айналдыру
• Бар салықтық субъектінің орнына жаңа траст немесе мұрагерлік мүлік құру

Әдетте жаңа EIN талап етпейтін мысалдар:

• Бизнес атауын өзгерту
• Бизнес орнын өзгерту
• Жауапты тарапты өзгерту
• Пошта мекенжайын жаңарту

Егер компанияңыз дамып жатса, IRS жазбасы нақты салық құрылымымен сәйкес келетінін тексеріңіз. Субъект деректері өзгерсе, жазбаларыңыз да соған сай өзгеруі керек.

EIN бойынша жиі кездесетін қателер

Ақпаратыңыз реттелген болса, EIN процесі қарапайым, бірақ бірнеше жиі қате қиындық тудыруы мүмкін.

Мына қателерден сақтаныңыз:

• Штаттық субъектіңіз құрылмай тұрып өтініш беру
• Қате жауапты тарапты қолдану
• Заңды атаудың орнына сауда атауын енгізу
• Бір EIN жеткілікті болғанда бірнеше EIN үшін өтініш беру
• Атауды немесе мекенжайды жаңартудың бәрі үшін жаңа EIN қажет деп ойлау
• Өтінімді жалақы немесе банк мерзімдері жақындағанға дейін кейінге қалдыру

Аздап дайындық кейінгі түзетулерді айтарлықтай азайтады.

Zenind қалай көмектесе алады

Егер сіз бизнесіңізді дамытуға назар аударып отырсаңыз, EIN өтінімін өзіңіз рәсімдеу ұзақ әкімшілік істердің тағы бірі сияқты көрінуі мүмкін. Zenind кеңірек бизнес құру жұмыс ағынының бір бөлігі ретінде процесті тиімдірек өткізуге көмектесе алады.

Zenind-пен жұмыс істеу әсіресе мына жағдайларда пайдалы болуы мүмкін:

• EIN өтінімі үшін қажет ақпаратты реттеу
• Құрылтай құжаттарыңызды салық жазбаларыңызбен сәйкестендіру
• Құжат тапсыру қателерінің тәуекелін азайту
• Субъектіні құрудан бастап банктік және салықтық баптауға дейінгі жолды жеңілдету

Көптеген негізін қалаушылар үшін құндылық тек нысанды жіберуде емес. Ол құрылудан бастап іске қосуға дейінгі үдерістің таза әрі реттелген болуында.

EIN туралы жиі қойылатын сұрақтар

EIN тегін бе?

Иә. EIN үшін IRS арқылы тікелей өтініш беру тегін.

EIN-ді қаншалықты тез ала аламын?

Егер онлайн өтінім берсеңіз, оны бірден алуыңыз мүмкін. Факс пен пошта ұзағырақ уақыт алады.

Қызметкерлерім болмаса, маған EIN керек пе?

Әрдайым емес. Кейбір жеке кәсіпкерлер мен бір мүшелі LLC үшін ол міндетті болмауы мүмкін, бірақ банктік қызмет немесе салық мақсаттары үшін қажет болуы ықтимал.

Бір EIN-ді мәңгі қолдана аламын ба?

EIN әдетте субъектімен бірге қалады, бірақ меншік құқығыңыз немесе құрылымыңыз жаңа салықтық сәйкестік тудыратындай өзгерсе, жаңа EIN қажет болуы мүмкін.

EIN-ді бірден пайдалана аламын ба?

Көптеген бизнес міндеттері үшін әдетте иә, бірақ кейбір IRS жүйелері нөмірдің толық танылуы үшін қысқа күту мерзімін талап етуі мүмкін.

Қорытынды

EIN алу бизнесті дұрыс құрудағы ең маңызды алғашқы қадамдардың бірі. Ол IRS-ке сіздің субъектііңізді анықтауға көмектеседі, салықтық сәйкестікті қолдайды және шот ашуды, қызметкерлерді жалдауды және бизнес операцияларын басқаруды жеңілдетеді.

Қажетті ақпаратты алдын ала дайындап, мерзіміңізге сай өтініш беру әдісін таңдасаңыз, процесс әдетте оңай болады. Егер құрылтай және салықтық баптауды реттелген күйде ұстауға көмек керек болса, Zenind процесті басынан аяғына дейін жеңілдете алады.