Нью-Йоркте құрылыс компаниясын қалай ашуға болады: толық қадамдық нұсқаулық

Нью-Йоркте құрылыс компаниясын ашу тұрақты сұранысқа, ұзақ мерзімді өсімге және жобалардың кең ауқымына жол аша алады. Тұрғын үйді жаңарту жұмыстарынан бастап коммерциялық нысандарды дайындауға және мамандандырылған мердігерлікке дейін Нью-Йорк мемлекет пен жергілікті талаптарды орындай алатын тәжірибелі мамандар үшін үлкен әрі бәсекелі нарық ұсынады.

Сәтті іске қосу үшін құрылыс тәжірибесінің өзі жеткіліксіз. Сізге дұрыс бизнес-құрылым, тиісті тіркеулер, рұқсаттар, сақтандыру, есеп жүргізу жүйелері және клиенттер тарту мен тәуекелді басқару жоспары қажет. Бұл нұсқаулық Нью-Йоркте құрылыс бизнесін бастауға және өсімге берік негіз қалауға көмектесетін негізгі қадамдарды түсіндіреді.

Неліктен Нью-Йоркте құрылыс бизнесін ашу керек?

Нью-Йорк елдегі ең үлкен әрі ең белсенді құрылыс нарықтарының бірі болып табылады. Халық тығыздығы, инфрақұрылымға үздіксіз қажеттілік, қайта жаңарту жұмыстары және тұрғын үй мен коммерциялық жобалардың жиілігі мердігерлер мен мамандандырылған қызмет түрлеріне тұрақты сұраныс қалыптастырады.

Нью-Йорктегі құрылыс компаниясы мынадай клиенттерге қызмет көрсете алады:

• Жөндеу, қалпына келтіру немесе кеңейту жоспарлап отырған үй иелері
• Үнемі күтім мен жөндеуді қажет ететін мүлік менеджерлері мен жалға берушілер
• Ірі жобаларды басқаратын девелоперлер мен құрылысшылар
• Кеңсе, бөлшек сауда немесе өндірістік кеңістіктерді дайындайтын коммерциялық жалға алушылар
• Инфрақұрылымға мұқтаж мемлекеттік немесе қоғамдық сектор ұйымдары

Мүмкіндік зор, бірақ реттеушілік жүктеме де жоғары. Табысқа жететін кәсіпорындар әдетте тіркеу, сәйкестік және операциялық тәртіпке құрылыс жұмысының өзімен бірдей мән береді.

1-қадам: Құрылыс бағытыңызды анықтаңыз

Ештеңе тіркемес бұрын, қандай құрылыс компаниясын құрғыңыз келетінін шешіңіз. «Құрылыс компаниясы» ұғымы қызметтердің кең аясын қамтиды, ал бағытты тарылту баға белгілеуге, кадр таңдауға, лицензиялауға және маркетингке көмектеседі.

Жиі кездесетін бағыттар:

• Бас мердігерлік
• Тұрғын үйді қайта жөндеу
• Жаңа тұрғын үй салу
• Коммерциялық қайта жабдықтау
• Қаңқалау және ағаш ұсталығы
• Шатыр жұмыстары
• Бетон жұмыстары
• Кірпіш қалау
• Бояу және әрлеу
• Сантехника, HVAC немесе электр бойынша мамандандырылған жұмыстар
• Бұзу және алаңды дайындау

Сіздің бағытыңыз қажетті құрал-жабдықтарға, сақтандыруға және алуыңыз мүмкін рұқсаттар мен лицензияларға әсер етеді. Ол сондай-ақ клиенттердің сізді қалай табатынын айқындайды, сондықтан бренд құруға кіріспес бұрын ұсынатын қызметтеріңізді нақтылаңыз.

2-қадам: Бизнес-құрылымды таңдаңыз

Дұрыс ұйымдық құрылымды таңдау Нью-Йоркте құрылыс бизнесін бастау кезіндегі негізгі шешімдердің бірі болып табылады. Таңдаған құрылым жауапкершілікке, салықтарға, басқаруға және есеп жүргізуге әсер етеді.

Жеке кәсіпкерлік

Жеке кәсіпкерлік — ең қарапайым құрылым, бірақ ол жеке активтеріңіз бен бизнес міндеттемелеріңізді ажыратпайды. Құрылыс бизнесі үшін мұндай қорғаныс деңгейінің болмауы қауіпті, себебі құрылыс алаңындағы жарақаттар, келісімшарт даулары және мүліктік залал туралы талаптар жиі кездеседі.

Серіктестік

Екі немесе одан да көп адам компанияны бірге бастаса, серіктестік қолайлы болуы мүмкін. Оны құру салыстырмалы түрде оңай, бірақ бас серіктестер бизнес міндеттемелері үшін жеке жауапкершілікті бөлісуі мүмкін.

Жауапкершілігі шектеулі серіктестік

ЖШС құрылыс компаниялары үшін танымал таңдау, өйткені ол басқару мен салық салуда икемділікті сақтай отырып, жауапкершіліктен қорғаныс береді. Көптеген шағын бизнес иелері жеке және бизнес тәуекелін бөлу үшін ЖШС таңдауды жөн көреді.

Корпорация

Корпорация да жауапкершіліктен қорғаныс бере алады және капитал тартуды, бірнеше иелерді қосуды немесе ірі келісімшарттарға қатысуды жоспарлайтын бизнеске пайдалы болуы мүмкін. Алайда корпорацияларда әдетте формальдылық пен әкімшілік күрделілік көбірек болады.

Көптеген құрылыс бизнесі үшін ЖШС қорғаныс пен қарапайымдылықтың практикалық теңгерімін ұсынады. Қай құрылым сіздің мақсаттарыңызға сай келетінін білмесеңіз, білікті заңгермен немесе салық маманымен кеңесуді қарастырыңыз.

3-қадам: Бизнес атауын таңдаңыз

Құрылыс компанияңыздың атауы есте қаларлық, кәсіби және Нью-Йоркте қолдануға қолжетімді болуы керек. Егер сіз ЖШС немесе корпорация құрсаңыз, заңды атау штатта тіркелген басқа ұйымдардан айқын ерекшеленуі тиіс.

Атау таңдағанда мыналарды ескеріңіз:

• Атаудың қолжетімділігін тексеру үшін Нью-Йорктің бизнес-ұйымдар жазбаларын қарап шығыңыз
• Бренд құқықтарының бұзылу қаупін азайту үшін тауар таңбалары базасын тексеріңіз
• Атау оңай жазылып, оңай есте қалатынына көз жеткізіңіз
• Қандай жұмыс түрлерін алғыңыз келетініне сай атау таңдаңыз
• Маркетинг үшін бөлек сауда атауы немесе балама атау қажет пе, соны шешіңіз

Егер заңды ұйым атауынан бөлек атаумен жұмыс істегіңіз келсе, сізге DBA үшін, яғни Нью-Йорктегі assumed name ретінде тіркелу қажет болуы мүмкін. Бизнесіңізде, веб-сайтыңызда, көліктеріңізде және формаларыңызда бірізді атау қолдану бәсекелі нарықта сенім қалыптастыруға көмектеседі.

4-қадам: Бизнес-жоспар құрыңыз

Бизнес-жоспар идеяңызды жұмыс істейтін компанияға айналдыруға көмектеседі. Ол ақша жұмсамас бұрын нарықты, шығындарды, баға белгілеуді және өсу стратегиясын ой елегінен өткізуге мәжбүрлейді.

Мықты құрылыс бизнес-жоспары мыналарды қамтуы тиіс:

• Атқарушы түйін
• Компанияға шолу
• Ұсынылатын қызметтер
• Нарық талдауы
• Бәсекелестік талдауы
• Мақсатты клиент профилдері
• Маркетинг стратегиясы
• Операциялық жоспар
• Кадрлық жоспар
• Қаржылық болжамдар
• Бастапқы бюджет және қаржыландыру жоспары

Құрылыс компаниясы үшін операциялар бөлімі ерекше маңызды, өйткені жобалық жұмыс барысы, материал жеткізу, жұмыс күшін жоспарлау және ақша ағымы бизнестің табысын не шығынын анықтайды. Жобалар саны, орташа келісімшарт құны және маусымдық ауытқулар туралы нақты болжамдарды қосыңыз.

5-қадам: Бизнесті штатта тіркеңіз

Құрылым мен атауды таңдағаннан кейін, ұйым түріңізге қажетті тіркеу қадамдарын орындаңыз. Егер сіз ЖШС немесе корпорация құрып жатсаңыз, Нью-Йоркке тиісті құрылтай құжаттарын тапсырып, штаттың үздіксіз талаптарын сақтауыңыз керек.

Ұйымыңыз бен орналасқан жеріңізге қарай сізге мынадай әрекеттер де қажет болуы мүмкін:

• Егер ұйым түріне қажет болса, құрылтай туралы хабарламаларды жариялау
• IRS-тен Employer Identification Number алу
• Қажет болған жағдайда штаттық салық есепшоттарына тіркелу
• Ішкі басқару құжаттарын дайындау
• Қажет болса, тіркелген агентті немесе тіркелген кеңсені сақтау

Zenind сияқты тіркеу қызметін пайдалану бизнесті ұйымдастыруды, өтінімдерді тапсыруды және сәйкестік міндеттерін бақылауды жеңілдетіп, сізге операцияларға көбірек назар аударуға мүмкіндік береді.

6-қадам: Салық шоттарына тіркеліңіз

Құрылыс компаниясында әдетте бастапқы кезеңнен-ақ бірнеше салық міндеттемелері болады. Сіз қалай жұмыс істейтініңізге және жобаларыңыз қай жерде орналасқанына қарай федералдық, штаттық және жергілікті талаптар қолданылуы мүмкін.

Жиі кездесетін салық қадамдары:

• IRS-тен EIN алу
• Қажет болған жағдайда Нью-Йорк салық есепшоттарына тіркелу
• Қолданылатын болса, сату салығын жинау және аудару
• Қызметкерлер болса, жалақы салығын жүргізу
• Ауданға немесе қалаға байланысты қолданылуы мүмкін жергілікті салық талаптарын бақылау

Құрылыс компаниялары жиі бірнеше жұмыс алаңында және әртүрлі муниципалитеттерде жұмыс істейтіндіктен, салықтық сәйкестік тез күрделенуі мүмкін. Бірінші күннен бастап құжаттарды таза жүргізіп, бухгалтерлік жүйеңіз салық салынатын және салық салынбайтын операцияларды бөле алатынына көз жеткізіңіз.

7-қадам: Лицензиялар мен рұқсаттарды алыңыз

Құрылыс жұмысы қатаң реттеледі, ал лицензия талаптары сіздің салаңызға, орналасқан жеріңізге және жоба түріне қарай өзгеруі мүмкін. Жұмысты бастамас бұрын, қандай штаттық, округтік және қалалық лицензиялар қажет екенін нақтылаңыз.

Ықтимал талаптар мыналарды қамтуы мүмкін:

• Бас мердігер ретінде тіркеу немесе лицензия
• Сантехника, электр немесе HVAC сияқты мамандандырылған лицензиялар
• Қажет болған жерде үйді жақсарту бойынша тіркеу
• Жергілікті бизнес лицензиялары немесе рұқсаттары
• Нақты жұмыстарға арналған құрылыс рұқсаттары
• Белгілі жобаларға арналған экологиялық немесе аймақтық рұқсаттар
• Кейбір келісімшарттар немесе юрисдикциялар үшін кепілдік талаптары

Егер компанияңыз мемлекеттік жобаларда жұмыс істемек болса, қосымша тіркеу және сәйкестік талаптары болуы мүмкін. Бір лицензия барлық жұмыстарға жарайды деп ойламаңыз. Құрылыс компаниялары көбіне жобаны бастамас бұрын бірнеше мекемемен үйлесімді жұмыс істеуі керек.

8-қадам: Сақтандыруды реттеңіз

Құрылыс саласында сақтандыру өте маңызды, өйткені жұмыс физикалық тәуекелді, құрал-жабдықты, құрылыс алаңындағы жарақаттарды және ықтимал залал талаптарын қамтиды. Күрделі оқиға жаңа бизнесті қаржылық қауіпке ұрындыруы мүмкін.

Құрылыс компаниялары үшін жиі қолданылатын сақтандыру түрлері:

• Жалпы жауапкершілік сақтандыруы
• Қызметкерлерге өтемақы сақтандыруы
• Коммерциялық автосақтандыру
• Мүліктік сақтандыру
• Құралдар мен жабдықты сақтандыру
• Егер сіз жобалау немесе кеңес беру қызметтерін көрсетсеңіз, кәсіби жауапкершілік сақтандыруы
• Материалдар мен жабдықты тасымалдау кезіндегі ішкі теңіз сақтандыруы

Егер сізде қызметкерлер болса, қызметкерлерге өтемақы сақтандыруы әсіресе маңызды. Сондай-ақ сақтандыру көлемін жобаларыңыздың ауқымына, әр алаңдағы жұмысшылар санына және мердігерлерді пайдалануыңызға қарай бағалаңыз.

9-қадам: Қаржылық жүйеңізді құрыңыз

Құрылыс бизнесі көбіне иесі клиент тартуға назар аударып, бірақ мықты қаржылық жүйе құрмаған кезде сәтсіздікке ұшырайды. Ақша ағымы, жоба бойынша есеп жүргізу, шот-фактуралар және үстеме шығындарды бақылау өте маңызды.

Бизнес-шот ашыңыз

Бизнес қаражатын жеке қаражаттан бөлек ұстаңыз. Арнайы чек шоты бухгалтерияны жеңілдетеді және ЖШС мен корпорациялар үшін жауапкершіліктен қорғанысты сақтауға көмектеседі.

Есеп бағдарламасын орнатыңыз

Мына функцияларды қолдайтын бухгалтерлік бағдарламаны пайдаланыңыз:

• Жоба бойынша шығындарды есептеу
• Аралық төлемдер
• Еңбекақы төлеу
• Шығындарды бақылау
• Түбіртектерді сақтау
• Пайда мен шығын есебі

Баға белгілеу моделіңізді анықтаңыз

Құрылыс саласында жиі қолданылатын баға қою әдістері:

• Тұрақты баға келісімшарттары
• Уақыт пен материал негізіндегі баға
• Өзіндік құнға үстеме қосу моделі
• Кезең-кезеңмен төлем

Өзіңізге және атқаратын жұмыс түріне, сондай-ақ қанша тәуекелді қабылдай алатыныңызға сай модель таңдаңыз. Бағаны тым төмен қою, әсіресе материал құны өзгерсе немесе жобалар кешіксе, қауіпті болуы мүмкін.

Бастапқы шығындарды есептеңіз

Сіздің бастапқы бюджетіңіз мыналарды қамтуы мүмкін:

• Тіркеу және өтінім беру алымдары
• Лицензиялар мен рұқсаттар
• Сақтандыру жарналары
• Құралдар мен жабдықтар
• Көлік сатып алу немесе жалға алу
• Кеңсе немесе қойма/алаң ақысы
• Еңбекақы резервтері
• Маркетинг және веб-сайт шығындары
• Материалдар мен еңбекке арналған айналым қаражаты

Құрылыс капиталы көп қажет ететін сала. Төлем кідірістері, өзгеріс тапсырыстары және баяу төлейтін клиенттерге төтеп бере алатындай өтімділікті сақтауды консервативті түрде жоспарлаңыз.

10-қадам: Қаржыландыру табыңыз

Көптеген құрылыс бизнесіне жабдық сатып алу, еңбекақыны қаржыландыру немесе ерте кезеңдегі жобалық шығындарды жабу үшін сыртқы капитал қажет. Қаржыландыру стратегияңыз бизнес-моделі мен тәуекелге төзімділігіңізге сәйкес болуы керек.

Мүмкін қаржыландыру көздері:

• Жеке жинақтар
• Банк немесе кредиттік одақ несиелері
• SBA қолдайтын қаржыландыру
• Жабдықты қаржыландыру
• Бизнес үшін кредиттік желі
• Инвестор капиталы
• Дебиторлық қарызды факторингтеу

Кредит берушілер мен инвесторлар әдетте нақты бизнес-жоспарды, шынайы болжамдарды және нарықты түсінетініңізді дәлелдейтін деректерді көргісі келеді. Қаржылық есептеріңіз бен сәйкестік жүйеңіз неғұрлым мықты болса, капитал тарту соғұрлым жеңіл болады.

11-қадам: Жабдықтаушылар мен қосалқы мердігерлерді таңдаңыз

Тұрақты жабдықтаушылар мен қосалқы мердігерлер жобаның сапасын арттырып, маржаны қорғауға көмектеседі. Оларға қысым түскенге дейін, белсенді жоба басталмай тұрып, байланыс орнатыңыз.

Жеткізушілерді бағалағанда мыналарды салыстырыңыз:

• Баға және төлем шарттары
• Жеткізу сенімділігі
• Өнім сапасы
• Кепілдік қолдауы
• Материал қолжетімділігі
• Байланыс пен жауап беру жеделдігі

Қосалқы мердігерлер үшін сақтандыруды, лицензияны, ұсынымдарды және бұрынғы жұмысын тексеріңіз. Әлсіз қосалқы мердігер кідірістерге, сәйкестік мәселелеріне және кепілдік проблемаларына әкелуі мүмкін.

12-қадам: Командаңызды жалдаңыз

Компанияңыз өскен сайын қызметкерлер, қосалқы мердігерлер немесе екеуінің аралас түрі қажет болуы мүмкін. Құрылыс саласында жалдау қауіпсіздікке, оқытуға және құқықтық сәйкестікке мұқият көңіл бөлуді талап етеді.

Жалдамас бұрын мына мәселелерге дайын болыңыз:

• Еңбекақы жүйесін орнату
• Қызметкерді жіктеу ережелері
• Жұмыс орнының қауіпсіздік рәсімдері
• OSHA бойынша оқыту
• Жұмыс алаңындағы қадағалау стандарттары
• Қажет болған жағдайда фондық және ұсынымдық тексерулер

Жақсы команда - ең маңызды бәсекелік артықшылықтардың бірі. Білікті, сенімді жұмысшылар жобаның жылдамдығын, орындалу сапасын және клиент қанағаттануын жақсарта алады.

13-қадам: Құрылыс компанияңызды жарнамалаңыз

Ең жақсы мердігерлердің өзіне де нақты маркетинг жоспары қажет. Сізге лидтерді тартудың, сенім қалыптастырудың және сұраныстарды қол қойылған келісімшарттарға айналдырудың қайталанатын жолы керек.

Тиімді құрылыс маркетингі көбіне мыналарды қамтиды:

• Кәсіби веб-сайт
• Жергілікті іздеу жүйесін оңтайландыру
• Google Business Profile-ді оңтайландыру
• Клиент пікірлері мен ұсынымдары
• Жобалардың фото галереялары
• Риэлторлармен және мүлік менеджерлерімен байланыс орнату
• Сәулетшілермен, дизайнерлермен және жеткізушілермен жолдама байланыстары
• Аяқталған жұмыстарды көрсететін әлеуметтік желі контенті
• Көлік жапсырмалары мен құрылыс алаңының маңдайшалары

Маркетингіңіз сіздің бағытыңызға сай болуы керек. Тұрғын үйді қайта жөндеу компаниясы көбіне жергілікті іздеу мен визуалды дәлелге сүйенсе, коммерциялық мердігерге қарым-қатынасқа негізделген аутрич пен бедел қалыптастыру көбірек пайда әкелуі мүмкін.

14-қадам: Өсу жүйелерін құрыңыз

Құрылыс компаниясы тұрақты импровизацияға емес, жүйелерге сүйеніп жұмыс істегенде құндылығы артады. Құрылымды жоғалтпай ауқым кеңейту үшін процестеріңізді ерте құжаттаңыз.

Пайдалы жүйелер:

• Лидтерді қабылдау және смета жасау рәсімдері
• Келісімшарт үлгілері
• Өзгеріс тапсырыстарын қадағалау
• Жоспарлау жұмыс ағындары
• Қауіпсіздік чек-парақтары
• Сатып алу тапсырыстары жүйесі
• Еңбекақы мен шот-фактура кестелері
• Клиентпен байланыс үлгілері
• Жобаны аяқтау және кепілдік рәсімдері

Бұл жүйелер қателерді азайтады, маржаны қорғайды және компания өскен сайын міндеттерді бөлуге көмектеседі.

Жаңа құрылыс бизнесіне тән жиі кездесетін қиындықтар

Нью-Йоркте құрылыс компаниясын ашудың өзіне тән қиындықтары бар. Оларды алдын ала білу сізге дайындалуға көмектеседі.

Ақша ағымына қысым

Құрылыста төлем алғанға дейін көбіне еңбек пен материалға алдын ала шығын жұмсалады. Мықты шот ұсыну тәжірибесі мен резервтер қажет.

Реттеушілік күрделілік

Лицензия, сақтандыру және рұқсат ережелері муниципалитетке қарай өзгеруі мүмкін. Әр жоба алдында талаптарды тексеретін тәртіп болуы керек.

Еңбек тапшылығы

Тұрақты жұмысшылар табу қиын болуы мүмкін. Бәсекелі жалақы, оқыту және жақсы бедел жұмысшыларды ұстап қалуға көмектеседі.

Бәсекелестік

Нью-Йорк - қанық нарық. Нақты позициялау, сапалы жұмыс және жақсы клиент қызметі компанияңызды даралауға көмектеседі.

Тәуекелді басқару

Құрылыс бизнесі жұмыс алаңындағы жарақаттар, мүлікке зиян, кідірістер, даулар және кепілдік талаптары сияқты тәуекелдерге тап болады. Сақтандыру мен келісімшарттар міндетті.

Ұзақ мерзімді табысқа арналған кеңестер

Егер Нью-Йорктегі құрылыс бизнесіңізді стартап кезеңінен әрі қарай өсіргіңіз келсе, негіздерге назар аударыңыз:

• Бірінші күннен бастап тәртіп сақтаңыз
• Әр жұмысты мұқият есепке алыңыз
• Әр жоба үшін келісімшарт қолданыңыз
• Жұмысты тек бәсекелі емес, табысты бағада ұсыныңыз
• Клиентпен байланысқа инвестиция салыңыз
• Бизнесті дұрыс сақтандырумен қорғаңыз
• Лицензияларды, тіркеулерді және өтінімдерді өзектi күйде ұстаңыз
• Сенімділік пен таза орындалу беделін қалыптастырыңыз

Ең табысты мердігерлер техникалық шеберлікті тәртіпті бизнес-операциялармен ұштастырады. Дәл осы үйлесім қайталанатын клиенттерді, ұсынымдарды және ұзақ мерзімді табыстылықты қалыптастырады.

Қорытынды ойлар

Нью-Йоркте құрылыс компаниясын бастау - маңызды іс, бірақ ол жұмыс алаңында да, оның сыртында да еңбек етуге дайын кәсіпкерлер үшін өте пайдалы болуы мүмкін. Негізгі міндет - бизнесті басынан дұрыс құру: тиісті ұйымдық нысанды таңдау, қажетті құжаттарды тапсыру, лицензия мен сақтандыруды рәсімдеу, есеп жүйесін орнату және өсуді қолдайтын жүйелер жасау.

Егер идеядан жұмыс істейтін бизнеске дейінгі жолды жеңілдеткіңіз келсе, Zenind жаңа иелерге көп уақыт алатын тіркеу және сәйкестік қадамдарында көмектесе алады. Әкімшілік жұмыс реттелген кезде, сіз жобаларға өтінім беруге, бригадаларды басқаруға және клиенттерге қызмет көрсетуге көбірек уақыт бөле аласыз.

Ескерту: Бұл мақала тек ақпараттық мақсатта берілген және заңгерлік, салықтық немесе бухгалтерлік кеңес болып табылмайды. Өзіңізге қатысты нақты нұсқаулық алу үшін лицензиясы бар маманмен кеңесіңіз.