Пенсильванияда компанияны қалай тіркеуге болады: бизнес иелеріне арналған қадамдық нұсқаулық

Пенсильванияда компания тіркеу бизнесіңізге ресми құқықтық құрылым, басқарудың айқынырақ жүйесі және сенімді түрде кеңеюге негіз береді. Бұл сондай-ақ капитал тартуды, меншік құрылымын айқындауды және клиенттер, жеткізушілер мен кредиторлар алдында кәсіби бейне қалыптастыруды жеңілдетеді.

Процесс басқаруға болады, бірақ көптеген басқа бизнес түрлерін құруға қарағанда күрделірек. Пенсильваниядағы корпорациялар құрылтай құжаттарына, жариялау талаптарына, салық тіркеулеріне, корпоративтік жазбаларға және жыл сайынғы есептерге мұқият қарауы керек. Кешігулерден, жіберіп алынған өтінімдерден немесе комплаенс мәселелерінен аулақ болғыңыз келсе, бастамас бұрын әр қадамды түсініп алған дұрыс.

Бұл нұсқаулық Пенсильванияда компания тіркеу процесін басынан соңына дейін түсіндіреді.

Пенсильванияда компанияны тіркеу нені білдіреді

Компанияны тіркеген кезде сіз Пенсильвания заңына сәйкес корпорация құрасыз. Корпорация - бұл оның иелерінен, яғни акционерлерден бөлек заңды тұлға. Корпорация мүлік иелене алады, келісімшарттар жасай алады, қызметкерлер жалдай алады және өз атынан жұмыс істей алады.

Пенсильваниядағы бизнес көбіне корпорацияны мына жағдайларда таңдайды:

• Меншік құрылымы реттелген болсын дегенде
• Акция шығару мүмкіндігі керек болғанда
• Директорлар кеңесі мен офицерлердің ресми жүйесі қажет болғанда
• Сыртқы инвестицияға жақсырақ сәйкес келгенде
• Құрылтайшыдан тыс та дами алатын корпоративтік құрылым керек болғанда

Корпорация салықтық таңдаумен бірдей емес. Бизнес корпорация ретінде құрылып, кейін C corporation ретінде немесе жарамды болса, S corporation ретінде салық салынуы мүмкін.

1-қадам: Корпорацияның дұрыс түрін таңдаңыз

Өтінім жібермес бұрын сізге қандай корпорация қажет екенін шешіңіз.

Коммерциялық корпорация

Пайда табуға бағытталған бизнес корпорациясы - коммерциялық қызмет жүргізудің ең кең таралған таңдауы. Ол акционерлері үшін пайда табу мақсатында құрылады.

Коммерциялық емес корпорация

Егер миссияңыз қайырымдылық, білім беру, діни, азаматтық немесе өзге де коммерциялық емес сипатта болса, коммерциялық емес корпорация дұрыс құрылым болуы мүмкін. Мұндай құрылымның ережелері бөлек, сондықтан оны қарапайым бизнес корпорациясынан бөлек қарастыру керек.

C corporation және S corporation

Бұл - құрылу түрі емес, салықтық айырмашылық.

• Корпорация әдетте әдепкі бойынша C corporation ретінде салық салынады.
• Жарамды корпорациялар IRS-ке S corporation мәртебесін таңдай алады.
• S corporation режимі кейбір бизнестер үшін қосарланған салықты азайтуы мүмкін, бірақ ол әрқашан ең дұрыс таңдау емес.

Қай салық мәртебесі тиімді екенін білмесеңіз, өтінім бермес бұрын салық маманымен талқылаған дұрыс.

2-қадам: Пенсильвания талаптарына сай атау таңдаңыз

Корпорация атауы басқа тіркелген субъектілерден ерекшеленетін болуы және Пенсильвания атау ережелеріне сай келуі керек.

Жақсы атау мынадай болуы тиіс:

• Штат дерекқорында бос болуы
• Оңай жазылып, есте қалуы
• Брендіңізге сәйкес келуі
• Кейін домен және тауар белгісі ретінде қолдануға жарамды болуы

Пенсильванияда белгілі кәсіби немесе реттелетін сөздерге қатысты атау шектеулері де бар. Егер атауыңыз лицензияланатын мамандықты немесе реттелетін қызметті білдірсе, қосымша рұқсат қажет болуы мүмкін.

Өтінім бермес бұрын атауды мұқият тексеріп, оның басқа жерде қолданылмайтынын растаңыз.

3-қадам: Пенсильванияда registered office орнатыңыз

Пенсильвания корпорацияларына ресми хабарламалар мен бизнес өтінімдері үшін Пенсильвания мекенжайы қажет. Көптеген бизнес compliance-ты жеңілдету және құпиялылықты қорғау үшін коммерциялық registered office провайдерін немесе кәсіби registered agent қызметін пайдаланады.

Сенімді registered office жүйесі сізге көмектеседі:

• Сот құжаттары мен ресми хабарламаларды уақытында алу
• Қоғамдық тіркеу ақпаратыңызды өзекті ұстау
• Үкіметтік хатты өткізіп алмау
• Кәсіби бизнес беделін сақтау

Егер Zenind сияқты қызмет провайдерін қолдансаңыз, бұл қадам құрылтай қолдауымен және үздіксіз комплаенс басқаруымен бірге ұсынылуы мүмкін.

4-қадам: Құрылтай құжаттарын дайындаңыз

Пенсильваниядағы бизнес корпорациясы үшін әдетте мына құжаттар қажет:

• Incorporation Articles
• Docketing Statement

Бизнесіңізге байланысты жарғы сияқты қосымша ішкі ұйымдастыру құжаттары да қажет болуы мүмкін.

Articles of Incorporation - негізгі құрылтай құжаты. Ол корпорацияны құрып, штатқа маңызды ақпарат береді.

Docketing statement Commonwealth органына бизнесіңізді әкімшілік және салықтық мақсатта сәйкестендіруге және санаттауға көмектеседі.

Мұнда дәлдік өте маңызды. Атаулардағы, мекенжайлардағы немесе субъектілік деректердегі ұсақ қателер өңдеу кешігуіне немесе түзету сұранымдарына әкелуі мүмкін.

5-қадам: Articles of Incorporation құжатын Commonwealth органына тапсырыңыз

Пенсильваниядағы бизнес корпорациялар Department of State, Bureau of Corporations and Charitable Organizations органына тапсырады.

Кемінде өтінім толық, дұрыс және жоспарланған бизнес құрылымына сәйкес болуы керек.

Қазіргі Пенсильвания төлем кестесіне сәйкес, отандық корпорацияға арналған Articles of Incorporation стандартты тіркеу ақысы $125.

Өтінім берген кезде мыналардың бәрі бар екеніне көз жеткізіңіз:

• Дұрыс корпоративтік атау
• Registered office ақпараты
• Тиісті корпоративтік мақсат мәтіні
• Қажетті қолтаңбалар
• Дұрыс тіркеу ақысы

Құжат қабылданғаннан кейін корпорацияңыз Пенсильвания заңы бойынша ресми заңды тұлғаға айналады.

6-қадам: Пенсильванияның жариялау талабын орындаңыз

Пенсильвания корпорациялары Articles of Incorporation құжатын беру ниетін немесе нақты берілгенін жалпы таралымдағы екі газетте жариялауы керек. Газеттердің бірі мүмкін болса, заңдық журнал болуы тиіс.

Бұл талапты оңай елемей қалуға болады, бірақ ол Пенсильванияда корпорация құрудың маңызды бөлігі.

Есіңізде болсын:

• Жарнамада корпорация атауы көрсетілуі тиіс
• Жарияланым дәлелдері корпорация жазбаларымен бірге сақталуы керек
• Дәлелдер Department of State органына жіберілмейді
• Жариялау талабы бизнес және коммерциялық емес корпорацияларға қолданылады, бірақ нақты мәтін әртүрлі болуы мүмкін

Егер құрылтай қызметін пайдалансаңыз, жариялау көмегі кіретін-кірмейтінін немесе қосымша қызмет ретінде бар-жоғын сұраңыз. Бұл - бағытталған өтінім беру процесін қолданғанда негізін қалаушылар уақытты үнемдейтін ең жиі кезеңдердің бірі.

7-қадам: Жарғыны бекітіп, ұйымдастыру жиналысын өткізіңіз

Өтінім бергеннен кейін корпорация жарғыны бекітіп, ішкі бастапқы әрекеттерін аяқтауы керек.

Жарғы - корпорацияның ішкі ережелер жинағы. Ол әдетте мына мәселелерді қамтиды:

• Директорлар қалай сайланатынын
• Офицерлер қалай тағайындалатынын
• Жиналыстар қалай өтетінін
• Акция қалай шығарылатынын
• Корпорация мақұлдаулар мен жазбаларды қалай жүргізетінін

Ұйымдастыру жиналысы - корпорацияның ресми түрде жұмысын бастайтын кезеңі. Осы жиналыста құрылтайшы немесе бастапқы директорлар кеңесі:

• Жарғыны бекіте алады
• Офицерлерді тағайындай алады
• Директорларды растай алады
• Акция шығаруды мақұлдай алады
• Маңызды банктік және салықтық әрекеттерге рұқсат бере алады
• Ішкі жазба жүйесін белгілей алады

Бұл қадам маңызды, өйткені корпорация тек тіркеу құжаты ғана емес. Ол алғашқы күннен бастап дұрыс құжатталған операциялық ұйым болуы тиіс.

8-қадам: Акция шығарып, меншікті құжаттаңыз

Егер сіз бизнес корпорациясын құрсаңыз, меншік әдетте акциялармен көрсетіледі.

Мына мәліметтер құжатталуы керек:

• Акция иелері кім
• Қанша акция шығарылды
• Акцияның қандай классы рұқсат етілген
• Қандай да бір шектеулер бар ма

Ашық және нақты акция жазбалары кейін даулардың алдын алуға көмектеседі және болашақ қаржыландыру, аудару немесе шығу оқиғаларын жеңілдетеді.

Корпорацияңыз шағын және жабық болса да, меншік жазбаларын мұқият жүргізіңіз. Толық емес жазбалар банк қызметі, инвестиция, салық немесе exit жағдайларында түсінбеушілік тудыруы мүмкін.

9-қадам: IRS-тен EIN алыңыз

Employer Identification Number, немесе EIN, салық және банк мақсаттары үшін қолданылады.

IRS EIN-ді тегін береді және көп жағдайда оны онлайн бірнеше минутта алуға болады. Әдетте EIN мына әрекеттер үшін қажет:

• Бизнес банктік шот ашу
• Қызметкерлер жалдау
• Бизнес салық декларацияларын тапсыру
• Белгілі бір салықтық таңдаулар жасау
• Кредиторлар және жеткізушілермен жұмыс істеу

Егер сіз заңды тұлға құрып жатсаңыз, алдымен штаттық өтінімді аяқтап, содан кейін EIN-ге өтініш берген дұрыс.

10-қадам: Пенсильваниядағы салық шоттарына және бизнес салығына тіркеліңіз

Корпорацияңыздың қызметіне қарай сізге Пенсильваниядағы салық шоттарына тіркелу қажет болуы мүмкін.

Жиі кездесетін салық және тіркеу мәселелері мыналарды қамтиды:

• Салық салынатын тауарлар немесе қызметтер сатсаңыз, sales tax тіркеуі
• Қызметкерлер жалдасаңыз, employer withholding тіркеуі
• Корпорация Пенсильвания бизнес салығына қарыз болса, корпоративтік салық декларациялары
• Салалық немесе жергілікті салық тіркеулері

Пенсильваниядағы салық тіркеуі бәріне бірдей емес. Корпорацияңызға қажет нақты шоттар бизнес қызметіне, қызметкерлер санына және орналасқан жеріне байланысты болады.

Егер компанияңыз бір қала немесе округтен тыс жерде жұмыс істейтін болса, жергілікті лицензиялау да орнату процесінің бөлігі болуы мүмкін.

11-қадам: Beneficial ownership ережелерін түсініңіз

Beneficial ownership туралы есеп беру федералдық деңгейде өзгерді.

Қазіргі FinCEN нұсқаулығына сәйкес, АҚШ-та құрылған субъектілер федералдық beneficial ownership information есеп беру талабынан босатылған. Алайда, АҚШ-та жұмыс істеу үшін тіркелетін кейбір шетелдік субъектілерде есеп беру міндеті сақталуы мүмкін.

Федералдық ережелер өзгеруі мүмкін болғандықтан, құрылымыңыз ерекше болса, шетел иелігінде болса немесе ірі корпоративтік келісім аясында құрылып жатсаңыз, соңғы FinCEN нұсқаулығын тексерген жөн.

12-қадам: S corporation таңдау мағынасы бар-жоғын шешіңіз

Кейбір Пенсильвания корпорациялары үшін S corporation салық режимін таңдау тиімді болуы мүмкін.

Бұл мына жағдайларда пайдалы болуы мүмкін:

• Бизнес иелік құрылымы тығыз болса
• Иелер pass-through салық салуды қаласа
• Корпорацияда entity деңгейінде салық салынатын пайданы болдырмау көзделсе

Бірақ S corporation мәртебесі әрқашан жақсы деген сөз емес.

S мәртебесін таңдаудың алдында мынаны растаңыз:

• Корпорация IRS талаптарына сай келеді
• Меншік құрылымы рұқсат етілген
• Таңдау ұзақ мерзімді салық стратегияңызға сәйкес келеді

Салық кеңесшісі сіздің кірісіңізге, өтемақы үлгіңізге және өсу жоспарларыңызға қарай артықшылықтары мен кемшіліктерін салыстыруға көмектеседі.

13-қадам: Лицензиялар мен рұқсаттарды алыңыз

Құрылтай тек процестің бір бөлігі ғана. Көптеген бизнестер заңды жұмыс істеу үшін лицензиялар немесе рұқсаттар да алуы керек.

Лицензиялау мына факторларға байланысты болуы мүмкін:

• Салаңызға
• Муниципалитетіңізге
• Өнім, тағам, қаржылық қызметтер немесе реттелетін қызметтер сататыныңызға
• Қызметкерлердің нысанда жұмыс істейтініне

Корпорация құрылтайдан кейін бірден жұмыс істей бастай алады деп ойламаңыз. Сіздің бизнесіңізге қолданылатын лицензия және рұқсат талаптарын тексеріңіз.

14-қадам: Пенсильванияның жыл сайынғы есептері мен корпоративтік жазбаларын қадағалаңыз

Пенсильвания енді бизнес корпорациялар үшін жыл сайынғы есептерді талап етеді.

Корпорациялар үшін есеп беру терезесі жыл сайын 1 қаңтардан 30 маусымға дейін созылады. Қазіргі ақы - $7, ал бірінші жыл сайынғы есеп құрылудан кейінгі келесі жылы тапсырылады.

Жақсы мәртебеде болу үшін мына жазбаларды сақтаңыз:

• Дәл корпоративтік жазбалар
• Өзекті registered office ақпараты
• Уақтылы жыл сайынғы есептер
• Федералдық және штаттық салық декларациялары
• Жиналыс хаттамалары мен меншік құжаттары

Жыл сайынғы есепті өткізіп алу ауыр салдарға, соның ішінде отандық субъектілер үшін әкімшілік таратылуға әкелуі мүмкін.

Жиі жіберілетін қателер

Пенсильванияда компания тіркеу мына жиі қателерден аулақ болсаңыз, сәтті өтуі мүмкін:

• Атау қолжетімділігін тексермей таңдау
• Дұрыс registered office жүйесінсіз өтінім беру
• Жариялау талабын ұмыту
• Docketing statement құжатын жіберіп алу
• EIN-ді міндетті емес деп қарау
• Жарғы мен корпоративтік жазбаларды өткізіп жіберу
• Лицензиялау мен салық тіркеулерін елемеу
• Жыл сайынғы есеп мерзімін өткізіп алу

Бұл мәселелердің көбін жақсы чек-лист пен айқын өтінім беру процесі арқылы болдырмауға болады.

Неліктен негізін қалаушылар Пенсильванияда компания тіркеу үшін Zenind таңдайды

Толық құрылтай процесі бір ғана өтінімнен әлдеқайда кең. Zenind негізін қалаушыларға корпорацияны құрудан бастап үздіксіз комплаенске дейінгі практикалық жұмыстарды реттеуге көмектесе алады.

Бұл мыналарды қамтуы мүмкін:

• Бизнес құрылтай өтінімдері
• Registered agent немесе registered office қызметтері
• Комплаенс ескертулері
• Жыл сайынғы есептерді бақылау
• Құжаттарды ретке келтіру

Егер сіздің мақсатыңыз дұрыс тіркеліп, бірнеше мерзімді қатар қадағаламай-ақ комплаенсті сақтау болса, бағытталған қызмет үйкелісті азайтып, уақыт үнемдеуге көмектеседі.

Қорытынды

Пенсильванияда компания тіркеу процестің ретін түсінсеңіз, оңай болады: корпорацияның дұрыс түрін таңдаңыз, атауды тексеріңіз, құрылтай құжаттарын тапсырыңыз, жариялау талабын орындаңыз, EIN алыңыз, салық пен лицензияларға тіркеліңіз және жыл сайынғы есепті бақылап отырыңыз.

Ең дұрыс комплаенс жүйесін бірінші мерзім өтіп кеткеннен кейін емес, құрылтай кезінде орнату керек. Корпорацияңызды дұрыс құрып, оны аз күшпен жүргізгіңіз келсе, Zenind сізге өтінім беруден бастап жұмысты бастауға дейін сенімді түрде өтуге көмектесе алады.

Пайдалы ресми ресурстар

• Пенсильвания Department of State бизнес тіркеулері
• Пенсильвания жыл сайынғы есептері
• IRS EIN туралы ақпарат
• FinCEN beneficial ownership reporting