Миссисипи бизнес құжаттарына арналған апостиль және растау нұсқаулығы

Миссисипидегі бизнес құжаттарын басқа елде пайдалану қажет болғанда, тиісті растау түрін таңдау маңызды. Кейбір елдер апостиль талап етеді. Басқалары растауды, кейде certification немесе legalization деп аталатын рәсімді талап етеді. Миссисипи екеуін де Мемлекеттік хатшы арқылы рәсімдейді, бірақ тәртіп құжаттың қай елде қолданылатынына және оның бастапқыда қалай берілгеніне немесе қол қойылғанына байланысты.

Халықаралық нарыққа шығатын компаниялар үшін бұл қадам құрылтай құжаттарында, куәландырылған көшірмелерде, нотариалды келісімдерде, сенімхаттарда, банк құжаттарында және басқа да ресми бизнес құжаттарында қажет болуы мүмкін. Өтініш бермес бұрын ережелерді түсіну кідірістерден, құжаттардың қабылданбауынан және қажетсіз қайта жіберуден сақтайды.

Апостиль нені растайды

Апостиль - Гаага апостиль конвенциясына қатысатын елде пайдалану үшін мемлекеттік құжаттың түпнұсқалығын растайтын сертификат. Ұзақ елшілік арқылы legalization рәсімінен өтудің орнына, қабылдаушы ел апостильді құжаттағы қолтаңба немесе мөрдің жарамды екенін дәлел ретінде қабылдайды.

Егер құжат қолданылатын ел Гаага апостиль конвенциясына кірмесе, Миссисипи оның орнына растау береді. Мақсаты ұқсас: штат құжатты шетелдік ел мойындай алатын тәсілмен растайды.

Тәжірибеде:

• Апостиль = Гаага конвенциясына қатысушы елдер үшін
• Растау = Гаага конвенциясына кірмейтін елдер үшін

Қай санатқа жататынына сенімді болмасаңыз, өтініш бермес бұрын тағайындалған елдің талаптарын нақтылаңыз.

Қандай құжаттарға апостиль қоюға немесе растауға болады

Миссисипи тек штат талаптарына сай келетін құжаттарды ғана растай алады. Жалпы алғанда, құжат Миссисипимен қандай да бір жолмен байланысқан болуы керек.

Жиі кездесетін бизнеске қатысты мысалдар:

• Құрылтай немесе тіркеу құжаттары
• Жақсы мәртебе туралы анықтамалар
• Директорлар кеңесінің шешімдері
• Сенімхаттар
• Аффидевиттер және антпен берілген мәлімдемелер
• Дұрыс нотариалды куәландырылған шарттар
• Жарамды Миссисипи қолы немесе мөрі бар басқа бизнес құжаттар

Миссисипи Мемлекеттік хатшысының мәліметінше, бұл қызметті алу үшін құжат Миссисипидегі нотариустың қолымен куәландырылған немесе Миссисипидегі мемлекеттік лауазымды тұлғаның қолын қамтуы тиіс.

Егер құжат басқа штатта берілген болса, Миссисипи оны растамайды. Мұндай жағдайда құжат шыққан штаттың Мемлекеттік хатшысына хабарласу керек.

Түпнұсқа, куәландырылған көшірме немесе нотариалды куәландырылған құжат: не қажет

Компаниялар жіберетін ең жиі қателердің бірі - құжаттың қате нұсқасын жолдау.

Миссисипи әдетте түпнұсқа құжаттарды талап етеді. Кейбір құжат түрлері үшін қарапайым көшірменің орнына куәландырылған көшірме қажет болуы мүмкін. Нотариалды құжаттар үшін куәландыру өтініш бермей тұрып дұрыс әрі толық орындалуы керек.

Бірнеше практикалық ереже:

• Штат түпнұсқаны талап етсе, түпнұсқа құжатты жіберіңіз.
• Құжатты беретін органнан шығуы тиіс болса, куәландырылған көшірмені қолданыңыз.
• Нотариалды куәландыру өтініш беруге дейін дұрыс жасалғанына көз жеткізіңіз.
• Қарапайым көшірмені қабылдайды деп ойламаңыз.

Ресми мемлекеттік құжаттар үшін беруші органның қызметкері болып табылмайтын нотариус әдетте көшірмені куәландыра немесе растай алмайды. Бұл туу туралы куәлік, қайтыс болу туралы куәлік, жүргізуші куәлігі, паспорт және Social Security card сияқты құжаттар тиісті беруші органнан ресми көшірме түрінде алынуы керек дегенді білдіреді.

Миссисипидегі апостиль және растау процесі

Миссисипидегі рәсім алдын ала не дайындау керегін білсеңіз, қарапайым.

1. Құжат қолданылатын елді анықтаңыз

Алдымен құжат қолданылатын елдің Гаага конвенциясына қатысатынын анықтаңыз. Егер қатысса, апостиль сұраңыз. Қатыспаса, растау сұраңыз.

2. Құжатты дайындаңыз

Құжатқа қажетті қол қойылғанына, нотариалды куәландырылғанына немесе куәландырылғанына көз жеткізіңіз. Егер куәландырылған көшірме керек болса, оны тиісті органнан өтініш пакетін жібермей тұрып алыңыз.

3. Миссисипидің сұрау нысанын толтырыңыз

Миссисипи апостиль немесе растау сұрау нысанын пайдаланады. Ондағы байланыс деректерін, құжат қолданылатын елді және қажет сұрау түрін толтырыңыз.

4. Қажетті алымды қосыңыз

Миссисипидің қазіргі алымы - бір құжат үшін $5.00. Уақыты тығыз болса, соңғы алымды жібермес бұрын тексеріңіз, өйткені мемлекеттік алымдар өзгеруі мүмкін.

5. Өтініш пакетін жіберіңіз

Түпнұсқа құжаттарды, толтырылған сұрау нысанын және төлемді Миссисипи Мемлекеттік хатшысының Notary/Apostille/Authentication бөліміне жіберіңіз.

6. Қайтару тәсілін ұйымдастырыңыз

Егер FedEx немесе UPS сияқты курьерлік қызметті пайдаланып, құжаттардың сол арқылы қайтарылғанын қаласаңыз, алдын ала төленген қайтару конвертін қосыңыз. Әйтпесе, құжаттар қарапайым пошта арқылы қайтарылуы мүмкін.

Өтініш беруді жеңілдететін тәжірибелік кеңестер

Бірнеше қарапайым әдет уақытты үнемдеп, кері қайтаруды азайтады:

• Құжат жіберілетін елді қайта тексеріңіз, содан кейін ғана апостиль немесе растауды таңдаңыз.
• Қолтаңбалар, мөрлер және нотариалды куәландырулар толық екенін тексеріңіз.
• Жіберген құжаттарыңыздың көшірмесін сақтаңыз.
• Өтініш пакетін оңай тексерілетіндей етіп таза ілеспе хат немесе тексеру тізімімен жіберіңіз.
• Сұрау нысанындағы атау қайтару мекенжайы және байланыс ақпаратымен бірдей болсын.
• Құжат бірнеше беттен тұрса, бөлімге толық пакет керек пе, әлде тек белгілі беттер жеткілікті ме, соны нақтылаңыз.

Егер сіз компания атынан өтініш берсеңіз, бизнес құжаттарын бір жерде реттеп сақтау пайдалы. Куәландырылған құрылтай құжаттары, operating agreement, шешімдер және лауазымды тұлғалардың рұқсаттары апостиль немесе растау қажет болғанда өңдеуді жеңілдетеді.

Миссисипи апостильдер мен растауларды қайда жібереді

Миссисипи Мемлекеттік хатшы кеңсесі бұл өтініштерді Jackson қаласындағы Notary/Apostille/Authentication бөлімінде қарайды.

Кеңсенің қазіргі ашық нұсқаулығында пошта мекенжайы былай көрсетілген:

Secretary of State
Capital Towers
125 S. Congress Street
Jackson, MS 39201

Ресми сұрау нысаны мен нұсқаулықтарда да толтырылған материалдарды нысанда көрсетілген Jackson мекенжайына жіберу ұсынылады. Өтініш бермес бұрын Мемлекеттік хатшының веб-сайтындағы ағымдағы нұсқауларды қарап шығыңыз, себебі қабылдау тәртібі өзгеруі мүмкін.

Бекітуді кешіктіретін жиі қателер

Компаниялар көбіне болжамды себептерден қиындыққа тап болады:

• Құжат қолданылатын елге апостиль керек кезде растауды таңдау
• Басқа штатта берілген құжатты жіберу
• Нотариалды куәландыруды толық емес күйде тапсыру
• Куәландырылған көшірме керек кезде куәландырылмаған көшірмені қолдану
• Алымды немесе қайтару конвертін қосуды ұмыту
• Құжат қолданылатын елді көрсетпеу

Осы мәселелердің кез келгені болса, бөлім пакетті қабылдамай қоюы немесе түзету үшін қайтаруы мүмкін. Бұл халықаралық мәмілені күндерге немесе апталарға кешіктіреді.

Zenind бизнестерге қалай көмектеседі

Zenind кәсіпкерлер мен өсіп келе жатқан компанияларға реттелген құрылтай және комплаенс құжаттарын сақтауға көмектеседі, бұл халықаралық құжаттарды өңдеуді жеңілдетеді.

LLC немесе корпорацияңыздың құжаттары өзекті болса, апостиль немесе растау үшін қажет болуы мүмкін куәландырылған көшірмелерді, шешімдерді және қол қойылған құжаттарды алу оңайырақ болады. Zenind-тің құрылтай және комплаенс қызметтері бизнеске құжаттарға дайын күйде болуға көмектеседі, әсіресе банк шоттарын ашқанда, шетелге кеңейгенде, шекарааралық келісімдерге қол қойған кезде немесе шетелдік серіктестермен жұмыс істегенде.

Жақсы жүргізілген құжат айналымы апостиль процесін алмастырмайды, бірақ оған дейінгі кедергілерді азайтады.

Жиі қойылатын сұрақтар

Апостиль мен растаудың айырмашылығы неде?

Апостиль Гаага апостиль конвенциясына кіретін елдер үшін қолданылады. Растау конвенцияға кірмейтін елдер үшін қолданылады.

Миссисипи басқа штаттың құжатына апостиль қоя ала ма?

Жоқ. Миссисипи тек Миссисипиде берілген немесе жарамды Миссисипи қолдары бар құжаттарды растайды. Басқа штаттың құжаты үшін сол штаттың Мемлекеттік хатшысына хабарласыңыз.

Миссисипи қанша ақы алады?

Миссисипидің қазіргі алымы - бір құжат үшін $5.00.

Маған түпнұсқа құжат керек пе?

Әдетте иә, немесе құжат түрі талап етсе, куәландырылған көшірме керек. Қарапайым фотокөшірме көбіне жеткіліксіз.

Елдің апостильді қабылдайтынын қалай білемін?

Гаага апостиль конвенциясы мәртебесі кестесін немесе құжатты қабылдайтын шетелдік органды тексеріңіз.

Қорытынды

Егер Миссисипидегі бизнесіңізге құжаттарды шетелде пайдалану қажет болса, алдымен құжат қолданылатын елді анықтап, содан кейін тиісті рәсімді таңдаңыз. Гаага елдері үшін апостиль. Гаагаға кірмейтін елдер үшін растау. Одан кейін құжаттың дұрыс нотариалды куәландырылғанына немесе куәландырылғанына көз жеткізіңіз, Миссисипидің сұрау нысанын толтырыңыз, дұрыс алымды қосыңыз және пакетті Мемлекеттік хатшы кеңсесіне жіберіңіз.

Осындай шағын дайындық халықаралық құжат айналымын тежейтін қымбат кідірістердің алдын алып, жұмысты алға жылжытады.