Ютада компанияны қалай тіркеуге болады: бизнес иелеріне арналған қадамдық нұсқаулық

Ютада корпорация құру ресми бизнес құрылымын, жауапкершілікті бөлу мүмкіндігін және өсуге орын қалдыруды қаласаңыз, дұрыс шешім болуы мүмкін. Сіз жергілікті компанияны іске қосып жатсаңыз да, венчурлық қаржыландыруға бағытталған стартапты дамытып жатсаңыз да, не кәсіби практика ашып жатсаңыз да, тіркеу процесі бірдей негізгі қадамдардан басталады: дұрыс ұйымдық нысанды таңдау, құрылтай құжаттарын дайындау және өтінім мақұлданғаннан кейін комплаенсті сақтау.

Бұл нұсқаулық Ютада компанияны қалай тіркеу керегін, штат нені талап ететінін және жолда жиі жіберілетін қателерден қалай сақтануға болатынын түсіндіреді.

Ютада корпорация құру нені білдіреді

Корпорация - бұл иелерінен бөлек заңды тұлға. Бұл айырмашылық маңызды, өйткені тиісті корпоративтік рәсімдер мен қолданылатын заңға байланысты, ол бизнес қарыздары мен міндеттемелерін акционерлердің жеке активтерінен бөлуге көмектесуі мүмкін.

Юта корпорациялары әдетте келесі түрлердің бірі ретінде құрылады:

• C корпорациялар, олар әдеттегі корпоративтік құрылым болып табылады және акционерлерге акциялар шығара алады.
• S корпорациялар, олар жеке штаттық ұйым түрі емес, федералдық салықтық таңдау болып табылады.
• Коммерциялық емес корпорациялар, олар қайырымдылық, білім беру немесе өзге де коммерциялық емес мақсаттарды жүзеге асыру үшін құрылады.
• Кәсіби корпорациялар, олар дәрігерлер, адвокаттар және инженерлер сияқты лицензияланған мамандарға арналған.

Егер қай құрылым мақсаттарыңызға сай келетінін білмесеңіз, оның меншік құқығын, салықты, басқаруды және қаржыландыруды қалай реттейтінін салыстырып қараған жөн.

Неге бизнес иелері Юта корпорациясын таңдайды

Юта корпорациясы сізге мына нәрселер қажет болса, қолайлы таңдау болуы мүмкін:

• Акциялармен бекітілген ресми меншік құрылымы
• Директорлар кеңесі және айқын басқару ережелері
• Жеткізушілер, кредиторлар және инвесторлар алдында ықтимал жоғары сенімділік
• Ие бизнестен кетсе, қайтыс болса немесе акцияларын сатса да, жалғасу мүмкіндігі
• Болашақ өсуге немесе сыртқы инвестицияға қолдау көрсететін құрылым

Дегенмен корпорация әрдайым ең қарапайым таңдау бола бермейді. Ол әдетте басқа бизнес құрылымдарына қарағанда көбірек құжат айналымын, қатаңырақ есеп жүргізуді және тұрақты комплаенсті талап етеді.

1-қадам: Дұрыс корпорация түрін таңдаңыз

Ештеңе тапсырар алдында сізге шынымен қандай корпорация құрылымы керек екенін анықтаңыз.

C корпорация

C корпорациясы - стандартты корпоративтік түр. Ол көбіне капитал тартқысы келетін, акция шығарғысы келетін немесе меншік пен басқаруды нақты бөлгісі келетін бизнес үшін қолданылады.

S корпорация

S корпорациясы Ютада тікелей тіркеу арқылы құрылмайды. Алдымен корпорацияны құрып, содан кейін талаптарға сай болсаңыз, IRS-ке салықтық таңдау жасайсыз. Бұл таңдау табыстың қалай салық салынатынын өзгертуі мүмкін.

Коммерциялық емес корпорация

Коммерциялық емес корпорация миссияға бағытталған мақсат үшін құрылады және ол бөлек ережелер жиынтығына бағынады. Егер сіз коммерциялық емес ұйым құрып жатсаңыз, жарғы мен комплаенс міндеттемелері коммерциялық корпорациядан өзгеше болады.

Кәсіби корпорация

Кәсіби корпорация әдетте лицензияланған мамандарға арналған және олар атау, меншік және лицензиялау бойынша арнайы талаптарды орындауы керек. Егер сіздің бизнесіңіз осы санатқа кірсе, тапсырар алдында тиісті лицензиялау органымен талаптарды нақтылап алыңыз.

2-қадам: Юта талаптарына сай бизнес атауын таңдаңыз

Сіздің корпорация атауыңыз Юта ережелеріне сай болуы керек, әйтпесе Division of Corporations оны мақұлдамайды.

Жалпы атауда келесі белгілердің бірі болуы тиіс:

• Corporation
• Company
• Incorporated
• Corp.
• Co.
• Inc.

Атауыңыз Ютадағы қолданыстағы бизнес атауларынан айқын ерекшеленуі де керек. Яғни ол тізімде бар басқа ұйыммен шатастыратындай ұқсас болмауы тиіс.

Бірнеше басқа атау ережелері де маңызды:

• Егер нақты сондай байланыс болмаса, атау мемлекеттік органмен байланыс барын білдірмеуі керек.
• Атау заңсыз мақсатты меңземеуі керек.
• Атау сіздің құрылтай құжаттарындағы бизнес мақсатына сай болуы керек.

Егер атауды құжаттарды тапсыруға дейін сақтап қойғыңыз келсе, Юта атауды 120 күнге резервтеуге мүмкіндік береді. Бірақ атауды резервтеу міндетті емес екенін және оны бизнес тіркеу құжаттарымен бір уақытта бермеу керегін есте сақтаңыз.

3-қадам: Директорлар мен лауазымды тұлғаларды тағайындаңыз

Корпорация директорлар кеңесімен басқарылады, ал кеңес әдетте күнделікті жұмысты жүргізу үшін лауазымды тұлғаларды тағайындайды.

Тапсырар алдында кім қай рөлде болатынын және басқару қалай жұмыс істейтінін шешіп алыңыз. Тіпті жалғыз иесі бар компания болса да, ішкі құрылымды анық құжаттап қойған дұрыс, сонда бизнес таза жазбалармен басталады.

Егер сіз кәсіби корпорация құрып жатсаңыз, директорлар мен меншік ережелері қатаңырақ болуы мүмкін, өйткені лицензиялық талаптар қолданылуы ықтимал.

4-қадам: Ютада тіркелген агент таңдаңыз

Юта әр корпорациядан тіркелген агент пен тіркелген кеңсе көрсетуді талап етеді.

Тіркелген агент - бұл сот құжаттарын және ресми хабарламаларды, соның ішінде талап арызды қабылдауға уәкілетті тұлға немесе ұйым. Юта ережелері тіркелген агенттің Ютадағы көше мекенжайы болуын талап етеді, ал пошта жәшігінің мекенжайы тіркелген кеңсе үшін жеткіліксіз.

Агент әдетте мына тұлғалардың бірі бола алады:

• Ютада тұратын жеке тұлға
• Ютада бизнес жүргізуге уәкілетті заңды тұлға

Корпорацияның өзі өзіне тіркелген агент бола алмайды.

Көптеген иелер кәсіби тіркелген агент қызметін таңдайды, сонда олар жұмыс күні бойы бір жерде міндетті түрде болуға мәжбүр болмайды.

5-қадам: Articles of Incorporation құжатын дайындап, тапсырыңыз

Articles of Incorporation құжаты штат оны тіркеуге мақұлдаған сәтте корпорацияны ресми түрде құрады.

Ютадағы Articles of Incorporation кемінде мына мәліметтерді қамтуы керек:

• Корпорация атауы
• Корпорация мақсаты
• Рұқсат етілген акциялар саны
• Құрылтайшылардың аты мен мекенжайы
• Бастапқы тіркелген кеңсенің Ютадағы көше мекенжайы
• Бастапқы тіркелген агенттің аты
• Құрылтайшылардың қолдары

Сіз өтінімді Ютаның бизнес тіркеу жүйесі арқылы бере аласыз, сондай-ақ қағаз түрінде тапсыру да қолжетімді.

Қазіргі Юта тіркеу ақысы

Қолданыстағы Юта тариф кестесіне сәйкес, отандық корпорацияның Articles of Incorporation құжатын тіркеу ақысы $59.

Егер сіз кәсіби корпорация немесе коммерциялық емес ұйым құрып жатсаңыз, құжат тапсырар алдында тиісті нұсқаулық пен тариф кестесін тексеріңіз.

6-қадам: Корпоративтік жарғыларды жасаңыз

Жарғылар - корпорацияның ішкі ережелер жинағы. Олар Articles of Incorporation құжатымен бірдей емес және әдетте штатқа тапсырылмайды.

Жақсы жарғылар әдетте мына жайттарды қамтиды:

• Директорлар қалай сайланады және қалай қызметтен алынады
• Лауазымды тұлғалар қалай тағайындалады
• Акционерлер жиналысы қалай шақырылады және өткізіледі
• Дауыс беру ережелері мен кворум талаптары
• Акцияларды беру ережелері
• Мүдделер қақтығысы рәсімдері
• Құжаттарды сақтау талаптары

Жарғылар маңызды, өйткені олар корпорацияның бірізді жұмыс істеуіне көмектеседі және шешім қабылдау кезінде белгісіздікті азайтады.

7-қадам: Акционерлер келісімін қабылдаңыз

Егер корпорацияда бірден көп иесі болса, акционерлер келісімі кейінгі даулардың алдын алуға көмектеседі.

Бұл келісімде мыналар қамтылуы мүмкін:

• Меншік үлестері
• Дауыс беру құқықтары
• Аудару шектеулері
• Buyout ережелері
• Акционердің кетуі немесе қайтыс болуы жағдайы
• Дивиденд саясаты
• Бизнес таратылғанда не болатыны

Акционерлер келісімі әсіресе құрылтайшылар тобы үшін пайдалы, өйткені ол бизнес өскенге дейін күтілімдерді бекітіп береді.

8-қадам: Акцияларды шығарып, меншік құқығын құжаттаңыз

Корпорациялар меншік үлесін анықтау үшін акцияларды пайдаланады. Сіз шығара алатын акциялар саны Articles of Incorporation құжатында рұқсат етілген шектен аспауы керек.

Акция шығармай тұрып, меншік қалай бөлінетінін және акциялар тек құрылтайшыларға беріле ме, әлде болашақ инвесторларға, қызметкерлерге немесе стратегиялық серіктестерге де резервтелетінін шешіп алыңыз.

Келесі мәліметтерді көрсететін дәл корпоративтік жазбаларды міндетті түрде сақтаңыз:

• Акцияны кім алғаны
• Қанша акция берілгені
• Қай күні берілгені
• Акциялар ақша, мүлік немесе қызмет үшін берілгені

Бұл жазбалар кейін салық, басқару және инвестиция мақсаттары үшін маңызды болуы мүмкін.

9-қадам: EIN алыңыз және салықтық баптауды реттеңіз

Корпорация құрылғаннан кейін, көп бизнеске IRS-тен Employer Identification Number, немесе EIN қажет болады.

EIN тегін беріледі және оны IRS арқылы онлайн алуға болады. Ол бизнес банк шотын ашу, қызметкер жалдау, салық тапсыру немесе белгілі бір штаттық есептерге тіркелу үшін қажет болуы мүмкін.

Салық міндеттемелері корпорацияның құрылымына және қалай жұмыс істейтініне байланысты болады.

• C корпорация әдетте өз корпоративтік салық декларациясын тапсырады.
• S корпорация IRS мақұлдаса, федералдық деңгейде pass-through ретінде қаралады.
• Коммерциялық емес корпорация тиісті федералдық талаптарға сай болса, салықтан босатылған мәртебеге ұмтыла алады.

Егер корпорацияңызда қызметкерлер болса, салық салынатын тауарлар немесе қызметтер сатылса, не реттелетін салада жұмыс істесе, сізге қосымша штаттық және жергілікті салық тіркеулері қажет болуы мүмкін.

10-қадам: Қажетті лицензиялар мен рұқсаттарды алыңыз

Тіркеу бизнес лицензиясын алмастырмайды.

Компанияңыз не істейтініне және қай жерде жұмыс істейтініне байланысты сізге мыналар қажет болуы мүмкін:

• Жергілікті бизнес лицензиялары
• Округтік немесе қалалық рұқсаттар
• Салаға тән лицензиялар
• Кәсіби лицензиялау мақұлдаулары
• Сату салығы немесе жұмыс беруші ретінде тіркеулер

Бұл әсіресе қызмет көрсету бизнесі, реттелетін салалар және кәсіби корпорациялар үшін маңызды.

11-қадам: Жылдық есептерді тапсырып, комплаенсті сақтаңыз

Юта корпорациялары белсенді мәртебесін сақтау үшін жылдық есеп тапсыруы керек.

Жылдық есеп тіркелу күнінен бір жыл өткен соң және содан кейін жыл сайын тапсырылады. Ютада корпорацияның жылдық есебі үшін қазіргі ақы $18.

Жылдық есеп сонымен бірге бизнес мекенжайыңыз, тіркелген агентіңіз, мақсатыңыз немесе басқа тіркеу ақпаратыңыз өзгерсе, оны штатқа жаңарту үшін жақсы мүмкіндік береді.

Комплаенс мерзімдерін өткізіп алу қажетсіз қиындықтарға әкелуі мүмкін, сондықтан оларды басынан бастап қадағалап отырған дұрыс.

Ютада компанияны тіркеу қанша тұрады?

Юта корпорациясын құру құны сіз таңдаған нұсқаларға байланысты болады, бірақ негізгі шығындар әдетте мыналарды қамтиды:

• Articles of Incorporation үшін штаттық тіркеу ақысы
• Қызмет қолдансаңыз, тіркелген агент ақысы
• Егер атауды резервтесеңіз, бизнес атауын резервтеу ақысы
• Жергілікті және салалық рұқсаттар шығындары
• Жылдық есеп ақысы
• Қолданылатын болса, салық тіркеу немесе кәсіби лицензиялау шығындары

Стандартты отандық корпорация үшін қазіргі штаттық тіркеу ақысы $59, ал жылдық есеп ақысы $18.

Юта корпорациясының артықшылықтары мен кемшіліктері

Артықшылықтары

• Бизнес пен иелер арасындағы жауапкершілікті бөлу
• Айқын басқару құрылымы
• Инвестор тарту және үлестік қаржыландыру енгізу жеңілірек
• Бір ғана иеден тыс та бизнес жалғасуы мүмкін
• Өсуге бағытталған компаниялар үшін күштірек ресми мәртебе

Кемшіліктері

• Жеке кәсіпкерлікке немесе серіктестікке қарағанда формальдылығы көбірек
• Көптеген ұйым түрлеріне қарағанда есеп жүргізу көбірек қажет
• Тұрақты жылдық комплаенс талаптары бар
• Таңдалған салықтық режимге байланысты салық салуы күрделірек болуы мүмкін

Жиі жіберілетін қателер

Кейбір тіркеу қателері жиі кездеседі:

• Бар ұйымға тым ұқсас атау таңдау
• Тіркелген кеңсе үшін жарамды Юта көше мекенжайын қоспау
• Ютада қызмет ете алмайтын тіркелген агентті пайдалану
• Дұрыс емес корпорация түрімен тапсыру
• Тіркеу мақұлданғаннан кейін жарғылар мен меншік жазбаларын жүргізбеу
• Жылдық есеп мерзімін өткізіп алу

Егер осы егжей-тегжейлерді ерте реттесеңіз, процестің қалған бөлігі әлдеқайда жеңіл болады.

Zenind қалай көмектесе алады

Егер сізге тіркеу процесін таза әрі комплаенс жұмысын қарапайым ету қажет болса, Zenind сізге дайындықтан тіркеуге дейінгі кезеңді аз кедергімен өтуге көмектесе алады.

Zenind-тің бизнес құру және комплаенс қызметтері мына бағыттарды қолдай алады:

• Юта корпорациясын тіркеу дайындығы
• Тіркелген агент қызметі
• Комплаенс ескертулері
• Бизнеске қатысты тұрақты әкімшілік міндеттер

Бұл компанияны дамытуға көбірек көңіл бөліп, қағазбастылыққа аз уақыт жұмсауға мүмкіндік береді.

Юта корпорациясы туралы жиі қойылатын сұрақтар

Ютада бір адам корпорация құра ала ма?

Иә. Ютада бір адам корпорация құра алады.

Бизнес атауын тапсырар алдында резервтеу керек пе?

Жоқ. Атауды резервтеу міндетті емес және ол 120 күнге жарамды, бірақ құрылтай құжаттарын тапсырар алдында қажет емес.

Юта корпорациясын онлайн құруға бола ма?

Иә. Юта бизнес тіркеу жүйесі арқылы онлайн тіркеуге мүмкіндік береді.

Корпорация мен LLC айырмашылығы неде?

Корпорация акциялар, директорлар және лауазымды тұлғалар арқылы жұмыс істейді, ал LLC басқа құрылыммен басқарылады және көбіне жүргізілуі оңайырақ. Дұрыс таңдау қаржыландыру жоспарыңызға, салық қалауыңызға және басқару стиліңізге байланысты.

S corporation мәртебесін қашан таңдаған дұрыс?

Егер сізге S corporation салық салуы қажет болып, талаптарға сай келсеңіз, бұл таңдау корпорация құрылғаннан кейін IRS арқылы жасалады. Бұл Ютадағы Articles of Incorporation құжатынан бөлек нәрсе.

Қорытынды ойлар

Ютада компанияны тіркеу дұрыс ретті түсінсеңіз, қарапайым: дұрыс ұйым түрін таңдаңыз, жарамды атау қойыңыз, тіркелген агент тағайындаңыз, Articles of Incorporation құжатын тапсырыңыз және тіркеуден кейін корпорацияны жақсы күйде сақтаңыз.

Уақыт үнемдеп, тіркеу кедергілерін азайтқыңыз келсе, Zenind негізгі орнату және комплаенс қадамдарын кәсіп иелеріне арналған оңтайландырылған процесс арқылы орындауға көмектесе алады.