Мичиганда коммерциялық емес ұйымды қалай құруға болады: тіркеу, сәйкестік және келесі қадамдар

Мичиганда коммерциялық емес ұйым құру - құрылымды үдеріс, бірақ заңдық қадамдарды, штаттық өтінім талаптарын және тіркелгеннен кейінгі тұрақты сәйкестік міндеттерін түсінсеңіз, бұл әлдеқайда жеңіл болады. Ұйымыңыз білім беру, қоғамдық игілік, қауымдастыққа қызмет көрсету, діни қызмет, өнер, денсаулық сақтау немесе басқа да қайырымдылық миссиясына бағытталса да, мақсат біреу: миссияңызды қолдайтын және уақыт өте келе жақсы мәртебеде қала алатын заңды тұлға құру.

Бұл нұсқаулық Мичигандағы коммерциялық емес корпорацияны құрудың негізгі қадамдарын түсіндіреді: атау таңдаудан және Articles of Incorporation тапсырудан бастап, салықтық жеңілдіктерге өтінім беруге, ішкі басқаруды орнатуға және жыл сайынғы талаптарды орындауға дейін.

Мичигандағы коммерциялық емес корпорация деген не

Коммерциялық емес корпорация - пайдасын иелері немесе акционерлері арасында бөлуден гөрі миссияны жүзеге асыру үшін құрылған заңды тұлға. Бұл коммерциялық емес ұйым ақша таба алмайды дегенді білдірмейді. Ол қайырымдылық қабылдай алады, қызметтері үшін ақы ала алады, гранттар ала алады және бағдарламалар жүргізе алады. Айырмашылығы - бұл қаражат қалай пайдаланылады. Түсім ұйымның миссиясы мен қызметін қолдауы тиіс, ал жеке меншік мүдделерге емес.

Мичиганда коммерциялық емес корпорацияның ресми құрылуы ұйым штатқа Articles of Incorporation құжатын тапсырған кезде жүзеге асады. Бұл өтінім мақұлданғаннан кейін ұйым заңды тұлға ретінде пайда болады, бірақ тиімді жұмыс істеу үшін оған қосымша дайындық әлі де қажет.

1-қадам: Миссияңызды және ұйым құрылымын анықтаңыз

Ештеңе тапсырмас бұрын, нақты миссия мәлімдемесінен бастаңыз. Миссияңыз ұйым қандай мәселені шешетінін, кімді қолдайтынын және әсерді қалай қамтамасыз ететінін түсіндіруі керек.

Сондай-ақ коммерциялық емес ұйымның қалай құрылатынын шешуіңіз керек. Жиі қойылатын сұрақтар:

• Ұйымда дауыс беретін мүшелер бола ма?
• Оны тек директорлар кеңесі басқара ма?
• Ол 501(c)(3) бөлімі бойынша федералдық салықтан босатылған мәртебені көздей ме?
• Ол қоғамдық қайырымдылық, жеке қор немесе коммерциялық емес ұйымның басқа түрі ретінде жұмыс істей ме?

Бұл бастапқы шешімдер Articles of Incorporation құжатына, ішкі ережелерге, басқару үлгісіне және кейінгі салықтық өтінімдерге әсер етеді.

2-қадам: Ұйымға атау таңдаңыз

Коммерциялық емес ұйымның атауы миссияңызды көрсетуі және Мичиганның атау қою ережелеріне сай болуы керек. Жалпы алғанда, атау штат жазбасындағы басқа ұйымдардан айқын ерекшеленуі тиіс және рұқсат етілмеген қызметті немесе реттелетін қаржылық әрекетті меңземеуі керек.

Тіркеуден бұрын кідірістерді немесе қабылданбауды болдырмау үшін Michigan business records жүйесі арқылы атаудың қолжетімділігін тексеріңіз. Күшті коммерциялық емес атау мынадай болуы керек:

• Есте сақтауға жеңіл
• Түсінікті және миссияға бағытталған
• Іздеу нәтижелерінде және донорлармен коммуникацияда ерекшеленетіндей дара
• Егер веб-сайт ашуды жоспарласаңыз, сәйкес домен атауы ретінде қолжетімді

Егер ұйымды Мичиганнан тыс кеңейтуді көздесеңіз, кейін басқа штаттарға немесе ауқымды бағдарламаларға шыққан кезде де атау өзекті бола ма, соны ойластырыңыз.

3-қадам: Тіркелген агент тағайындаңыз

Әрбір Мичиган коммерциялық емес ұйымы штатта тіркелген агент пен тіркелген кеңсені сақтауы керек. Тіркелген агент заңды хабарламаларды, сотқа тапсыруды және басқа да ресми штаттық немесе заңдық хат-хабарды қабылдауға жауап береді.

Ұйымыңыз мыналарды тағайындай алады:

• Мичиган талаптарына сай келетін жеке тұлғаны
• Басқарма мүшесін немесе офицерді
• Коммерциялық тіркелген агент қызметін

Коммерциялық тіркелген агент құпиялылықты қорғауға, хабарламалардың өткізіп алыну қаупін азайтуға және сәйкестік міндеттерін жүйелеуге көмектесе алады. Zenind тұрақты штатішілік мекенжай мен сәйкестіктің неғұрлым тәртіпті үдерісін қалайтын ұйымдарға тіркелген агент қызметін ұсынады.

4-қадам: Мичигандағы коммерциялық емес Articles of Incorporation құжатын тапсырыңыз

Articles of Incorporation - негізгі құрылтай құжаты. Оны тапсыру корпорацияны Мичиган заңына сәйкес құрады.

Өтінімде әдетте мына ақпараттар болады:

• Коммерциялық емес ұйымның заңды атауы
• Ұйымның мақсаты
• Қолданылса, корпорацияның акционерлік немесе акционерлік емес мәртебесі
• Тіркелген агенттің аты және Мичигандағы көше мекенжайы
• Құрушы тұлғаның аты және қолы
• Федералдық салықтан босатылған мәртебе үшін қажет қосымша ережелер

Егер сіз 501(c)(3) мәртебесіне өтінім беруді жоспарласаңыз, Articles құжатында әдетте IRS талаптарына сай келетін тіл болуы керек, соның ішінде қайырымдылық мақсат туралы тармақ және активтерді тағайындау немесе тарату туралы тармақ.

Мичиганда пошта арқылы, жеке тапсыру арқылы немесе бекітілген онлайн әдістермен тіркеуге болады. Мичигандағы коммерциялық емес Articles of Incorporation құжаты үшін негізгі тіркеу ақысы әдетте 20 доллар, бірақ жедел қызмет опциялары қымбатырақ болуы мүмкін.

Articles құжатына мұқият енгізу керек нәрселер

Кейбір бөлімдерге ерекше назар аудару қажет, өйткені олар штаттық тіркеуге де, федералдық салықтан босатуға да әсер етуі мүмкін:

Мақсат

Мақсатыңыз ұйымның қайырымдылық немесе қоғамдық игілік миссиясын көрсету үшін жеткілікті нақты болуы керек. Егер сіз салықтан босатылған мәртебеге өтінім берсеңіз, тұжырым IRS күткен талаптарға сай келуі тиіс.

Акционерлік немесе акционерлік емес мәртебе

Мичиган ерекше штаттардың бірі, себебі коммерциялық емес корпорациялар кейбір жағдайларда акция шығара алады. Көптеген қайырымдылық ұйымдары акционерлік емес корпорация ретінде құрылады, бірақ тіркеу құжатыңыз ұйымның жоспарланған құрылымына сәйкес болуы керек.

Тіркелген агент деректері

Сенімді Мичигандағы көше мекенжайын қолданыңыз. Егер ұйым кейін агентін өзгертсе, штат жазбасын дереу жаңартыңыз.

Қосымша ережелер

Егер сіз федералдық салықтан босатылған мәртебе алуды көздесеңіз, ұйымды тек босатылған мақсаттармен шектеуге және ұйым таратылған жағдайда активтердің не болатынын көрсетуге арналған тіл қосыңыз.

5-қадам: Федералдық EIN алыңыз

Ұйым құрылғаннан кейін IRS-тен федералдық Employer Identification Number немесе EIN алыңыз. Бұл нөмір банктік шот ашу, салық нысандарын тапсыру, қызметкерлерді жалдау және босатылуға өтінім беру үшін қажет.

Коммерциялық емес ұйымның қызметкерлері болмаса да, әдетте EIN алуы керек. EIN - ұйымның федералдық салық идентификаторы және ол болашақтағы көптеген өтінімдерде қолданылады.

6-қадам: Ішкі ережелерді қабылдап, ұйымдастыру жиналысын өткізіңіз

Ішкі ережелер - коммерциялық емес ұйымның ішкі жұмыс қағидалары. Олар әдетте мына мәселелерді қамтиды:

• Басқарма құрылымы және өкілеттігі
• Офицерлердің рөлдері мен міндеттері
• Егер ұйымның мүшелері болса, мүшелік құқықтары
• Дауыс беру рәсімдері
• Жиналыс ережелері және кворум талаптары
• Комитеттер және өкілеттіктерді беру
• Мүдделер қақтығысы саясаты
• Өзгерістер енгізу тәртібі

Басқарма ішкі ережелерді ұйым құрылғаннан кейін көп ұзамай ұйымдастыру жиналысында қабылдауы керек. Сол жиналыста құрылтайшы мен бастапқы директорлар әдетте тағы бірнеше маңызды істі аяқтайды:

• Офицерлерді сайлау
• Ішкі ережелерді бекіту
• EIN өтінімін мақұлдау
• Мүдделер қақтығысы саясатын қабылдау
• Банктік шот ашуды бекіту
• Ұйымның қаржы жылын және құжат жүргізу тәртібін растау

Жақсы дайындалған ішкі ережелер түсінбеушілікті азайтады және басқарманы импровизациядан гөрі басқаруға шоғырландырады.

7-қадам: Федералдық салықтан босатылған мәртебеге өтінім беріңіз

Коммерциялық емес ұйым ретінде тіркелу автоматты түрде салықтан босатылған мәртебе бермейді. Федералдық салықтан босатылған тануға ие болу үшін IRS-ке салық кодексінің тиісті бөлімі бойынша өтінім беру қажет.

Көптеген Мичиган қайырымдылық ұйымдары үшін бұл 501(c)(3) мәртебесіне өтінім беруді білдіреді. Мұндай мәртебеге сай болу үшін ұйым тек босатылған мақсаттар аясында құрылып, әрекет етуі керек, мысалы қайырымдылық, діни, білім беру, ғылыми немесе осыған ұқсас қызметтер.

IRS бірнеше саланы мұқият қарайды:

• Articles of Incorporation құжатындағы мақсат тұжырымы
• Ішкі ережелер мен басқару құрылымы
• Ұйымның қаржыландырылуы
• Жеке тұлғалар ұйымның активтері немесе табысы есебінен пайда көре ме
• Ұйым саяси қызмет пен лоббилерге қойылған шектеулерді сақтай ма

Өтінім үдерісі уақыт алуы мүмкін, ал дәлдік өте маңызды. Толық емес немесе бір-біріне қайшы құжаттар мақұлдауды кешіктіреді.

8-қадам: Мичигандағы салық және қайырымдылық тіркеу талаптарын түсініңіз

Егер коммерциялық емес ұйым федералдық салықтан босатылған мәртебе алса, ол Мичиганда белгілі бір салықтық жеңілдіктерге де сай болуы мүмкін. Ұйым қызметіне байланысты штат деңгейіндегі босату немесе тіркеу қадамдарын бөлек орындау қажет болуы мүмкін.

Егер ұйым халықтан қайырымдылық жинайтын болса, ол Мичиган Бас прокуроры кеңсесінде charity ретінде тіркелуі керек болуы мүмкін. Қайырымдылық тіркеу ережелері ұйымның қаражат жинау қызметіне, кіріс деңгейіне және құрылымына байланысты өзгеруі мүмкін, сондықтан қайырымдылық қабылдамас бұрын тіркеу қажет пе, соны нақтылап алған жөн.

Егер ұйым онлайн қаражат жинауды жоспарласа, демеушілермен жұмыс істесе немесе көпшілікке арналған қайырымдылық науқанын бастаса, сәйкестік мәселесін кейінге қалдырмай, басынан бастап үдеріске енгізіңіз.

9-қадам: Қажет болса, лицензиялар мен жергілікті рұқсаттарды алыңыз

Мичиган әдетте әрбір коммерциялық емес қызмет үшін бір ғана штаттық бизнес лицензиясын бермейді, бірақ жергілікті билік ұйым қызметіне байланысты рұқсат немесе лицензия талап етуі мүмкін.

Мысалдар:

• Жергілікті пайдалануға жарамдылық немесе аймақтандыру мақұлдаулары
• Іс-шара өткізуге рұқсаттар
• Азық-түлікке қатысты рұқсаттар
• Қаражат жинауға қатысты жергілікті талаптар
• Бағдарламаға тән лицензиялар немесе мақұлдаулар

Коммерциялық емес қызмет түрлері әртүрлі болғандықтан, бағдарламаларды жұртшылыққа ұсынбас бұрын қала, township, округ және қажет болса тиісті штат органдарымен тексеріңіз.

10-қадам: Банктік шот ашып, құжат айналымын реттеңіз

Коммерциялық емес ұйым өз қаржысын құрылтайшылардың, директорлардың және офицерлердің жеке қаржысынан бөлек ұстауы керек. Ұйымда құрылтай құжаттары, ішкі ережелері және EIN болғаннан кейін, әдетте өз атауында банктік шот аша алады.

Көптеген банктер мыналарды сұратады:

• Articles of Incorporation көшірмесі
• EIN растау хаты
• Ішкі ережелер
• Қажет болса, шот ашуға рұқсат беретін басқарма шешімі
• Бекітілген қол қоюшылардың жеке куәлігі

Шот ашылғаннан кейін, бірінші күннен бастап таза құжат жүргізуді қамтамасыз етіңіз. Жақсы есепке алу грант өтінімдеріне, аудитке, салық есептілігіне және басқарма жауапкершілігіне көмектеседі.

11-қадам: Жыл сайынғы сәйкестікті бақылауда ұстаңыз

Ұйымды құру тек бастамасы ғана. Мичигандағы коммерциялық емес ұйымдар жақсы мәртебеде қалу үшін жыл сайынғы және тұрақты міндеттерді орындауды жалғастыруы керек.

Жиі кездесетін сәйкестік міндеттері:

• Michigan Annual Report құжатын жыл сайын тапсыру
• Тіркелген агент пен қолданыстағы тіркелген кеңсені сақтау
• Басқарманы хабардар етіп, хаттамаларды жаңартып отыру
• Қажет болса, қайырымдылық тіркеулерін жаңарту
• Қажетті федералдық салық нысандарын тапсыру
• Қажет болғанда басқарушы құжаттарды жаңарту
• Штаттық немесе жергілікті лицензиялар мен рұқсаттарды бақылау

Мерзімдердің өтіп кетуі қажетсіз қиындықтарға, соның ішінде айыппұлдарға, әкімшілік таратылуға немесе жақсы мәртебеден айырылуға әкелуі мүмкін.

Практикалық құрылымдау чек-парағы

Идеядан жұмыс істейтін коммерциялық емес ұйымға өту үшін осы қысқа чек-парақты пайдаланыңыз:

1. Миссия мен ұйым түрін анықтаңыз
2. Атауды тексеріп, қажет болса резервке қойыңыз
3. Мичиган тіркелген агентін тағайындаңыз
4. Articles of Incorporation құжатын дайындап, тапсырыңыз
5. Федералдық EIN алыңыз
6. Ішкі ережелерді дайындап, қабылдаңыз
7. Ұйымдастыру жиналысын өткізіңіз
8. Құқығыңыз болса, салықтан босатуға өтінім беріңіз
9. Қаражат жинау болса, charity ретінде тіркеліңіз
10. Банктік шот ашыңыз
11. Құжат жүргізу мен сәйкестік ескертулерін орнатыңыз
12. Жылдық есепті және басқа қайталанатын нысандарды уақытында тапсырыңыз

Zenind қалай көмектесе алады

Zenind кәсіпкерлерге, құрылтайшыларға және коммерциялық емес ұйым ұйымдастырушыларына тіркеу мен тұрақты сәйкестікті оңайырақ басқаруға көмектеседі.

Қажетіңізге қарай Zenind мыналарға көмектесе алады:

• Бизнесті және коммерциялық емес ұйымды құруға қолдау
• Тіркелген агент қызметі
• EIN алуға қолдау
• Жылдық есеп бойынша еске салғыштар және тапсыруға қолдау
• Қайталанатын міндеттер үшін сәйкестік бақылауы

Мұндай қолдау, әсіресе бағдарламаларды іске қосып, басқарма мүшелерін жинап, қаражат жинауды бастаумен қатар құжаттық істерді реттеуі керек алғашқы коммерциялық емес ұйым құрылтайшылары үшін пайдалы.

Қорытынды ойлар

Мичиганда коммерциялық емес ұйым құру тек бір форманы тапсырумен шектелмейді. Ол нақты миссияны, мықты басқаруды, дұрыс штаттық құжаттарды, федералдық EIN-ді және тұрақты сәйкестік жоспарын талап етеді. Әр қадамды мұқият орындасаңыз, ұйымыңыз аз тәуекелмен және көбірек сеніммен дами алады.

Процесті ықшам еткісі келетін құрылтайшылар үшін Zenind әкімшілік бөлікті жеңілдетуге көмектеседі, осылайша сіз қауымдастыққа қызмет көрсетуге және миссияңызды ілгерілетуге назар аудара аласыз.