Батыс Вирджинияда компанияны қалай тіркеуге болады: жаңа бизнес иелеріне арналған қадамдық нұсқаулық

Батыс Вирджинияда корпорация құру бизнесіңізге ресми құқықтық құрылым, меншік туралы анық жазбалар және ұзақ мерзімді өсуге жол бере алады. Егер сіз капитал тартуы мүмкін, қызметкерлер жалдауы мүмкін немесе бірнеше акционерді қоса алатын компания құрып жатсаңыз, корпорация ретінде тіркелу орынды шешім болуы мүмкін.

Үдеріс кезең-кезеңімен қарастырылса, оны басқару оңай: талапқа сай атау таңдаңыз, құрылтай құжаттарын дайындаңыз, Батыс Вирджиния Мемлекеттік хатшысына өтініш беріңіз, EIN алыңыз және ағымдағы сәйкестік талаптарын орындап жүріңіз. Бұл нұсқаулық әр қадамды қарапайым тілмен түсіндіреді.

Батыс Вирджинияда корпорация құру нені білдіреді

Корпорация құру арқылы сіз штат заңдары бойынша бөлек құқықтық тұлға жасайсыз. Мұндай бөліну бизнесті оның иелерінен ажыратуға көмектеседі, сондықтан көптеген құрылтайшылар жеке кәсіпкер ретінде жұмыс істеудің орнына корпорацияны таңдайды.

Корпорациялар көбіне мына мақсаттар үшін қолданылады:

• Ресми меншік құрылымын құру
• Акция шығару мүмкіндігіне ие болу
• Болашақ инвесторларға қолайлы негіз жасау
• Қызметкерлер жалдау және ауқымын кеңейту үшін ыңғайлы құрылым қалыптастыру
• C корпорациясы мен, егер талаптарға сай болса, S корпорациясы салық режимінің бірін таңдау мүмкіндігі

Батыс Вирджинияда отандық корпорация Мемлекеттік хатшыға Articles of Incorporation тапсыру арқылы құрылады.

1-қадам: Дұрыс корпоративтік құрылымды таңдаңыз

Құжат тапсырар алдында қай корпорация түрі мақсаттарыңызға сай келетінін шешіңіз.

C корпорациясы

C корпорациясы - корпорацияның әдепкі нұсқасы. Ол көбіне сыртқы капитал тартқысы келетін немесе болашақ инвестициялық раундтарды жоспарлайтын бизнес үшін қолданылады.

S корпорациясы мәртебесін таңдау

S корпорациясы штаттық құрылтай заңы бойынша бөлек заңды тұлға түрі емес. Бұл - федералдық салық таңдауы, оны талаптарға сай корпорация құрылудан кейін жасай алады.

S корпорациясы мәртебесіне сай болу үшін корпорация әдетте отандық корпорация болуы, акционерлер саны 100-ден аспауы, акцияның бір ғана класы болуы және IRS акционерлерге қатысты талаптарын орындауы керек. Таңдау IRS Form 2553 тапсыру арқылы жасалады.

Кәсіби корпорация

Егер сіз заң, медицина, бухгалтерия немесе инженерия сияқты лицензияланатын салада жұмыс істесеңіз, қосымша штаттық лицензиялау және құрылтай талаптарын ескеру қажет болуы мүмкін. Кәсіби ұйымдардың өз ережелері болады, сондықтан құжат тапсырар алдында бизнес тіркеу талаптарын да, тиісті лицензиялау органының талаптарын да тексерген жөн.

2-қадам: Сәйкес бизнес атауын таңдаңыз

Атау - сіз қабылдайтын алғашқы құқықтық шешімдердің бірі, әрі ол заңды және коммерциялық тұрғыдан жарамды болуы керек.

Батыс Вирджинияда корпорация атауында мынадай міндетті корпоративтік аяқталулардың бірі болуы тиіс:

• Corporation
• Company
• Incorporated
• Limited
• Немесе осы терминдердің қабылданған қысқартылған түрі

Атауыңыз штаттағы бар бизнес атауларынан айқын ерекшеленуі де қажет. Дұрыс атау таңдаудың әдеттегі процесі мыналарды қамтиды:

1. Бірнеше ықтимал атау ойластыру
2. Штаттың бизнес іздеу жүйесінде қолжетімділігін тексеру
3. Егер басқа жұртқа көрінетін брендпен жұмыс істегіңіз келсе, сауда атауын қарастыру
4. Атаудың веб-сайтта, банкте және маркетингте ыңғайлы қолданылатынына көз жеткізу

Атау таңдаудағы практикалық кеңестер

• Есте сақтауға оңай және жазылуы жеңіл болсын
• Бәсекелестердің атауына тым ұқсас болмауын қадағалаңыз
• Тіркемес бұрын доменнің қолжетімділігін тексеріңіз
• Егер DBA қолдануды жоспарласаңыз, ресми корпоративтік атауыңыз бәрібір талапқа сай болуы керек

Егер сіз бірден құжат тапсыруға дайын болмасаңыз, іске кіріспей тұрып атауды резервтеуге де мүмкіндік болуы мүмкін.

3-қадам: Articles of Incorporation құжатын дайындаңыз

Articles of Incorporation - негізгі құрылтай құжаты. Дәл осы өтініш корпорацияны штат деңгейінде құрады.

Батыс Вирджинияның тіркеу формасында әдетте мынадай ақпарат сұралады:

• Корпорация атауы
• Негізгі кеңсе мекенжайы
• Физикалық Батыс Вирджиниядағы бизнес орналасуы, егер болса
• Процестік агенттің аты мен мекенжайы
• Құрылтайшы туралы ақпарат
• Пайда әкелетін корпорациялар үшін акция құрылымы
• Хабарламаларға арналған электрондық пошта мекенжайы
• Бар болса, веб-сайт мекенжайы

Құжат тапсырар алдында нені ойластыру керек

• Корпорация қанша акция шығаруға уәкілетті болатынын
• Бір немесе бірнеше құрылтайшы керек пе
• Процестік агент кім болатынын
• Негізгі кеңсе қай жерде орналасатынын
• Корпорация пайда әкелетін бе, әлде коммерциялық емес пе

Егер құжаттарда қайшылық, толық еместік немесе ішкі жоспармен сәйкессіздік болса, тіркеу үдерісі баяулауы мүмкін.

4-қадам: Процестік агент тағайындаңыз

Батыс Вирджинияда legal papers-ті корпорация атынан қабылдайтын адамға немесе ұйымға agent of process деген термин қолданылады.

Бұл агенттің тұрақты физикалық мекенжайы болуы және жұмыс күндері қалыпты уақытта қолжетімді болуы керек. Егер корпорация бөлек agent of process көрсетпесе, заңды хабарламалар өтінімде көрсетілген мекенжайға жіберілуі мүмкін.

Процестік агенттің дұрыс ұйымдастырылуы маңызды, өйткені ол компанияға сот талаптары, subpoena-лар және басқа да заңды хабарламаларға уақтылы жауап беруге көмектеседі.

5-қадам: Батыс Вирджиния Мемлекеттік хатшысына құжат тапсырыңыз

Articles of Incorporation толтырғаннан кейін оларды Батыс Вирджиния Мемлекеттік хатшысына жіберіңіз.

Батыс Вирджинияда штаттың бизнес порталында онлайн тапсыру мүмкіндігі бар, бұл көбіне жаңа кәсіпкерлер үшін ең жылдам жол. Қағаз түрінде тапсыру да бар, бірақ ол әдетте ұзағырақ уақыт алады.

Қазіргі тіркеу ақысы

Қолданыстағы штаттық формада мынадай тіркеу алымы көрсетілген:

• Пайда әкелетін корпорация үшін $100
• Коммерциялық емес корпорация үшін $25

Кейбір ардагерлерге тиесілі және талапқа сай жас кәсіпкер корпорациялар алымнан босатылуы мүмкін.

Штат өтінімді қабылдаған соң, корпорацияңыз Батыс Вирджиния заңы бойынша ресми түрде пайда болады.

6-қадам: Ішкі корпоративтік жазбаларыңызды жасаңыз

Articles of Incorporation тапсыру - тек бастамасы. Тұлға құрылғаннан кейін корпорацияның ішкі ұйымдастырылуын реттеу қажет.

Әдетте оған мыналар кіреді:

• Bylaws қабылдау
• Директорлар мен лауазымды тұлғаларды тағайындау
• Иелеріне акциялар шығару
• Бастапқы ұйымдастыру жиналысын өткізу
• Негізгі бастапқы әрекеттерді жазбаша бекіту
• Акциялар тізімін және меншік жазбаларын жасау

Бұл ішкі жазбалар жай ғана қағаз жүзіндегі рәсім емес. Олар корпорацияның шын мәнінде корпорация ретінде басқарылып жатқанын көрсетуге көмектеседі.

7-қадам: IRS-тен EIN алыңыз

Employer Identification Number, немесе EIN, - көп корпорацияға қажет федералдық салық нөмірі.

IRS әдетте алдымен штатта тұлға құрып, содан кейін EIN алуды ұсынады. Әдетте өтінімді онлайн беруге болады, және ол тегін.

EIN көбіне мына мақсаттар үшін керек болады:

• Бизнес банктік шот ашу
• Қызметкерлерді жалдау
• Федералдық салық декларацияларын тапсыру
• Жалақы жүйесін іске қосу
• Салық нөмірін сұрайтын жеткізушілермен жұмыс істеу

Өтінім берер алдында бизнес тұлғаңызға қатысты деректерді дайындап қойыңыз, соның ішінде корпорацияның заңды атауы және жауапты тұлға туралы ақпарат.

8-қадам: Бизнесіңізге қатысты салықтар мен лицензияларға тіркеліңіз

Корпорация қызметіне қарай бірнеше тіркеуді талап етуі мүмкін.

Бизнес түріңізге байланысты мыналарды орындау қажет болуы мүмкін:

• Батыс Вирджиниядағы салық есепшоттарына тіркелу
• Қызметкерлер жалдасаңыз, payroll withholding орнату
• Қажет болса, жұмыссыздыққа қатысты есепшоттарға тіркелу
• Жергілікті немесе салаға тән лицензиялар мен рұқсаттарды алу

Нақты талаптар салаға, жұмыс орныңызға және қызметкерлердің болуына байланысты болады. Мейрамхана, онлайн саудагер және консалтинг компаниясы әртүрлі міндеттемелерге тап болуы мүмкін.

9-қадам: Жылдық есептер мен сәйкестікті бақылап жүріңіз

Корпорация құрылғаннан кейін де сәйкестік жұмысы жалғасады.

Батыс Вирджинияда тіркелген ұйымдардың көпшілігі жыл сайын 1 қаңтар мен 30 маусым аралығында annual report тапсыруы керек. Қазіргі annual report алымы - $25.

Егер мерзімді өткізіп алсаңыз, штат айыппұл салуы немесе тіпті тұлғаға қатысты әкімшілік шара қолдануы мүмкін. Сондықтан сәйкестік күнтізбесін ерте құрған маңызды.

Қарапайым сәйкестік чек-парағы

• Annual report мерзімін күнтізбеге белгілеңіз
• Негізгі кеңсе мен agent of process ақпаратын жаңартып отырыңыз
• Bylaws, жиналыс хаттамалары және меншік жазбаларын сақтаңыз
• Салық есептілігі мен payroll міндеттемелерін қадағалаңыз
• Кез келген бизнес лицензиясын жаңарту қажет пе, соны тексеріңіз

Неліктен кәсіпкерлер корпорацияны таңдайды

Корпорация әр бизнеске бірдей келе бермейді, бірақ ол өсуге арналған ресми құрылым қажет болғанда күшті таңдау бола алады.

Мүмкін артықшылықтары:

• Инвесторлар мен кредиторларға таныс құрылым
• Компания мен меншік үлестері арасында айқын бөліну
• Акцияға негізделген меншік өзгерістерін жеңілдету
• Жалдау мен кеңеюді қолдайтын негіз
• Бизнес мақсаттарына қарай ықтимал салықтық жоспарлау икемділігі

Дегенмен, корпорациялар жеке кәсіпкерлікке немесе көптеген LLC нұсқаларына қарағанда көбірек формалдылық талап етеді. Дұрыс тұлға түрі сіздің меншік үлгіңізге, салық мақсаттарыңызға, тәуекелге көзқарасыңызға және ұзақ мерзімді жоспарыңызға байланысты.

Жиі жіберілетін қателер

Батыс Вирджинияда корпорация тіркегенде мынадай қателер жиі кездеседі:

• Штаттағы қолжетімділігін тексермей атау таңдау
• agent of process туралы қате ақпарат көрсету
• Құжат тапсырғаннан кейін bylaws жасамау
• Штаттық тіркеу мақұлданбай тұрып EIN сұрау
• Annual report мерзімін өткізіп алу
• S корпорациясы мәртебесі автоматты түрде келеді деп ойлау
• Салаға қатысты лицензиялау талаптарын елемеу

Әр талапты құжат берер алдында баяулап тексерсеңіз, көпшілік мәселенің алдын алуға болады.

Zenind қалай көмектесе алады

Құрылтай құжаттарына аз уақыт жұмсағыңыз келсе, Zenind тіркеу үдерісін жеңілдетуге және тіркеуден кейін бизнесіңізді реттеуге көмектесе алады.

Бұл қызметке құрылтай өтініміне қолдау, сәйкестік туралы ескертулер және жаңа құрылтайшылар жиі ұмытып кететін қайталанатын әкімшілік міндеттерді басқару кіруі мүмкін.

Жиі қойылатын сұрақтар

Батыс Вирджинияда корпорация құру қанша уақыт алады?

Уақыт құжатты қалай тапсыратыныңызға және штат түзету немесе қосымша ақпарат сұрай ма, соған байланысты. Онлайн тапсыру әдетте қағаз нұсқасынан жылдамырақ.

Батыс Вирджинияда тіркелген офис керек пе?

Батыс Вирджиния өтінімдерінде негізгі кеңсе туралы ақпарат және agent of process талап етіледі. Мемлекет пен үшінші тараптар компанияңызбен байланыса алуы үшін мекенжай деректері толық әрі сенімді болуы керек.

Алдымен корпорация құрып, кейін S корпорациясы мәртебесін таңдай аламын ба?

Иә. Алдымен корпорация штат деңгейінде құрылады, содан кейін талапқа сай корпорация IRS Form 2553 тапсырып, S корпорациясы ретінде қаралуды сұрай алады.

Корпорация құру үшін адвокат керек пе?

Міндетті емес, бірақ егер бірнеше иесі бар болса, реттелетін кәсіппен айналыссаңыз, сыртқы инвесторлар болса немесе меншік құрылымы күрделі болса, заңгерлік немесе салықтық кеңес пайдалы болуы мүмкін.

Корпорация LLC-ден жақсы ма?

Әрдайым емес. Корпорациялар акция арқылы қаржыландыру және ресми меншік құрылымдары үшін жақсырақ болуы мүмкін, ал LLC көбіне қарапайым әкімшілік жүргізуді ұсынады. Ең дұрыс таңдау сіздің мақсаттарыңызға байланысты.

Қорытынды

Батыс Вирджинияда корпорация құру дұрыс тәртіппен жұмыс істесеңіз, оңай болады. Сәйкес атаудан бастаңыз, Articles of Incorporation-ды дәл дайындаңыз, сенімді agent of process тағайындаңыз, EIN алыңыз және annual report пен салық міндеттемелерін уақтылы орындаңыз.

Егер мақсатыңыз ауқымдана алатын құрылымды бизнес құру болса, Батыс Вирджиния корпорациясы келесі өсу кезеңіне мықты негіз бола алады.