Огайодағы коммерциялық емес ұйымдардың сәйкестік жөніндегі нұсқаулығы: федералдық есептіліктер, штаттық мерзімдер және тұрақты міндеттер

Огайодағы коммерциялық емес ұйымдар жақсы мәртебеде өздігінен қала бермейді. Олар жыл бойы федералдық салық есептіліктерін, штаттық корпоративтік мерзімдерді, қайырымдылықты тіркеу ережелерін және негізгі басқару міндеттерін қадағалау арқылы сәйкестікті сақтайды.

Сіз жаңа Огайо коммерциялық емес корпорациясын құрып жатсаңыз да, қалыптасқан қайырымдылық ұйымын басқарсаңыз да, мақсат бірдей: салықтан босатылған мәртебені қорғау, айыппұлдардан сақтану және ұйымды аудиттерге, грант өтінімдеріне, қаражат жинау тексерулеріне және директорлар кеңесінің бақылауына дайын ұстау.

Бұл нұсқаулық Огайодағы коммерциялық емес ұйымдар қадағалауы тиіс негізгі сәйкестік міндеттерін, не тапсыру керектігін, оның қашан мерзімге түсетінін және үдерісті қалай жеңілдетуге болатынын практикалық тұрғыдан түсіндіреді.

1. Дұрыс құрылудан бастаңыз

Коммерциялық емес ұйым өтінім беру міндеттерін орындамас бұрын, ол дұрыс ұйымдастырылуы керек.

Огайодағы коммерциялық емес корпорация үшін құрылу әдетте Огайо Мемлекеттік хатшысына Құру туралы жарғыны тапсырудан басталады. Ұйым сондай-ақ жарғыларды қабылдауы, директорлар кеңесін тағайындауы, IRS-тен EIN алуы және ішкі құжаттарды сақтау тәртібін орнатуы керек.

Мықты құрылу тәжірибелері кейінгі сәйкестікті жеңілдетеді. Ең аз дегенде, ұйым мыналарды сақтауы тиіс:

• Құру туралы жарғы
• Жарғылар
• Директорлар кеңесі мен комитет отырыстарының хаттамалары
• EIN растамасы
• Қажет болса, IRS шешім хаты
• Қаржылық есептер мен жылдық бюджеттер
• Донорлар мен грант жазбалары
• Барлық штаттық және федералдық есептіліктердің көшірмелері

Егер коммерциялық емес ұйым штат шекарасынан тыс жұмыс істеуді немесе Огайодан тыс жерде жарна жинауды жоспарласа, оған шетелдік біліктілік немесе қосымша тіркеу талаптары қолданылатынын да тексеруі керек.

2. Федералдық есептіліктерді уақытында тапсырыңыз

Огайодағы көптеген коммерциялық емес ұйымдардың IRS алдында тұрақты федералдық есептілік міндеттері болады, олар федералдық табыс салығын төлемесе де.

Form 990 сериясы

Салықтан босатылған ұйымдардың көпшілігі жыл сайын Form 990 сериясындағы есептердің бірін тапсырады:

• Ірі ұйымдар үшін Form 990
• Құқығы бар орташа ұйымдар үшін Form 990-EZ
• Электрондық хабарламаны қолдана алатын шағын ұйымдар үшін Form 990-N
• Жеке қорлар үшін Form 990-PF

IRS әдетте бұл жылдық есептерді салық жылы аяқталғаннан кейінгі 5-ші айдың 15-күніне дейін тапсыруды талап етеді. Күнтізбелік жылмен жұмыс істейтін коммерциялық емес ұйым үшін бұл көбіне 15 мамыр болады.

Егер мерзім демалыс күніне немесе заңды мерекеге түссе, ол келесі жұмыс күніне ауысады. Егер ұйым жарамды ұзартуға ие болса, тапсыру мерзімі соған сәйкес ұзартылады.

Шағын ұйымдарға арналған Form 990-N

Кішігірім коммерциялық емес ұйымдар өздерінің жылдық федералдық тапсыру міндетін Form 990-N, яғни e-Postcard арқылы орындай алады. Ол басқа Form 990 есептеріне қарағанда қысқа болса да, оны да жыл сайын уақытында тапсыру қажет.

Жеке кәсіптен түскен табыс үшін Form 990-T

Салықтан босатылған ұйымның өзінде де жеке кәсіптен түскен кіріс үшін салық міндеттемесі пайда болуы мүмкін. Егер коммерциялық емес ұйымның unrelated business taxable income болса, оған Form 990-T тапсыру қажет болуы мүмкін.

Бұл өтінімнің де жеке мерзімі бар: әдетте салық жылы аяқталғаннан кейінгі 5-ші айдың 15-күні.

Жеке кәсіптен түскен табысқа жиі жататын мысалдар:

• Жеңілдікке сай келмейтін жарнама табысы
• Ұйымның босатылған мақсатына қатысы жоқ қызметтен түскен табыс
• Кейбір жалға беру немесе қызмет көрсету операциялары

Коммерциялық емес ұйымдар бұл қызмет түрлерін мұқият бақылауы керек, өйткені өткізіліп алған 990-T өтінімі болдырмауға болатын салық және есептілік мәселелерін тудыруы мүмкін.

3. Огайо Мемлекеттік хатшысы талаптарын қадағалаңыз

Огайодағы коммерциялық емес ұйымдар тек IRS алдында ғана емес, Мемлекеттік хатшы алдында да белсенді күйде болуы керек.

Continuation туралы мәлімдеме

Огайодағы коммерциялық емес корпорациялар бес жыл сайын әрекет етеді. Егер басқа бизнес өтінімдері берілмесе, ұйым әр бес жыл сайын Statement of Continued Existence тапсыруы керек.

Бұл өтінім ұйымның аяқталу мерзіміне дейінгі алты айлық терезеде тапсырылады. Егер коммерциялық емес ұйым мерзімді өткізіп алса, штат ұйымды жоюы мүмкін.

Бұл өтінімді жіберіп алу оңай, өйткені ол жыл сайын берілмейді. Жақсы сәйкестік күнтізбесі ұйымға дайындауға уақыт қалдыру үшін аяқталу күнін алдын ала бақылауға көмектесуі тиіс.

Тіркелген агентті қолдау

Огайодағы коммерциялық емес ұйымдарда белсенді тіркелген агент пен көше мекенжайы файлда болуы керек.

Тіркелген агент - бұл заңдық хабарламалар мен сот құжаттарын қабылдайтын ұйымның ресми байланыс тұлғасы. Егер агент ауысса, коммерциялық емес ұйым келесі жылдық немесе штаттық есепті күтпей-ақ, жазбаны дереу жаңартуы керек.

Тұрақты тіркелген агент әсіресе мына ұйымдар үшін маңызды:

• Ерікті басшылары жиі ауысатын ұйымдар
• Қашықтан немесе бірнеше жерден жұмыс істейтін ұйымдар
• Тұрақты қоғамдық байланыс мекенжайын қалаған ұйымдар
• Заңдық немесе сәйкестік құжаттары үшін сенімді хабарлама жеткізілуін қажет ететін ұйымдар

4. Огайо қайырымдылық тіркеуін аяқтаңыз

Огайода қызмет ететін қайырымдылық ұйымдары Огайо Бас прокуроры алдындағы өтінім талаптарына да бағынады.

Бір реттік тіркеу

Огайода қайырымдылық жинауды жоспарлайтын ұйымдар әдетте жарна жинауды бастамас бұрын тіркеуден өтуі керек. Жаңа Огайо ұйымдары үшін тіркеу ұйым құрылғаннан кейін алты ай ішінде және қаражат жинау басталғанға дейін қажет.

Бұл ереже ұйым федералдық деңгейде дұрыс құрылса да маңызды. Коммерциялық емес ұйым федералдық тұрғыдан дұрыс болса да, Огайоның қайырымдылықты тарту ережелерін бұзуы мүмкін.

Жылдық есептер

Огайодағы қайырымдылық өтінімдері әдетте қаржы жылы аяқталғаннан кейінгі 5-ші айдың 15-күніне дейін тапсырылады. Күнтізбелік жылмен жұмыс істейтін ұйымдар үшін бұл көбіне 15 мамыр.

Егер IRS федералдық есеп үшін ұзартуды берсе, Огайо әдетте қайырымдылық есебі мерзімі бойынша да сол ұзартуды қолданады.

Бұл ыңғайлы, бірақ коммерциялық емес ұйымдар тек федералдық ұзартуға өтінім бергендіктен штаттық өтінімдерді елемеуге болады деп ойламауы керек. Ұйым әлі де Огайо есебін ұзартылған мерзімге дейін тапсыруы қажет.

Практикалық тапсыру кеңестері

Соңғы сәттегі қиындықтарды болдырмау үшін коммерциялық емес ұйымдар жыл бойы мына жазбаларды жаңартып отыруы керек:

• Form 990 немесе 990-N жобалық деректері
• Басшылар мен директорлар тізімі
• Құру туралы жарғы
• Жарғылар
• IRS шешім хаты
• Қаржы жылының қаржылық есептері

Толық әрі жаңартылған файл жылдық есептілікті әлдеқайда жеңілдетеді.

5. Жалақы, жұмыспен қамту және жергілікті салық міндеттемелерін орындаңыз

Салықтан босатылу жұмыспен қамту саласындағы сәйкестікті жоймайды.

Егер коммерциялық емес ұйымның қызметкерлері болса, ол әлі де жалақы салығы, ұсталымдар және жұмыспен байланысты есептіліктерді орындауы керек. Ұйымның жұмыс күші мен қызметіне қарай, оған мына мәселелерді де қарастыру қажет болуы мүмкін:

• Федералдық жалақы салығы бойынша депозиттер мен есептіліктер
• Штаттық ұсталым
• Жұмыссыздық бойынша өтемақы талаптары
• Жұмысшылардың өтемақысы бойынша міндеттемелер
• Қолданылатын Огайо муниципалитеттеріндегі жергілікті табыс салығын ұстап қалу

Қызметкерлерді жаңадан қосқан коммерциялық емес ұйымдарда жалақы сәйкестігі ең жиі әкімшілік міндеттердің біріне айналатынын жиі байқайды. Ең қауіпсіз тәсіл - жыл соңында бәрін қайта құрастырғаннан гөрі, жалақы үдерістерін ерте іске қосу.

6. Сату салығын, мүлік салығын және басқа жеңілдіктерді бөлек қадағалаңыз

Көптеген ұйымдар коммерциялық емес мәртебе барлық салықтардан автоматты түрде толық босатады деп ойлайды. Бұл дұрыс емес.

Огайодағы коммерциялық емес ұйымдар сату салығын, мүлік салығын және басқа арнайы жеңілдіктерді бөлек бағалауы қажет болуы мүмкін. Дұрыс салықтық тәртіп ұйымға, активке және тиісті қызметке байланысты.

Мысалдар:

• Босатылған мақсаттар үшін алынған сатып алулар
• Қызметте пайдаланылатын мүлік
• Салық салдары болуы мүмкін қаражат жинау әрекеттері
• Штаттан тыс жеткізушілерден алынған сатып алулар бойынша use tax тәуекелі

Бұл мәселелер нақты жағдайға байланысты болғандықтан, коммерциялық емес ұйымдар жалпы жеңілдік бар деп болжаудың орнына әр активтің немесе операцияның салықтық мәртебесін нақтылауы керек.

7. Ішкі басқаруды мықты ұстаңыз

Сәйкестік тек мемлекеттік өтінімдерден тұрмайды. Ол сондай-ақ жақсы басқарылатын коммерциялық емес ұйым сияқты жұмыс істеуді білдіреді.

Директорлар кеңесі ұйымның басқару құжаттары мен тәртібін жүйелі түрде қарап отыруы керек. Бұл коммерциялық емес ұйымның мына нәрселері бар екенін тексеруді білдіреді:

• Түсінікті жарғылар
• Белсенді директорлар кеңесінің бақылауы
• Қақтығыс мүдделері туралы құжатталған тәжірибе
• Маңызды шешімдерді көрсететін отырыс хаттамалары
• Қаржылық бақылау және бекіту өкілеттігі
• Құжаттарды сақтау жүйесі
• Қайталанатын өтінімдер мен жаңартуларға арналған күнтізбе

Жақсы басқару сәйкестікті, қаражат жинаудағы сенімділікті және ұзақ мерзімді тұрақтылықты қолдайды.

8. Қарапайым сәйкестік күнтізбесін құрыңыз

Өтінімді жіберіп алудың ең оңай жолы - жадыға сену. Сәйкестік күнтізбесі ұйымға қайталанатын жүйе береді.

Огайо коммерциялық емес ұйымының практикалық күнтізбесіне мыналар кіруі керек:

• IRS Form 990 мерзімі
• Қажет болса, IRS Form 990-T мерзімі
• Огайо қайырымдылықтың жылдық есебі мерзімі
• Огайо Statement of Continued Existence аяқталу терезесі
• Тіркелген агентті жаңарту туралы ескертулер
• Директорлар кеңесі отырыстарының кестесі
• Жалақы салығы бойынша есеп беру мерзімдері
• Сақтандыруды жаңарту күндері
• Гранттық есеп беру мерзімдері

Осы күнтізбені ай сайын қарайтын коммерциялық емес ұйым кешіктірілген төлемдерге, жою туралы хабарламаларға немесе болдырмауға болатын әкімшілік күйзеліске азырақ ұшырайды.

9. Огайодағы коммерциялық емес ұйымдардың жиі жіберетін қателіктері

Ең жиі кездесетін қателер әдетте күрделі емес. Олар - өткізіп алынған мерзімдер, жоғалған жазбалар және ескірген байланыс деректері.

Мына мәселелерге назар аударыңыз:

• Бес жылдық Statement of Continued Existence-ті ұмытып кету
• Басшы кеткеннен кейін тіркелген агентті жаңартпай қою
• Огайо қайырымдылықтың жылдық есебі мерзімін өткізіп алу
• Form 990-N басқа сәйкестік қажет емес деген ой
• Жеке кәсіптен түскен табыс үшін Form 990-T тапсыруды ұмыту
• Жалақы ұсталымдары мен жұмыссыздық міндеттемелерін елемеу
• Директорлар мен басшылар тізімін жаңартпау
• Қаржылық құжаттарды соңғы күнге дейін жинамай қою

Осы мәселелердің көпшілігін ай сайынғы шолу процесі және бір жауапты сәйкестік иесі арқылы болдырмауға болады.

10. Zenind қалай көмектесе алады

Огайодағы коммерциялық емес ұйымдардың сәйкестігі құрылу, тіркелген агентті қолдау және өтінім еске салулары бір жерде басқарылғанда жеңілдейді.

Zenind коммерциялық емес ұйымның негізін қалаушылар мен операторларына құрылу қолдауын, тіркелген агент қызметтерін және әкімшілік жүктемені азайтатын сәйкестікке бағытталған құралдарды ұсына отырып, ұйымдасуды жеңілдетеді. IRS, Огайо Мемлекеттік хатшысы және Огайо Бас прокуроры алдындағы мерзімдерді бірге басқаруға тырысатын командалар үшін мұндай құрылым үлкен айырмашылық жасай алады.

Қорытынды

Огайодағы коммерциялық емес ұйымдардың сәйкестігі жылына бір рет орындалатын міндет емес, бұл жыл бойы жүргізілетін жауапкершілік. Жақсы мәртебеде қала алатын ұйымдар әдетте үш нәрсені дұрыс жасайды: олар федералдық және штаттық мерзімдерді күнтізбеде ұстайды, қоғамдық жазбаларды дәл жүргізеді және өтінімдер шұғыл болмай тұрып оларды тексереді.

Егер сіздің коммерциялық емес ұйымыңыз Огайода құрылып жатса немесе ағымдағы есептілік міндеттерін басқарып жатса, сәйкестік үдерісін ерте құрыңыз. Дайындық құны кейінгі айыппұлдардың, жоюлардың немесе өткізіліп алған өтінімдердің құнынан әлдеқайда төмен.