АҚШ-та бизнесті дұрыс жолмен қалай іске қосып, жүргізуге болады

Америка Құрама Штаттарында компания бастау қызықты, бірақ алғашқы қабылдайтын шешімдеріңіз кейінгі бүкіл нәтижеге әсер етуі мүмкін. Бизнес құру тек құжат тапсыру ғана емес. Бұл жауапкершіліктен қорғаныс, салыққа дайындық, банкке қол жеткізу және ұзақ мерзімді сәйкестік үшін негіз болып табылады.

Көптеген негізін қалаушылар үшін мәселе тек компанияны тіркеуде емес. Келесі қадамдарды түсінуде. Дәл осы жерде құрылымдалған тәсіл маңызды. Zenind кәсіпкерлерге сенімді компания құру және сәйкестікке қолдау көрсету арқылы алғашқы маңызды қадамды жасауға көмектеседі, сондықтан бизнестің қалған бөлігі мықты негізде құрылады.

Бұл нұсқаулық АҚШ-та бизнес іске қосудың толық өмірлік циклін қамтиды: құрылымды таңдаудан бастап, тіркеуден кейін де бәрін реттеулі ұстауға дейін. Сондай-ақ бухгалтерия, салықтар және нәтижені бақылау үлкен суретке қалай кіретінін түсіндіреді.

Неліктен тіркеу - аяқталу емес, бастау нүктесі

Көптеген негізін қалаушылар компания құруды бір реттік өтініш беру оқиғасы деп ойлайды. Іс жүзінде бұл - үлкен операциялық жүйенің бастауы. Компанияңыз құрылғаннан кейін жазбаларды сақтап, қаржыны бөлек ұстап, штат мерзімдерін орындап, бизнесті жақсы мәртебеде ұстау қажет.

Мықты тіркеу үдерісі сізге мыналарды қамтамасыз етуге көмектеседі:

• Заңды бизнес ұйымын құру
• Жеке және бизнес жауапкершілігін бөлу
• Бизнес банктік шотын оңайырақ ашу
• Тұтынушылар, жеткізушілер және серіктестер алдында сенімділік қалыптастыру
• Өсуге қолдау көрсететін сәйкестік жүйесін құру

Егер бастапқы орнату қадамдарын өткізіп алсаңыз, кейін түзетуге көбірек уақыт жұмсауыңыз мүмкін. Бұл мерзімдерді өткізіп алу, банкпен кідіріс, салықтық түсінбеушілік немесе қажетсіз әкімшілік жұмыс деген сөз болуы ықтимал.

Дұрыс бизнес құрылымын таңдаңыз

Таңдаған құрылым салыққа, әкімшілікке және күнделікті жұмыс тәртібіне әсер етеді. Шағын бизнес пен стартаптар үшін ең жиі қолданылатын құрылымдар мыналар:

LLC

Жауапкершілігі шектеулі серіктестік - икемділік пен қарапайым сәйкестік жолын қалайтын негізін қалаушылар үшін ең танымал құрылымдардың бірі. Оны көбіне жеке иелер, қызмет көрсету бизнесі, кеңесшілер, онлайн сатушылар және шағын командалар таңдайды.

LLC мыналарды ұсына алады:

• Жеке және бизнес активтері арасындағы жауапкершілікті бөлу
• Иелік пен басқарудың икемділігі
• Күрделірек ұйымдарға қарағанда жеңіл ағымдағы әкімшілік

Corporation

Корпорация көбіне капитал тартуды, акция шығаруды немесе ресми басқару құрылымын құруды жоспарлайтын бизнеске жақсырақ келеді. Бұл әсіресе сыртқы инвестор күтетін стартаптар үшін өзекті болуы мүмкін.

Корпорация мыналарды қамтамасыз ете алады:

• Ресми меншік құрылымы
• Айқын басқару және құжат жүргізу
• Көп жағдайда венчурлік қаржыландырумен үйлесімділік

Қайсысы дұрыс?

Бір ғана әмбебап жауап жоқ. Ең жақсы құрылым өсу жоспарыңызға, иелер санына, салыққа қатысты қалауыңызға және тәуекел профиліңізге байланысты. Дұрыс шешім кездейсоқ емес, әдейі қабылдануы керек.

Тіркеуге дейін не дайындау керек

Құжат тапсырар алдында бизнеске қажет негізгі ақпаратты жинап алыңыз. Бұл кезеңде тәртіпті болу кейін уақытты үнемдейді.

Әдетте мыналар қажет болады:

• Бизнес атауының бірнеше нұсқасы
• Құрылатын штат
• Бизнес мекенжайы
• Иесі немесе негізін қалаушы туралы ақпарат
• Басқару құрылымы
• Бизнестің қызмет түрі

Сондай-ақ сізге тіркелген агент, operating agreement және EIN бірден керек пе, соны ойланған жөн. Бұлар көптеген негізін қалаушылар үшін міндетті емес егжей-тегжей ғана емес. Олар бизнестің дұрыс жұмыс істеуіне көмектесетін практикалық құралдар.

EIN не үшін маңызды

Жұмыс берушінің сәйкестендіру нөмірі, немесе EIN, көбіне бизнеске арналған федералдық салық идентификаторы ретінде қолданылады. Қызметкерлеріңіз болмаса да, банк шотын ашу, салық тапсыру, мердігерлер жалдау немесе басқа бизнес тапсырмаларын орындау үшін ол қажет болуы мүмкін.

EIN маңызды, өйткені ол сізге мыналарға көмектесе алады:

• Бизнес сәйкестігін жеке сәйкестіктен бөлу
• Салық есептілігіне дайындалу
• Банктермен және төлем өңдеушілермен жұмыс істеу
• Жеткізушілер мен агенттіктермен жұмыс істегенде сенімділікті арттыру

Көптеген жаңа бизнес үшін EIN-ді ерте алу - тіркеуден кейінгі ең пайдалы қадамдардың бірі.

Тіркелген агент және сәйкестік негіздері

Әрбір бизнес ресми хабарламалардың қалай қабылданып, қалай бақыланатынын түсінуі керек. Тіркелген агент заңдық және мемлекеттік құжаттардың дұрыс өңделіп, тиісті орынға жеткізілуін қамтамасыз етуге көмектеседі.

Бұл маңызды, өйткені ресми хабарламаны өткізіп алу қарапайым электрондық хатты өткізіп алудан әлдеқайда күрделі салдарға әкелуі мүмкін. Сіз мерзімін өткізіп алуыңыз, құжат тапсыру талабын елемей қалуыңыз немесе маңызды штат хабарламасына жауап бермеуіңіз мүмкін.

Сәйкестік негіздеріне мыналар да кіреді:

• Жылдық есеп тапсыру
• Штаттық жаңарту міндеттемелері
• Бизнес лицензияларын қадағалау
• Иелік пен жазбаларды жаңарту

Zenind-тің тіркеу және сәйкестікке қолдау көрсету қызметі негізін қалаушыларға осы міндеттердің бәрін басынан бастап бақылауда ұстауға көмектесуге арналған.

Operating agreement неге еңбектенуге тұрарлық

Operating agreement - бизнесті бастапқы кезеңде құрудағы ең жиі назардан тыс қалатын құжаттардың бірі. Сіздің штатыңыз оны талап етпесе де, оны дайындау түсінбеушілікті азайтып, ішкі айқындықты арттыра алады.

Ол мыналарды анықтай алады:

• Иелік үлестері
• Басқару өкілеттігі
• Пайда бөлінісі
• Шешім қабылдау құқықтары
• Қатысушыларды қосу немесе шығару тәртібі

Анық operating agreement, әсіресе компанияны бірнеше адам иеленсе, өте пайдалы. Ол келіспеушіліктер туындағанға дейін күтілетін тәртіпті қалыптастырады.

Банкинг және қаржыны бөлу

Тіркелуден кейінгі ең маңызды әдеттердің бірі - бизнес пен жеке қаржыны бөлу. Бұл тек жақсы бухгалтерия емес. Бұл компания тұтастығын қорғаудың негізгі бөлігі.

Оны дұрыс істеу үшін:

• Арнайы бизнес банктік шот ашыңыз
• Бизнес кірісі мен шығысын сол шот арқылы жүргізіңіз
• Жеке және компания қаражатын араластырмаңыз
• Түбіртектер мен шот-фактураларды реттеп сақтаңыз

Таза бөліну салық дайындығын жеңілдетеді, есептілікті жақсартады және бухгалтерлік қателер қаупін азайтады.

Бухгалтерия: бизнесті сау ұстайтын әдет

Бухгалтерия тек салық маусымы үшін емес. Ол сіздің бизнесіңіз шынымен жақсы жұмыс істеп жатқанын түсінуге көмектесетін жүйе.

Жақсы бухгалтерия мына көрсеткіштерді бақылауға көмектеседі:

• Кіріс
• Шығыс
• Қолма-қол ақша ағыны
• Төленуге тиіс және алынуға тиіс шоттар
• Уақыт бойынша пайда үрдістері

Тұрақты бухгалтериясыз мынадай қарапайым сұрақтарға жауап беру қиын болады:

• Бағдарламалық жасақтамаға немесе жарнамаға тым көп жұмсап жатырмыз ба?
• Қай өнімдер немесе қызметтер ең пайдалы?
• Қосымша қызметкер жалдауға шамамыз жете ме?
• Кейін қанша салық төленуі мүмкін?

Басында тәртіпті сақтайтын негізін қалаушылар әдетте аз күйзеліспен жақсы шешім қабылдайды.

Бірінші күннен салыққа дайын болу

Компанияны енді құрып жатқанда салық алыста сияқты көрінуі мүмкін, бірақ ерте жоспарласаңыз, кейін тосын жағдай аз болады.

Негізгі салық міндеттемелеріне мыналар кіруі мүмкін:

• Федералдық есептіліктер
• Штаттық салық міндеттемелері
• Қолданылса, sales tax тіркеуі
• Болжалды салық төлемдері
• Шегерімдер мен шығындарға арналған жазбаларды сақтау

Нақты талаптар бизнес құрылымына, штатыңызға және қызмет түріне байланысты болады. Физикалық өнім сататын бизнеске қызмет көрсету фирмасы немесе бағдарламалық өнім компаниясына қарағанда басқа міндеттемелер қойылуы мүмкін.

Практикалық түйін қарапайым: жыл соңын күтпеңіз. Жүйені қазірден құрыңыз.

E-commerce негізін қалаушылар нені бақылауы керек

Егер сіз онлайн бизнес жүргізсеңіз, операциялық деректеріңіз заңдық құрылым сияқты маңызды. Сатылым бірнеше арнадан келуі мүмкін, жарнама шығыны тез өзгеруі мүмкін, ал қор деңгейі үнемі ауысып тұруы мүмкін.

Пайдалы көрсеткіштерге мыналар жатады:

• Жалпы сатылым
• Таза кіріс
• Конверсия деңгейі
• Клиент тарту құны
• Қайтарым деңгейі
• Қайтарылған ақша көлемі
• Арна бойынша жарнама шығыны
• Қайта сатып алу мінез-құлқы

Осы көрсеткіштерді бақылау нені кеңейту, нені тоқтату және маржаны қай жерде жақсарту керек екенін анықтауға көмектеседі.

Әзірге арнайы аналитикалық бағдарламаны қолданбасаңыз да, қарапайым есеп беру процесін құруыңыз керек. Мақсат - мүмкін болатын барлық санды жинау емес. Мақсат - қай сандар маңызды екенін білу.

Практикалық стартап жұмыс тәртібі

Қарапайым, қайталанатын жұмыс тәртібі жаңа негізін қалаушыларға назарды сақтауға көмектеседі.

1-қадам: Компанияны құру

Ұйым түрін таңдаңыз, тіркеу құжаттарын тапсырыңыз және бизнесіңізді жұмыс істегіңіз келетін штатта дұрыс рәсімдеңіз.

2-қадам: Негізгі нәрселерді бекіту

EIN алыңыз, тіркелген агентіңізді растаңыз және operating agreement сияқты бастапқы құжаттарды дайындаңыз.

3-қадам: Қаржылық шоттарды ашу

Арнайы бизнес банктік шот ашыңыз және компанияға ақша қалай кіріп-шығатынын анықтаңыз.

4-қадам: Сәйкестік еске салғыштарын орнату

Жылдық есептерді, штат мерзімдерін және бизнесіңізге қатысты лицензия немесе жаңарту талаптарын қадағалаңыз.

5-қадам: Бухгалтерия тәртібін құру

Кіріс пен шығысты тұрақты түрде тіркеңіз. Шоттарды жүйелі түрде салыстырып отырыңыз.

6-қадам: Салықтар мен нәтижені шолу

Мәселелер жиналып қалғанша күтпей, ай сайын немесе тоқсан сайын салық міндеттемелері мен бизнес көрсеткіштерін тексеріп отырыңыз.

Жаңа негізін қалаушылар жиі жіберетін қателер

Жаңа бизнестерде бірнеше үлгі қайта-қайта кездеседі:

• Құрылымды салдарын түсінбей таңдау
• EIN өтінішін кейінге қалдыру
• Жеке және бизнес шоттарын араластырып пайдалану
• Жылдық тапсыру мерзімдерін елемеу
• Иелік пен басқару ережелерін құжаттамау
• Жазбаларды тек салық маусымында ғана реттеу

Бұл қателер жиі кездеседі, бірақ олардың алдын алуға болады. Олардың көбі жүйесіз, тым жылдам әрекеттен туындайды.

Zenind бұл үдеріске қалай кіреді

Zenind негізін қалаушыларға АҚШ-та бизнесті көбірек айқындықпен және аз кедергімен бастауға көмектесу үшін жасалған. Бұл бастапқы кезеңде ең маңызды болатын тіркеу және сәйкестік қадамдарына назар аударуды білдіреді.

Идеядан ресми бизнес құрылымына өтуді қалайтын кәсіпкерлер үшін құндылық - болжамды азайту. Дұрыс тіркеу серіктесімен қағазбастылыққа аз уақыт жұмсап, бизнесті құруға көбірек көңіл бөлуге болады.

Қорытынды ой

АҚШ-та бизнес іске қосу тек форманы тапсыру ғана емес. Бұл банк, салық, сәйкестік және өсу үшін негіз бола алатын операциялық іргетас құру.

Егер сіз дұрыс құрылымнан бастасаңыз, жазбаларыңызды таза ұстасаңыз және қарапайым сәйкестік тәртібін құрастырсаңыз, бизнесіңіз әлдеқайда реттелген әрі орнықты болуға жақсы мүмкіндік алады.

Дәл осы - тіркеуді басынан дұрыс жүргізудің шынайы артықшылығы. Ол кейін өсуге кеңістік жасайды.