LLC үшін АҚШ-та бизнес-банк шотын қалай ашуға болады

Бизнес-банк шотын ашу - компания құрғаннан кейінгі алғашқы маңызды қадамдардың бірі. Ол жеке және бизнес қаржысын бөлек ұстауға, қаржылық есепті айқынырақ жүргізуге, сондай-ақ клиенттер, жеткізушілер және кредиторлар алдында кәсіби көрінуге көмектеседі.

Жаңа LLC мен корпорациялар үшін бұл процесс бастапқыда күрделі болып көрінуі мүмкін. Банктер көбіне құрылтай құжаттарын, меншік иелері туралы мәліметтерді, жеке басын куәландыратын құжаттарды және компанияның белсенді әрі заңды екенін растайтын деректерді сұрайды. Жақсы жаңалық - не дайындау керегін білсеңіз, шот ашу әлдеқайда жеңілдейді.

Бұл нұсқаулықта бизнес-банк шотын қашан ашу керегі, әдетте қандай құжаттар қажет болатыны, дұрыс банкті қалай таңдау керегі және жолда жиі кездесетін қателіктерден қалай сақтануға болатыны түсіндіріледі.

Неліктен бизнес-банк шоты маңызды

Жеке бизнес-банк шоты ыңғайлылық қана емес. Бұл - нақты компанияны басқарудың маңызды бөлігі.

1. Бизнес пен жеке қаржыны бөлек ұстайды

Жеке және бизнес операцияларын араластыру бухгалтерлік есепті қиындатады және салық тапсыруды күрделендіреді. Жеке шоттың орнына бөлек есептік шот кірістерді, шығындарды, жалақыны және жеткізушілерге төлемдерді бір жерде бақылауға мүмкіндік береді.

2. Бизнес беделін күшейтеді

Клиенттер мен серіктестер әдетте компания шотын пайдаланатын бизнесті әлдеқайда реттелген әрі сенімді деп қабылдайды. Сондай-ақ мердігерлерге төлем жасау, төлем қабылдау және бизнес атауымен чек беру оңайырақ болады.

3. Бухгалтерия мен салық есебін жеңілдетеді

Бизнес шығындары мен табысы бір шот арқылы өтсе, бухгалтерлік есеп те жеңілдейді. Бұл салық маусымында уақыт үнемдеуге және бухгалтермен жұмысты ыңғайлы етуге көмектеседі.

4. Сіз бен компанияңыздың арасындағы бөліністі қорғайды

Егер сіз LLC немесе корпорация құрған болсаңыз, қаржыны нақты бөлек ұстау бизнесті иесінен құқықтық тұрғыда ажыратуды күшейтеді.

5. Өсуді жеңілдетеді

Компанияңыз өскен сайын төлем құралдары, бизнес-карталар, merchant қызметтері, қолма-қол ақшаны басқару мүмкіндіктері немесе қаржыландыру опциялары қажет болуы мүмкін. Бизнес шот әдетте соның бәріне бастама болады.

Шотты қашан ашқан дұрыс?

Бизнес-банк шотын ашудың ең қолайлы уақыты - компанияңыз дұрыс тіркеліп болғаннан кейін және төлем қабылдауды бастамай тұрып.

Жалпы, сізде мына нәрселер дайын болғаны дұрыс:

• LLC, корпорация немесе басқа бизнес құрылымы тіркелген
• Қажет болса, Employer Identification Number алынған
• Банктің қарауына қажет компания құжаттары жиналған
• Шотты кім басқаратыны анықталған

Шотты ертерек ашу ақшаны басынан бастап араластырмауға көмектеседі. Егер тым кешіктірсеңіз, бухгалтерлік жазбаларды кейін ажырату қиын болуы мүмкін.

Банктер әдетте қандай құжаттарды сұрайды?

Әр банктің талаптары әртүрлі болғанымен, бизнес-шот өтінімдерінің көбі ұқсас құжаттар жиынтығын сұрайды.

Құрылтай құжаттары

Банктер көбіне компанияңыздың бар екенін растайтын құжатты көреді. Оларға мыналар кіруі мүмкін:

• LLC үшін Articles of Organization
• Корпорация үшін Articles of Incorporation
• Кей жағдайларда Certificate of Good Standing
• Егер бизнес басқа атаумен жұмыс істесе, fictitious name немесе DBA өтінімдері

Employer Identification Number

Көп банктер EIN-ді сұрайды, әсіресе компанияңыз бірнеше мүшесі бар LLC, корпорация немесе қызметкер жалдайтын не бөлек бизнес-шот ашатын ұйым болса.

Меншік пен басқару туралы мәліметтер

Бизнесті иеленетін немесе басқаратын адамдарды көрсетуге дайын болыңыз. Банктер мыналарды сұрауы мүмкін:

• Толық заңды аты-жөні
• Меншік үлесі
• Бизнес мекенжайы
• Байланыс деректері
• Рұқсат етілген қол қоюшылар туралы ақпарат

Жеке басын куәландыратын құжаттар

Шотқа қол қоюшыларға әдетте мемлекеттік үлгідегі жеке куәлік қажет болады. Банктің және иенің мәртебесіне қарай бұл паспорт, жүргізуші куәлігі немесе басқа жарамды куәлік болуы мүмкін.

Бизнес мекенжайы және байланыс ақпараты

Банктер өтінімді растау үшін компания мекенжайын, телефон нөмірін, веб-сайтты немесе басқа негізгі бизнес деректерін сұрауы мүмкін.

Operating agreement немесе bylaws

Кей банктер компания атынан шот ашуға және оны басқаруға кімнің құқығы бар екенін растау үшін ішкі басқару құжаттарын сұрайды.

Дұрыс банкті қалай таңдау керек

Барлық банк бірдей емес. Дұрыс таңдау сіздің бизнесіңіз қазір қалай жұмыс істейтініне және болашақта қалай дамитынына байланысты.

Төлемдер мен ең төменгі қалдықты қараңыз

Кей шоттар ай сайынғы қызмет ақысын, транзакция төлемдерін, wire төлемдерін немесе ең төменгі қалдықты сақтамағаны үшін айыппұлды қолданады. Қолма-қол ағыны шектеулі жаңа бизнес үшін төмен комиссиялы шот тиімді болуы мүмкін.

Сандық банкинг тәжірибесін бағалаңыз

Егер сіз қаржыны қашықтан басқаруды жоспарласаңыз, сенімді мобильді қосымша, онлайн төлем жасау, мобильді чек енгізу және жедел клиент қолдауы бар банкті таңдаңыз.

Аударым және төлем мүмкіндіктерін тексеріңіз

Сізге ACH аударымдары, wire, дебеттік карта, bill pay немесе merchant processing қажет болуы мүмкін. Шот шын мәнінде қолданатын төлем әдістерін қолдайтынына көз жеткізіңіз.

Филиалға қолжетімділікті ескеріңіз

Кейбір негізін қалаушылар тек онлайн банкті қалайды. Басқаларына бөлімшеге барып қызмет алу ыңғайлы. Ең жақсы нұсқа компанияңыздың қолма-қол ақшамен жұмыс істеуіне, чектерді жиі салуына немесе жергілікті қызмет көрсетуіне байланысты.

Болашақ қажеттіліктерді ойлаңыз

Компанияңыз кеңейген сайын кредит өнімдері, жалақыны басқару, шығын карталары немесе treasury құралдары қажет болуы мүмкін. Өзіңізбен бірге өсе алатын банкті таңдаңыз.

Онлайн банк пе, әлде дәстүрлі банк пе?

Екеуі де жарайды, бірақ олардың әрқайсысы әртүрлі қажеттілікке қызмет етеді.

Онлайн банктер

Онлайн бизнес-банктер ерте кезеңдегі негізін қалаушылар үшін жиі тартымды болады, өйткені оларды ашу жеңілірек, икемдірек және арзанырақ болуы мүмкін. Әсіресе қашықтан жұмыс істейтін компаниялар үшін пайдалы.

Дәстүрлі банктер

Ірі офлайн банктер сізге бөлімше, бетпе-бет қызмет немесе кредит пен lending өнімдерінің кең таңдауын қажет етсе, қолайлырақ болуы мүмкін.

Не нәрсені шешу керек

Дұрыс таңдау сіздің бизнес-моделіңізге, орналасқан жеріңізге, қолма-қол ақшамен жұмыс істеу қажеттілігіңізге және қолдау деңгейіне деген қалауыңызға байланысты. Егер күмәніңіз болса, өтінім бермес бұрын бірнеше нұсқаны салыстырыңыз.

Қадамдап: бизнес-банк шотын қалай ашуға болады

Мына практикалық қадамдарды орындауға болады.

1-қадам: Компанияңызды тіркеңіз

Өтінім бермес бұрын бизнесіңіз заңды түрде құрылғанына көз жеткізіңіз. Банктер компанияның бар екенін және шоттағы атау құрылтай құжаттарына сәйкес келетінін көргісі келеді.

2-қадам: EIN алыңыз

EIN - бизнес-банк өтінімінде жиі қажет болатын негізгі құжаттардың бірі. Ол компанияңызды салық және банктік мақсатта сәйкестендіреді.

3-қадам: Құжаттарыңызды жинаңыз

Құрылтай құжаттарын, меншік туралы ақпаратты, жеке куәлікті және банк сұрауы мүмкін қосымша құжаттарды дайындаңыз.

4-қадам: Шот түрін таңдаңыз

Қарапайым есеп-шот, жинақ шоты, merchant-friendly шот немесе қосымша қызметтері бар банктік пакет қажет пе - соны шешіңіз.

5-қадам: Өтінімді жіберіңіз

Әдетте онлайн немесе офлайн өтінім бере аласыз. Компания деректерін мұқият және бірізді енгізуге дайын болыңыз. Атаулардағы, мекенжайлардағы немесе меншік мәліметтеріндегі ұсақ сәйкессіздіктер де процесті баяулатуы мүмкін.

6-қадам: Жеке басыңызды растаңыз

Банктер көбіне жеке басын тексеру жүргізеді және қосымша құжаттар сұрауы мүмкін. Есеп ашу кейінге қалмауы үшін сұрауларға тез жауап беріңіз.

7-қадам: Шотты қаржыландырып, қолдана бастаңыз

Қосымшадан өткеннен кейін бастапқы қаражатты салыңыз да, шотты тек бизнес қызметі үшін пайдаланыңыз. Осы сәттен бастап бизнес транзакцияларын жеке шығындардан бөлек ұстаңыз.

Жиі жіберілетін қателіктер

Көп кідіріс негізін қалаушылардың қарапайым бірнеше детальді өткізіп алуынан болады.

Дұрыс емес заңды атауды қолдану

Өтінімдегі атау құрылтай құжаттарымен дәл сәйкес келуі керек. Егер бизнесіңіз trade name қолданса, ол дұрыс құжатталған болуы тиіс.

Жеке және бизнес қаражатын араластыру

Күнделікті шығындар үшін шотқа жеке ақша салу бизнес пен жеке қызметтің арасын бұлыңғыр етеді. Бастапқыдан-ақ жазбаларды таза ұстаңыз.

Тым ерте өтініш беру

Компанияңыз толық тіркелмесе, банк өтінімді қабылдамауы немесе кейін келуді сұрауы мүмкін.

Қажет қол қоюшыларды ұмыту

Егер бірнеше иені қосу қажет болса, банкке шотқа қол қоюға рұқсат етілген барлық адамдар туралы дұрыс ақпарат берілгеніне көз жеткізіңіз.

Шот төлемдерін елемеу

Ай сайынғы төлемдер мен транзакция шығындары қосылғанда, ыңғайлы көрінген банк қымбатқа түсуі мүмкін. Шот ашар алдында комиссия кестесін міндетті түрде оқыңыз.

Егер сіз шетелдік негізін қалаушы болсаңыз ше?

Көптеген АҚШ азаматы емес негізін қалаушылар американдық компаниялар үшін бизнес-банк шоттарын ашады, бірақ талаптар банкке қарай қатты өзгеруі мүмкін.

Кей банктер шетелдік иелермен жұмыс істеуге дайын, ал басқалары АҚШ-тағы өтінім берушілерді жөн көреді. Сізден қосымша жеке куәлік, меншік құжаттары немесе compliance құжаттары сұралуы мүмкін. Өтініш бермес бұрын банктерді салыстырған дұрыс, әйтпесе сізге сай келмейтін мекемелерге уақыт жоғалтуыңыз мүмкін.

Zenind қалай көмектесе алады

Бизнес-банк шотын ашпас бұрын компанияңыз дұрыс құрылуы керек. Осы жерде Zenind көмектеседі.

Zenind негізін қалаушыларға АҚШ-та LLC мен корпорация құруға және бизнесті бастапқы кезеңде реттеуге көмектеседі. Құрылтай құжаттары, registered agent деректері және compliance міндеттері дұрыс жолға қойылса, банкингке, бухгалтерияға және операцияларға көшу әлдеқайда жеңілдейді.

Көптеген негізін қалаушылар үшін ең дұрыс жол қарапайым: бизнесті дұрыс құру, құжаттарды таза ұстау, содан кейін банк шотын сеніммен ашу.

Өтінім бермес бұрынғы қысқа чек-лист

Өтінім жібермес бұрын мына тізімді тексеріңіз:

• Бизнесіңіз заңды түрде тіркелген
• Компания атауы дұрыс көрсетілген
• Қажет болса, EIN бар
• Меншік иелері мен қол қоюшылар туралы ақпарат дайын
• Жеке куәлігіңіз жарамды
• Банктің комиссия құрылымын түсінесіз
• Компанияңызға онлайн банк пе, әлде офлайн банк пе ыңғайлы екенін білесіз

Қорытынды ой

Бизнес-банк шотын ашу - кез келген жаңа компания үшін негізгі қадам. Ол жұмысты жүйелейді, салық есебін қолдайды және бизнесіңізге алғашқы күннен-ақ кәсіби көрініс береді.

Егер дұрыс құжаттарды алдын ала дайындап, банктерді мұқият салыстырып, компания құжаттарын ретте ұстасаңыз, процесс әдетте жеңіл өтеді. АҚШ-та бизнес құрып жатқан негізін қалаушылар үшін бастысы - алдымен тіркеуді, содан кейін банкингті, одан кейін қалғанының бәрін реттеу.