Техаста бизнесті қалай бастауға болады: LLC және корпорациялар үшін қадамдық нұсқаулық

Техас елдегі кәсіпкерлер үшін ең тартымды штаттардың бірі болып қала береді. Мұнда тұтынушылар базасы үлкен, еңбек нарығы күшті және жеке штаттық табыс салығы жоқ. Көптеген құрылтайшылар үшін мұндай үйлесім Техаста жаңа компания ашуды орынды таңдау етеді.

Алайда жақсы бизнес-идея тек бастамасы ғана. Егер сіз өсетін, қарыз ала алатын, қызметкер жалдай алатын және талаптарға сай күйде қалатын компания құрғыңыз келсе, дұрыс ұйымдық нысанды таңдап, қажетті құжаттарды тапсырып, қаржыны бөлек ұстау және штат пен жергілікті деңгейдегі талаптарды орындау қажет.

Бұл нұсқаулық Техаста бизнесті дұрыс жолмен бастау үшін қандай қадамдар жасау керегін түсіндіреді.

1. Қалай жұмыс істегіңіз келетінін анықтаңыз

Ештеңе тапсырмас бұрын, бизнестің заңды тұрғыда қалай жұмыс істейтінін шешіңіз.

Егер сіз ұйым құрмай-ақ тауар немесе қызмет сата бастасаңыз, әдетте жеке кәсіпкер ретінде жұмыс істейсіз. Егер сіз бен басқа адам құрылу құжаттарын тапсырмай бірге бизнес жүргізе бастасаңыз, онда сіз жалпы серіктестік ретінде әрекет етуіңіз мүмкін. Бұл құрылымдарды бастау оңай, бірақ олар сіз бен бизнес арасында заңды бөлу жасамайды.

Мұндай бөліну маңызды. Ол болмаса, бизнес қарыздары мен талаптар сіздің жеке активтеріңізге дейін жетуі мүмкін.

Егер сіздің мақсатыңыз жауапкершілікті шектеу және меншік ережелері айқынырақ болатын неғұрлым ресми бизнес құру болса, көптеген құрылтайшылар мына екі нысанның бірін қарастырады:

• Жауапкершілігі шектеулі серіктестік, немесе LLC
• Корпорация

2. Дұрыс ұйымдық нысанды таңдаңыз

Дұрыс құрылым сіздің қалай жұмыс істейтініңізге, компанияның кімге тиесілі екеніне және қаншалықты рәсімді басқаруға дайын екеніңізге байланысты.

Texas LLC

Texas LLC шағын және орта бизнес үшін ең танымал таңдаулардың бірі.

LLC икемді және оны жүргізу салыстырмалы түрде жеңіл. Әдетте, ол салық салу мақсатында pass-through entity ретінде қарастырылады, яғни пайда мен шығын әдетте иелеріне өтеді. Бизнес қажеттілігіне қарай, LLC салық салудың басқа тәсілін де таңдай алады.

LLC көбіне мынадай жағдайларға қолайлы:

• Жауапкершілікті шектеуді қалайтын жеке құрылтайшылар
• Отбасылық бизнес
• Кәсіби қызмет көрсететін фирмалар
• Жылжымайтын мүлікке иелік ететін компаниялар
• Икемді басқаруды қалайтын шағын командалар

Texas LLC member-managed немесе manager-managed болуы мүмкін, бұл құрылтайшыларға бизнесті қалай басқаруды таңдауда еркіндік береді.

Texas Corporation

Егер бизнес сыртқы инвесторларды тартуды жоспарласа, акция шығаруды көздесе немесе анағұрлым дәстүрлі басқару құрылымын қаласа, корпорация әдетте жақсырақ таңдау болады.

Корпорацияда акционерлер, директорлар және лауазымды тұлғалар болады. Бұл құрылым LLC-ге қарағанда ресмиірек, бірақ меншік пен басқаруға қатысты нақты жүйе қажет болғанда пайдалы.

Корпорация мына жағдайларға жақсырақ сәйкес келуі мүмкін:

• Қаражат тартуды жоспарлайтын компаниялар
• Бірнеше инвесторы бар бизнес
• Ресми директорлар кеңесін қалайтын құрылтайшылар
• Кейінірек ірі кәсіпорынға айналуы мүмкін бизнес

Жеке кәсіпкерлік немесе серіктестік

Жеке кәсіпкерлік немесе жалпы серіктестік бастауға жеңілірек болуы мүмкін, бірақ бұл құрылымдар бизнес пен иесінің арасын бірдей деңгейде бөлмейді.

Олар өте шағын, тәуекелі төмен қызмет түрлеріне сай келуі мүмкін, бірақ бизнес келісімшарт жасайтын, қызметкер жалдайтын немесе елеулі тәуекелге ұшырайтын жағдайда әдетте ұзақ мерзімді ең жақсы таңдау емес.

3. Бизнестің атауын таңдаңыз

Бизнестің атауы брендинг пен талаптарға сәйкестікке әсер ететін алғашқы шешімдердің бірі.

Егер сіз Техаста LLC немесе корпорация құрсаңыз, заңды атау штаттағы бар ұйымдардан айқын ерекшеленуі және штаттың атау беру ережелеріне сай болуы керек. Сондай-ақ атау бизнестің мемлекеттік органмен байланысы бар екенін немесе іс жүзінде орындауға рұқсаты жоқ қызметпен айналысатынын жалған түрде меңзей алмайды.

Атауға бекінбес бұрын, оның қолжетімді екенін тексеріңіз.

Сондай-ақ бизнестің көпшілікке көрінетін атауын да ойластыру қажет. Егер сіз заңды ұйым атауынан бөлек басқа атаумен жұмыс істесеңіз, assumed name, жиі DBA деп аталатын атауды тіркеу қажет болуы мүмкін.

Жақсы бизнес атауы мынадай болуы керек:

• Есте сақтауға оңай
• Жазуға оңай
• Домен ретінде қолжетімді
• Тұтынушыға не істейтініңізді түсіндіретіндей анық

4. Құрылу құжаттарын тапсырыңыз

Егер сіз LLC немесе корпорацияны таңдасаңыз, тиісті құрылу құжатын Texas Secretary of State органына тапсырмайынша бизнес ресми түрде болмайды.

LLC үшін бұл әдетте Certificate of Formation болады.

Корпорация үшін осы ұйым түріне сәйкес құрылу құжаттары тапсырылады.

Құрылу құжаттарына әдетте мыналар кіреді:

• Ұйымның заңды атауы
• Registered agent және registered office
• Басқару құрылымы
• Organizer немесе incorporator
• Бизнес мақсаты немесе жалпы қызмет жүргізу өкілеттігі

Техаста құрылу үшін тіркеу жарнасы алынады, ал LLC Certificate of Formation үшін жарна 300 долларды құрайды.

Өтініш қабылданғаннан кейін бизнес Техас заңына сәйкес ресми түрде құрылады.

5. Registered agent тағайындаңыз

Texas LLC немесе корпорациясында registered agent және registered office болуы тиіс.

Registered agent - компания атынан заңдық құжаттар мен ресми хабарламаларды қабылдауға уәкілетті адам немесе ұйым. Бұл жай ғана формалдылық емес. Егер бизнеске сот талабы түссе немесе мемлекеттік хабарлама келсе, registered agent байланыс нүктесі болады.

Мына талаптарды орындай алатын адамды таңдаңыз:

• Кәдімгі жұмыс уақытында үнемі қолжетімді болу
• Маңызды құжаттарды уақытында қабылдау
• Бизнеске қатысты хабарламаларды жіберіп алмау

Көптеген иелер кәсіби registered agent қызметін таңдайды, өйткені ол құпиялылықты сақтауға көмектеседі және маңызды поштаны өткізіп алу қаупін азайтады.

6. Ішкі құжаттарыңызды жасаңыз

Құрылу құжаттарын тапсырғаннан кейін компанияның заңдық құрылымын қолдайтын ішкі құжаттарды жасау керек.

LLC үшін бұл әдетте operating agreement әзірлеуді білдіреді.

Корпорация үшін бұл bylaws қабылдау, акция шығару және бастапқы ұйымдық әрекеттерді құжаттау деген сөз.

Ішкі құжаттар меншік үлесін, басқару өкілеттігін, дауыс беру құқықтарын және пайданың бөліну тәртібін айқындайды. Олар сондай-ақ банкке, инвесторларға және үшінші тараптарға компанияның жеке заңды тұлға ретінде жұмыс істеп жатқанын көрсетуге көмектеседі.

Жақсы ішкі құжаттар әдетте мыналарды қамтиды:

• Operating agreement немесе bylaws
• Меншік жазбалары
• Бастапқы жиналыс хаттамалары немесе жазбаша шешімдер
• Банк шоттарын ашу немесе маңызды әрекеттерді мақұлдау туралы resolutions
• Кейінгі шешімдер үшін есеп жүргізу тәртібі

Бұл құжаттар әрдайым штатқа тапсырылмауы мүмкін, бірақ талаптарға сәйкестік пен даудың алдын алу үшін маңызды.

7. EIN алыңыз және бизнес банктік шотын ашыңыз

Ұйым құрылғаннан кейін көпшілік бизнес IRS-тен Employer Identification Number, немесе EIN алуы керек.

EIN әдетте мына мақсаттар үшін қажет болады:

• Бизнес банктік шотын ашу
• Қызметкер жалдау
• Белгілі бір салық декларацияларын тапсыру
• Жеткізушілермен және төлем жүйелерімен жұмыс істеу

EIN алғаннан кейін бөлек бизнес банктік шот ашыңыз. Бизнес пен жеке қаражатты араластырмаңыз.

Бұл бөлу LLC немесе корпорацияның жауапкершілікті шектеу артықшылығын сақтаудың ең қарапайым және ең маңызды әдеттерінің бірі.

Сондай-ақ бухгалтерлік есепті ерте жолға қою керек. Бизнес шағын болса да, таза есеп жүргізу салық тапсыруды, табысты бақылауды және қаржылық жоспарлауды әлдеқайда жеңілдетеді.

8. Техас салықтары мен рұқсаттарын реттеңіз

Техаста жеке штаттық табыс салығы жоқ, бірақ бұл бизнес салық міндеттемелерінен толық босатылады дегенді білдірмейді.

Сіз не сататыныңызға және қалай жұмыс істейтініңізге қарай, мемлекеттік және жергілікті салықтарға тіркелуіңіз, рұқсаттар алуыңыз және мерзімді есептер тапсыруыңыз мүмкін.

Sales and Use Tax Permit

Егер бизнесіңіз салық салынатын тауарлар немесе қызметтер сатса, материалдық мүлікті жалға берсе немесе Техас табыс талаптарына сай келетін штаттан тыс бизнес ретінде Техас клиенттеріне салық салынатын тауарларды сатса, сізге Texas sales and use tax permit қажет болуы мүмкін.

Sales tax permit сонымен бірге бизнеске sales tax-ті дұрыс жинап, аударуға мүмкіндік береді.

Жергілікті лицензиялар мен салалық рұқсаттар

Техаста әр компанияға арналған біртұтас әмбебап business license жоқ. Оның орнына лицензиялар мен рұқсаттар мынаған байланысты:

• Сіздің қалаңыз немесе округіңіз
• Салаңыз
• Кәсіби қызмет көрсететініңіз
• Реттелетін тауарлармен немесе қызмет түрлерімен айналысатыныңыз

Мысалдарға денсаулық сақтау саласындағы рұқсаттар, тамақтану қызметіне рұқсаттар, құрылысқа байланысты лицензиялар және басқа жергілікті тіркеулер жатады.

Іске кіріспес бұрын, штат, округ және қала талаптарын тексеріп алыңыз, сонда жұмыс бастағаннан кейін жетіспейтін рұқсатты біліп қалмайсыз.

Жалақы және жұмыспен қамту салықтары

Егер қызметкер жалдасаңыз, payroll tax міндеттемелері мен жұмыспен қамтуға қатысты тіркеулерді реттеуіңіз керек.

Оған федералдық ұсталым, жұмыссыздық сақтандыруы және жұмыс берушіге қойылатын басқа есеп беру талаптары кіруі мүмкін.

9. Texas Franchise Tax-ті түсініңіз

Техастағы көп ұйымдар franchise tax талаптарына назар аударуы керек.

Texas franchise tax - Техаста құрылған немесе Техаста бизнес жүргізетін салық салынатын ұйымдарға салынатын privilege tax.

Жыл сайынғы franchise tax report әдетте әр жылдың 15 мамырында тапсырылады. Егер 15 мамыр демалыс күніне немесе мерекеге түссе, мерзім келесі жұмыс күніне ауысады.

Мұнда бірнеше талап маңызды:

• Тапсыру ережелері есеп беру жылына қарай өзгеруі мүмкін
• no tax due threshold уақыт өте өзгеріп отырады
• Салық төленбесе де, ақпараттық есеп қажет болуы мүмкін
• Мерзімді өткізіп алу айыппұлдарға, өсімпұлға және шот проблемаларына әкелуі мүмкін

Соңғы есеп беру жылдары no tax due threshold деңгейінде немесе одан төмен тұрған ұйымдар әдетте franchise tax report тапсырмайды, бірақ олар талап етілетін ақпараттық есепті бәрібір тапсыруы тиіс.

Практикалық қорытынды қарапайым: бизнес кіші болғандықтан Texas franchise tax-ті елемеуге болады деп ойламаңыз.

Еске салғыштарды ерте орнатып, Comptroller тапсырымдарын тұрақты compliance күнтізбесіне енгізіңіз.

10. Сақтандыру рәсімдеңіз

LLC немесе корпорация арқылы берілетін жауапкершілікті шектеу пайдалы, бірақ ол сақтандырудың орнын баспайды.

Дұрыс полистердің жиынтығы бизнеске байланысты, бірақ жиі кездесетін қамту түрлері мыналар:

• General liability insurance
• Professional liability insurance
• Commercial property insurance
• Cyber liability insurance
• Қажет болса commercial auto coverage

Егер қызметкеріңіз болса, тәуекел деңгейі мен салаңызға байланысты workers’ compensation coverage-ты қарастырыңыз.

Сақтандыру көбіне басқарылатын қиындық пен елеулі қаржылық шығынның айырмасын жасайды.

11. Іске қосуға дайын бизнес келбетін жасаңыз

Заңдық және салықтық негіз орнатылғаннан кейін, бизнесті клиенттер пайдалана алатын жүйелерге назар аударыңыз.

Әдетте бұл мыналарды білдіреді:

• Байланыс ақпараты анық көрсетілген веб-сайт
• Бизнес электрондық пошта мекенжайы
• Брендке сәйкес домен атауы
• Кәсіби бағыттайтын телефон нөмірі
• Келісімшарттар, шарттар және саясаттар
• Қарапайым клиент қабылдау немесе сату процесі

Егер адамдар сіздің кім екеніңізді, не істейтініңізді және қалай сатып алуға болатынын түсінбесе, заңдық құрылымыңыз қаншалықты жақсы болса да, бизнес қиындық көреді.

12. Ең жиі жіберілетін қателерден сақтаныңыз

Жаңа Техас құрылтайшылары көбіне мынадай қателер жібереді:

• Жауапкершілік пен салықтық айырмашылықтарды түсінбей, бизнес құрылымын таңдау
• Құрылу құжаттарын тапсырып, бірақ ішкі құжаттарды ешқашан жасамау
• Жеке және бизнес ақшасын араластыру
• Sales tax немесе салалық рұқсаттарға тіркелуді ұмыту
• Franchise tax мерзімдерін өткізіп алу
• Шағын бизнеске ресми compliance қажет емес деп ойлау
• Жергілікті қала немесе округ талаптарын тексермей іске қосу

Осының әрқайсысын checklist және аздап жоспарлау арқылы оңай болдырмауға болады.

13. Zenind қалай көмектесе алады

Бизнесті бастау, егер тіркеу мен compliance жұмыстары басынан дұрыс ұйымдастырылса, әлдеқайда жеңіл.

Zenind құрылтайшыларға компанияны құру және кейінгі business maintenance кезеңдерінен мынадай ықшам процес арқылы өтуге көмектеседі:

• Texas entity formation
• Registered agent support
• Compliance reminders
• Оngoing obligations үшін filing assistance

Бос емес құрылтайшылар үшін мұндай қолдау әкімшілік жүктемені азайтып, бизнесті қағазбастылықтан гөрі өсімге көбірек көңіл бөлуге мүмкіндік береді.

14. Іске қоспас бұрын соңғы тексеру тізімі

Жұмысты бастамас бұрын мына қысқа checklist-ті қолданыңыз:

• Дұрыс ұйымдық нысанды таңдаңыз
• Бизнестің атауы қолжетімді екенін растаңыз
• Құрылу құжатын тапсырыңыз
• Registered agent тағайындаңыз
• Ішкі басқару құжаттарын әзірлеңіз
• EIN алыңыз
• Бизнес банктік шотын ашыңыз
• Sales tax немесе өзге де қажетті рұқсаттарға тіркеліңіз
• Бухгалтерлік есепті жолға қойыңыз
• Franchise tax және ақпараттық есеп міндеттемелерін тексеріңіз
• Сақтандыруды қарап шығыңыз
• Веб-сайтыңыз бен клиентке арналған материалдарды дайындаңыз

Қорытынды

Техаста бизнесті бастау, егер оны бір реттік тіркеу емес, кезең-кезеңімен орындалатын процесс ретінде қарастырсаңыз, оңай жүзеге асады.

Ең мықты бизнестер дұрыс ұйымдық нысаннан, таза құжаттамадан, бөлек қаржыдан және салықтар мен рұқсаттарға арналған жоспардан басталады. Осы бөліктерді ерте реттесеңіз, өсуге әлдеқайда берік негіз жасайсыз.

Сіз жеке қызмет көрсету бизнесін, отбасылық LLC-ні немесе ауқымға бағытталған корпорацияны ашып жатсаңыз да, бастысы - дұрыс құру және бірінші күннен бастап compliance талаптарын сақтау.