Вашингтонда, DC-де коммерциялық емес ұйымды қалай құруға болады: тіркеу, IRS мәртебесі және сәйкестік

Вашингтонда, DC-де коммерциялық емес ұйым құру миссияны қоғамға нақты әсерге айналдырудың қуатты жолы бола алады. Ұйымыңыз білім беру, қоғамдық денсаулық, өнер, жануарларды қорғау, жастарға қызмет көрсету, діни қызмет немесе басқа да қайырымдылық мақсаттарға бағытталса да, құрылу үдерісі екі бөліктен тұрады: мықты ұйым құру және дұрыс құқықтық құжаттарды тапсыру.

Табысты коммерциялық емес ұйым тек жақсы ниетпен шектелмейді. Оған нақты миссия, басқарушы кеңес, тиісті құрылтай құжаттары, салықтан босатуға қатысты жоспар және ұйымды жақсы мәртебеде ұстайтын сәйкестік жүйесі қажет. Егер сіз Ауданда қайырымдылық ұйымын құрып жатсаңыз, басты мақсат - бәрін басынан дұрыс құрып, кейін назарды қаражат жинауға, бағдарламаларға және қызмет көрсетуге аудару.

Бұл нұсқаулық Вашингтонда, DC-де коммерциялық емес ұйым құрудың негізгі қадамдарын түсіндіреді және Колумбия округі мен IRS тарапынан не күтуге болатынын көрсетеді.

Коммерциялық емес ұйым деген не және ол не емес

Коммерциялық емес ұйым - пайдасын меншік иелеріне бөлудің орнына қоғамдық немесе ортақ игілікке қол жеткізу үшін құрылған ұйым. Бұл оның ақша таба алмайды дегенді білдірмейді. Бұл дегеніміз, табыс миссияны қолдауға жұмсалуы керек, ал ішкі тұлғаларға жеке пайда әкелмеуі тиіс.

Қайырымдылық саласында көптеген ұйымдар Ішкі кірістер кодексінің 501(c)(3) бөлімі бойынша мойындалуға да ұмтылады. Бұл федералдық мәртебе ұйымға салықтан шегерілетін қайырымдылық жарналарды қабылдауға мүмкіндік беріп, IRS талаптарын орындаған жағдайда федералдық табыс салығынан босатылуына негіз бола алады.

Әрбір коммерциялық емес ұйым 501(c)(3) болмайды, әрі әрбір қауымдастық тобы дереу заңды тұлға болып тіркелуі керек емес. Дұрыс құрылым миссияға, басқару моделіне және қаражат жинау жоспарына байланысты.

1-қадам: Миссияны айқындап, қажеттілікті растаңыз

Ештеңе тапсырмас бұрын, ұйым кімге қызмет ететінін және қандай мәселені шешетінін нақты түсіндіретін миссия мәлімдемесін жазыңыз. Коммерциялық емес ұйым қоғамдағы шынайы олқылықты толтырғанда тиімді жұмыс істейді.

Мынадай практикалық сұрақтарды қойыңыз:

• Сіз қандай қажеттілікті шешіп отырсыз?
• Бұл жұмыстан кім пайда көреді?
• Осыған ұқсас жұмысты істеп жатқан ұйымдар бар ма?
• Сіз жергілікті, аймақтық немесе ұлттық деңгейде жұмыс істейсіз бе?
• Гранттарға, қайырымдылықтарға, мүшелік жарналарға немесе табыс әкелетін қызметке сүйенесіз бе?

Миссия неғұрлым анық болса, басқарушы кеңесті құру, жарғыларды әзірлеу және кейін IRS өтінімін дайындау соғұрлым жеңіл болады.

2-қадам: Ұйымға сай атау таңдаңыз

Коммерциялық емес ұйымның атауы есте қаларлық, кәсіби және Ауданда қолдануға қолжетімді болуы керек. Ол сондай-ақ жоспарлап отырған жұмысыңыздың реңкіне сай болғаны жөн.

Жақсы атау мынадай болуы тиіс:

• DC-дегі басқа заңды тұлға атауларынан айқын ерекшеленуі
• Оңай есте сақталып, жазылуы
• Болашақ өсімге жеткілікті кең болуы
• Грант берушілерге, донорларға және серіктестерге жарамды болуы

Тіркеуге дейін Аудандағы бизнес тіркеу ресурстары арқылы атаудың қолжетімділігін тексеріңіз. Егер атау басқа ұйымның атауына тым ұқсас болса, құрылтай құжаттарын жалғастыру үшін оны өзгерту қажет болуы мүмкін.

3-қадам: Құрылтай тобын және басқарушы кеңесті құрыңыз

Коммерциялық емес ұйымға оны басқаратын адамдар қажет, тіпті ол пайдаға емес, миссияға бағытталған болса да. Алдымен құрылтайшыны немесе құрылтайшыларды және ұйымды бақылайтын бастапқы кеңес мүшелерін анықтаңыз.

Мықты құрылтай кеңесі мынадай дағдылардың үйлесімін қамтуы тиіс:

• Қаржылық бақылау
• Құқықтық немесе сәйкестік саласындағы білім
• Қаражат жинау және донорлармен жұмыс
• Бағдарламалық тәжірибе
• Қауымдастық байланыстары
• Операциялар және әкімшілік

Кеңесті тек формальдылық ретінде қарастырмаңыз. Ол негізгі шешімдерді бекітуге, саясаттарды қабылдауға және уақыт өте миссияны қорғауға жауапты болады.

4-қадам: Жарғылар мен басқару саясатын әзірлеңіз

Жарғылар - коммерциялық емес ұйымның қалай жұмыс істейтінін түсіндіретін ішкі ережелер. Олар әдетте штатқа тапсырылмайды, бірақ жақсы басқару үшін өте маңызды.

Жарғыларыңыз мынадай тақырыптарды қамтуы керек:

• Кеңестің құрылымы және өкілеттік мерзімдері
• Жиналыстар қалай шақырылатыны және жүргізілетіні
• Дауыс беру рәсімдері
• Басшы лауазымдардың рөлі мен жауапкершілігі
• Қажет болса, мүшелік құрылым
• Комитеттер және берілген өкілеттіктер
• Мүдделер қақтығысы қалай реттелетіні
• Жарғылар қалай өзгертілетіні

Жарғылардан бөлек, көптеген коммерциялық емес ұйымдар ерте кезеңде мүдделер қақтығысы саясатын, құжаттарды сақтау саясатын және құжаттарды бекіту рәсімдерін де қабылдайды. Бұл саясаттар гранттарға немесе салықтан босатуға өтініш бергенде есептілік пен жауапкершілікті көрсетуге көмектеседі.

5-қадам: DC-ге Құрылтай мақалаларын тапсырыңыз

Вашингтонда, DC-де ішкі коммерциялық емес корпорация құру үшін Колумбия округінің Лицензиялау және тұтынушыларды қорғау департаментіне (DLCP) Құрылтай мақалаларын тапсыру қажет. Ауданда осы мақсат үшін коммерциялық емес ұйымдарды құруға арналған нысандар қолданылады.

Мақалалар әдетте мына негізгі мәліметтерді қамтуы керек:

• Корпорацияның атауы
• Ұйымда мүшелер бола ма, жоқ па
• Тіркелген агенттің аты және DC мекенжайы
• Ұйымның DC заңына сәйкес коммерциялық емес корпорация ретінде құрылғаны туралы мәлімдеме
• Салықтан босатуға ұмтылған жағдайда қажет болатын қосымша ережелер

Қолданыстағы DLCP алым кестесіне сәйкес, ішкі коммерциялық емес корпорацияның құрылтай мақалаларын тіркеу ақысы 80 долларды құрайды.

Іс жүзінде бұл ұйымды заңды түрде құратын құжат болып табылады. Мақалалар қабылданғаннан кейін, коммерциялық емес ұйым Ауданда танылған заңды тұлғаға айналады.

6-қадам: Тіркелген агент тағайындаңыз

DC-дегі коммерциялық емес ұйым округте физикалық мекенжайы бар тіркелген агентті ұстауға тиіс. Тіркелген агент ұйым атынан заңды және мемлекеттік хабарламаларды қабылдайды.

Тіркелген агент сенімді, жұмыс уақытында қолжетімді және маңызды хабарламаларды жедел өңдей алатын болуы керек. Ресми хат-хабарды өткізіп алу, әсіресе ұйым жұмыс істей бастағаннан кейін, елеулі сәйкестік мәселелерін туындатуы мүмкін.

7-қадам: IRS-тен EIN алыңыз

Тіркелгеннен кейін коммерциялық емес ұйым IRS-тен Жұмыс берушінің сәйкестендіру нөміріне, яғни EIN-ге өтініш беруі керек. Ұйымда әлі қызметкерлер болмаса да, EIN әдетте банк шотын ашу, федералдық өтінімдерді беру және қаржылық жазбаларды жүргізу үшін қажет.

EIN жалақы төлеу, жеткізушілерді тіркеу және гранттарды басқару үшін де пайдалы. Бұл жаңа коммерциялық емес ұйым ең алдымен алуы тиіс федералдық сәйкестендіргіштердің бірі.

8-қадам: Федералдық салықтан босатылған мәртебеге өтініш беріңіз

Егер ұйымыңыз 501(c)(3) мәртебесін алғысы келсе, IRS-ке өтініш беруі керек. Негізгі өтінім - Form 1023, ал кейбір шағын ұйымдар Form 1023-EZ пайдалануға құқылы болуы мүмкін.

IRS ұйымнан қайырымдылық, білім беру, діни, ғылыми, әдеби немесе ұқсас қоғамдық пайдалы мақсаттар үшін құрылған және сол мақсаттарда жұмыс істейтін болуды талап етеді. Сондай-ақ ұйымның табысы жеке тұлғалардың пайдасына айналмауы тиіс.

Бірнеше маңызды жайт бар:

• IRS өтінімі Pay.gov арқылы жіберіледі
• IRS толық емес өтінімді өңдемейді
• Әдетте ұйым құрылған күнмен байланысты тапсыру мерзімі болады
• Өтінім ұйымның шын мәнінде қалай басқарылып, қалай жұмыс істейтінімен сәйкес болуы тиіс

Осы кезеңде көптеген коммерциялық емес ұйымдар баяулайды. IRS тексеруі жарғылар, басқару құжаттары, кеңес құрылымы және операциялық жоспардың бәрі бірдей оқиға айтса, әлдеқайда жеңіл өтеді.

9-қадам: Банк, бухгалтерлік есеп және құжат айналымын реттеңіз

Корпорация құрылғаннан кейін және EIN алынған соң, коммерциялық емес ұйым жеке банк шотын ашуы керек. Ұйым ешқашан жеке және ұйымдық қаражатты араластырмауы тиіс.

Басынан бастап дұрыс бухгалтерлік тәртіп ұйымға кейін грант сұрағанда, салық есептілігін дайындағанда немесе донорлардың сұрақтарына жауап бергенде көмектеседі.

Ең аз дегенде, мына нәрселерді бақылау жүйесін құрыңыз:

• Жарналар мен гранттарды есепке алу
• Шығындарды санат бойынша тіркеу
• Кеңес хаттамалары мен бекітілген шешімдерді сақтау
• Құрылтай құжаттары мен салық жазбаларын сақтау
• Мақсатты сыйлықтар мен бағдарлама шығындарын құжаттау

Егер ұйым қызметкерлерді немесе мердігерлерді жалдауды жоспарласа, еңбекақы мен жұмысқа қатысты сәйкестік талаптарын алдын ала ойластыруы керек.

10-қадам: Қаражат жинау және тартымды ұсыныс ережелерін қарап шығыңыз

Коммерциялық емес ұйымдар көбінесе тіркелген бойда қаражат жинай бастайды, бірақ қайырымдылық сұрау басталғанға дейін қандай тіркеулер немесе хабарламалар қажет болуы мүмкін екенін нақтылау маңызды.

Егер ұйымыңыз жұртшылықтан қолдау сұрайтын болса, мына ережелерді түсініп алыңыз:

• Қайырымдылық түбіртектері және алғыс хаттары
• Грант талаптарына сәйкестік
• Қоғамдық қаражат жинау науқандары
• Қолданылуы мүмкін кез келген штаттық немесе жергілікті қайырымдылық тіркеу талаптары

Бұл әсіресе басқа штаттарда да қаражат жинайтын немесе онлайн-донорлық платформаларды пайдаланатын ұйымдар үшін маңызды.

Құрылғаннан кейінгі DC сәйкестігі

Құрылу - тек бастамасы. Коммерциялық емес ұйым заңды қорғауын сақтап, донорлардың сенімін жоғалтпау үшін жақсы мәртебеде қалуы керек.

Вашингтонда, DC-де Ауданда бизнес жүргізетін ішкі және шетелдік ұйымдар Корпорациялар бөліміне екі жыл сайын есеп тапсыруға тиіс. Қолданыстағы DLCP нұсқаулығына сәйкес, алғашқы есеп тіркеуден кейінгі жылдың 1 сәуіріне дейін, ал кейінгілері екі жыл сайын тапсырылады.

Демек, сәйкестік күнтізбесі құрылтай құжаттарыңыз сияқты маңызды.

Жақсы сәйкестік бағдарламасы мына нәрселерді қадағалауы керек:

• Тапсыру мерзімдері
• Кеңес отырыстары мен мақұлдаулар
• Тіркелген агенттің өзгерістері
• IRS есептілігі
• Штаттық немесе жергілікті жаңартулар
• Құжаттарды сақтау және мұрағаттау

Жіберілетін жиі қателер

Жаңа коммерциялық емес ұйым құрылтайшылары көбіне бірдей, алдын ала болдырылатын қателер жібереді:

• Нақты миссиясыз іске қосу
• Басқа ұйымға тым ұқсас атау қолдану
• Федералдық салықтан босатуды қолдауға жеткіліксіз құрылтай мақалаларын тапсыру
• Жарғылар мен басқару саясаттарын қабылдамау
• Жеке және ұйымдық қаржыны араластыру
• Ұйым дайын болмай тұрып 501(c)(3) мәртебесіне өтініш беру
• DC есеп беру мерзімдерін өткізіп алу
• Кеңес шешімдерін құжаттамау

Кейін бұл қателерді түзету құны, әдетте, бәрін басынан дұрыс жасаудан қымбатқа түседі.

Zenind қалай көмектесе алады

Егер сізге неғұрлым жинақы тіркеу үдерісі қажет болса, Zenind идеядан тіркеуге дейінгі жолды жеңілдетуге көмектесе алады. Бұған құрылтайға қолдау, тіркелген агент қызметі және жаңа ұйымдарға іске қосылғаннан кейін де тәртіпті сақтауға көмектесетін сәйкестік құралдары кіруі мүмкін.

Миссиялық жұмысты құқықтық және әкімшілік міндеттермен қатар алып жүретін құрылтайшылар үшін құрылымды тапсыру үдерісі уақытты үнемдеп, қателерді азайта алады.

Қорытынды

Вашингтонда, DC-де коммерциялық емес ұйым құру - маңызды міндет, бірақ дұрыс ретпен жұмыс істесеңіз, үдеріс әлдеқайда жеңілдейді. Миссияны айқындаңыз, құрылымды таңдаңыз, DC-нің құрылтай құжаттарын тапсырыңыз, EIN алыңыз, федералдық салықтан босатуға өтініш беріңіз және тұрақты сәйкестік жүйесін құрыңыз.

Дұрыс құрылған коммерциялық емес ұйымды қаржыландыру оңайырақ, басқару жеңілірек және ол қауымдастыққа ұзақ мерзім бойы жақсы қызмет ете алады.

Тіркеуге дейін әр құжаттың бірдей миссияны қолдайтынына және әр мерзімнің күнтізбеңізде белгіленгеніне көз жеткізіңіз. Бұл Колумбия округінде орнықты коммерциялық емес ұйым құрудың негізі.