ЖШС серіктестік ретінде салық салынса, 1099-NEC ала ма?

1099-NEC қашан беру немесе алу керегін түсіну ЖШС иелері үшін, әсіресе бизнес серіктестік ретінде салық салынатын болса, күрделі болуы мүмкін. Ережелер кімге төлем жасалғанына, төлемнің не үшін жасалғанына және алушының федералдық салық мақсаттарында қалай жіктелетініне байланысты.

Бизнес иелері үшін бұл мәселені дұрыс шешу маңызды. Қате есеп беру декларация қателеріне, айыппұлдарға және IRS-тен қажетсіз хабарламаларға әкелуі мүмкін. ЖШС үшін бастысы - заңды тұлға түрін салықтық жіктеуден ажыратып, содан кейін IRS есеп беру ережелерін дәйекті түрде қолдану.

Бұл нұсқаулық ЖШС серіктестік ретінде салық салынғанда қашан 1099-NEC алатынын, қашан алмайтынын және бизнес иелері мердігерлерге төлемді қалай сенімдірек басқара алатынын түсіндіреді.

1099-NEC нысаны деген не?

1099-NEC нысаны - жұмыс істемейтін тұлғаға төленген өтемақыны есеп беруге арналған IRS ақпараттық декларациясы. Практикада бұл нысанды бизнес жыл ішінде көрсетілген қызметтер үшін тәуелсіз мердігерлерге және кейбір басқа жұмыс істемейтін тұлғаларға жасалған төлемдерді хабарлау үшін қолданады.

Нысан негізінен мына жағдайларда пайдаланылады:

• Бизнес күнтізбелік жыл ішінде жұмыс істемейтін тұлғаға қызметтері үшін кемінде 600 доллар төлегенде
• Алушы жалақы салығы мақсатында қызметкер ретінде қарастырылмаған кезде
• Төлем төлеушінің сауда немесе бизнес қызметі аясында жасалғанда

Бұл нысан адамның қызметкер не мердігер екенін анықтамайды. Оның орнына ол бұл жіктеу бұрыннан жасалғаннан кейінгі төлемдерді есепке алады.

ЖШС-тің заңды құрылымы мен салықтық жіктелуі

Шатасудың ең жиі себептерінің бірі - ЖШС-тің заңды құрылымы мен оның салықтық режимі арасындағы айырмашылық.

ЖШС - штат заңнамасы бойынша құрылатын бизнес ұйымы. Алайда федералдық салық мақсаттарында ЖШС әртүрлі түрде жіктелуі мүмкін:

• Бір иелі ЖШС әдетте корпорация ретінде салық салуды таңдамаған жағдайда еленбейтін ұйым ретінде қарастырылады
• Бірнеше иесі бар ЖШС әдетте корпорация ретінде салық салуды таңдамаған жағдайда серіктестік ретінде салық салынады
• Қолайлы болса, ЖШС-тің кез келген түрі S корпорациясы немесе C корпорациясы ретінде салық салуды таңдай алады

Адамдар ЖШС 1099-NEC ала ма деп сұрағанда, жауап көбіне оның қалай салық салынатынына және төлемнің қандай түріне байланысты болады.

Серіктестік ретінде салық салынатын ЖШС қашан 1099-NEC алады?

Серіктестік ретінде салық салынатын ЖШС әдетте өтпелі бизнес ұйымы ретінде қарастырылады. Көп жағдайда ол жұмыс істемейтін қызмет көрсетуші ретінде төленсе, көрсетілген қызметтер үшін 1099-NEC нысанын ала алады.

Жиі кездесетін мысалдар:

• Клиент жұмысына қызмет көрсететін маркетинг агенттігі ретінде ЖШС
• Кәсіби қызметтер үшін шот ұсынатын консалтингтік ЖШС
• Келісімшарт бойынша қызмет көрсететін дизайнерлік студия ретінде ЖШС
• Орындаған жұмысы үшін төлем алатын басқарушы компания ретінде ЖШС

Егер төлеуші бизнес қызметтер үшін 600 доллар немесе одан көп төлесе және ЖШС салық мақсатында корпорация ретінде жіктелмесе, төлеуші 1099-NEC нысанын беруі мүмкін.

Дегенмен, нақты мән-жайлар маңызды. ЖШС-тің салықтық жіктелуі, төлем түрі және W-9 нысанындағы алушы туралы ақпарат есеп беруге әсер етеді.

Серіктестік ретінде салық салынатын ЖШС әдетте қашан 1099-NEC алмайды?

Серіктестік ретінде салық салынатын ЖШС әрқашан 1099-NEC алмайды. Кейбір төлемдер 1099-NEC ережелерінен тыс қалады, ал кейбір алушылар есеп беруден босатылуы мүмкін.

ЖШС серіктестік ретінде салық салынған кезде, әдетте мына жағдайларда 1099-NEC алмайды:

• Төлем қызметке емес, тек тауарға жасалса
• Төлем кредит картасы арқылы немесе үшінші тарап төлем желісі арқылы жасалса, бұл басқа есеп беру ережелерін тудыруы мүмкін
• ЖШС федералдық салық мақсатында корпорация ретінде төленсе
• Төлем есеп беру шегіне жетпесе немесе IRS ережелерінің аясына кірмесе

Бизнес ЖШС-ке жасалған әрбір төлем үшін 1099-NEC қажет деп болжауға болмайды. Төлемнің мақсаты да, ЖШС-тің салық мәртебесі де маңызды.

1099-NEC нысанын кім беруі керек?

Жалпы, бизнес өз саудасы немесе бизнесі аясында жұмыс істемейтін тұлғаларға қызметтері үшін төлеп, жылдық төлем сомасы есеп беру шегіне жеткенде 1099-NEC нысанын беруі тиіс.

Бұл әдетте мына алушыларға жасалған төлемдерге қатысты болады:

• Тәуелсіз мердігерлер
• Фрилансерлер
• Консультанттар
• Кей жағдайларда кәсіби қызмет көрсетушілер
• Серіктестік ретінде салық салынатын немесе еленбейтін ұйым ретінде қаралатын кейбір ЖШС

Бизнес әдетте қызметкерлерге 1099-NEC бермейді. Қызметкердің өтемақысы оның орнына W-2 нысанында көрсетіледі.

1099-NEC беру алдында қандай ақпарат жиналуы керек?

Мердігерге төлем жасамас бұрын, бизнес алушыдан толтырылған W-9 нысанын алуы керек. Бұл дұрыс заңды атауды, салықтық жіктеуді және салық төлеушінің сәйкестендіру нөмірін растауға көмектеседі.

Дұрыс W-9 бірнеше есеп беру сұрағына жауап береді:

• Алушы жеке тұлға ма, серіктестік пе, ЖШС ме, әлде корпорация ма?
• ЖШС серіктестік, еленбейтін ұйым, S корпорациясы немесе C корпорациясы ретінде салық салына ма?
• 1099 нысанында қандай салық төлеушінің сәйкестендіру нөмірін қолдану керек?
• Бизнес төлемді мүлде есеп беруі керек пе?

Бұл ақпаратты бастапқы кезеңде жинау, жыл соңында жетіспейтін деректерді түзеткеннен әлдеқайда оңай.

Төлемнің жиі кездесетін жағдайлары және олар қалай қарастырылады

Тәуелсіз мердігер қызметтері

Егер сіздің бизнесіңіз сыртқы мердігерді қызмет көрсету үшін жалдап, сол адамға немесе ұйымға жыл ішінде кемінде 600 доллар төлесе, ерекше жағдай қолданылмаса, көбіне 1099-NEC қажет болады.

Кәсіби қызмет көрсетушілер

Адвокаттар, консультанттар, бухгалтерлер, дизайнерлер және басқа қызмет көрсетушілер төлем түріне және алушының жіктелуіне қарай есеп беруге жатуы мүмкін.

ЖШС жеткізушілері

Қызмет көрсететін ЖШС серіктестік немесе еленбейтін ұйым ретінде салық салынса, оған 1099-NEC қажет болуы мүмкін. Егер оған корпорация ретінде салық салынса, басқа ережелер қолданылуы мүмкін.

Тауарлар мен материалдар

Өнімдер, қор және материалдар үшін жасалған төлемдер әдетте 1099-NEC нысанында есеп берілмейді, өйткені бұл нысан тауар сатып алуға емес, жұмыс істемейтін тұлғаға төленетін өтемақыға арналған.

Жал ақысы және басқа қызмет емес төлемдер

Жал ақысы және кейбір басқа төлемдер жағдайға байланысты басқа ақпараттық нысандарда есепке алынуы мүмкін. Олар әрдайым 1099-NEC нысанында көрсетілмейді.

Сіздің ЖШС басқаларға төлем жасаса ше?

Егер сіздің ЖШС мердігерлерге төлем жасаса, өзіңіздің де есеп беру міндеттемелеріңіз болуы мүмкін.

Сіз 1099-NEC нысанын беру қажеттігін қарастыруыңыз керек, егер сіздің ЖШС:

• Тәуелсіз мердігерлерге қызметтері үшін төлесе
• Басқа инкорпорацияланбаған бизнеске есеп беруге жататын қызметтері үшін төлесе
• Салық жылында IRS есеп беру шегіне жетсе
• Бизнестің әдеттегі қызметі аясында төлем жасаса

Жеткізушілер туралы ақпаратты дұрыс енгізу файл беру мәселелерін азайтады. Ең кемінде мына құжаттарды сақтаңыз:

• Ағымдағы W-9 нысаны
• Дұрыс заңды ұйым атауы
• Дұрыс салықтық жіктеу
• Төлем сомасы мен төлем күні туралы тарих

Серіктестік ретінде салық салынатын ЖШС 1099 тапсыруға қалай дайындалуы керек?

Серіктестік ретінде салық салынатын ЖШС жыл соңындағы есеп беруді әлдеқайда жеңілдету үшін жыл бойы қарапайым есеп жүргізу әдеттерін қалыптастыра алады.

Үздік тәжірибелер:

• Алғашқы төлемді жібермей тұрып W-9 сұрау
• Төлемдерді жеткізуші және күнтізбелік жыл бойынша қадағалау
• Қызмет төлемдерін тауар сатып алуларынан бөлек ұстау
• Алушыға корпорация ретінде салық салынатынын растау
• Бухгалтерлік жазбаларды қаңтардағы есеп беру мерзімдеріне дейін салыстыру

Жақсы бухгалтерлік есеп тек әкімшілік міндет емес. Бұл салықтық сәйкестікті қамтамасыз ететін қорғаныс шарасы.

Тапсыру мерзімдері мен практикалық уақыт

1099-NEC тапсыру уақытқа сезімтал. Бизнес әдетте алушы көшірмелерін беріп, нысанды салық жылы үшін қолданылатын мерзімге дейін IRS-ке жіберуі керек.

Мерзімдер өзгеруі мүмкін немесе демалыс күндері мен мерекелерге байланысты ауысуы ықтимал болғандықтан, бизнес әр тапсыру маусымы алдында ағымдағы IRS күнтізбесін тексеруі тиіс. Соңғы сәтке дейін күтсе, қателер, жетіспейтін нысандар және асығыс түзетулер қаупі артады.

Егер қате тапсырсаңыз не болады?

Егер бизнес талап етілетін 1099-NEC нысанын бермесе немесе ақпаратты қате көрсетсе, IRS айыппұл салуы мүмкін. Жиі кездесетін мәселелер:

• Салық төлеушінің сәйкестендіру нөмірінің болмауы
• Қате заңды атау
• Қате салықтық жіктеу
• Кеш тапсыру
• Қажет болған кезде мүлде тапсырмау

Айыппұлдардан бөлек, қате тапсыру алушы үшін салыстыру қиындықтарын және қажетсіз әкімшілік хат алмасуды тудыруы мүмкін.

Серіктестік ретінде салық салынатын ЖШС әрбір төлем үшін 1099-NEC керек пе?

Жоқ. Серіктестік ретінде салық салынатын ЖШС әрбір төлем түрі үшін 1099-NEC алмайды.

Бұл нысан әдетте тек қызмет үшін төленетін және есеп беруге жататын өтемақымен шектеледі. Сондықтан бизнес әр төлемді мына факторларға сүйеніп бағалауы керек:

• Төлемнің сипаты
• Алушының салықтық жіктелуі
• Төлем есеп беру шегіне жетті ме
• Ерекшелік қолданылып жатыр ма

Сондықтан толтырылған W-9 және реттелген жеткізуші жазбалары аса маңызды.

Негізгі қорытындылар

Егер сіздің ЖШС серіктестік ретінде салық салынса, ол жұмыс істемейтін тұлға ретінде қызмет көрсетіп, IRS есеп беру талаптарына сай келсе, 1099-NEC алуы мүмкін. Егер сіздің ЖШС басқаларға төлем жасаса, сіздің де 1099-NEC тапсыру міндеттемелеріңіз болуы мүмкін.

Ең қауіпсіз тәсіл:

• W-9 нысандарын ерте жинау
• Әр жеткізушінің салықтық жіктелуін растау
• Қызмет төлемдерін мұқият қадағалау
• Жыл соңына дейін қолданыстағы IRS есеп беру ережелерін қайта қарап шығу

Құрылтайшылар мен бизнес иелері үшін таза сәйкестік процесі дұрыс ұйым құрылымынан, реттелген жазбалардан және салықтық есеп берудің қалай жұмыс істейтінін түсінуден басталады.

Zenind кәсіпкерлерге бірінші күннен бастап ретке келуге қажет құрылымды және құжаттаманы қалыптастыру мен сақтауға көмектеседі.