АҚШ-та бизнесті қалай бастауға болады: құрылымдау, тіркеу және сәйкестік бойынша чек-парақ

АҚШ-та бизнесті бастау қызықты, бірақ үдеріс тек атау таңдаумен және есігіңізді ашумен шектелмейді. Дұрыс іске қосу үшін тиісті ұйымдық-құқықтық нысанды таңдау, құрылу құжаттарын тапсыру, салық есептік жазбаларына тіркелу, қажет лицензияларды алу және бірінші күннен бастап тұрақты сәйкестік жүйесін орнату керек.

Көптеген алғаш рет бизнес ашып жатқан құрылтайшылар үшін қиындық амбицияда емес, үйлестіруде. Әр штат, округ және қала әртүрлі өтінімдер, алымдар және мерзімдерді талап етуі мүмкін. Жақсы жаңалық мынада: процесті нақты қадамдарға бөліп, сәйкестік жоспарын ерте құрсаңыз, бәрі әлдеқайда басқарылатын болады.

Бұл нұсқаулық АҚШ-та бизнес бастаудың негізгі қадамдарын түсіндіреді және Zenind компаниясы құрылтайшыларға құжат тапсыруға, процестерді реттеуге және сәйкестікті сенімді сақтауға қалай көмектесетінін көрсетеді.

Неліктен бизнесті дұрыс құру маңызды

Қажетті тіркеулерді аяқтамай бизнес бастау кейіннен мәселелер туғызуы мүмкін. Ресми құрылымдау идеяны танылған заңды бизнеске айналдыруға көмектеседі.

Дұрыс құрылымдау мыналарға көмектеседі:

• Бизнесіңізді бөлек заңды тұлға ретінде қалыптастыруға
• Тіркелген штатта бизнес атауын қорғауға
• Салықтар, меншік және басқару үшін негіз құруға
• Бизнес банктік шотын ашуды жеңілдетуге
• Өткізіліп алған есептіліктер мен сәйкестік айыппұлдары қаупін азайтуға

Қысқаша айтқанда, құрылымдау бизнесіңізге тәртіп береді. Сәйкестік сол тәртіптің дұрыс күйде сақталуын қамтамасыз етеді.

1-қадам: Дұрыс бизнес құрылымын таңдаңыз

Кез келген өтінім бермес бұрын, бизнестің қалай ұйымдастырылатынын шешіңіз. Дұрыс ұйымдық нысан сіздің мақсаттарыңызға, тәуекелге төзімділігіңізге, салық артықшылықтарына және серіктестер немесе инвесторлар жоспарларыңызға байланысты.

АҚШ-та жиі қолданылатын бизнес құрылымдары мыналар:

Жеке кәсіпкерлік

Жеке кәсіпкерлік - ең қарапайым құрылым және көбіне жаңа бастаған жеке иелерге қолданылады. Оны бастау оңай, бірақ ол әдетте жеке және бизнес міндеттемелерін бөлек ажыратпайды.

Жауапкершілігі шектеулі серіктестік (LLC)

LLC - шағын бизнес үшін ең танымал таңдаулардың бірі, өйткені ол икемділік пен шектеулі жауапкершілік қорғанысын ұсынады. Корпорацияға қарағанда қарапайым басқару құрылымын қалайтын кәсіпкерлер үшін бұл жақсы нұсқа болуы мүмкін.

Корпорация

Корпорация - басқару құрылымы неғұрлым ресми бөлек заңды тұлға. Бұл сыртқы инвестиция күтетін, меншік үлесінің бірнеше сыныбын пайдаланатын немесе дәстүрлі корпоративтік үлгіні қажет ететін бизнеске қолайлы болуы мүмкін.

Коммерциялық емес корпорация

Коммерциялық емес корпорация қайырымдылық, білім беру, діни немесе өзге де қоғамдық пайдалы мақсаттарға арналған. Оның құрылу және салық ережелері коммерциялық бизнеске қарағанда өзгеше.

Қай құрылым сіздің мақсатыңызға сай келетініне сенімді болмасаңыз, өтінім бермей тұрып құрылу талаптарын, салық салуды және тұрақты сәйкестік міндеттемелерін салыстырыңыз.

2-қадам: Бизнес атауын таңдаңыз және тіркеңіз

Бизнес атауы тек бренд емес. Ол қолжетімділікке, штаттық өтінім талаптарына және ұзақ мерзімді сәйкестікке де әсер етеді.

Атау таңдағанда мыналарды тексеріңіз:

• Құрылатын штаттағы қолжетімділік
• Сауда белгісімен қайшылықтар
• Домен атауының қолжетімділігі
• Атаудың штат ережелеріне сай болуы

Көптеген штаттар ұйымдық нысанға байланысты белгілі бір сөздерді немесе белгілеушілерді талап етеді. Мысалы, LLC және корпорация атауларында көбіне ұйым түрін көрсететін жұрнақ болуы керек. Маркетинг тұрғысынан тартымды атаудың өзі де заңдық тексеруден өтпейінше өтінімде қолдануға жарамайды.

Егер сізге өтінімдерде, веб-сайтта, лицензияларда және банктік құжаттарда бірдей болатын атау керек болса, оны ертерек нақтылап, штат мүмкіндік берсе, алдын ала тіркеп қойыңыз.

3-қадам: Мемлекетке құрылу құжаттарын тапсырыңыз

Ұйымдық нысан мен атауды таңдағаннан кейін келесі қадам - тиісті құрылу құжаттарын мемлекетке тапсыру.

Ұйым түріне қарай бұған мыналар кіруі мүмкін:

• LLC үшін Құрылу туралы мақалалар
• Корпорация үшін Құрылу туралы мақалалар
• Басқа ұйым түрлеріне арналған құрылу құжаттары

Бұл құжаттарда әдетте бизнес атауы, негізгі кеңсе, тіркелген агент, басқару құрылымы және кейде бизнестің мақсаты көрсетіледі.

Тапсырғаннан кейін штат бизнестің ресми танылғанын көрсететін растау немесе мөр басылған көшірме беруі мүмкін. Бұл құжаттарды компания жазбаларында сақтаңыз.

4-қадам: Тіркелген агент тағайындаңыз

Көптеген штаттар бизнес ұйымынан тіркелген агентті сақтауды талап етеді. Бұл - бизнестің атынан сот құжаттарын, заңдық хабарламаларды және кейбір мемлекеттік хат-хабарларды қабылдауға жауапты тұлға немесе қызмет.

Тіркелген агент әдетте мыналарға ие болуы керек:

• Тіркелген немесе орналасқан штатта физикалық мекенжайы болуы
• Жұмыс уақыты кезінде қолжетімді болуы
• Маңызды хабарламаларды сенімді қабылдап, әрі қарай жеткізуі

Кәсіби тіркелген агент қызметін пайдалану құрылтайшыларға құпиялықты сақтауға, хабарламаларды өткізіп алмауға және бірнеше штатта жұмысты жеңілдетуге көмектеседі. Бір штаттан тыс кеңеюді жоспарлайтын бизнес үшін тіркелген агент қолдауы одан да маңызды.

5-қадам: IRS-тен EIN алыңыз

Көптеген бизнеске Employer Identification Number қажет болады, оны жиі EIN немесе федералдық салық идентификаторы деп атайды. Бұл нөмір банктік шот ашуға, қызметкерлер жалдауға, салық тапсыруға және кейбір тіркеулерді орындауға қажет болуы мүмкін.

Бизнесіңізде әлі қызметкер болмаса да, EIN қажет болуы ықтимал. Жалпы алғанда, EIN компанияның федералдық салық профилін басқаруда қолданылатын негізгі идентификаторлардың бірі.

Егер сіздің бизнес құрылымыңыз оны талап етсе, банк және салық баптауларын жалғастыру үшін құрылу аяқталған соң бірден EIN-ге өтініш беріңіз.

6-қадам: Штаттық және жергілікті салық шоттарына тіркеліңіз

Федералдық салық идентификаторы бәрін қамтымайды. Көптеген бизнеске жұмыс істейтін орнына және не сататынына байланысты штаттық және жергілікті салық тіркеулері де қажет болуы мүмкін.

Жиі кездесетін тіркеулер мыналар:

• Сату салығы шоттары
• Жұмыс берушінің ұсталым салығы шоттары
• Жұмыссыздық сақтандыруы шоттары
• Корпоративтік табыс салығы шоттары
• Жергілікті бизнес салығы тіркеулері

Нақты талаптар штатқа, қалаға және салаға қарай өзгереді. Өнімдерді онлайн сататын, қызметкер жалдайтын немесе бірнеше юрисдикцияда жұмыс істейтін бизнеске бірден бірнеше салық міндеттемесі түсуі мүмкін.

Дәл осы жерде мұқият жоспарлау маңызды. Қажетті тіркеуді өткізіп алу кейін кешігулерге, айыппұлдарға немесе қате есептіліктерге әкелуі мүмкін.

7-қадам: Бизнес лицензиялары мен рұқсаттарға өтініш беріңіз

Көптеген кәсіпкерлер LLC немесе корпорация құрудың өзі жұмысты бастауға жеткілікті деп ойлайды. Шын мәнінде, заңды түрде жұмыс істей бастау үшін қосымша лицензиялар мен рұқсаттар қажет болуы мүмкін.

Лицензиялау талаптары мыналарға байланысты:

• Бизнес түріне
• Салаға
• Орналасқан жерге
• Реттелетін тауарлар немесе қызметтер көрсетілуіне
• Бірден көп юрисдикцияда жұмыс істеуге

Мысалдарға жалпы бизнес лицензиялары, кәсіби лицензиялар, сату рұқсаттары, санитарлық рұқсаттар және жергілікті жұмыс істеу рұқсаттары кіруі мүмкін.

Лицензиялардың мерзімі және жергілікті ережелері болуы мүмкін болғандықтан, оларды шашыраңқы кестелерге емес, орталықтандырылған жүйеге тіркеп отырған дұрыс.

8-қадам: Корпоративтік жазбаларыңызды реттеңіз

Мықты жазбалар сәйкестікті жеңілдетеді. Олар сондай-ақ банктік, салық, меншік және заңдық мәселелер үшін бизнесіңізді реттеуге көмектеседі.

Әдетте жазбаларыңызда мыналар болуы керек:

• Құрылу құжаттары
• EIN растауы
• Меншік және басқару туралы ақпарат
• Лицензия және салық тіркеу деректері
• Тіркелген агент туралы мәліметтер
• Жылдық есеп беру мерзімдері
• Негізгі шешімдер мен бекітулер

Егер сізде бірнеше меншік иесі болса, нақты жазбаларды жүргізу одан сайын маңызды болады. Жақсы құжаттандыру өкілеттік, меншік өзгерістері және болашақ өтінімдер туралы түсініспеушілікті азайтады.

9-қадам: Бизнес банктік шотын ашыңыз

Арнайы бизнес банктік шоты компания қаржысын жеке қаржыдан бөлек ұстауға көмектеседі. Бұл бөлу бухгалтерия, салық дайындау және бизнес ұйымының құрылымын сақтап қалу үшін маңызды.

Банктер көбіне мыналарды сұрайды:

• Құрылу құжаттары
• EIN растауы
• Меншік туралы мәліметтер
• Операциялық келісім немесе ішкі ережелер
• Үкімет берген жеке куәлік

Банкке бармас бұрын, процесі бірқалыпты өтуі үшін мекемеңіз қандай құжаттар талап ететінін нақтылап алыңыз.

10-қадам: Үздіксіз сәйкестік тәртібін құрыңыз

Құрылу процестің соңы емес. Бизнес жұмыс істей бастағаннан кейін жылдық есептер, жаңартулар, лицензиялар және штаттық хабарламалар сияқты қайталанатын міндеттемелерді орындап отыру қажет.

Тәжірибелік сәйкестік тәртібіне мыналар кіруі тиіс:

• Өтінім мерзімдерін күнтізбеде белгілеу
• Тіркелген агенттен келген хабарламаларды бақылау
• Жыл сайынғы есеп беру талаптарын қарап шығу
• Лицензияларды мерзімі бітпей тұрып жаңарту
• Меншік немесе мекенжай өзгерген кезде жазбаларды жаңарту

Көптеген сәйкестік мәселелері бизнес жұмыспен әбігер болып, әкімшілік мерзімдерді назардан тыс қалдырған кезде туындайды. Өтінімдерді, еске салғыштарды және ұйым туралы ақпаратты бір орталыққа жинайтын жүйе бұндай қиындықтардың алдын алады.

Zenind сізге бизнесті бастауға және жүргізуге қалай көмектеседі

Zenind құрылтайшылар мен өсіп келе жатқан бизнеске АҚШ-та компания құруға байланысты құжаттық және сәйкестік міндеттерін шешуге көмектеседі. Өтінімдерді, тіркеулерді және еске салғыштарды әртүрлі дереккөздерден бөлек-бөлек жинаудың орнына, маңызды қадамдарды бір жерден басқара аласыз.

Zenind мыналарға көмектесе алады:

• LLC және корпорациялар үшін бизнес құрылымдау қолдауы
• Тіркелген агент қызметі
• Жылдық есептерді қадағалау және тапсыруға қолдау
• Бизнес лицензияларын зерттеу және басқару
• Ұйым және сәйкестік жазбаларын реттеу
• Салық тіркеулерін қадағалау және маңызды құжаттарды сақтау

Тез әрекет етіп, қажетті қадамдарды жіберіп алмауды қалайтын кәсіпкерлер үшін Zenind құрылудан бастап тұрақты сәйкестікке дейін реттелген жұмыс тәсілін ұсынады.

Жиі жіберілетін қателер

Бизнес бастағанда мына жиі қателіктерден сақтаныңыз:

• Жауапкершілік немесе салық салдарын түсінбей ұйым түрін таңдау
• Атаудың қолжетімділігін тексермей өтінім беру
• Штаттық және жергілікті салық тіркеулерін ұмыту
• Құрылу өтінімі бизнес лицензияларын алмастырады деп ойлау
• Жылдық есеп немесе жаңарту мерзімдерін өткізіп алу
• Жеке және бизнес қаражатын араластыру
• Тіркелген агентті сақтамау

Бұл қателер жиі кездеседі, бірақ құрылымды құрылу чек-парағымен олардың алдын алуға болады.

Жаңа бизнес иелері үшін соңғы чек-парақ

Іске қосар алдында негізгі қадамдардың орындалғанына көз жеткізіңіз:

• Бизнес құрылымын таңдадыңыз
• Бизнес атауын растадыңыз
• Құрылу құжаттарын тапсырдыңыз
• Тіркелген агент тағайындадыңыз
• Қажет болса EIN алдыңыз
• Штаттық және жергілікті салық шоттарына тіркелдіңіз
• Қажетті лицензиялар мен рұқсаттарға өтініш бердіңіз
• Бизнес жазбаларын реттедіңіз
• Бизнес банктік шотын аштыңыз
• Сәйкестік күнтізбесін құрдыңыз

АҚШ-та бизнес бастау құрылу мен сәйкестік іске қосу жоспарының бір бөлігі ретінде қарастырылғанда әлдеқайда оңай болады.

Дұрыс құрылым және дұрыс қолдау болғанда, құжаттарға аз уақыт жұмсап, бизнесті дамытуға көбірек уақыт бөле аласыз.