Нью-Мексикода коммерциялық емес ұйымды қалай құруға болады: тіркеу қадамдары, алымдар және үздіксіз сәйкестік талаптары

Нью-Мексикода коммерциялық емес ұйым құру үшін тек жақсы миссия жеткіліксіз. Ұйымды дұрыс құру, қажет болса федералдық салықтық мәртебені алу және штаттық есептілік ережелерін тұрақты орындап отыру қажет. Бұл нұсқаулық сізге іске қосуды кідірістерсіз және сәйкестік қателерін азайта отырып жүзеге асыру үшін бүкіл процесті қадам-қадаммен түсіндіреді.

Нью-Мексикода коммерциялық емес ұйым деген не?

Нью-Мексикадағы коммерциялық емес ұйым - бұл кірісі немесе пайдасы мүшелерге, директорларға немесе лауазымды тұлғаларға бөлінбейтін етіп құрылған корпорация. Мұндай ұйымдар әдетте қайырымдылық, білім беру, діни, ғылыми, әдеби, азаматтық немесе соған ұқсас қоғамдық пайдалы мақсаттар үшін құрылады.

Егер сіз қайырымдылық жинауды, гранттарға өтінім беруді немесе федералдық салықтан босатуды көздесеңіз, корпоративтік құжаттарыңыз басынан бастап осы мақсатқа сай дайындалуы керек.

1-қадам: Миссияңыз бен коммерциялық емес түрін анықтаңыз

Әр коммерциялық емес ұйымға бірдей құрылым қажет емес. Тіркеуге дейін мына нәрселерді анықтаңыз:

• сіз қоғамдық қайырымдылық, жеке қор, мүшелік ұйым, салалық қауымдастық немесе басқа коммерциялық емес ұйым құрып жатырсыз ба;
• IRS тарапынан 501(c)(3) немесе басқа босату санаты бойынша танылуды қалайсыз ба;
• директорлар кім болады және күнделікті жұмысты кім басқарады;
• ұйым Нью-Мексикода қайырымдылық жинай ма.

Айқын миссия мен басқару жоспары құрылтай құжаттарын толтыруды жеңілдетеді және босату бойынша өтінімдерді негіздеуді оңайлатады.

2-қадам: Сәйкес атау таңдаңыз

Сіздің коммерциялық емес ұйым атауыңыз Нью-Мексико Мемлекеттік хатшысының базасында тіркелген басқа ұйымдардан айқын ажыратылуы тиіс және құрылтай құжаттарындағы мақсатпен қайшы келмеуі керек. Тіркеуге дейін атаудың қолжетімділігін тексеріп, оның брендіңізге және миссияңызға сай екеніне көз жеткізіңіз.

Мықты коммерциялық емес атау мынадай болуы керек:

• есте сақтауға және жазуға оңай;
• мақсатыңызды айқын көрсететін;
• егер сайт жасауды жоспарласаңыз, домен ретінде қолжетімді;
• болашақ бағдарламалар мен қызметтерге жеткілікті кең.

3-қадам: Құрылтай жарғысын дайындаңыз

Нью-Мексико коммерциялық емес корпорациясын құру үшін Мемлекеттік хатшыға құрылтай жарғысын тапсырасыз. Нью-Мексикодағы коммерциялық емес ұйымдарға арналған заңнама жарғыда кемінде мына мәліметтерді қамтуды талап етеді:

• корпорацияның атауы;
• қызмет ету мерзімі, ол шексіз болуы мүмкін;
• корпорацияның мақсаты;
• енгізгіңіз келетін қосымша ішкі басқару ережелері;
• бастапқы тіркелген офис мекенжайы және бастапқы тіркелген агенттің аты.

Егер сіз 501(c)(3) мәртебесін алуды жоспарласаңыз, жарғыда IRS талаптарына сай тұжырымдар да болуы тиіс, соның ішінде дұрыс мақсат туралы бап және тарату кезінде қалған активтерді басқа босатылған мақсатқа беретін тарату бабы.

Бұл құрылымдық мәлімет маңызды. IRS құрылтай құжаттарын мұқият қарайды, ал әлсіз немесе толық емес тұжырымдар босату жөніндегі өтінімді баяулатуы мүмкін.

4-қадам: Нью-Мексико Мемлекеттік хатшысына тапсырыңыз

Нью-Мексикадағы бизнес тіркеулері штаттың онлайн тапсыру порталы арқылы өңделеді. Ішкі коммерциялық емес корпорация үшін құрылтай жарғысын тіркеу алымы $25.

Мемлекеттік хатшы өтінімді мақұлдағаннан кейін корпорация құрылады. Мақұлданған тіркеу көшірмесін сақтап қойыңыз, өйткені банктер, грант берушілер, сақтандырушылар және мемлекеттік органдар оны жиі сұратады.

Егер коммерциялық емес ұйымды өзіңіз құрып жатсаңыз, тіркеу, тіркелген агент туралы ақпарат және кейінгі сәйкестік міндеттерін мерзімінен кешіктірмей басқаруға дайын болыңыз. Zenind құрылтайшыларға жүйеленген тіркеу қолдауы мен үздіксіз сәйкестік ескертулерін ұсыну арқылы бұл қадамдарды оңайлата алады.

5-қадам: Тіркелген агент тағайындаңыз

Нью-Мексикадағы әрбір коммерциялық емес ұйым штат ішінде тіркелген агент пен тіркелген офисін ұстап тұруы керек. Бұл агент ұйым атынан ресми хабарламалар мен сот құжаттарын қабылдайды.

Тіркелген агент мыналар бола алады:

• Нью-Мексикада тұратын, штат ішінде нақты көше мекенжайы бар жеке тұлға; немесе
• Нью-Мексикада жұмыс істеуге құқығы бар, талаптарға сай бизнес субъектісі.

Тіркелген агент сенімді болып, жұмыс уақыты кезінде қолжетімді болуы керек. Кәсіби тіркелген агент қызметін пайдалану үй мекенжайыңызды ашық жазбалардан қорғауға және маңызды заңдық хабарламаларды өткізіп алмауға көмектеседі.

6-қадам: Ұйымдастыру жиналысын өткізіп, жарғыларды бекітіңіз

Коммерциялық емес ұйым құрылғаннан кейін директорлар кеңесі ұйымдастыру жиналысын өткізіп, жарғыларды бекітіп, лауазымды тұлғаларды сайлап, басқа бастапқы мәселелерді шешуі керек. Жарғылар ұйымның ішкі жұмыс ережелері болып табылады. Олар жиналыстардың қалай шақырылатынын, директорлардың қалай сайланатынын, лауазымды тұлғалардың қалай қызмет ететінін, дауыс қалай есептелетінін және кеңестің маңызды шешімдерді қалай қабылдайтынын реттейді.

Жақсы жарғылар мына мәселелерді қамтуы керек:

• кеңес құрамы мен өкілеттік мерзімдері;
• лауазымды тұлғалардың рөлдері;
• жиналыс туралы хабарлау және кворум ережелері;
• егер қолданылса, мүшелік құқықтар;
• мүдделер қақтығысын реттеу тәртібі;
• өтемақы және құжаттарды сақтау;
• түзету енгізу тәртібі.

Жарғыларды тәжірибелік тұрғыда құрыңыз. Шамадан тыс қатаң жарғылар кейін қиындық тудыруы мүмкін, ал тым бұлыңғыр жарғылар маңызды шешімдер кезінде кеңесте нақты рәсімнің болмауына әкелуі мүмкін.

7-қадам: EIN алыңыз

IRS ұйым заңды түрде құрылғаннан кейін Жұмыс берушінің сәйкестендіру нөмірін алуды ұсынады. EIN мына жағдайларда қажет:

• банктік шот ашу үшін;
• қызметкерлерді немесе мердігерлерді жалдау үшін;
• федералдық салық нысандарын тапсыру үшін;
• федералдық салықтан босату үшін өтінім беру үшін;
• жеткізушілермен және грант берушілермен жұмыс істеу үшін.

EIN-ді тікелей IRS арқылы ала аласыз. Егер құрылу процесін жеңілдеткіңіз келсе, Zenind EIN бойынша қолдауды үйлестіре алады, сондықтан барлық қадамды өзіңіз басқарудың қажеті болмайды.

8-қадам: Федералдық салықтан босатуға өтінім беріңіз

Коммерциялық емес корпорация құру ұйымды автоматты түрде федералдық табыс салығынан босатпайды. Егер 501(c)(3) мәртебесін алғыңыз келсе, әдетте IRS-ке Form 1023 арқылы немесе жарамды болсаңыз Form 1023-EZ арқылы өтінім беру қажет.

Өтінім бермес бұрын:

• жарғыда талап етілетін босату мақсаты туралы тұжырым бар екеніне көз жеткізіңіз;
• жарғылар мен директорлар кеңесінің құрылымы өтініммен үйлесімді болсын;
• қызмет түрлеріңіз сұрап отырған босату санатына сәйкес келетінін тексеріңіз;
• қаржылық болжамдар мен ұйымдық мәліметтерді дайындаңыз.

Сәтті өтінім үшін сәйкестік өте маңызды. Миссия мәлімдемесі, жарғы, жарғылар және IRS нысандары бір мазмұнды айтуы керек.

9-қадам: Егер қайырымдылық жинасаңыз, қайырымдылық ретінде тіркеліңіз

Егер ұйымыңыз Нью-Мексикода жұмыс істесе, қызмет жүргізсе немесе қайырымдылық сұраса және басқаша босатылмаған болса, сізге Нью-Мексико Әділет департаментінің Charities Unit бөлімінде тіркелу қажет болуы мүмкін. Штат NM-COROS онлайн жүйесін тіркеу және жылдық есеп беру үшін пайдаланады.

Маңызды жайттар:

• штатта қаражат жинауды бастамас бұрын тіркеліңіз;
• Нью-Мексикада құрылған және жұмыс істейтін ұйымдар, әдетте, қайырымдылық жинауды әлі бастамаған болса да, құрылудан кейін 30 күн ішінде тіркелуі тиіс;
• жылдық есептер қаржы жылы аяқталғаннан кейін алты ай ішінде тапсырылады;
• діни ұйымдар, білім беру мекемелері және кейбір қосалқы топтар босатылуы мүмкін.

Егер қаражат жинауды жоспарласаңыз, қайырымдылық тіркеуін кейінге қалдыруға болмайды. Бұл қадамды өткізіп алу қажетсіз айыппұлдар мен беделге нұқсан келтіруі мүмкін.

10-қадам: Коммерциялық емес банктік шот ашыңыз

Құрылтайды мақұлдау және EIN алғаннан кейін бірден бөлек банктік шот ашыңыз. Банкіге мыналарды ұсыныңыз:

• тіркелген құрылтай жарғысының көшірмесі;
• EIN растамасы;
• шот ашуға рұқсат беретін жарғылар немесе ұйымдастыру шешімі;
• мекеме талап ететін кез келген банк құжаттары.

Коммерциялық емес қаражатты жеке қаражаттан бөлек ұстаңыз. Бұл ұйымның заңды дербестігін сақтайды және есеп жүргізуді едәуір жеңілдетеді.

11-қадам: Нью-Мексикодағы есептілік пен құжаттарды қадағалаңыз

Нью-Мексикадағы коммерциялық емес корпорациялар жылдық есеп тапсыруы керек. Алғашқы жылдық есеп құрылтай куәлігі берілгеннен кейін 30 күн ішінде тапсырылады. Одан кейін жылдық есеп, әдетте, корпорацияның салық жылы аяқталғаннан кейінгі бесінші айдың 15-күніне дейін тапсырылады.

Жылдық есептің алымы $10.

Сондай-ақ ішкі құжаттарды жаңартып отыру қажет:

• директорлар кеңесі мен мүшелер жиналысының хаттамалары;
• бекітілген жарғылар және оларға енгізілген түзетулер;
• мүдделер қақтығысы туралы ашып көрсету құжаттары;
• қаржылық есептер мен салық құжаттары;
• тіркелген агент пен офиске қатысты жаңартулар.

Егер ұйымыңыз тіркелген агентін, мекенжайын немесе басқа штаттық деректерін өзгертсе, жазбаларды дереу жаңартыңыз.

Жиі жіберілетін қателер

Бірінші рет коммерциялық емес ұйым құратындар жиі мына мәселелерге тап болады:

• болашақ 501(c)(3) өтінімін қолдамайтын жарғы тапсыру;
• атау қолжетімділігін тексермей таңдау;
• тіркелген агентті ұстап тұруды ұмыту;
• жеке және ұйымдық қаражатты араластыру;
• жарғыларды өткізіп жіберу немесе үлгіні бейімдемей қолдану;
• жылдық есеп пен қайырымдылық тіркеу мерзімдерін өткізіп алу.

Бұл қателерді ерте болдырмау кейін түзеткеннен әлдеқайда арзан әрі оңай.

Нью-Мексикода коммерциялық емес ұйым ашуға арналған қысқа чек-парақ

Тәртіпті сақтау үшін осы чек-парақты пайдаланыңыз:

• миссияңыз бен коммерциялық емес түрін анықтаңыз;
• қолжетімді атау таңдаңыз;
• Мемлекеттік хатшыға құрылтай жарғысын тапсырыңыз;
• Нью-Мексикада тіркелген агент тағайындаңыз;
• жарғыларды бекітіп, ұйымдастыру жиналысын өткізіңіз;
• EIN алыңыз;
• қажет болса IRS салықтан босатуына өтінім беріңіз;
• егер Нью-Мексикада қайырымдылық жинасаңыз, қайырымдылық ретінде тіркеліңіз;
• банктік шот ашыңыз;
• жылдық есептерді тапсырып, құжаттарды жаңартып отырыңыз.

Қорытынды ойлар

Нью-Мексикада коммерциялық емес ұйым құру, егер сіз құрылу мен сәйкестікті бір ғана процесс ретінде қарастырсаңыз, салыстырмалы түрде оңай. Ұйымға дұрыс дайындалған жарғы, тіркелген агент, EIN, нақты жарғылар және штаттық әрі федералдық есептілік жоспары қажет.

Егер сіз уақытты тіркеулерді басқаруға емес, миссияңызға көбірек жұмсағыңыз келсе, Zenind коммерциялық емес ұйымды құруға қолдау, тіркелген агент қызметі, EIN бойынша үйлестіру және үздіксіз сәйкестік ескертулерімен көмектесе алады.