Paano Magsimula ng Nonprofit sa New Mexico: Mga Hakbang sa Pagsusumite, Bayarin, at Patuloy na Pagsunod

Ang pagsisimula ng isang nonprofit sa New Mexico ay nangangailangan ng higit pa sa isang mabuting misyon. Kailangan mong mabuo nang tama ang korporasyon, makakuha ng pederal na pagtrato sa buwis kung naaangkop, at manatiling updated sa mga tuntunin ng pag-uulat ng estado. Gagabayan ka ng artikulong ito sa buong proseso nang hakbang-hakbang upang makapagsimula ka nang may mas kaunting pagkaantala at mas kaunting pagkakamali sa pagsunod.

Ano ang itinuturing na nonprofit sa New Mexico?

Ang isang nonprofit sa New Mexico ay isang korporasyon na inayos upang walang bahagi ng kita o tubo nito ang maipamahagi sa mga miyembro, direktor, o opisyal. Karaniwang binubuo ang mga nonprofit para sa mga layuning pangkawanggawa, pang-edukasyon, panrelihiyon, pang-agham, pampanitikan, pangsibiko, o iba pang kapakinabangan ng publiko.

Kung plano mong mangalap ng mga donasyon, mag-aplay para sa mga grant, o humingi ng pederal na tax exemption, dapat ang iyong mga dokumento ng korporasyon ay ihanda mula pa sa simula na may layuning iyon.

Hakbang 1: Kumpirmahin ang iyong misyon at uri ng nonprofit

Hindi lahat ng nonprofit ay nangangailangan ng parehong istruktura. Bago maghain, alamin:

• kung ikaw ay gumagawa ng public charity, private foundation, membership organization, trade association, o ibang nonprofit na entidad;
• kung plano mong humingi ng pagkilala ng IRS sa ilalim ng seksyon 501(c)(3) o iba pang kategorya ng exemption;
• kung sino ang magsisilbing mga direktor at kung sino ang hahawak sa pang-araw-araw na operasyon;
• kung ang organisasyon ay mangangalap ng mga donasyon sa New Mexico.

Ang malinaw na misyon at plano sa pamamahala ay magpapadali sa pagkumpleto ng iyong mga dokumento ng pagbuo at magpapalakas sa iyong mga aplikasyon para sa exemption.

Hakbang 2: Pumili ng pangalan na sumusunod sa mga tuntunin

Ang pangalan ng iyong nonprofit ay dapat na makilala mula sa iba pang mga entidad na naka-file sa New Mexico Secretary of State at hindi dapat magpahiwatig ng layuning salungat sa iyong articles of incorporation. Bago maghain, suriin ang availability ng pangalan at tiyaking akma ito sa iyong brand at misyon.

Ang isang matibay na pangalan ng nonprofit ay dapat na:

• madaling tandaan at baybayin;
• malinaw na may kaugnayan sa iyong layunin;
• available bilang domain name kung plano mong bumuo ng website;
• sapat na malawak upang suportahan ang mga susunod na programa o serbisyo.

Hakbang 3: Ihanda ang articles of incorporation

Upang makabuo ng isang New Mexico nonprofit corporation, maghahain ka ng articles of incorporation sa Secretary of State. Inaatas ng batas ng nonprofit sa New Mexico na isama ng articles ang, sa minimum:

• pangalan ng korporasyon;
• panahon ng pag-iral, na maaaring walang hanggan;
• layunin ng korporasyon;
• anumang opsyonal na probisyon sa panloob na pamamahala na nais mong isama;
• address ng paunang registered office at pangalan ng paunang registered agent.

Kung plano mong humingi ng 501(c)(3) status, dapat ding may IRS-friendly na wika ang iyong articles, kabilang ang tamang purpose clause at dissolution clause na naglalaan ng natitirang assets sa isa pang exempt purpose sa oras ng dissolution.

Mahalaga ang detalye sa pagbalangkas na iyon. Masusing sinusuri ng IRS ang mga dokumento ng pagbuo, at ang mahina o kulang na wika ay maaaring magpabagal sa iyong aplikasyon para sa exemption.

Hakbang 4: Maghain sa New Mexico Secretary of State

Ang mga business filing sa New Mexico ay pinangangasiwaan sa online filing portal ng estado. Para sa isang domestic nonprofit corporation, ang filing fee para sa articles of incorporation ay $25.

Kapag inaprubahan ng Secretary of State ang paghahain, nabubuo ang korporasyon. Panatilihin ang kopya ng naaprubahang filing, dahil madalas itong hihingin ng mga bangko, grantmaker, insurer, at mga ahensiya ng gobyerno.

Kung ikaw mismo ang bumubuo ng nonprofit, maging handa sa pag-asikaso ng filing, impormasyon ng registered agent, at post-filing compliance nang hindi nakakaligtaan ang mga deadline. Makakatulong ang Zenind na gawing mas maayos ang mga hakbang na ito para sa mga founder na nais ng organisadong suporta sa pag-file at patuloy na paalala sa pagsunod.

Hakbang 5: Magtalaga ng registered agent

Ang bawat New Mexico nonprofit ay dapat may nakatalagang registered agent at registered office sa estado. Tumatanggap ang ahenteng ito ng mga opisyal na abiso at service of process sa ngalan ng korporasyon.

Ang registered agent ay maaaring:

• isang indibidwal na residente ng New Mexico na may pisikal na street address sa estado; o
• isang kwalipikadong business entity na awtorisadong kumilos sa New Mexico.

Dapat maaasahan at available ang registered agent sa mga normal na oras ng negosyo. Ang paggamit ng propesyonal na registered agent service ay maaaring makatulong na mapanatiling pribado ang iyong home address sa mga pampublikong rekord at mabawasan ang panganib na mapalampas ang mahahalagang legal na abiso.

Hakbang 6: Magdaos ng organizational meeting at magpatibay ng bylaws

Pagkatapos mabuo ang nonprofit, dapat magdaos ang board ng organizational meeting upang magpatibay ng bylaws, maghalal ng mga opisyal, at asikasuhin ang iba pang paunang gawain. Ang bylaws ay ang mga panloob na tuntunin sa pagpapatakbo ng organisasyon. Itinatakda nito kung paano tinatawag ang mga pulong, paano inihahalal ang mga direktor, paano nagsisilbi ang mga opisyal, paano binibilang ang mga boto, at paano hinahawakan ng board ang mahahalagang desisyon.

Ang magagandang bylaws ay dapat tumukoy sa:

• laki ng board at mga termino;
• tungkulin ng mga opisyal;
• abiso sa pulong at mga tuntunin sa quorum;
• mga karapatan ng miyembro, kung naaangkop;
• mga pamamaraan sa conflict of interest;
• indemnification at pag-iingat ng mga rekord;
• mga pamamaraan sa pag-amyenda.

Panatilihing praktikal ang bylaws. Ang sobrang higpit na bylaws ay maaaring magdulot ng problema sa kalaunan, habang ang malabo namang bylaws ay maaaring mag-iwan sa board na walang malinaw na proseso kapag mahalaga na ang mga desisyon.

Hakbang 7: Mag-aplay para sa EIN

Inirerekomenda ng IRS na kumuha ng Employer Identification Number pagkatapos legal na mabuo ang organisasyon. Kailangan ang EIN para sa:

• pagbubukas ng bank account;
• pagkuha ng mga empleyado o contractor;
• pag-file ng pederal na tax forms;
• pag-aaplay para sa federal tax exemption;
• pakikipagtrabaho sa mga vendor at grantmaker.

Maaari kang mag-aplay para sa EIN nang direkta sa IRS. Kung nais mo ng mas maayos na proseso ng pagbuo, makakatulong ang Zenind na i-coordinate ang EIN support upang hindi mo kailangang hawakan mag-isa ang bawat hakbang.

Hakbang 8: Mag-aplay para sa federal tax exemption

Ang pagbuo ng nonprofit corporation ay hindi awtomatikong nangangahulugan na exempt na ito sa federal income tax. Kung nais mo ng 501(c)(3) status, karaniwan mong kailangang mag-aplay sa IRS gamit ang Form 1023 o, kung kwalipikado, Form 1023-EZ.

Bago maghain:

• tiyaking ang iyong articles ay may kinakailangang wika para sa exempt purpose;
• tiyaking ang iyong bylaws at istruktura ng board ay tugma sa aplikasyon;
• kumpirmahing akma ang iyong mga aktibidad sa kategorya ng exemption na iyong hinahanap;
• tipunin ang mga financial projection at detalye ng organisasyon.

Nakadepende ang matagumpay na aplikasyon para sa exemption sa pagkakapare-pareho. Dapat magkuwento ng iisang salaysay ang iyong mission statement, articles, bylaws, at IRS forms.

Hakbang 9: Magparehistro bilang charity kung mangangalap ka ng donasyon

Kung ang iyong organisasyon ay umiiral, nagpapatakbo, o nangangalap ng mga donasyon sa New Mexico at hindi naman ito kabilang sa ibang exemption, maaaring kailangan mong magparehistro sa New Mexico Department of Justice Charities Unit. Gumagamit ang estado ng NM-COROS online system para sa registration at taunang pag-uulat.

Mahahalagang punto:

• magparehistro bago mangalap ng pondo sa estado;
• ang mga organisasyong umiiral at nagpapatakbo sa New Mexico ay karaniwang dapat magparehistro sa loob ng 30 araw mula sa pagbuo, kahit hindi pa sila nagsisimulang mangalap;
• ang taunang ulat ay kailangang isumite sa loob ng anim na buwan pagkatapos ng pagsasara ng fiscal year;
• ang mga relihiyosong organisasyon, institusyong pang-edukasyon, at ilang auxiliary group ay maaaring exempt.

Kung plano mong mag-fundraise, huwag ituring na pangalawang priyoridad ang charity registration. Ang hindi pagsunod sa hakbang na ito ay maaaring magdulot ng iwasang penalties at mga isyung reputasyonal.

Hakbang 10: Magbukas ng nonprofit bank account

Magbukas ng nakahiwalay na bank account sa sandaling mayroon ka nang approval sa pagbuo at EIN. Dalhin sa bangko ang:

• kopya ng naihain na articles of incorporation;
• kumpirmasyon ng EIN;
• ang bylaws o organizational resolution na awtorisado ang account;
• anumang mga dokumentong hinihingi ng bangko.

Panatilihing hiwalay ang pondo ng nonprofit mula sa personal na pondo. Pinoprotektahan ng paghihiwalay na iyon ang legal na identidad ng organisasyon at nagpapadali ng bookkeeping.

Hakbang 11: Panatilihin ang pag-uulat at mga rekord sa New Mexico

Ang mga nonprofit corporation sa New Mexico ay kailangang mag-file ng annual reports. Ang unang annual report ay due sa loob ng 30 araw matapos maibigay ang certificate of incorporation. Pagkatapos nito, ang annual report ay karaniwang due sa ika-15 araw ng ikalimang buwan kasunod ng pagtatapos ng taxable year ng korporasyon.

Ang filing fee para sa annual report ay $10.

Dapat mo ring panatilihing updated ang mga internal na rekord:

• mga minuto ng board at membership;
• mga pinagtibay na bylaws at mga amyenda;
• conflict-of-interest disclosures;
• mga financial statement at tax filing;
• mga update sa registered agent at office.

Kung magbabago ang registered agent, address, o iba pang impormasyon sa rekord ng estado ng iyong organisasyon, i-update kaagad ang mga rekord.

Karaniwang mga pagkakamaling dapat iwasan

Maraming unang beses na founder ng nonprofit ang nahaharap sa parehong mga problema:

• paghahain ng mga articles na hindi sumusuporta sa hinaharap na aplikasyon para sa 501(c)(3);
• pagpili ng pangalan nang hindi sinisiyasat ang availability;
• paglimot na mapanatili ang registered agent;
• paghahalo ng personal at pang-organisasyong pananalapi;
• paglaktaw sa bylaws o paggamit ng template nang hindi inaangkop ito;
• hindi pagsunod sa mga deadline para sa annual report at charity registration.

Mas mura at mas madali ang pag-iwas sa mga error na ito nang maaga kaysa itama ang mga ito sa kalaunan.

Isang simpleng checklist para sa pagsisimula ng nonprofit sa New Mexico

Gamitin ang checklist na ito upang manatiling organisado:

• kumpirmahin ang iyong misyon at uri ng nonprofit;
• pumili ng available na pangalan;
• maghain ng articles of incorporation sa Secretary of State;
• magtalaga ng New Mexico registered agent;
• magpatibay ng bylaws at magdaos ng organizational meeting;
• kumuha ng EIN;
• mag-aplay para sa IRS tax exemption kung kailangan;
• magparehistro bilang charity kung mangangalap ka ng mga donasyon sa New Mexico;
• magbukas ng bank account;
• mag-file ng annual reports at panatilihing updated ang mga rekord.

Pangwakas na mga pag-iisip

Mas simple ang pagsisimula ng nonprofit sa New Mexico kapag itinuturing mo ang pagbuo at pagsunod bilang iisang proseso, hindi dalawang hiwalay na gawain. Kailangan ng organisasyon ng maayos na pagkakabalangkas na articles, registered agent, EIN, malinaw na bylaws, at plano para sa pag-uulat sa estado at pederal na antas.

Kung nais mong gumugol ng mas kaunting oras sa pag-asikaso ng mga filing at mas maraming oras sa iyong misyon, makakatulong ang Zenind sa suporta sa pagbuo ng nonprofit, serbisyo ng registered agent, koordinasyon ng EIN, at patuloy na mga paalala sa pagsunod.