Вирджинияда коммерциялық емес ұйымды қалай құруға болады: тіркеу, EIN және 501(c)(3) нұсқаулығы

Вирджинияда коммерциялық емес ұйым құру тек миссия мәлімдемесі мен игі ниетпен шектелмейді. Ол заңды тұлғаны, басқару құрылымын, штаттық тіркеу қадамдарын, федералдық салықтық жоспарлауды және тұрақты сәйкестікті талап етеді. Егер сіз қайырымдылық ұйымын, қауымдастыққа қызмет көрсететін топты, діни қызметті немесе білім беру бағытындағы коммерциялық емес ұйымды құрып жатсаңыз, нәтижеге бастапқы күннен-ақ ұйымды дұрыс құру арқылы қол жеткізген дұрыс.

Бұл нұсқаулық Вирджинияда коммерциялық емес ұйым құрудың негізгі қадамдарын қамтиды: атау таңдаудан және Құрылтай туралы мақалаларды беруден бастап, EIN алуға және федералдық салықтан босатылған мәртебеге өтініш беруге дейін. Сондай-ақ, ұйым құрылғаннан кейін де сәйкестікті қалай сақтап, коммерциялық емес ұйымның қауымдастыққа қызмет етуге көңіл бөле алатынын түсіндіреді.

Вирджиниядағы коммерциялық емес ұйым деген не?

Коммерциялық емес ұйым - пайдасын иелеріне бөлудің орнына қоғамдық, қайырымдылық, білім беру, діни, ғылыми немесе ұқсас миссияны жүзеге асыру үшін құрылған ұйым. Вирджинияда көптеген коммерциялық емес ұйымдар акциясыз корпорация ретінде құрылады. Мұндай құрылым басқаруды айқындауға, мүше мен директорларға пайданы бөлуге шектеу қоюға және келісімшарт жасауға, активтерді иеленуге әрі ұйымды реттелген түрде басқаруға мүмкіндік беретін ресми заңды тұлға қалыптастыруға көмектеседі.

Әрбір коммерциялық емес ұйым автоматты түрде салықтан босатылмайды. Ұйымды заңды түрде құру мен федералдық салықтан босату процесі - бөлек қадамдар. Көптеген қайырымдылық бағытындағы коммерциялық емес ұйымдар кейіннен Ішкі кірістер кодексінің 501(c)(3) бөлімі бойынша танылуға өтініш береді, бірақ кейбір ұйымдар өз мақсатына байланысты басқа салық санаттарымен жұмыс істейді.

1-қадам: Миссияны және қоғамдық пайдасын айқындау

Кез келген құжат тапсырмас бұрын, коммерциялық емес ұйымның мақсатын мүмкіндігінше нақты анықтаңыз.

Мына сұрақтарға жауап беріңіз:

• Ұйым қандай мәселені шешеді?
• Бұл жұмыстан кім пайда көреді?
• Ұйым қандай бағдарламалар немесе қызметтер ұсынады?
• Осыған ұқсас жұмысты істеп жатқан басқа ұйым бар ма?
• Ұйым жергілікті, штаттық әлде ұлттық деңгейде жұмыс істей ме?

Нақты миссия мәлімдемесі тек донорлар мен еріктілер үшін ғана емес, сондай-ақ жарғыларыңызға, құрылтай құжаттарыңызға және салықтан босату өтінішіңізге де пайдалы болады. Егер сіздің болашақ мақсатыңыз 501(c)(3) мәртебесі болса, миссия қайырымдылық, білім беру, діни, ғылыми, әдеби немесе соған ұқсас босатылған мақсатқа сай болуы керек.

2-қадам: Ұйым атауын таңдау

Коммерциялық емес ұйымның атауы Вирджинияда пайдалануға қолжетімді, айқын және миссияңыз бен брендіңізге сәйкес болуы керек. Атау іздеу қолданыстағы Вирджиния Мемлекеттік Корпорациялар Комиссиясында тіркелген ұйымдармен қайшылықты болдырмауға көмектеседі.

Атау таңдағанда мына жайттарды ескеріңіз:

• Атау оңай түсінілуі және есте сақталуы тиіс.
• Ол ұйымның мақсаты туралы жаңылыстырмауы керек.
• Вирджинияның атау беру ережелеріне сәйкес болуы керек.
• Веб-сайтта, донорлық бетте және баспа материалдарында жақсы көрінуі тиіс.

Егер сіз басқа көпшілікке көрінетін атаумен жұмыс істеуді жоспарласаңыз, ойдан шығарылған немесе балама атауды тіркеу қажет пе, соны түсініп алыңыз.

3-қадам: Құрылтайшылар мен бастапқы директорларды тарту

Коммерциялық емес корпорацияны тек құжаттар емес, адамдар басқарады. Құрылтай құжаттарына қол қою үшін кемінде бір құрылтайшы қажет. Сондай-ақ ұйым жұмысын бастағаннан кейін қадағалайтын бастапқы директорлар керек.

Жақсы директорлар кеңесі әртүрлі дағдыларды біріктіргені дұрыс, мысалы:

• Қаржылық бақылау
• Қаражат жинау тәжірибесі
• Құқықтық немесе сәйкестік білімі
• Қауымдастықпен байланыстар
• Бағдарлама немесе операциялар тәжірибесі

Кеңесті ерте жоспарлау маңызды, өйткені дәл осы кеңес жарғыларды бекітеді, лауазымды тұлғаларды тағайындайды және басқару бағытын қалыптастырады. 501(c)(3) ұйымы үшін ойластырылған әрі тәуелсіз кеңес сенімділікті және ұзақ мерзімді сәйкестікті қолдайды.

4-қадам: Вирджинияда тіркелген агентті тағайындау

Әрбір Вирджиния коммерциялық емес ұйымына штатта тіркелген кеңсесі бар тіркелген агент қажет. Бұл адам немесе ұйым корпорацияның атынан ресми хабарламалар мен заңды құжаттарды қабылдайды.

Тіркелген агент сенімді, жұмыс уақытында қолжетімді және сот құжаттары немесе штаттық хат алмасу келгенде ұйымды хабардар ете алатын болуы тиіс.

Көптеген құрылтайшылар директорлар кеңесінің мүшесін немесе еріктіні тағайындаудың орнына кәсіби тіркелген агент қызметін пайдаланады. Бұл тәсіл хабарламаларды өткізіп алу қаупін азайтады және коммерциялық емес ұйымның сәйкестік жазбаларын реттеуге көмектеседі. Zenind ұйымдастыру процесін жеңілдеткісі келетін құрылтайшылар үшін тіркелген агент қызметі мен құрылтайлық қолдауды ұсынады.

5-қадам: Құрылтай туралы мақалаларды тапсыру

Құрылтай туралы мақалалар Вирджинияда коммерциялық емес ұйымды заңды тұлға ретінде қалыптастырады. Вирджиниядағы акциясыз корпорация үшін құжат Вирджиния Мемлекеттік Корпорациялар Комиссиясына беріледі.

Мақалаларда штат талап ететін негізгі корпоративтік деректер және, егер салықтан босату көзделсе, IRS күтетін федералдық тармақтар болуы керек. Бұл салықтан босату ережелері маңызды, өйткені олар ұйымның рұқсат етілген босатылған мақсатпен құрылғанын және ұйым таратылған жағдайда оның активтері дұрыс өңделетінін көрсетуге көмектеседі.

Мықты құжаттар әдетте мыналарды қамтиды:

• Корпорацияның заңды атауы
• Корпорацияның мүшелері бар-жоғы
• Директорлар қалай сайланатыны немесе тағайындалатыны
• Тіркелген агент пен тіркелген кеңсе
• Негізгі кеңсе
• Құрылтайшы туралы ақпарат
• Салықтан босатылған мәртебе үшін қажет кез келген тіл

Вирджинияда акциясыз корпорацияны тіркеу алымы 75 АҚШ доллары, ал штат онлайн өтінішті өзінің Clerk’s Information System жүйесі арқылы қабылдайды.

Бұл жерде мұқият болыңыз. Кейінгі қателерді түзету түзету енгізуді, қосымша алымдарды немесе салықтан босату өтінішінің кешігуін талап етуі мүмкін.

6-қадам: Жарғыларды дайындау және ұйымдастыру жиналысын өткізу

Корпорация құрылғаннан кейін кеңес жарғыларды қабылдап, ресми жұмысты бастауы керек.

Жарғылар - ұйымның қалай жұмыс істейтінін реттейтін ішкі ережелер. Олар әдетте мыналарды қамтиды:

• Директорлардың мерзімі мен бос орындар
• Лауазымды тұлғалардың рөлдері мен сайлауы
• Жиналыс кестесі және хабарландыру ережелері
• Кворум талаптары
• Дауыс беру рәсімдері
• Комитет құрылымы
• Мүдделер қақтығысы жөніндегі рәсімдер
• Құжаттарды сақтау және архивтеу

Алғашқы кеңес отырысы кезінде мыналарды орындаған жөн:

• Жарғыларды бекіту
• Лауазымды тұлғаларды сайлау
• Банктік шот ашуға рұқсат беру
• Мүдделер қақтығысы саясатын бекіту
• Сәйкестік тапсырмаларына жауапкершілік бөлу
• Жиналыс хаттамасын рәсімдеу

Бұл - шынайы басқару құрылымын қалыптастырудағы ең маңызды қадамдардың бірі, әсіресе егер сіз донорлардан қаражат жинауды немесе гранттарға өтінуді жоспарласаңыз.

7-қадам: IRS-тен EIN алу

Жұмыс берушінің сәйкестендіру нөмірі немесе EIN - ұйымды банк ісінде, салық есептілігінде және әкімшілік жазбаларда анықтайтын федералдық салық нөмірі.

Әдетте EIN мына мақсаттар үшін қажет болады:

• Іскерлік банк шотын ашу
• Федералдық салықтан босату мәртебесіне өтініш беру
• Салық нысандарын тапсыру
• Қызметкерлерді жалдау
• Кейбір штат агенттіктеріне немесе қаражат жинау жүйелеріне тіркелу

IRS АҚШ мекенжайы немесе негізгі кеңсесі бар көптеген ұйымдарға онлайн өтінім беруге мүмкіндік береді. Басқалары жағдайына байланысты факс немесе пошта арқылы өтініш бере алады. Құрылтай құжаттарында көрсетілген дәл заңды атауды пайдаланып өтініш беріңіз.

8-қадам: Егер миссияңыз сәйкес келсе, 501(c)(3) мәртебесіне өтініш беріңіз

Егер сіздің коммерциялық емес ұйымыңыз қайырымдылық ұйымы ретінде жұмыс істейтін болса, федералдық салықтан босатылған мәртебе көбіне басты мақсаттардың бірі болады. IRS көптеген қайырымдылық коммерциялық емес ұйымдарды 501(c)(3) бөлімі бойынша таниды, бұл қайырымдылық қабылдау, гранттарға жарамдылық және федералдық табыс салығынан босатылуды қолдауы мүмкін.

IRS әдетте танылу қажет ұйымдардан, егер босатудың құрылтай күнінен бастап күшіне енуін қаласа, құрылудан кейін белгілі бір мерзім ішінде босату өтінішін беруді талап етеді.

Көптеген ұйымдар мына нысандардың бірін пайдаланады:

• Стандартты өтініш үшін Form 1023
• Жарамды шағын ұйымдар үшін Form 1023-EZ

Өтініш бермес бұрын құрылтай құжаттарыңыз бен жарғыларыңыз босату сұрауымен сәйкес келетінін тексеріңіз. Штаттық құрылтай құжаттары мен федералдық өтініш арасындағы сәйкессіздіктер кешігудің жиі себебі болады.

9-қадам: Вирджиниядағы сәйкестік пен қайырымдылық тіркеуін реттеу

Құрылу - тек бастамасы ғана. Коммерциялық емес ұйым жыл сайынғы және штаттық міндеттемелерді де орындап отыруы керек.

Вирджинияда корпорациялар құрылудан кейінгі келесі жылдан бастап жылдық есеп тапсыруы керек. Есеп корпорация құрылған айдың соңғы күніне дейін беріледі. Директорлар тізімін, негізгі кеңсені және тіркелген агент туралы ақпаратты жаңартып отырыңыз.

Егер ұйымыңыз қайырымдылық қаражат жинауды жоспарласа, жұрттан қайыр сұрауды бастамас бұрын Вирджиниядағы қайырымдылықты тіркеу талаптарын тексеріңіз. Ережелер ұйымның түрі мен атқаратын қызметіне байланысты болуы мүмкін, сондықтан қаражат жинау науқанын бастамас бұрын қандай талаптар қолданылатынын нақтылап алған дұрыс.

Жаңа коммерциялық емес ұйымға арналған жалпы сәйкестік міндеттері:

• Жылдық штаттық есептерді уақытында тапсыру
• Жарғылар мен хаттамаларды жаңартып отыру
• Директорлар кеңесінің шешімдері мен лауазымдық өзгерістерді тіркеу
• Жеке банк шотын сақтау
• Түбіртектер мен бухгалтерлік құжаттарды сақтау
• Қажет болса, федералдық ақпараттық декларацияларды тапсыру

10-қадам: Банк шотын ашу және қаржылық бақылауды құру

Коммерциялық емес ұйым жеке және ұйымдық қаражатты ешқашан араластырмауы керек. Құрылтай құжаттары мен EIN алған соң ұйымның заңды атауымен бөлек банк шотын ашыңыз.

Ең төменгі деңгейде мына бақылауларды орнатыңыз:

• Ірі шығындарға қосарлы мақұлдау
• Ай сайынғы банк шоттарын салыстыру
• Шығындарды құжаттау
• Қайырымдылық түсімдерін қадағалау
• Грант есебін жүргізу
• Директорлар кеңесінің бюджетті қарауы

Жақсы бухгалтерлік тәжірибе донорлардың сенімін арттырады, аудит қаупін азайтады және жылдық есеп беруді әлдеқайда жеңілдетеді.

11-қадам: Іске қосу тізімін жасау

Ұйым жұмысын бастамас бұрын, негізгі нәрселердің дайын екенін тексеріңіз.

• Миссия мен мақсат түпкілікті бекітілді
• Атау расталды және қолжетімді
• Құрылтайшылар мен директорлар анықталды
• Тіркелген агент тағайындалды
• Құрылтай туралы мақалалар берілді
• Жарғылар қабылданды
• EIN алынды
• Банк шоты ашылды
• Салықтан босату құжаты дайындалды немесе жіберілді
• Жылдық сәйкестік күнтізбесі жасалды
• Қаражат жинау және есеп жүргізу рәсімдері орнатылды

Іске қосу тізімі ұсақ олқылықтардың кейін қымбат сәйкестік мәселесіне айналуына жол бермейді.

Zenind Қалай Көмектесе Алады

Көптеген құрылтайшылар уақытын әкімшілік шатасуға емес, миссияға жұмсағысы келеді. Zenind кәсіпкерлер мен коммерциялық емес ұйым ұйымдастырушыларына құрылу процесінен өтуге, тіркелген агент қызметіне және маңызды міндеттерді реттеуге көмектесетін сәйкестік құралдарына айқынырақ қолдау ұсынады.

Егер сіз Вирджинияда коммерциялық емес ұйым құрып жатсаңыз, дұрыс бастапқы құрылым кейін көп уақыт үнемдеуі мүмкін. Дұрыс құжаттар, сенімді тіркелген агент және таза сәйкестік жұмыс үдерісі қызмет көрсетуге және қаражат жинауға көбірек көңіл бөлуге мүмкіндік береді.

Қорытынды

Вирджинияда коммерциялық емес ұйым құру - маңызды жоба, бірақ ол тек құжаттық емес, сондай-ақ заңдық және операциялық тұрғыдан да байыпты қарастырылғанда жақсы нәтиже береді. Алдымен миссияны қалыптастырыңыз, дұрыс құрылымды таңдаңыз, Құрылтай туралы мақалаларды мұқият беріңіз, EIN алыңыз және басынан бастап федералдық пен штаттық сәйкестікке дайын болыңыз.

Жақсы құрылған коммерциялық емес ұйымды басқару да оңайырақ, қаржыландыру да жеңілірек, әрі ол ұзақ мерзімді әсер етуге жақсырақ бейімделеді. Дұрыс құрылымды неғұрлым ертерек орнатсаңыз, ұйым соғұрлым тезірек өзі құрылған адамдар мен қауымдастықтарға қызмет көрсетуге кірісе алады.