Вашингтонда (DC) коммерциялық емес ұйымды қалай құруға болады: тіркеу қадамдары, шығындары және сәйкестік талаптары

Вашингтонда (DC) коммерциялық емес ұйымды құру тек бір форманы толтырумен шектелмейді. Сізге заңға сай құрылым, тіркелген агент, ішкі ережелер, салық тіркеулері және тұрақты есеп беру жоспары қажет болады. Егер сіз округте қайырымдылық, білім беру, діни немесе басқа да миссияға бағытталған ұйым құрғыңыз келсе, бастамас бұрын әр қадамды түсініп алған пайдалы.

Бұл нұсқаулық DC-де коммерциялық емес ұйым құру үдерісін Құрылтай құжаттарынан бастап, ұйым құрылғаннан кейінгі сәйкестік талаптарына дейін түсіндіреді. Сондай-ақ Zenind тіркеу мен сәйкестікке қатысты жұмысты қалай жеңілдете алатынын көрсетеді, осылайша сіздің командаңыз өз миссиясына көбірек көңіл бөле алады.

Вашингтондағы (DC) коммерциялық емес ұйым деген не

Коммерциялық емес корпорация — бұл иелеріне пайда үлестіру үшін емес, қоғамдық, қайырымдылық, білім беру, діни, ғылыми немесе соған ұқсас миссияны жүзеге асыру үшін құрылған заңды тұлға. Вашингтонда (DC) көптеген коммерциялық емес ұйымдар Ауданның Лицензиялау және тұтынушыларды қорғау департаментіне (DLCP) Құрылтай құжаттарын тапсыру арқылы құрылады.

Тұлғаны құру тек алғашқы қадам ғана. Дұрыс жұмыс істеу үшін коммерциялық емес ұйым әдетте мыналарды да орындауы керек:

• Ішкі ережелерді қабылдау
• Тіркелген агентті тағайындау
• EIN алу
• Қажетті салық шоттарына тіркелу
• Қажет болған жергілікті лицензиялар мен рұқсаттарды алу
• Тұрақты есептер мен жаңартуларды тапсыру

1-қадам: Ұйымға атау таңдау

Сіздің коммерциялық емес ұйым атауыңыз округте тіркелген басқа ұйымдардан айқын ерекшеленуі тиіс. Тіркеуге дейін қалаған атауыңыздың қолжетімді екенін тексеру үшін бизнес дерекқорынан іздеу жасаңыз.

Жақсы коммерциялық емес ұйым атауы мынадай болғаны жөн:

• Есте сақтауға оңай
• Ұйым миссиясымен анық байланысты
• Заңды тұлға атауы ретінде қолжетімді
• Егер веб-сайт жасамақ болсаңыз, домен ретінде де қолжетімді

Егер сіз бірден тіркеле алмасаңыз, мерзіміңіз бен тіркеу стратегияңызға сай келсе, атауды брондап қоюды қарастырыңыз.

2-қадам: Құрылтай құжаттарын дайындау

Құрылтай құжаттары — Вашингтонда (DC) коммерциялық емес корпорацияны құратын негізгі құжат. Әдетте оларда мынадай базалық ақпарат көрсетіледі:

• Корпорация атауы
• Коммерциялық емес ұйымның мүшелері бола ма, жоқ па
• Тіркелген агенттің аты мен көше мекенжайы
• Ерекше немесе қосымша ережелер
• Құрылтайшының аты мен мекенжайы

Мүшелік құрылым

Кейбір коммерциялық емес ұйымдардың мүшелері болады, ал басқаларын тек директорлар кеңесі басқарады. Егер сіздің ұйымыңызда мүшелер болса, ішкі ережелер дауыс беру құқықтарын, міндеттерін және шектеулерін нақты түсіндіруі керек.

Егер сіздің коммерциялық емес ұйымыңызда мүшелер болмаса, оны құрылтай құжаттарында анық көрсетіңіз.

IRS салықтан босату тілі

Егер сіз 501(c)(3) мәртебесіне өтініш беруді жоспарласаңыз, құрылтай құжаттарыңызда IRS талаптарына сай тіл болуы керек. Мұндай тұжырым ұйымның босатылған мақсаттар үшін құрылғанын және оның активтері сол мақсаттарға арналғанын көрсетуге көмектеседі.

Бұл маңызды редакциялық кезең. Егер тіл жеткіліксіз болса, федералдық салықтан босату өтінімі кешігуі немесе қабылданбауы мүмкін.

3-қадам: Тіркелген агентті тағайындау

Вашингтондағы (DC) коммерциялық емес ұйымдар DC мекенжайы бар тіркелген агентті ұстауы тиіс. Тіркелген агент ұйым атынан сот хабарламалары мен басқа да ресми ескертулерді қабылдайды.

Егер орналасу талаптарын орындасаңыз, өзіңіз тіркелген агент бола аласыз, бірақ көптеген ұйымдар кәсіби қызметті таңдағанды жөн көреді. Кәсіби тіркелген агент мыналарға көмектесе алады:

• Жеке мекенжайыңызды ашық тізімдерден тыс ұстауға
• Құқықтық хабарламалардың уақтылы алынуын қамтамасыз етуге
• Басшылық ауысса да сәйкестік тәуекелін азайтуға

Бағдарламаларын іске қосуға және қаражат жинауға көңіл бөлетін құрылтайшылар үшін тіркелген агент қызметін аутсорсингтеу көбіне ең практикалық шешім болады.

4-қадам: Құрылтай құжаттарын DLCP-ге тапсыру

Құжаттарыңыз дайын болған соң, оларды DC Лицензиялау және тұтынушыларды қорғау департаментіне тапсырыңыз. Тіркеуді, әдетте, пошта арқылы, онлайн немесе жеке тапсыруға болады, бірақ бұл округтегі қазіргі қолжетімді опцияларға байланысты.

Вашингтондағы (DC) коммерциялық емес ұйымның Құрылтай құжаттарын тапсыру ақысы әдетте 80 АҚШ долларын құрайды. Жедел өңдеу үшін қосымша ақы алынуы мүмкін.

Өңдеу мерзімі әртүрлі болуы мүмкін, бірақ стандартты қарау көбіне 15 жұмыс күні шамасында аяқталады. Егер іске қосу уақытыңыз тығыз болса, жылдамырақ нұсқалар қолжетімді болуы мүмкін.

5-қадам: IRS-тен EIN алу

Ұйым құрылғаннан кейін IRS-тен Жұмыс берушінің сәйкестендіру нөмірін (EIN) алыңыз. EIN көптеген коммерциялық емес ұйымдар үшін қажет және ол мына мақсаттарда қолданылады:

• Банктік шот ашу
• Қызметкерлер жалдау
• Федералдық салық формаларын тапсыру
• Салықтан босату мәртебесіне өтініш беру
• Қаржылық есепті жүргізу

EIN алуға өтінім тегін, әрі көптеген ұйымдар оны онлайн арқылы тез ала алады.

6-қадам: Ішкі ережелерді жазу және қабылдау

Ішкі ережелер — коммерциялық емес ұйымның қалай жұмыс істейтінін реттейтін ішкі қағидалар. Олар әдетте штатқа тапсырылмайды, бірақ жақсы басқару және кейінгі сәйкестік қадамдары үшін өте маңызды.

Ішкі ережелерде мына мәселелер қамтылуы керек:

• Директорлар кеңесінің құрылымы және өкілеттігі
• Лауазымды тұлғалардың рөлдері мен міндеттері
• Жиналыс жиілігі және хабарлау талаптары
• Дауыс беру ережелері
• Қажет болса, мүшелердің құқықтары
• Мүдделер қақтығысы рәсімдері
• Өзгерістер енгізу тәртібі
• Бос орындарды толтыру немесе қызметтен босату тәртібі

Мықты ішкі ережелер ұйымды басқаруды жеңілдетеді және кейін ішкі даулардың алдын алуға көмектеседі.

7-қадам: Ұйымдастыру жиналысын өткізу

Тіркеуден кейін құрылтайшы немесе бастапқы кеңес ұйымдастыру жиналысын өткізуі тиіс. Сол жиналыста коммерциялық емес ұйым әдетте:

• Ішкі ережелерді қабылдайды
• Қажет болса, директорлар немесе лауазымды тұлғаларды сайлайды
• EIN өтінімін беруге өкілеттік береді
• Банк шотын ашуға рұқсат береді
• Салықтан босату өтінімінің жоспарын мақұлдайды
• Ұйымның бастапқы жазбалары мен саясатын растайды

Бұл әрекеттерді құжаттау басқарудың анық ізі болуын қамтамасыз етеді және ұйымның дұрыс жұмыс істейтін құрылым екенін көрсетуге көмектеседі.

8-қадам: Федералдық салықтан босату мәртебесіне өтініш беру

Коммерциялық емес ұйым мәртебесі мен салықтан босату мәртебесі бір нәрсе емес. Корпорацияны штат деңгейінде коммерциялық емес ұйым ретінде құруға болады, бірақ федералдық деңгейде салықтан босатылған болмауы мүмкін.

Егер сіздің ұйымыңыз талаптарға сай келсе, IRS-ке салық кодексінің тиісті бөлімі бойынша танылу үшін өтініш бере аласыз, көбіне қайырымдылық, діни немесе білім беру ұйымдарына қатысты 501(c)(3) мәртебесі сұралады.

Берілетін өтінім ұйымның көлемі мен құрылымына байланысты, ал IRS төлемі қолданылатын формаға тәуелді болады. Сізден мынадай ақпарат сұралуы мүмкін:

• Құрылтай құжаттарыңыз
• Ішкі ережелеріңіз
• Қаржылық ақпарат немесе бюджеттер
• Қызмет түрлері мен миссия сипаттамасы
• Басқару туралы мәліметтер

Бұл қадам уақыт алуы мүмкін, сондықтан құжаттарыңыз неғұрлым ерте реттелсе, үдеріс соғұрлым жеңіл өтеді.

9-қадам: Қажет болса, округтің салық шоттарына тіркелу

Ұйымыңыз федералдық деңгейде салықтан босатылған болуды күтсе де, кейбір District of Columbia салық шоттарына тіркелу қажет болуы мүмкін. Тіркеу талаптары ұйымның қызметі мен салық мәртебесіне байланысты.

Егер ұйым қызметкерлер жалдауды, салық салынатын қызметтер көрсетуді немесе қосымша жергілікті салық жеңілдіктерін алуды жоспарласа, тіркеулерді ерте рәсімдеңіз.

10-қадам: Қажетті лицензиялар мен рұқсаттарды алу

Коммерциялық емес ұйымның жұмысына қарай жергілікті лицензиялық немесе нысанға қатысты рұқсаттар қажет болуы мүмкін.

Жиі кездесетін мәселелерге мыналар жатады:

• Орналасқан жерге байланысты пайдалануға жарамдылық туралы анықтама немесе соған ұқсас рұқсат
• Үйден жұмыс істесеңіз, үйде кәсіп жүргізуге рұқсат
• Бизнес лицензиясына қойылатын талаптар
• Егер жұртшылықтан қайырымдылық жинасаңыз, қайырымдылық жинауды тіркеу

Егер ұйымыңыз қаражат жинаса, жұртқа ашық бағдарламалар жүргізсе немесе адамдарға тікелей қызмет көрсетсе, лицензиялық тексеруді іске қосу жоспарына енгізіңіз.

11-қадам: Банк шотын ашу

Бөлек банк шоты коммерциялық емес ұйымның бухгалтериясы мен ашықтығы үшін өте маңызды. Көптеген банктер мыналарды сұрайды:

• Құрылтай құжаттары
• EIN растамасы хат
• Ішкі ережелер
• Шот ашуға рұқсат беретін кеңес қарары
• Кейде бизнес лицензиясы немесе соған ұқсас құжаттар

Ұйым қаражатын жеке қаржыдан бөлек ұстау ұйымды қорғайды және есеп жүргізу мен аудитті әлдеқайда жеңілдетеді.

12-қадам: Тұрақты сәйкестікті бақылау

Коммерциялық емес ұйымды іске қосу тек бастамасы ғана. Жақсы жағдайда қалу үшін қайталанатын есептер мен басқару міндеттеріне арналған жүйе қажет.

Вашингтонда (DC) коммерциялық емес ұйымдарға екі жыл сайынғы немесе басқа мерзімдік есептерді тапсыру, лицензияларды жаңарту және директорлар, лауазымды тұлғалар мен тіркелген агент туралы жазбаларды дұрыс сақтау қажет болуы мүмкін.

Қарапайым сәйкестік күнтізбесінде мынадай тармақтар болуы керек:

• Жылдық немесе екі жыл сайынғы есептер
• Лицензияны жаңарту мерзімдері
• Салық есептілігі мерзімдері
• Директорлар кеңесі жиналыстарының кестесі
• Саясаттарды қайта қарау
• Тіркелген агентті жаңарту

Бір ғана мерзімді өткізіп алудың өзі қажетсіз тәуекел тудыруы мүмкін, сондықтан бұл міндеттерді бірінші күннен бастап реттеп отырған дұрыс.

Жиі жіберілетін қателер

Вашингтонда (DC) коммерциялық емес ұйым құру кезінде алғашқы құрылтайшылар жиі келесі қателіктерге жол береді:

• IRS салықтан босату тілі толық емес құжат тапсыру
• Сенімді тіркелген агентті тағайындамау
• Ұйымның нақты басқару құрылымына сәйкес келмейтін жалпылама ішкі ережелерді қолдану
• Жеке және ұйымдық қаржыны араластыру
• Жергілікті лицензиялау және тіркеу міндеттерін ұмыту
• Коммерциялық емес ұйым ретінде тіркелу автоматты түрде салықтан босату деген қате түсінік

Бастапқы кезеңдегі мұқият жоспарлау кейін қымбат түзетулердің алдын алады.

Zenind қалай көмектесе алады

Zenind құрылтайшылар мен ұйымдарға тіркеу және сәйкестік міндеттерін артық күрделіліксіз орындауға көмектеседі. Вашингтондағы (DC) коммерциялық емес ұйым үшін бұл мыналарды қамтуы мүмкін:

• Бизнес тіркеу өтінімдері
• Тіркелген агент қызметі
• Сәйкестік туралы еске салғыштар
• Оngoing report қолдауы
• Банктік және салықтық қадамдарға арналған құжаттарды реттеу

Егер сіз грант жоспарлау, донорлармен жұмыс және бағдарламаларды әзірлеуді қатар алып жүрсеңіз, әкімшілік жұмысты сыртқа беру уақытты үнемдеп, сәйкестік тәуекелін азайтады.

Қорытынды ойлар

Вашингтонда (DC) коммерциялық емес ұйым құру нақты тізбекті талап етеді: атау таңдау, Құрылтай құжаттарын дайындау, тіркелген агентті тағайындау, DLCP-ге тіркеу, EIN алу, ішкі ережелерді қабылдау және салық пен лицензия талаптарын орындау. Ұйым құрылғаннан кейін тұрақты сәйкестік бастапқы тіркеу сияқты маңызды болып қалады.

Дұрыс құрылым мен қолдаудың арқасында сіз идеядан тіркелген ұйымға дейінгі жолды кешігусіз және ұзақ мерзімді әсерге берік негізбен өте аласыз.