Пенсильванияда Articles of Incorporation құжаттарын қалай тапсыру керек: қадамдық нұсқаулық

Пенсильваниядағы Articles of Incorporation құжаттарын тапсыру - Достастық аумағында корпорация құратын құқықтық қадам. Штат өтінімді мақұлдағаннан кейін, корпорация жеке заңды тұлғаға айналады және банк шоттарын аша алады, шарттарға қол қоя алады, қызметкерлерді жалдай алады, EIN алуға өтініш бере алады және қызметін бастай алады.

Егер сіз Пенсильванияда коммерциялық корпорация немесе коммерциялық емес корпорация құрып жатсаңыз, құжаттарды жібермес бұрын талаптарды түсініп алу уақытты үнемдеуге, қайтарулар санын азайтуға және қажетсіз кідірістердің алдын алуға көмектеседі.

Articles of Incorporation не үшін қажет

Articles of Incorporation - корпорацияны құруға арналған негізгі қалыптастыру құжаттары. Олар Пенсильвания штатының Мемлекеттік департаментіне ұйым туралы негізгі ақпаратты береді, соның ішінде атауы, мақсаты, тіркелген мекенжайы және құрылтайшы туралы мәліметтер.

Пенсильваниядағы коммерциялық корпорациялар үшін Articles of Incorporation тапсыру әрекеті корпорацияны штат заңы бойынша өмірге әкеледі. Коммерциялық емес ұйымдар үшін де бұл құжат дәл сол мақсатты атқарады: ол қайырымдылық, азаматтық, білім беру немесе өзге де заңды коммерциялық емес мақсаттарды жүзеге асыратын заңды тұлғаны құрады.

Екі жағдайда да корпорация құру бизнес немесе ұйым мен оны иеленетін немесе басқаратын адамдардың арасында маңызды құқықтық айырмашылық жасайды.

Неге адамдар Пенсильванияда корпорация құрады

Корпорация құру көбіне құрылым, бедел және жауапкершілікті шектеу үшін таңдалады. Корпорация түріне және оның басқарылуына қарай, тіркеу мынаған көмектесуі мүмкін:

• Жеке және бизнес міндеттемелерін бөлуге
• Меншік құрылымын анықтауға
• Банктер, жеткізушілер және клиенттер алдындағы сенімді арттыруға
• Болашақ қаражат тартуды немесе инвестицияны қолдауға
• Ресми басқару жүйесін орнатуға
• Меншік иелері өзгерсе де, ұйымның жалғастығын сақтауға

Сонымен қатар, корпорация қосымша сәйкестік міндеттерін де алып келеді, оның ішінде құжаттарды сақтау, жыл сайынғы міндеттемелер, салықтық тіркеулер және ішкі басқару талаптары бар.

Кім тапсыруы керек

Пенсильванияда Articles of Incorporation құжаттарын құрылтайшы немесе корпорацияны құруға уәкілетті басқа тұлға тапсырады. Заң бойынша құжаттарды дайындау үшін адвокат міндетті емес, бірақ күрделі құрылымдар, акционерлік келісімдер немесе арнайы мақсаттағы ұйымдар үшін құқықтық тексеріс пайдалы болуы мүмкін.

Егер сіз төмендегілердің бірін құрып жатсаңыз, құжат тапсыруды қарастырған жөн:

• Пенсильваниядағы коммерциялық корпорация
• Пенсильваниядағы коммерциялық емес корпорация
• Пенсильвания заңы рұқсат ететін арнайы корпоративтік құрылым

Пенсильвания әдетте нені талап етеді

Нақты тапсыру пакеті сіздің коммерциялық немесе коммерциялық емес корпорация құрып жатқаныңызға байланысты, бірақ Пенсильвания Мемлекеттік департаментінің қазіргі нұсқаулығы әдетте мыналарды талап етеді:

• Тиісті Articles of Incorporation нысаны
• Docketing statement
• Тапсыру ақысы
• Қажет болған жағдайда келісімдер, рұқсаттар немесе қосымша қосымшалар

Коммерциялық корпорациялар үшін Мемлекеттік департамент қазіргі таңда тапсыру ақысын $125 деп көрсетеді. Коммерциялық емес құжаттар үшін де, егер нақты тапсыру түрі бөлек ақы талап етпесе, сол негізгі тапсыру ақысы әдетте қолданылады.

Пенсильвания сондай-ақ өтінімді немесе тапсыру ниетін жалпы таралымдағы екі газетте жариялауды талап етеді, оның біреуі мүмкін болса заңдық журнал болуы керек. Жариялау дәлелін Бюроға жіберудің қажеті жоқ, бірақ ол корпорацияның құжаттарымен бірге сақталуы тиіс.

Қадам-қадам: Пенсильванияда Articles of Incorporation құжаттарын қалай тапсыру керек

1. Дұрыс корпоративтік құрылымды таңдаңыз

Алдымен коммерциялық корпорация ма, әлде коммерциялық емес корпорация ма, соны анықтаңыз. Нысан да, корпоративтік мақсаттың тұжырымы да ұйым түріне қарай өзгереді.

Коммерциялық корпорациялар әдетте иелеріне немесе акционерлеріне пайда бөлуге арналған бизнестер үшін қолданылады. Коммерциялық емес корпорациялар қайырымдылық, білім беру, азаматтық, діни, ғылыми немесе ұқсас мақсаттарда қызмет ететін ұйымдар үшін пайдаланылады.

2. Бизнес атауының қолжетімді екенін тексеріңіз

Құжаттарды бермес бұрын, ұсынған корпорация атауыңыздың айырмашылығы бар екенін және Пенсильванияның атау талаптарына сай екенін тексеріңіз. Бар тіркелген ұйым атауына тым ұқсас атау қабылданбауға әкелуі мүмкін.

Жақсы корпоративтік атау мынадай болуы керек:

• Басқа тіркелген бизнес атауларынан ерекшеленетін
• Пенсильванияның атау ережелеріне сай келетін
• Қалыптастырып жатқан ұйым түріне сәйкес болатын

3. Articles of Incorporation құжаттарын дайындаңыз

Құжаттарыңыз тиісті Пенсильвания нысанында талап етілетін ақпаратты қамтуы тиіс. Жалпы алғанда, оған мыналар кіреді:

• Корпорация атауы
• Корпорация мақсаты
• Тіркелген кеңсе немесе мекенжай ақпараты
• Құрылтайшының деректері
• Ұйым түріне қажет арнайы мәлімдемелер

Пенсильвания әртүрлі корпорация түрлеріне бөлек нысандар ұсынады. Мысалы, қазіргі нұсқаулықта коммерциялық корпорациялар үшін Articles of Incorporation - For Profit және коммерциялық емес корпорациялар үшін Articles of Incorporation - Nonprofit көрсетілген.

4. Docketing statement нысанын толтырыңыз

Пенсильвания құжат тапсыруға қоса docketing statement талап етеді. Бұл Мемлекеттік департаментке өтінімді өңдеуге және ұйымды дұрыс сәйкестендіруге көмектеседі.

Жоқ немесе толық емес docketing statement кідірістің жиі себебі болып табылады.

5. Қажетті рұқсаттар мен келісімдерді қосыңыз

Кейбір салалар мен арнайы мақсаттағы корпорацияларға қосымша мемлекеттік рұқсаттар, келісімдер немесе растайтын құжаттар қажет болуы мүмкін. Егер корпорацияңыз реттелетін санатқа жатса, тапсырар алдында қажет қосымшаларды тексеріңіз.

6. Пенсильвания Мемлекеттік департаментіне тапсырыңыз

Толтырылған құжаттар пакетін Bureau of Corporations and Charitable Organizations бөліміне жіберіңіз. Штат өтінімді сәйкестік талаптарына сай тексеріп, бәрі дұрыс болса, құжатты өңдейді.

Егер өтінім қабылданса, корпорация құжат берілген күні немесе құжатта көрсетілген күшіне ену күні бойынша құрылады.

7. Міндетті хабарламаларды жариялаңыз

Пенсильвания Articles of Incorporation құжатын тапсыру ниетін немесе нақты берілген құжаттың өзін жалпы таралымдағы екі газетте жариялауды талап етеді, олардың бірі мүмкін болса заңдық журнал болуы керек.

Хабарламада корпорация атауы және оның Пенсильвания заңы бойынша құрылғаны немесе құрылатыны туралы мәлімдеме болуы тиіс.

Бұл қадам жиі еленбей қалады, бірақ ол корпорация құру процесінің бір бөлігі болып қала береді.

8. Корпоративтік құжаттарыңызды реттеңіз

Құжаттар берілгеннен және жариялау аяқталғаннан кейін келесі материалдарды бірге сақтаңыз:

• Тапсырылған Articles of Incorporation
• Docketing statement
• Жариялау дәлелдері
• Ішкі корпоративтік хаттамалар мен шешімдер
• Кез келген рұқсаттар, келісімдер немесе қосымша құжаттар

Құжаттарды дұрыс сақтау корпорацияның дұрыс құрылғанын дәлелдеуді және кейінгі сәйкестік қажеттіліктерін қолдауды жеңілдетеді.

Өтінім мақұлданғаннан кейін не істеу керек

Штат сіздің құжатыңызды қабылдаған соң, келесі қадамдар әдетте мыналарды қамтиды:

EIN алыңыз

Көптеген корпорацияларға IRS-тен Employer Identification Number қажет болады. Банктік шот ашу, қызметкерлер жалдау және көптеген салықтық әрі банктік әрекеттер үшін EIN керек.

Салық шоттарына тіркеліңіз

Қызмет түріңізге байланысты сізге sales tax, employer withholding немесе басқа бизнес салығына арналған Пенсильвания салық шоттарына тіркелу қажет болуы мүмкін.

Басқару құжаттарын реттеңіз

Корпорацияның негізгі ішкі басқару құжаттары болуы тиіс, мысалы жарғы, ұйымдық хаттамалар, акция жазбалары немесе ұйым мүшелерінің жазбалары, ұйым түріне қарай.

Бизнес банк шотын ашыңыз

Жеке және корпоративтік қаржыны бөлек ұстаңыз. Арнайы бизнес шоты жауапкершілікті шектеуді және есеп жүргізуді таза ұстауға көмектеседі.

Үздіксіз сәйкестікті қадағалаңыз

Корпорацияларда әдетте жыл сайынғы есептіліктер, салық құжаттары, ішкі жиналыс жазбалары және тіркелген кеңсені сақтау сияқты үздіксіз міндеттемелер болады.

Жиі жіберілетін қателер

Пенсильваниядағы корпорация құжаттары оңай алдын алуға болатын қателер салдарынан кешіктірілуі немесе қабылданбауы мүмкін. Жиі кездесетін қателерге мыналар жатады:

• Қолжетімсіз немесе талапқа сай емес атауды қолдану
• Docketing statement ұмыт қалдыру
• Қажетті мақсат тұжырымын енгізбеу
• Қажетті рұқсаттар немесе келісімдерді қоспау
• Жариялау талабын орындамау
• Ұйым түріне қате нысанды тапсыру
• Тапсырылған құжаттар мен жариялау дәлелдерінің көшірмелерін сақтамау

Мұқият дайындық - өтінімнің қайтарылмауының ең жақсы жолы.

Коммерциялық және коммерциялық емес құжаттар

Екі ұйым түрі де Articles of Incorporation пайдаланғанымен, мақсаттары әртүрлі.

Коммерциялық корпорациялар

Коммерциялық корпорациялар бизнес қызметі мен иелерінің пайдасы үшін құрылады. Олар жиі акцияларды, акционерлік меншікті және формалды корпоративтік басқару ережелерін қолданады.

Коммерциялық емес корпорациялар

Коммерциялық емес корпорациялар заңды коммерциялық емес мақсаттар үшін ұйымдастырылады. Олар табыс таба алады, бірақ пайда әдетте иелеріне бөлінбей, ұйымның миссиясын қолдауға жұмсалады.

Егер сіз федералдық салықтық жеңілдік мәртебесіне өтініш беріп жатсаңыз, тіркеу құжаттары сол жеңілдік талаптарына сай болуы тиіс.

Zenind қалай көмектесе алады

Zenind құрылтайшыларға компания құру құжаттарын шатасусыз дайындауға және реттеуге көмектеседі. Егер сіз Пенсильванияда корпорация құрып жатсаңыз, Zenind сізді негізгі міндеттерге назар аударуға көмектесе алады:

• Құрылтай құжаттарын дайындау
• Тапсыру талаптарын жүйелеу
• Тапсырыстан кейінгі маңызды қадамдарды қадағалау
• Үздіксіз сәйкестік қажеттіліктерін қолдау

Бұл құрылудан бастап операциялық іске қосылуға дейінгі жолды анағұрлым жинақы әрі тиімді етуі мүмкін.

Қорытынды ойлар

Пенсильваниядағы Articles of Incorporation құжаттары корпорацияңызды құратын құжат болып табылады, бірақ тапсыру процесі толық пакетті алдын ала дайындасаңыз ғана тиімді болады. Бұл дұрыс ұйым түрін таңдауды, атауды тексеруді, құжаттарды толтыруды, docketing statement қосуды, жариялау талабын орындауды және тіркеуден кейінгі дайындауды аяқтауды білдіреді.

Егер процесті мұқият жүргізсеңіз, Пенсильванияда корпорация құру қарапайым әрі болжамды болуы мүмкін.

Жиі қойылатын сұрақтар

Пенсильванияда Articles of Incorporation құжаттарын тапсыру қанша тұрады?

Пенсильвания Мемлекеттік департаменті қазіргі таңда Articles of Incorporation тапсыру үшін $125 ақы көрсетеді, бірақ тапсырар алдында ағымдағы тарифтерді міндетті түрде тексеріңіз.

Маған адвокат керек пе?

Жоқ. Пенсильвания Articles of Incorporation құжаттарын дайындау және тапсыру үшін адвокат талап етпейді. Дегенмен, күрделі меншік, салық немесе басқару мәселелерінде заңгерлік көмек пайдалы болуы мүмкін.

Өтінімді жариялауым керек пе?

Иә. Пенсильвания өтінімді тапсыру ниетін немесе нақты тапсыру құжатын жалпы таралымдағы екі газетте, мүмкін болса бір заңдық журналда жариялауды талап етеді.

Штат өтінімді мақұлдағаннан кейін не болады?

Мақұлдаудан кейін сіз EIN алып, қажет салық шоттарына тіркеліп, ішкі басқару құжаттарын қабылдап, сәйкестік жазбаларыңызды жүргізуіңіз керек.