Аризонада коммерциялық емес ұйымды қалай құруға болады: қадамдық нұсқаулық

Аризонада коммерциялық емес ұйым құру тек миссияны таңдаумен және банк шотын ашумен шектелмейді. Дұрыс құрылған Arizona nonprofit corporation, жарамды statutory agent, қажетті құрылтай құжаттары және 501(c)(3) ретінде жұмыс істеу үшін федералдық салықтан босату жолы қажет.

Бұл нұсқаулық процесті қадам-қадаммен түсіндіреді, осылайша сіз іске қосуды кідіріссіз әрі талаптарға сай қателерсіз бастай аласыз.

Аризонадағы коммерциялық емес ұйым деген не

Коммерциялық емес ұйым — пайдасын меншік иелері немесе акционерлер арасында бөлмей, белгілі бір миссияны жүзеге асыру үшін құрылған корпорация. Аризонада коммерциялық емес корпорация құру салықтан босатылған мәртебе алудан бөлек рәсім болып табылады. Бұл айырмашылық маңызды.

Сіз Arizona Corporation Commission арқылы коммерциялық емес корпорация құра аласыз, бірақ тек осы тіркеу ұйымды автоматты түрде салықтан босатпайды. Егер федералдық салықтық жеңілдік мәртебесін алғыңыз келсе, корпорация құрылғаннан кейін IRS-ке өтініш беруіңіз керек.

Көптеген қайырымдылық ұйымдары үшін мақсат — Arizona nonprofit corporation құрып, кейін 501(c)(3) мәртебесін алу туралы өтініш беру.

1-қадам: Миссияңыз бен мақсатыңызды айқындаңыз

Ештеңе өтініш бермес бұрын, ұйымның мақсатын қарапайым тілмен анықтаңыз.

Күшті миссия мәлімдемесі мына сұрақтарға жауап беруі тиіс:

• Ұйым кімге қызмет етеді?
• Қандай мәселені шешеді?
• Қоғамға қандай пайда әкеледі?
• Ол қайырымдылық, білім беру, діни, ғылыми немесе соған ұқсас ұйым ретінде жұмыс істей ме?

Егер сіз 501(c)(3) мәртебесін алуды жоспарласаңыз, мақсат туралы тұжырым IRS талаптарына сай болуы керек. IRS әдетте құрылтай құжаты ұйымның мақсаттарын рұқсат етілген босатылған мақсаттармен шектеуді және тиісті тарату туралы тілдің болуын күтеді.

Бұл — құрылтайшылар жиі қиындыққа ұрынатын ең жиі орындардың бірі. Аризонаның әдепкі коммерциялық емес тіркеуі штат талаптарын қанағаттандыруға арналған, бірақ салықтан босату үшін қажет IRS тілін қамтымауы мүмкін.

2-қадам: Коммерциялық емес ұйымның атын таңдаңыз

Ұйым атауы бірегей, қолжетімді және Аризонаның атау ережелеріне сай болуы тиіс.

Өтініш бермес бұрын мыналарды тексеріңіз:

• Атаудың Аризонада бұрыннан қолданылып-қолданылмайтынын
• Атаудың Аризона корпорациялық атау ережелеріне сай келетінін
• Атаудың сәйкес домен және әлеуметтік желі атауы ретінде бос екенін
• Атаудың бар ұйыммен шатастыру туғызбайтынын

Тәжірибелік атау таңдау стратегиясы — жазылуы оңай, есте сақталуы жеңіл және миссияңызбен тығыз байланысты атау таңдау. Егер сіз бүкіл штатқа немесе ұлттық деңгейге кеңеюді жоспарласаңыз, бренд стратегиясының бөлігі болмаса, тым тар атаудан аулақ болыңыз.

3-қадам: Statutory agent тағайындаңыз

Аризонада корпорация үшін statutory agent қажет. Statutory agent ұйым атынан заңдық құжаттар мен ресми хабарламаларды қабылдайды.

Statutory agent таңдағанда, оның қызметті сенімді қабылдай алатынына және қажет болса жарамды Arizona мекенжайы бар екеніне көз жеткізіңіз. Statutory agent тағайындауды жазбаша түрде қабылдауы тиіс.

Бұл елемеуге болатын формальдылық емес. Егер ұйым statutory agent-ін жоғалтса немесе агент туралы ақпаратты жаңартпаса, ол әкімшілік мәселелерге, соның ішінде ықтимал таратылуға тап болуы мүмкін.

4-қадам: Аризонадағы негізгі бизнес мекенжайын белгілеңіз

Сіздің коммерциялық емес ұйымыңызға Аризонада known place of business мекенжайы да қажет.

Бұл мекенжай statutory agent-тің көше мекенжайымен бірдей болуы мүмкін, бірақ ол Аризонадағы жарамды көше мекенжайы болуы тиіс. Ұйымның тіркелген мекенжайлары қоғамдық жазбаға айналуы мүмкін екенін есте сақтаңыз.

Бұл кезде құпиялылық пен операциялық қажеттіліктерді ойластыру жақсы. Көптеген құрылтайшылар жеке ақпаратты қоғамдық жазбалардан мүмкіндігінше алып тастау үшін үй мекенжайының орнына кеңсе мекенжайын немесе қызмет көрсету мекенжайын пайдаланады.

5-қадам: Articles of Incorporation құрастырыңыз

Articles of Incorporation — Arizona nonprofit corporation үшін негізгі құрылтай құжаты.

Кемінде құжатта мынадай мәліметтер болуы тиіс:

• Ұйымның нақты атауы
• Ұйымның мақсаты немесе қызмет сипаты
• Корпорацияда мүшелер бола ма, жоқ па
• Аризонадағы known place of business
• Statutory agent
• Алғашқы директорлар
• Салықтан босатылған мәртебе үшін қажет қосымша ережелер

Егер ұйым 501(c)(3) мәртебесіне өтініш беруді жоспарласа, Articles IRS талаптары ескеріліп жасалуы керек. Әдетте бұл 501(c)(3) санатына сай мақсат туралы тілді және қалған активтерді басқа босатылған мақсатқа беретін тарату туралы тілді қамтиды.

Егер сіз бұл қадамды өткізіп жіберіп, тек қысқа штаттық үлгіні қолдансаңыз, Аризона заңына сай жарамды, бірақ IRS мақсаттары үшін толық емес құжатқа ие болуыңыз мүмкін.

6-қадам: Arizona Corporation Commission-ға тіркеңіз

Articles дайын болған соң, оларды Arizona Corporation Commission-ға тапсырыңыз.

Аризонада коммерциялық емес ұйымды тіркеу ақысы қазіргі кезде $40, ал жеделдетілген қызмет үшін қосымша ақы алынады. Өңдеу уақыты әртүрлі болуы мүмкін, сондықтан жылдам іске қосу қажет болса, жеделдету нұсқалары пайдалы болуы мүмкін.

Әлі ештеңе жарияламаңыз. Аризона Комиссия мақұлдағанға дейін, егер құжат үшін жариялау талап етілсе, жариялауды бастауға болмайды.

Өтініш бергеннен кейін мына құжаттардың көшірмелерін сақтаңыз:

• Берілген Articles of Incorporation
• Мақұлдау хаты
• Қабылдау формалары
• Тіркеу түбіртегі
• Комиссиядан келген кез келген қосымша хат-хабар

7-қадам: Қажет болса, хабарландыруды жариялаңыз

Аризона кейбір тіркеулер үшін жариялауды талап етеді, ал ACC мақұлдағаннан кейін құжатыңыз үшін жариялау қажет болса, сізге хабар береді.

Жариялау талабы бизнеске немесе statutory agent-ке байланысты округке тәуелді. Мақұлдау туралы хабарламаны алған соң, Комиссия берген нұсқауларды орындап, тиісті газетте немесе талап етілген қоғамдық жариялау тәсілімен хабарландыруды беріңіз.

Егер жариялау талап етілсе, жариялау дәлелін құжаттарда сақтаңыз. Көптеген ұйымдар газеттің affidavit құжатын да тұрақты корпоративтік файлдарының бөлігі ретінде сақтайды.

8-қадам: By-laws қабылдаңыз

By-laws — коммерциялық емес ұйымның ішкі басқару ережелері.

Олар әдетте мына тақырыптарды қамтиды:

• Директорлар кеңесінің өкілеттіктері мен міндеттері
• Лауазымды тұлғалардың рөлдері
• Мүшелердің құқықтары, егер корпорацияда мүшелер болса
• Жиналыс өткізу тәртібі
• Кворум және дауыс беру ережелері
• Комитеттер
• Мүдделер қақтығысы рәсімдері
• Құжаттарды сақтау және қаржылық бақылау

Аризона by-laws құжатын Комиссияға тапсыруды талап етпейді, бірақ корпорация оны өз жазбаларында сақтауы тиіс. By-laws-ты міндетті емес деп қабылдамаңыз. Олар ұйымды реттеуге және заң алдында қорғалуға көмектесетін негізгі басқару құжаттарының бірі.

By-laws жоқ коммерциялық емес ұйым кейін, әсіресе кеңес кеңейгенде немесе сыртқы қаржыландырушылар басқару құжаттарын сұрағанда, қажетсіз дауларға жиі тап болады.

9-қадам: Ұйымдастыру жиналысын өткізіңіз

Құрылғаннан кейін бастапқы директорлар startup тапсырмаларын аяқтау үшін жиналуы тиіс.

Ұйымдастыру жиналысы әдетте мыналарды қамтиды:

• By-laws қабылдау
• Лауазымды тұлғаларды сайлау
• Алғашқы банк шешімін бекіту
• EIN өтінішін авторизациялау
• Есеп жүргізу саясатын бекіту
• Қаржы жылын белгілеу
• Салықтан босату өтініштерін мақұлдау
• Алғашқы келісімшарттар немесе қызмет жеткізушілерін бекіту

Бұл жиналыс ұйымның жай қағаздағы тіркеу емес, нақты басқару органы ретінде жұмыс істеп жатқанын көрсететін жазба жасайды.

10-қадам: IRS-тен EIN алыңыз

Ұйымға банк шотын ашу, қызметкер жалдау немесе федералдық салықтан босату үшін өтініш беру алдында Employer Identification Number қажет.

EIN Arizona Corporation Commission-нан емес, IRS-тен алынады. Сіз онлайн түрде IRS арқылы өтініш бере аласыз.

Егер сіз 501(c)(3) өтінішін дайындап жатсаңыз, ары қарай өтпес бұрын EIN дайын екеніне көз жеткізіңіз. IRS EIN болмаса, 501(c)(3) босату өтінішін қабылдамайды.

11-қадам: Федералдық салықтан босатуға өтініш беріңіз

Егер мақсатыңыз қайырымдылық коммерциялық емес ұйым болса, әдетте IRS-ке босату мәртебесін тану туралы өтініш беруіңіз қажет болады.

Көптеген ұйымдар мына өтініштердің бірін пайдаланады:

• Form 1023
• Егер жарамды болса, Form 1023-EZ

Өтініш ұйымның құрылымы, қызметі, қаржысы, басқаруы және мақсаты туралы егжей-тегжейлі ақпаратты сұрайды. IRS сондай-ақ құрылтай құжаттарында босатылған мақсат пен тарату туралы дұрыс ережелердің болуын күтеді.

Салықтан босатуды қарау біраз уақыт алуы мүмкін, сондықтан бұл кідірісті іске қосу жоспарыңызға енгізіңіз. Егер сіз гранттарға өтінім беруді немесе қайырымдылық түбіртектерін шығаруды жоспарласаңыз, федералдық босату процесін ерте бастау әдетте дұрыс.

12-қадам: Қажет болса, штаттық салық және қаражат жинау міндеттемелеріне тіркеліңіз

Коммерциялық емес ұйымның қызметіне байланысты қосымша тіркеулер қажет болуы мүмкін.

Сізге мыналарды қарау қажет болуы мүмкін:

• Штаттық салыққа тіркелу талаптары
• Егер ұйым тауарлар немесе қызметтер сатса, sales tax ережелері
• Егер қызметкерлерді жалдаса, еңбек салығы міндеттемелері
• Егер қайырымдылық жинауға белсенді түрде өтініш жасаса, charitable solicitation немесе fundraising ережелері
• Іс-шаралар, тамақ қызметі немесе физикалық операциялар үшін жергілікті лицензиялау немесе рұқсат ережелері

Коммерциялық емес ұйым салықтан босатылған мәртебе барлық ережелерді жояды деп ойламауы тиіс. Сіз өз қызметіңізге қолданылатын ережелерді бәрібір тексеруіңіз керек.

13-қадам: Негізгі compliance жүйелерін орнатыңыз

Жақсы compliance бір реттік іс емес. Ең мықты коммерциялық емес ұйымдар оны басынан-ақ жүйе ретінде құрады.

Осы базалық шараларды дереу орнатыңыз:

• Бөлек банк шоты
• Есеп жүргізу және бухгалтерлік рәсімдер
• Директорлар кеңесі хаттамалары мен құжаттарды сақтау
• Қайырымдылықтарды қадағалау рәсімдері
• Мүдделер қақтығысы саясаты
• Жыл сайынғы өтініштер мен жаңартуларға арналған күнтізбелік ескертулер

Егер ұйым қоғамдық қайырымдылықтарды өңдейтін болса, мықты жазбалар мен ашық ішкі бақылаулар өте маңызды. Олар донор сеніміне, директорлар кеңесінің бақылауына және болашақ грант өтінімдеріне көмектеседі.

Жіберілетін жиі қателер

Жаңа құрылтайшылар жиі бірдей, алдын алуға болатын қателер жібереді:

• Штат заңына сай, бірақ IRS босату талаптарына сай емес Articles of Incorporation беру
• Statutory agent тағайындауды немесе сақтауды ұмыту
• Жеке үй мекенжайын қоғамдық қолжетімділікті ескермей пайдалану
• By-laws-ты өткізіп жіберіп, бейресми шешім қабылдауға сүйену
• Корпорация дұрыс құрылғанға дейін IRS босату өтінішін беру
• ACC мақұлдауынан кейін жариялау талаптарын бақыламау
• Қайырымдылық қаражатын жеке шоттармен араластыру

Бұлар бірінші күні ұсақ қателер сияқты көрінеді, бірақ кейін қымбатқа түседі.

Аризонадағы коммерциялық емес ұйымды іске қосу чек-парағы

Іске қосу кезінде осы практикалық тізімді пайдаланыңыз:

• Миссия мен босатылған мақсатты анықтау
• Атауды таңдау және тексеру
• Statutory agent тағайындау
• Аризонадағы негізгі бизнес мекенжайын орнату
• IRS талаптарына сай Articles of Incorporation дайындау
• Arizona Corporation Commission-ға тапсыру
• Қажет болса, жариялауды аяқтау
• By-laws қабылдау
• Ұйымдастыру жиналысын өткізу
• EIN алу
• Қажет болса, 501(c)(3) мәртебесіне өтініш беру
• Есеп және compliance жүйелерін орнату

Zenind қалай көмектесе алады

Егер сізге құрылтай процесін жеңілдетілген түрде жүргізу қажет болса, Zenind коммерциялық емес ұйымды құру жұмыс ағынын практикалық, құжатқа негізделген тәсілмен дайындауға және басқаруға көмектесе алады.

Мұндай қолдау тіркеу қателерін азайтуға, штаттық және федералдық қадамдар бойы тәртіпті сақтауға және идеядан талаптарға сай коммерциялық емес ұйым құруға тезірек өтуге көмектеседі.

Қорытынды ойлар

Аризонада коммерциялық емес ұйым құру дұрыс реттілікпен жүрсе, күрделі емес. Корпорацияны дұрыс құрыңыз, басқару құжаттарына IRS талаптарына сай тілді енгізіңіз, EIN алыңыз, қажет болса жариялауды аяқтаңыз және басынан бастап compliance жүйелерін орнатыңыз.

Егер ұзақ мерзімді мақсатыңыз 501(c)(3) ретінде қоғамға қызмет ету болса, құрылымды дұрыс реттейтін ең жақсы уақыт - бірінші өтініш берілмей тұрып.