Құрылтайшылар күйіп кетуді қалай жеңіп, бизнестің серпінін сақтай алады

Күйіп кету тек жеке мәселе емес. Құрылтайшылар мен шағын бизнес иелері үшін бұл көбіне бизнес мәселесі де болады. Жұмыс қарқыны ешқашан бәсеңдемесе, әр шешім ауырлай түседі, басымдықтар бұлыңғырланады, ал компанияны басқарып отырған адамның күйзелісі бизнестің өзіне де сіңе бастайды. Сондықтан күйіп кетуді жеңуді білу кірісті арттыруды немесе операцияларды жақсартуды үйрену сияқты маңызды.

Егер сіз АҚШ-та бизнес құрып жатсаңыз, уақытыңыз бен назарыңыз ең құнды ресурстарыңыздың бірі. Клиенттерге қызмет көрсету, дұрыс шешім қабылдау, сәйкестікті сақтау және өсімді жалғастыру үшін энергия қажет. Мақсат қысымсыз жұмыс істеу емес. Мақсат - өз иесін тұтынбайтын бизнесті құру.

Бұл мақалада құрылтайшылар күйіп кетуді азайтуға, назарды қалпына келтіруге және тұрақтырақ бағыт қалыптастыруға көмектесетін практикалық тәсілдер қарастырылады.

Неліктен құрылтайшы күйіп кетеді

Күйіп кету көбіне бірден пайда болмайды. Ол ұзақ апталар, үздіксіз үзілістер, анық емес шекаралар және бәрін бақылауда ұстау қысымы арқылы баяу жиналады.

Құрылтайшылар әсіресе мына міндеттердің көбіне жауапты болғандықтан осал келеді:

• Стратегия және жоспарлау
• Сату және маркетинг
• Клиенттерге қызмет көрсету
• Жұмысқа алу және басқару
• Қаржы және бухгалтерлік есеп
• Құқықтық, салықтық және сәйкестік міндеттері

Осындай жүктеме үздіксіз шешім қабылдау ағынын тудырады. Уақыт өте келе шешім шаршауы пайда болады. Ұсақ таңдауларға қаншалықты көп ой энергиясын жұмсасаңыз, маңызды шешімдерге соншалықты аз қалады.

Күйіп кетуді тұлғалық ұстаным да күшейте алады. Көптеген құрылтайшылар өз құндылығын бизнестің нәтижесіне байлайды. Бизнес қиналған кезде олар мұны жеке сәтсіздік ретінде қабылдайды. Бұл қалпына келуді қиындатады, өйткені демалыс енді стратегиялық қайта жүктеу емес, әлсіздік сияқты көріне бастайды.

Күйіп кетуге жақындап келе жатқаныңыздың белгілері

Күйіп кету әрдайым тек шаршау түрінде көрінбейді. Ол ойлау, жұмыс істеу және басқалармен қарым-қатынас жасау тәсіліне әсер етуі мүмкін.

Жиі кездесетін ескерту белгілері:

• Бұрын оңай көрінетін міндеттерге ашулана бастау
• Назарау немесе шешім қабылдау қиындауы
• Хабарламалардан, кездесулерден немесе қоңыраулардан қашқақтау
• Бір кезде қызық көрінген мақсаттарға қызығушылықтың төмендеуі
• Ұзақ сағат жұмыс істеп, бірақ аз нәтижеге жету
• Клиенттерден, серіктестерден немесе команда мүшелерінен алыстағандай сезіну
• Ұйқы проблемалары немесе денедегі кернеуді сезіну

Егер осы белгілердің бірнешеуі таныс болса, жауап көбірек күш салу емес. Жауап - өзіңіздің айналаңыздағы жүйені өзгерту.

1. Шешім шаршауын азайтыңыз

Күйіп кеткен құрылтайшы бірдей нәрселерді қайта-қайта шешуге тым көп энергия жұмсайды. Назарды қайтарудың ең жылдам жолдарының бірі - қайталанатын шешімдерді жеңілдету.

Тұрақты ережелер орнатуға болатын аймақтарды анықтаудан бастаңыз:

• Жиналыстардың стандартты уақытын қолданыңыз
• Электрондық поштаны үздіксіз тексерудің орнына топтастырыңыз
• Апталық жоспарлау тәртібін жасаңыз
• Қарбалас апталарға бірнеше дайын ас мәзірін таңдаңыз
• Әкімшілік жұмысқа белгіленген күндер бөліңіз

Мұндағы мақсат қатаңдық емес. Мақсат - қажетсіз үйкелісті жою. Әрбір артық шешімді алып тастаған сайын, маңызды жұмысқа көбірек орын ашылады.

Сондай-ақ ең өнімді сағаттарыңызды қорғау үшін уақыт блоктарын пайдалануға болады. Егер таңертең ойыңыз жақсы жұмыс істесе, сол уақытты стратегияға, жазуға немесе күрделі мәселелерді шешуге сақтаңыз. Төмен энергия қажет ететін міндеттерді күннің кейінгі бөлігіне қалдырыңыз.

2. Дене энергияңызды қорғаңыз

Денеңіз үнемі бос қуатта жүрмесе, күйіп кетудің алдын алу оңайырақ болады. Ұйқы, қозғалыс, тамақтану және қалпына келу - қосымша тақырыптар емес. Олар операциялық өнімділіктің бөлігі.

Бірнеше практикалық өзгеріс көмектесе алады:

• Мүмкін болғанша тұрақты ұйқы кестесін сақтаңыз
• Жұмыс сессиялары арасында қысқа серуен жасаңыз
• Көбірек кофеин ішудің алдында су ішіңіз
• Кешке дейін тамақ ішпей жүрудің орнына толыққанды ас ішіңіз
• Стресс жиналып кетпес үшін күніңізге қысқа үзілістер қосыңыз

Керемет сауықтыру режимі қажет емес. Шынайы режим қажет. Тіпті шағын әдеттердің өзі энергияңызды тұрақтандырып, анығырақ ойлауға көмектеседі.

Егер кестеңіз ұзақ жаттығуларға мүмкіндік бермесе, шағын әрі қайталанатын нәрседен бастаңыз. Күн сайын 10 минут қозғалу орындалмайтын үлкен жоспардан жақсы.

3. Өзіңіздің болмысыңызды әр бизнес нәтижесіне байламаңыз

Көп құрылтайшы әрбір бизнес мәселесін өздерінің жеткіліксіз екенінің дәлелі ретінде қабылдап қиналады. Мұндай ой қарапайым бизнестік қиындықтарды жеке дағдарысқа айналдырады.

Теңгерімді көзқарас шындыққа орын береді:

• Әр баяу ай бизнес сәтсіздігін білдірмейді
• Әр қате сіздің жарамсыз екеніңізді көрсетпейді
• Әр ыңғайсыз әңгіме жанжалдың нашарлағанын білдірмейді
• Әр кідіріс ілгерілеудің тоқтағанын білдірмейді

Бизнес құру белгісіздікпен бірге жүреді. Қиындықтар күтіледі. Егер сәтсіздіктерді жеке үкімнің орнына дерек ретінде қарай алсаңыз, тезірек қалпына келіп, жақсырақ шешім қабылдайсыз.

Бұл көзқарас тәжірибемен қалыптасады. Пайдалы сұрақ: «Осы жағдайда мен басқа құрылтайшыға не істер едім деп кеңес берер едім?» Мұндай қашықтық көбіне мазасыздықтан гөрі объективтірек ойлауға мүмкіндік береді.

4. Көбірек тапсырыңыз

Құрылтайшының күйіп кетуінің едәуір бөлігі тым көп рөлді бірге алып жүруден туындайды. Тіпті бастапқы кезеңде болсаңыз да, бәрін мәңгі өз қолыңызбен істеудің қажеті жоқ.

Тапсыру әрдайым үлкен команда жалдауды білдірмейді. Ол мыналар болуы мүмкін:

• Бухгалтерлік есепті немесе салық дайындауды сыртқа беру
• Дизайн немесе контент үшін фрилансер жалдау
• Қайталанатын жұмысты автоматтандыру үшін бағдарламалық құрал қолдану
• Құжат тапсыру және әкімшілік міндеттер бойынша көмек алу
• Басқалар оңай көмектесе алуы үшін процестерді стандарттау

Құрылтайшылар жиі басқалар жұмысты дәл өздері сияқты істей алмайды деп ойлап, делегацияны кейінге қалдырады. Іс жүзінде, бәрін ұстап тұру бірнеше міндетті тапсырудан гөрі көбірек тәуекел туғызады.

Егер сіз компания құрып жатсаңыз немесе сәйкестік міндеттерін басқарып жүрсеңіз, әкімшілік жүктеме үлкен шаршау көзіне айналуы мүмкін. Заңды тұлға құруды және тұрақты сәйкестікті жеңілдететін қызметті пайдалану маңызды жұмыстарға уақыт босатады. Мұндай қолдау маңызды, өйткені сіздің бизнесіңіз әр өтінім мен мерзімнің маманы болуды талап етпеуі тиіс.

5. Технологияға шекара қойыңыз

Технология пайдалы, бірақ ол тоқтаусыз талап ететін жүйеге айналғанда мәселе басталады. Хабарландырулар, әлеуметтік желілер, электрондық пошта және топтық чаттар сізді әрдайым артта қалып жатқандай сезіндіруі мүмкін.

Осы қысымды азайту үшін:

• Қажетсіз хабарландыруларды өшіріңіз
• Электрондық поштаны үздіксіз емес, белгіленген уақытта тексеріңіз
• Терең жұмыс кезінде телефоныңызды қол жетпейтін жерге қойыңыз
• Мүмкін болса, жұмыс пен жеке пайдалану үшін бөлек кеңістік немесе профиль пайдаланыңыз
• Үнемі жаңалық ақтаруды және шексіз лентаны шектеңіз

Құрылтайшыға көбірек шу емес, айқындық керек.

Технологияға шекара қою қолжетімсіз болу емес. Бұл сіздің қашан және қалай қолжетімді болатыныңызды өзіңіз таңдауыңыз деген сөз. Сол таңдау бақылауды қайтарады, ал бақылау күйзелісті азайтады.

6. Сізді қолдайтын қарым-қатынастарды күшейтіңіз

Күйіп кету оқшауланған кезде күшейеді. Құрылтайшылар көбіне қысымды іште ұстайды, өйткені әрдайым сенімді көріну керек деп ойлайды. Бірақ дұрыс адамдар қиын кезеңді әлдеқайда жеңілдетеді.

Мынадай қасиеттері бар адамдарды табуға тырысыңыз:

• Драмасыз шынайы кері байланыс бере алатын
• Шаршаған кезде сабыр сақтайтын
• Тәжірибеден шыққан практикалық кеңес бере алатын
• Мәселеге тым жақын болғанда жағдайға қашықтан қарай алатын

Мұндай қолдау тең құрылтайшылардан, тәлімгерлерден, әріптестерден, отбасынан немесе кәсіби қауымдастықтардан келуі мүмкін. Маңыздысы - сізді тек қорқыныш пен жеделдікті күшейтетін адамдармен қоршауға алмау.

Егер қазіргі қарым-қатынастарыңыз сізді қажытса, бұл маңызды белгі. Тұрақты бизнес үшін тұрақты қолдау жүйесі қажет.

7. Апталық қалпына келу ырғағын жасаңыз

Күйіп кетумен күресудің ең жақсы жолдарының бірі - қатты шаршағанша күтпеу. Қалпына келу оны кестеге әдейі енгізгенде жақсырақ жұмыс істейді.

Апталық ырғаққа мыналарды қосу туралы ойлаңыз:

• Терең жұмыс үшін бір уақыт бөлігі
• Жоспарлау мен шолу үшін бір уақыт бөлігі
• Әкімшілік жұмыстарды реттеу үшін бір уақыт бөлігі
• Жеке қалпына келу үшін бір уақыт бөлігі
• Мүмкін болса, бизнестен толық үзіліс

Қалпына келу ырғағы жүйке жүйеңізге алдын ала болжанатын тынығу береді. Ол сондай-ақ жүктемеңіз шынымен басқарылатын ба, әлде сіз біртіндеп шамадан тыс міндет алып жүрсіз бе, соны тексеруге көмектеседі.

Қарапайым апталық сұрақ көмектеседі: «Мен нені тоқтата аламын, кейінге қалдыра аламын, автоматтандыра аламын немесе тапсыра аламын?»

8. Бизнес операцияларын барынша жеңілдетіңіз

Күйіп кету көбіне өз кезеңіне сай тым күрделі бизнес түрлерінде өседі. Егер жүйелеріңіз бытыраңқы болса, кестеңіз де солай сезіледі.

Жеңілдету мүмкіндіктерін іздеңіз:

• Құралдарды біріктіріңіз
• Қайталанатын процестерді азайтыңыз
• Қайталанатын міндеттерді стандарттаңыз
• Жауапкершілікті айқынырақ етіңіз
• Құжаттаманы бір жерде сақтаңыз

Жаңа құрылтайшылар үшін бизнесті құру және бастапқы сәйкестік жұмыстары кезінде қарапайымдылық ерекше маңызды. Қағазбастылықпен күресуге немесе келесі қадамды түсіндіруге аз уақыт жұмсаған сайын, шын мәнінде бизнесті дамытуға көбірек уақыт қалады.

Zenind құрылтайшыларға бизнес құру үдерісін жеңілдетуге көмектеседі, осылайша олар іске қосуға және өсіруге көбірек сеніммен назар аудара алады. Бұл маңызды, өйткені бастапқы кезең әкімшілік ауыртпалық емес, серпін туралы болуы керек.

Алдағы 7 күнге арналған практикалық қайта жүктеу жоспары

Егер сіз өзіңізді қазірдің өзінде шамадан тыс жүктелген сезсеңіз, бәрін бірден түзетуге тырыспаңыз. Қайта жүктеу жоспарынан бастаңыз.

Келесі аптаға әр санаттан бір әрекет таңдаңыз:

• Энергия: 30 минут ертерек ұйықтаңыз
• Назар: бір негізгі хабарландыру көзін өшіріңіз
• Жүктеме: бір тапсырманы тапсырыңыз немесе бір қайталанатын міндеттен бас тартыңыз
• Айқындық: әр таң сайын негізгі үш басымдығыңызды жазыңыз
• Қалпына келу: жұмыстан тыс бір шынайы үзіліс жоспарлаңыз

Мақсат - мінсіздік емес. Мақсат - қайтадан анық ойлауға жеткілікті тыныс кеңістігін құру.

Қорытынды ойлар

Күйіп кету сіздің әлсіз екеніңізді немесе басшылыққа жарамсыз екеніңізді білдірмейді. Бұл қазіргі жұмыс тәсілі енді тұрақты емес деген белгі.

Күйіп кетуді жеңетін құрылтайшылар міндетті түрде аз жұмыс істемейді. Олар неғұрлым саналы жұмыс істейді. Олар үйкелісті азайтады, энергияны қорғайды, тапсыра алатындарын тапсырады және ұзақ мерзімді өсімді қолдайтын жүйелер құрады.

Егер сіз АҚШ-та бизнес құрып жатсаңыз, құрылу, сәйкестік және әкімшілік процестер сіздің серпініңізді жұтпауға, керісінше қолдауға тиіс екенін ұмытпаңыз. Ең жақсы бизнес тек тез өсетін бизнес емес. Ол өзіңізді жоғалтпай жалғастыра алатын бизнес.