Оңтүстік Дакотада коммерциялық емес ұйымды қалай құруға болады

Оңтүстік Дакотада коммерциялық емес ұйым құру үшін жақсы мақсат қана жеткіліксіз. Сізге нақты миссия, дұрыс құқықтық құрылым, салықтық мақсаттарыңызға сай келетін құрылтай құжаттары және ұйымның тұрақты мәртебеде қалуын қамтамасыз ететін сәйкестік жүйесі қажет.

Егер сіз қайырымдылық, білім беру ұйымы, діни қызмет, адвокациялық топ немесе қоғамдық қызмет көрсететін коммерциялық емес ұйым құрып жатсаңыз, процесті дұрыс ретпен жүргізсеңіз, оны басқару қиын емес. Негізгі қағида - ұйымды құру, салықтан босатылу және ағымдағы сәйкестікті бөлек, бірақ өзара байланысты кезеңдер ретінде қарастыру.

Коммерциялық емес ұйым деген не

Коммерциялық емес ұйым иелеріне немесе акционерлеріне пайда табу үшін емес, қоғамдық немесе өзара пайдалы мақсатқа қызмет ету үшін құрылады. Бұл ұйым табыс таба алмайды дегенді білдірмейді. Бұл артық қаражат миссияны жүзеге асыруға жұмсалуы керек, жеке меншік иелеріне таратылмауы керек дегенді білдіреді.

Тәжірибеде миссияға бағытталған жаңа топтардың көпшілігі штат заңнамасы бойынша коммерциялық емес корпорацияны пайдаланады. Мұндай құрылым танылатын заңды тұлға, директорлар кеңесіне негізделген басқару жүйесі және ұйым талаптарға сай болса, федералдық салықтан босатуға апаратын анағұрлым түсінікті жол береді.

Екі ұғымды бөлек ұстаған дұрыс:

• Коммерциялық емес корпорация - Оңтүстік Дакота заңнамасы бойынша құрылған заңды тұлға.
• Салықтан босатылған ұйым - IRS беретін федералдық салық мәртебесі, мысалы, 501(c)(3) бөлімі бойынша.

Сіз алдымен корпорацияны құрып, кейін миссия IRS талаптарына сай болса, салықтан босатылуға өтініш бере аласыз.

1-қадам: Миссия мен қызмет түрлерін айқындаңыз

Құжаттарды тапсырмас бұрын, ұйым нақты немен айналысатынын анықтаңыз. Күшті миссия мәлімдемесі төрт сұраққа жауап беруі керек:

• Ұйым кімге қызмет етеді?
• Қандай мәселені шешеді?
• Бағдарламалар миссияны қалай алға жылжытады?
• Ұйым қайырымдылық, діни, білім беру, адвокациялық немесе басқа коммерциялық емес түр ретінде жұмыс істей ме?

Тар және шынайы миссияны басқару кең әрі көмескі миссияға қарағанда оңайырақ. Ол сондай-ақ құрылтай құжаттарын, ішкі ережелерді және кейінгі IRS өтінімін дайындауды жеңілдетеді.

Егер ұйым 501(c)(3) мәртебесін алуды жоспарласа, миссия діни, білім беру, ғылыми, әдеби немесе өзге де білікті қоғамдық пайдалы қызмет сияқты танылған қайырымдылық мақсатқа сәйкес келуі тиіс.

2-қадам: Дұрыс құрылымды таңдаңыз

Оңтүстік Дакотада жаңадан құрылған коммерциялық емес ұйымдардың көпшілігі коммерциялық емес корпорация ретінде рәсімделеді. Бұл құрылым әдетте ұйымға келесі жағдайларда сәйкес келеді:

• Жеке заңды тұлға қажет болса
• Басқаруды қамтамасыз ететін директорлар кеңесі болса
• Ұйым мен құрылтайшылардың жауапкершілігі бөлек болса
• Федералдық салықтан босатуға қарапайым жол керек болса
• Банктік шот ашу, шарттарға қол қою және қызметкерлер жалдау қажет болса

Егер сіздің ұйымыңыз басқа штатта құрылған болса, Оңтүстік Дакотада қызметін бастау үшін шетелдік коммерциялық емес корпорация ретінде тіркелуі мүмкін.

3-қадам: Атау таңдаңыз және қолжетімділігін тексеріңіз

Қоғамға арналған материалдарда қолдануға түсінікті, бірегей және оңай атау таңдаңыз. Атау миссияны көрсетуі керек, бірақ ұқсас ұйымдармен шатастырылатындай тым жалпы болмауы тиіс.

Тіркеуге дейін Оңтүстік Дакота Мемлекеттік хатшысының бизнес іздеу жүйесі арқылы атаудың қолжетімді екенін растаңыз. Құжаттарды дайындау кезінде қосымша қорғаныс қажет болса, атауды брондау мүмкіндіктерін де қарастыруға болады.

Жақсы коммерциялық емес ұйым атауы:

• Донорлар мен еріктілерге оңай есте қалуы керек
• Ұйым миссиясымен үйлесуі керек
• Қолданыстағы ұйымдармен шатастыруға жол бермейтіндей өзгеше болуы керек
• Веб-сайттарға, банктік операцияларға және грант өтінімдеріне қолайлы болуы керек

4-қадам: Бастапқы директорлар кеңесін және тіркелген агентті тағайындаңыз

Әрбір коммерциялық емес ұйым шешім қабылдайтын және басқару міндеттерін орындайтын адамдарға мұқтаж. Алдымен бастапқы директорлар кеңесін және күнделікті міндеттерге жауап беретін лауазымды тұлғаларды анықтаңыз.

Директорлар кеңесі миссияны түсінетін және ұйымның мүддесіне сай тәуелсіз әрекет ете алатын адамдардан тұруы тиіс. Олар ішкі ережелерді бекітеді, алғашқы банктік шотты ашуға рұқсат береді және кейінгі сәйкестік жұмыстарын бақылайды.

Оңтүстік Дакотадағы коммерциялық емес ұйымдарға штатта нақты және пошта мекенжайы бар тіркелген агент қажет. Тіркелген агент - құқықтық және мемлекеттік хабарламалар жіберілетін ресми байланыс тұлғасы. Бұл ақпараттың өзекті болуы маңызды, өйткені жіберіліп алған хабарламалар қажетсіз мәселелерге әкелуі мүмкін.

5-қадам: Құрылтай құжаттарын тапсырыңыз

Құрылтай құжаттары Оңтүстік Дакота Мемлекеттік хатшысының жанында коммерциялық емес корпорацияны құрады. Дәл осы құжат ұйымды идеядан заңды тұлғаға айналдырады.

Егер сіз федералдық салықтан босатылған қайырымдылық ұйымы ретінде өтініш беруді жоспарласаңыз, құрылтай құжаттарыңызда IRS талап ететін мақсат туралы мәтін және қалған активтерді басқа босатылған мақсатқа немесе білікті алушыға бағыттайтын тарату тармағы болуы керек.

Бұл маңызды. Көп ұйым штат заңы бойынша жарамды болғанымен, IRS үшін жеткіліксіз құжаттар тапсырғандықтан уақыт жоғалтады.

Құжаттар әдетте мыналарды қамтуы керек:

• Коммерциялық емес ұйымның атауы
• Корпорацияның мақсаты
• Тіркелген агент пен кеңсе
• Бастапқы директорлар кеңесі немесе құрылтайшылар
• Активтерді тарату туралы ереже
• Штат талап ететін басқа да мәліметтер

Оңтүстік Дакота коммерциялық емес ұйымдар үшін онлайн және қағаз түріндегі тапсыру мүмкіндіктерін Мемлекеттік хатшы арқылы ұсынады.

6-қадам: Ішкі ережелер мен ішкі саясаттарды бекітіңіз

Корпорация құрылғаннан кейін директорлар кеңесі ішкі ережелерді бекітуі тиіс. Ішкі ережелер - ұйымның қалай жұмыс істейтінін реттейтін ішкі қағидалар.

Әдеттегі ішкі ережелер мыналарды қамтиды:

• Директорлар кеңесінің құрамы мен өкілеттік мерзімі
• Лауазымды тұлғалардың рөлдері мен міндеттері
• Жиналыс кестесі және кворум ережелері
• Дауыс беру тәртібі
• Комитет өкілеттігі
• Мүдделер қақтығысын басқару тәртібі
• Ішкі ережелерге өзгеріс енгізу тәртібі

Сондай-ақ, әсіресе ұйым гранттарға өтініш берсе, қайырымдылық қабылдаса немесе 501(c)(3) мәртебесін алуды жоспарласа, мүдделер қақтығысы жөніндегі саясатты бекіту керек. Күшті басқару құжаттары банктер, грант берушілер және IRS алдында сенімділік қалыптастырады.

7-қадам: Ұйымдастыру жиналысын өткізіңіз

Алғашқы директорлар кеңесі жиналысы кезінде коммерциялық емес ұйым іс жүзінде жұмысын бастайды. Сол отырыста кеңес әдетте:

• Ішкі ережелерді бекітеді
• Лауазымды тұлғаларды сайлайды
• Тіркелген агентті растайды
• Банктік шот ашуға рұқсат береді
• Бастапқы бюджетті бекітеді
• Негізгі саясаттарды мақұлдайды
• Салық және сәйкестік өтінімдеріне рұқсат береді

Жиналыс хаттамасын жазып, оны ұйымның тұрақты құжаттарында сақтаңыз.

8-қадам: EIN алыңыз

Коммерциялық емес ұйымға IRS берген жұмыс берушінің сәйкестендіру нөмірі қажет. EIN банктік шот ашу, қызметкерлер жалдау, салық формаларын тапсыру және федералдық босату өтінімдерін орындау үшін қолданылады.

Ұйымда әлі қызметкерлер болмаса да, EIN әдетте тіркеуден кейінгі алғашқы практикалық қадамдардың бірі болып табылады.

9-қадам: Қажет болса, федералдық салықтан босатуға өтініш беріңіз

Егер ұйым 501(c)(3) мәртебесін қаласа, ол жарамдылығына қарай IRS-ке Form 1023 немесе Form 1023-EZ арқылы өтініш беруі керек. Өтініш Pay.gov арқылы жіберіледі.

IRS қарауы ұйымның мақсатын да, қалай жұмыс істейтінін де бағалайды. Демек, құжаттар мен нақты қызмет түрлері бір-біріне сәйкес келуі тиіс. Күшті өтініш әдетте мыналарды қамтиды:

• Нақты құрылтай құжаттары
• Бағдарламалар сипаттамасының егжей-тегжейі
• Қаржылық болжамдар немесе бюджеттер
• Басқару құжаттары
• Өтемақы мен бақылау туралы ақпарат

Әрбір коммерциялық емес ұйым 501(c)(3) бөлімі бойынша өтініш беруі тиіс емес. Кейбір ұйымдар басқа салықтан босатылған санатқа сай болуы мүмкін. Дұрыс таңдау миссияға, қызмет түрлеріне және қаражат тарту моделіне байланысты.

10-қадам: Оңтүстік Дакотадағы қаражат жинау ережелерін түсініңіз

Оңтүстік Дакота қайырымдылық ұйымдары үшін салыстырмалы түрде қолайлы штат. Тұтынушылар құқығын қорғау жөніндегі мемлекеттік нұсқаулыққа сәйкес, Оңтүстік Дакота коммерциялық емес немесе қайырымдылық ұйымдардан лицензиялауды немесе тіркеуді талап етпейді, ал қайырымдылық ұйымдарына тікелей пошта арқылы қаражат сұрауға тіркелудің қажеті жоқ.

Дегенмен маңызды ерекшеліктер бар. Қайырымдылық ұйымы атынан телефон арқылы қаражат жинау науқандарын жүргізетін ақылы жинаушылар Бас прокурор кеңсесінде, Тұтынушылар құқығын қорғау бөлімінде тіркеліп, кепілдендірілген болуы тиіс.

Сондықтан қаражат жинау сәйкестігін іске қоспас бұрын қайта қарап шығу керек, әсіресе ұйым сыртқы қор жинау жеткізушілерін немесе телемаркетинг науқандарын пайдалануды жоспарласа.

11-қадам: Салық және қаржы жүйесін құрыңыз

Құрылғаннан кейін коммерциялық емес ұйым негізгі қаржылық жүйені жасауы керек. Жақсы бастапқы әдеттер аудит қаупін азайтады және кейін гранттық есеп беруді жеңілдетеді.

Келесі бағыттарға назар аударыңыз:

• Арнайы іскерлік банктік шот ашу
• Ұйымдық және жеке қаражатты бөлек ұстау
• Жазбаша өтемақы және шығыс саясатын қолдану
• Қайырымдылықтар мен гранттарды мұқият қадағалау
• Директорлар кеңесі бекіткен бюджеттерді сақтау
• Қажет болса, бухгалтерлік бағдарлама немесе кәсіби бухгалтер пайдалану

Егер ұйымның қызметкерлері болса, ол жалақыдан ұсталатын салықтарды және еңбекке байланысты басқа да міндеттемелерді орындауы тиіс.

12-қадам: Жыл сайын сәйкестікті сақтаңыз

Құрылу - тек бастамасы ғана. Тұрақты сәйкестік - коммерциялық емес ұйымды белсенді әрі сенімді күйде ұстайтын нәрсе.

Оңтүстік Дакотада коммерциялық емес корпорациялар өздерінің тіркелген айының бірінші күнінде жыл сайынғы есеп тапсыруы тиіс. Мемлекеттік хатшы сондай-ақ коммерциялық емес корпорациялар кейбір басқа бизнес субъектілеріне қолданылатын қосымша кешігу алымынан босатылатынын, бірақ есепті тапсыру міндеті сақталатынын көрсетеді.

Басқа қайталанатын сәйкестік міндеттері мыналарды қамтуы мүмкін:

• Тіркелген агентті өзекті ұстау
• Хаттамалар мен корпоративтік жазбаларды сақтау
• Қажет болса федералдық Form 990, 990-EZ немесе 990-N тапсыру
• Қызметіңіз талап етсе, мемлекеттік тіркеулерді жаңарту
• Лицензияларды, рұқсаттарды және жалақы шоттарын дұрыс күйде ұстау

Жиі кездесетін қателіктер

Көптеген коммерциялық емес ұйым құрылтайшылары мынадай болдырмауға болатын қателіктердің кесірінен процесін баяулатады:

• IRS талап ететін мақсат және тарату мәтінінсіз құрылтай құжаттарын тапсыру
• Алдымен атаудың қолжетімділігін тексермеу
• Ішкі ережелерді қалдырып, бейресми шешімдерге сүйену
• Жеке және ұйымдық ақшаны араластыру
• Ұйым дұрыс құрылмай тұрып 501(c)(3) мәртебесіне өтініш беру
• Жыл сайынғы есептер мен тіркелген агент жаңартуларын ұмыту
• Қаражат жинауды штат және федералдық талаптарды қарастырмай бастау

Бұл қателердің көпшілігін түзетуге болады, бірақ олар кідіріс тудырады және ұйымның донорларға, банктерге және реттеушілерге дайын еместей көрінуіне себеп болуы мүмкін.

Zenind қалай көмектесе алады

Егер сіз жылдамырақ әрекет етіп, құжат тапсырудағы қателіктерден сақтанғыңыз келсе, Zenind ұйымды құру бөлігінде көмектесе алады және кейінгі сәйкестік жұмысын қолдай алады. Бұған ұйымды дұрыс рәсімдеуге, жазбаларыңызды реттеуге және назарыңызды құжаттарға емес, миссияға аударуға көмектесу кіреді.

Көптеген құрылтайшылар үшін ең дұрыс тәсіл қарапайым: коммерциялық емес ұйымды дұрыс құру, басқаруды басынан бастап берік орнату және сәйкестікті тұрақты кестеде ұстау.

Қорытынды ойлар

Оңтүстік Дакотада коммерциялық емес ұйым құру процесті дұрыс ретпен жүргізсеңіз, толық қолжетімді. Миссияны айқындаңыз, корпорацияны құрыңыз, басқару құжаттарын бекітіңіз, EIN алыңыз, қажет болса салықтан босатуға өтініш беріңіз және жыл сайынғы сәйкестікті қадағалаңыз.

Ұзақ мерзімде табысқа жететін ұйымдар құқықтық рәсімдеуді кейінге қалдырмай, оны миссияны іске асырудың бір бөлігі ретінде қарайды. Күшті бастау қаражат тартуды, қоғамға қызмет көрсетуді және жауапкершілікпен өсуді жеңілдетеді.