Indiana бизнес құжаттарына арналған апостиль және растау нұсқаулығы

Егер сіздің компанияңызға Indiana-да берілген құжаттарды АҚШ-тан тыс жерде пайдалану қажет болса, құжаттардың шетелде қабылдануы үшін сізге апостиль немесе растау қажет болуы мүмкін. Бұл куәліктер қоғамдық құжаттағы қолтаңбаның өкілеттігін растайды, осылайша құжатты басқа елде ұсынуға болады.

Құрылтайшылар, шетелдік серіктестер, банктер және мемлекеттік органдар үшін апостиль мен растаудың айырмашылығын түсіну уақытты үнемдеуге, тіркеу қателерін азайтуға және кеңею, банктік қызмет немесе шекарааралық сәйкестік кезінде кідірістердің алдын алуға көмектеседі.

Бұл нұсқаулық Indiana апостильдер мен растауларды қалай рәсімдейтінін, қандай құжаттар жарамды екенін, оларды қалай сұрату керегін, қандай төлемдер қолданылатынын және сертификаттау үшін құжаттарды жібермес бұрын бизнес иелері нені тексеруі тиіс екенін түсіндіреді.

Апостиль деген не?

Апостиль - Гаага апостиль конвенциясына қатысатын елдерде пайдалану үшін қоғамдық құжатқа қоса берілетін ресми сертификат. Ол құжатқа қол қойған лауазымды адамның қолтаңбасының және қызмет өкілеттігінің шынайылығын растайды.

Егер құжат баратын ел Гаага конвенциясының қатысушысы болса, апостиль әдетте дұрыс сертификаттау түрі болып табылады.

Растау деген не?

Растау Гаага конвенциясына қатыспайтын елдер үшін ұқсас мақсатқа қызмет етеді. Апостильдің орнына құжатқа растау немесе қабылдаушы елдің талаптарына байланысты сертификаттаудың басқа тізбегі қажет болуы мүмкін.

Тәжірибеде бірінші қадам әрқашан құжат баратын елді анықтап, оның апостильді қабылдайтынын немесе басқа сертификаттау процесін талап ететінін білу болып табылады.

Indiana апостильдері мен растауларын кім береді?

Indiana штатында Secretary of State-тың Business Services Division апостильдер мен қоғамдық құжаттарды куәландыруды береді. Бұл кеңсе тек Indiana-да берілген немесе Indiana растауға өкілетті қолтаңбалар бар құжаттарды куәландырады.

Бұл айырмашылық маңызды. Егер құжат басқа штатта берілсе, Indiana оны куәландыра алмайды. Сіз құжат шыққан штаттың Secretary of State кеңсесінен растау сұрауыңыз керек.

Қандай құжаттар куәландырылуы мүмкін?

Indiana әдетте түпнұсқа нотариалды куәландырылған немесе расталған құжаттарға апостиль не растау береді. Бизнес иелері үшін бұған көбіне шетелдік мәмілелерге, шетелде тіркеуге немесе халықаралық банктік қызметке қажет жазбалар кіреді.

Жиі кездесетін мысалдар:

• Құрылтай туралы жарғы немесе ұйым құру құжаттары
• Болғаны туралы немесе жақсы мәртебе туралы сертификаттар
• Корпоративтік шешімдер
• Сенімхаттар
• Нотариалды куәландырылған аффидевиттер
• Басқа Indiana-да берілген қоғамдық жазбалар

Егер құжат дұрыс нотариалды куәландырылмаса немесе расталмаса, ол кері қайтарылуы мүмкін. Бірдеңе жібермес бұрын қолтаңба, мөр және құжат нысаны Indiana талаптарына сай екенін тексеріңіз.

Тіркеу алымынан босатылатын құжаттар

Indiana кейбір құжат түрлерін стандартты растау алымынан босатады. Штаттың айтуынша, келесі құжаттар босатылады:

• Indiana туу және қайтыс болу туралы куәліктері
• Асырап алу құжаттары
• Студенттік транскрипттер мен дипломдар
• Secretary of State дайындаған құжаттар

Құжат алымнан босатылған болса да, кеңсе апостиль немесе растау бере алу үшін ол штаттың жіберу талаптарына сай болуы керек.

Indiana апостилін немесе растауын қалай сұратуға болады

Сіз Indiana-дан апостиль немесе растауды пошта арқылы немесе жеке барып сұрата аласыз.

1. Құжат баратын елді растаңыз

Құжат пайдаланылатын елден бастаңыз. Егер ел Гаага конвенциясына қатысса, апостиль сұраңыз. Қатыспаса, растау немесе қосымша федералдық не консулдық қадамдар қажет пе, соны сұраңыз.

2. Түпнұсқа құжатты дайындаңыз

Indiana түпнұсқа нотариалды куәландырылған немесе расталған құжатты талап етеді. Құжат түрі штат тарапынан арнайы қабылданбаса, көшірмелер әдетте жеткіліксіз.

Бизнес өтінімдері үшін бұл көбіне негізгі жазба мемлекеттік кеңседе сақталған болса, алдымен расталған көшірме сұрату дегенді білдіреді.

3. Қажетті байланыс деректерін қосыңыз

Өтінішіңізде байланыс ақпараты болуы және құжат қолданылатын шетелдік ел көрсетілуі керек. Бұл штатқа дұрыс сертификаттау түрін анықтауға көмектеседі.

4. Пошта арқылы немесе жеке тапсырыңыз

Indiana сұрауларды пошта арқылы да, Secretary of State кеңсесінде де қабылдайды. Уақыт тығыз болса, жеке тапсыру тиімді болуы мүмкін, бірақ барғанға дейін ағымдағы кеңсе тәртібін тексерген жөн.

5. Берілген апостильді немесе растауды алыңыз

Штат құжат пен қолтаңбаны тексергеннен кейін, шетелде пайдалану үшін апостиль немесе растау береді.

Indiana апостиль ақысы

Стандартты мемлекеттік алым - әрбір растау үшін 2 доллар.

Бұл төлем көптеген басқа әкімшілік алымдармен салыстырғанда айтарлықтай төмен, бірақ өтініш берушілер нотариалдық рәсім, расталған көшірмелер, жеткізу және кейінгі шетелдік заңдастыру немесе аударма талаптары сияқты байланысты шығындарды да ескеруі керек.

Бизнес құжаттары: иелер бірінші нені тексеруі керек

Бизнес иелері үшін апостиль сұраулары әдетте компания кеңеюге кіріскенде, шетелдік банк шотын ашқанда, халықаралық келісімге қол қойған кезде немесе шетелде филиал не еншілес компания тіркегенде шұғыл болады.

Құжаттарды жібермес бұрын мыналарды тексеріңіз:

• Құжат Indiana-да берілген бе?
• Оған расталған көшірме қажет пе?
• Қолтаңба дұрыс нотариалды куәландырылған ба?
• Құжат баратын ел апостильді қабылдай ма?
• Шетелдік алушы сканерленген көшірмені емес, түпнұсқаны талап ете ме?

Осы кезеңдегі кішкентай қате кейін бірнеше апта кідіріс тудыруы мүмкін.

Қашан расталған көшірме қажет болуы мүмкін

Көптеген штаттарда және көптеген корпоративтік құжаттар үшін апостиль берілмес бұрын расталған көшірме қажет болады. Indiana түпнұсқа расталған немесе нотариалды куәландырылған құжатты талап етеді, сондықтан бизнес құжатты тапсырар алдында оның осы стандартқа сай келетін-келмейтінін нақтылауы керек.

Егер сіз құрылтай құжаттарымен, good standing жазбаларымен немесе түзетілген өтінімдермен жұмыс істеп жатсаңыз, басынан дұрыс расталған құжатты сұратыңыз. Бұл өтінімнің қабылданбай, қайта жіберілу қажеттігін болдырмайды.

Кідіріс немесе кері қайтарудың жиі себептері

Апостиль сұраулары көбіне оңай алдын алуға болатын себептермен кідіреді:

• Құжат басқа штатта берілген
• Құжат талап етілгендей түпнұсқа, расталған немесе нотариалды куәландырылған емес
• Құжат баратын ел көрсетілмеген
• Қате сертификаттау түрі сұралған
• Қосымша байланыс ақпараты жоқ

Ең қауіпсіз тәсіл - құжат тізбегін басынан бастап тексеру: құрылтай өтінімі, расталған көшірме, нотариалды куәландыру және баратын елдің талаптары.

Indiana Secretary of State байланыс ақпараты

Ағымдағы тіркеу нұсқаулығы үшін Indiana Secretary of State - Business Services Division қолданылады.

• Пошта мекенжайы: 302 W. Washington Street, Room E018, Indianapolis, IN 46204
• Телефон: (317) 234-9768
• Факс: (317) 233-3387
• Email: [email protected]
• Веб-сайт: Indiana Secretary of State Business Services

Штаттық рәсімдер өзгеруі мүмкін болғандықтан, құжаттарды поштаға жібермес бұрын немесе жеке бармас бұрын соңғы талаптарды тексеріңіз.

Zenind бизнес иелеріне қалай көмектесе алады

Халықаралық құжат сұраулары көбіне компания құру процесінен басталады. Zenind құрылтайшыларға бизнес құру қызметтері, тіркелген агент қолдауы және банктік қызмет, сәйкестік және шетелдік тіркеулер үшін жиі қажет болатын жазбаларға қол жеткізу арқылы ұйымдасқан күйде қалуға көмектеседі.

Егер сіздің компанияңызға кейін апостиль қойылған немесе расталған құжаттар қажет болуы мүмкін болса, құрылтай құжаттарын дәл, қолжетімді және расталған көшірме сұрауларына дайын күйде сақтау пайдалы. Мұндай дайындық халықаралық мүмкіндік туған кезде кедергіні азайтады.

Жиі қойылатын сұрақтар

Маған апостиль керек пе, әлде растау ма?

Егер құжат баратын ел Гаага апостиль конвенциясына қатысса, апостиль қолданыңыз. Егер ел конвенцияға қатыспаса және басқа сертификаттауды талап етсе, растау қолданыңыз.

Indiana басқа штаттың құжаттарын растай ала ма?

Жоқ. Indiana тек Indiana-да берілген құжаттардағы қолтаңбаларды ғана растайды. Басқа штатта берілген құжаттар үшін сол штаттың Secretary of State кеңсесіне хабарласыңыз.

Маған түпнұсқа құжат керек пе?

Indiana апостиль немесе растау беру үшін түпнұсқа нотариалды куәландырылған немесе расталған құжатты талап етеді.

Құны қанша?

Мемлекеттік алым - әрбір растау үшін 2 доллар, бірақ нотариалдық рәсім, расталған көшірмелер, жеткізу немесе кейінгі заңдастыру үшін қосымша шығындар болуы мүмкін.

Қай елдер тізімін тексеруім керек?

Баратын елдің апостиль қабылдайтынын білу үшін Гаага конференциясының мәртебе кестесін тексеріңіз.

Тапсыру алдындағы практикалық тізім

Indiana апостиль немесе растау сұрауын жіберер алдында осы тізімді пайдаланыңыз:

• Құжаттың Indiana-да берілгенін растаңыз
• Құжат қолданылатын шетелдік елді анықтаңыз
• Апостиль немесе растау қажет екенін біліңіз
• Түпнұсқа нотариалды куәландырылған немесе расталған құжатты алыңыз
• Қажетті байланыс ақпаратын қосыңыз
• Қажет болса, алымды енгізіңіз
• Пошта немесе жеке тапсыруды таңдаңыз

Қорытынды

Indiana апостильдері мен растаулары құжат баратын елді анықтап, құжаттың Indiana-да шыққанын тексеріп, дұрыс түпнұсқа немесе расталған құжатты тапсырған кезде қарапайым болады. Бизнес иелері үшін бастысы - дайындық: шетелдік тіркеу немесе мәміле қажет болғанға дейін құрылтай және корпоративтік құжаттарды ретке келтіріп қою.