Калифорнияда жеке кәсіпкерлікті қалай бастауға болады

Жеке кәсіпкер ретінде бизнес бастау Калифорнияда жұмыс істеудің ең қарапайым жолдарының бірі. Калифорния штатының хатшылығында бөлек заңды тұлға құрудың қажеті жоқ, ал бұл құрылым көбіне тез іске кірісуді қалайтын фрилансерлерге, кеңесшілерге, тәуелсіз мердігерлерге және шағын бизнес иелеріне қолайлы.

Дегенмен, осы қарапайымдық сізге қолданылатын ережелерді түсіну қаншалықты маңызды екенін де көрсетеді. Калифорниядан жергілікті бизнес лицензияларын, қажет болған жағдайда округтік fictitious business name тіркеулерін, салықтық тіркеулерді және үздіксіз талаптарға сай болуды бәрібір күтеді. Бастапқы кезеңде осы негіздерді дұрыс орындасаңыз, уақыт үнемдейсіз, айыппұлдан сақтанасыз және өсімге таза іргетас қалдырасыз.

Жеке кәсіпкерлік деген не?

Жеке кәсіпкерлік — бір адам иелік ететін, тіркелмеген бизнес. Бұл сіз LLC немесе corporation құрмай, өз бетіңізше жұмыс істей бастағанда әдепкі бизнес құрылымы болады.

Тәжірибеде бизнес пен иесі заң жүзінде бір тұлға болып саналады. Бұл дегеніміз:

• Иесі бизнес табысын жеке салық декларациясында көрсетеді.
• Иесі әдетте бизнес пайдасынан self-employment tax төлейді.
• Бизнес Калифорния штатының хатшылығына құрылтай құжаттарын тапсырмайды.
• Иесі бизнестің қарыздары мен міндеттемелері үшін жеке жауап береді.

Иесі мен бизнес арасында заңды бөліну болмағандықтан, жеке кәсіпкерлікті бастау оңай, бірақ ол LLC сияқты ресми құрылымнан аз қорғаныс береді.

Неліктен адамдар жеке кәсіпкерлікті таңдайды

Көптеген Калифорния кәсіпкерлері жеке кәсіпкер ретінде бастайды, өйткені бұл құрылым жеңіл және арзан.

Жиі кездесетін себептер:

• Сіз алдымен бизнес идеясын сынап көргіңіз келеді.
• Сіз жалғыз фрилансер немесе кеңесшісіз.
• Бизнесіңіздің бастапқы шығындары аз.
• Жұмысты тез бастау керек.
• Сізге қарапайым салық есебі ыңғайлы.

Жеке кәсіпкерлік жазу, дизайн, репетиторлық, бухгалтерлік қызмет, коучинг, фотография және мобильді қызметтер сияқты сервистік бизнеске жиі сай келеді. Қажетті лицензиялар мен рұқсаттарды тіркеген жағдайда, ол шағын бөлшек сауда немесе үйден жүргізілетін бизнес үшін де жарамды болуы мүмкін.

1-қадам: Бизнес атауын таңдаңыз

Сіз өзіңіздің заңды атыңызбен жұмыс істей аласыз немесе басқа бизнес атауын қолдана аласыз.

Егер тек жеке атыңызды қолдансаңыз, fictitious business name тіркеуі қажет болмауы мүмкін. Мысалы, "Maria Lopez" ретінде жұмыс істеу "Lopez Creative Studio" ретінде жұмыс істеуден өзгеше.

Егер заңды атыңыздан басқа атауды, әсіресе бренд атауын, ұранға ұқсас атауды немесе trade name қолданғыңыз келсе, әдетте негізгі бизнес орналасқан округте fictitious business name statement тапсыру қажет болады.

Атауды бекітпес бұрын оның:

• Есте сақтауға жеңіл
• Сіздің округіңіз бен салаңызда пайдалануға қолжетімді
• Веб-сайтыңызбен және брендпен үйлесімді
• Бизнес құрылымыңыз немесе қызметтеріңіз туралы жаңылыстырмайтынына көз жеткізіңіз

Кейінірек өсуді жоспарласаңыз, атаудың болашақ LLC немесе corporation үшін де жарамды болатынын тексерген дұрыс.

2-қадам: Қажет болса, Fictitious Business Name Statement тапсырыңыз

Калифорнияда жеке кәсіпкерліктер штатты хатшылықта тіркелмейді. Оның орнына fictitious business name негізгі бизнес орналасқан округке тапсырылады.

Әдетте, егер сіз округ ережелеріне сай толық заңды фамилияңызды қамтымайтын атаумен жұмыс істесеңіз, бұл тіркеу қажет болады.

Маңызды жайттар:

• Негізгі бизнес орналасқан округтің county clerk немесе county recorder кеңсесіне тапсырыңыз.
• Жергілікті тапсыру нұсқауларын тексеріңіз, өйткені округтердің рәсімдік талаптары әртүрлі болуы мүмкін.
• Тіркегеннен кейін Калифорния заңы statement-ті 45 күн ішінде округтегі жалпы таралымы бар газетте жариялауды талап етеді.
• Жариялау аяқталғаннан кейін 45 күн ішінде жариялау туралы affidavit округ clerk-іне тапсырылуы тиіс.

Бұл тіркеу маңызды. Калифорния заңы талап етілген қадамдар орындалғанға дейін тіркелмеген немесе жарияланбаған fictitious атпен жасалған келісімдерді орындау құқығыңызды шектеуі мүмкін.

3-қадам: Бизнеске қажет лицензиялар мен рұқсаттарды алыңыз

Жеке кәсіпкерлік сізге автоматты түрде жұмыс істеуге рұқсат бермейді. Калифорния мен жергілікті үкіметтер не істейтініңізге және қай жерде істейтініңізге қарай лицензия немесе рұқсат талап етуі мүмкін.

Алдымен мына тексерістерден бастаңыз:

• Қалалық бизнес лицензиясы
• Округтік бизнес тіркеуі
• Үйден жұмыс істейтін бизнес үшін zoning немесе home occupation permit
• Реттелетін қызметтерге арналған кәсіби немесе occupational license
• Азық-түлікке қатысты бизнеске арналған health permit
• Құрылыс, бала күтімі, сұлулық қызметтері және ұқсас қызметтерге арналған салаға тән рұқсаттар

Іске кіріспес бұрын, жергілікті қала немесе округ веб-сайтын және штаттың CalGold ресурстарын пайдаланып, сіздің бизнесіңізге не қолданылатынын анықтаңыз.

4-қадам: Бизнеске пайдалы болса EIN алыңыз

Жеке кәсіпкер кейбір жағдайларда федералдық салық есебі үшін Social Security number пайдалана алады, бірақ көптеген иелер бәрібір Employer Identification Number, яғни EIN алады.

EIN мына жағдайларда пайдалы:

• Қызметкерлерді жалдасаңыз
• Бизнес банкингін жеке тұлғалық деректерден бөлек ұстағыңыз келсе
• Салық ID сұрайтын жеткізушілермен жұмыс істеу қажет болса
• Белгілі бір бизнес шоттарын немесе төлем жүйелерін ашуды жоспарласаңыз

IRS жеке кәсіпкерлерге EIN-ді тегін алуға мүмкіндік береді. Бизнесіңіз өссе, оның алдын ала болуы комплаенс пен банктік операцияларды жеңілдетеді.

5-қадам: Қажет болса, Калифорниядағы салықтық шоттарға тіркеліңіз

Салық міндеттемелері сіздің не сататыныңызға және қызметкер жалдайтыныңызға байланысты.

Егер Калифорнияда салық салынатын тауар сатсаңыз, California Department of Tax and Fee Administration арқылы seller’s permit алу қажет болуы мүмкін. Калифорния әдетте sales tax салынатын материалдық тауар сататын бизнеске seller’s permit талап етеді.

Егер қызметкер жалдасаңыз, payroll-related салықтық шоттарға тіркеліп, еңбекке қатысты салық талаптарын орындауыңыз мүмкін.

Мыналарды есте сақтаңыз:

• Тек қызмет көрсететін бизнеске seller’s permit қажет болмауы мүмкін.
• Бөлшек саудагерлер мен тауар сататын көптеген бизнеске әдетте қажет.
• Жұмыс берушілердің штаттық және федералдық қосымша міндеттемелері бар.
• Estimated income taxes әдетте иесінің жеке деңгейінде төленеді.

Күмәндансаңыз, бизнесіңіз нақты қандай әрекет жасайтынын анықтап, жұмыс бастамас бұрын тиісті салық органы талаптарын тексеріңіз.

6-қадам: Бөлек бизнес банктік шот ашыңыз

Жеке кәсіпкерлік үшін бөлек business checking account әрдайым заң жүзінде міндетті емес, бірақ оны қатты ұсынамыз.

Бөлек шот сізге көмектеседі:

• Кіріс пен шығынды анық бақылауға
• Салық дайындығын жеңілдетуге
• Құжаттарды реттеуге
• Клиенттер мен жеткізушілер алдында кәсібирек көрінуге

Сіз сондай-ақ бизнес-карта, bookkeeping бағдарламасы және түбіртек пен шот-фактураларды сақтайтын жүйе туралы ойлануыңыз керек. Тіпті қарапайым бизнес құрылымы үшін де жақсы есеп маңызды.

7-қадам: Калифорния және федералдық салық міндеттерін түсініңіз

Жеке кәсіпкер табысын жеке декларациясында, әдетте Schedule C арқылы Form 1040-пен бірге көрсетеді. Пайдаға, әдетте, income tax-пен қатар self-employment tax та салынады.

Жиі кездесетін салық міндеттері:

• Бизнес табысы мен шегерілетін шығындарды көрсету
• Қажет болса, тоқсан сайын estimated taxes төлеу
• Қолданылған жағдайда self-employment tax кестелерін тапсыру
• Салық салынатын тауар сатсаңыз, sales tax аудару
• Қызметкеріңіз болса, payroll tax декларацияларын тапсыру

Жеке кәсіпкерлік бастауға оңай, бірақ салық тәртібі маңызды. Estimated payment-терді жіберіп алу немесе дұрыс шоттарға тіркелмеу кейін алдын алуға болатын мәселелер тудыруы мүмкін.

8-қадам: Бизнесті барынша қорғаңыз

Жеке кәсіпкерлік өздігінен liability protection бермейтіндіктен, тәуекелді басқару маңызды.

Мыналарды қарастырыңыз:

• General liability insurance
• Professional liability insurance
• Құрал-жабдық немесе қор үшін коммерциялық мүлік сақтандыруы
• Қызметкер жалдасаңыз workers’ compensation
• Клиенттермен және жеткізушілермен жазбаша келісімшарттар

Сақтандыру заңдық бөлінуді алмастырмайды, бірақ талаптардың, апаттардың немесе даулардың қаржылық әсерін азайта алады.

Калифорниядағы жеке кәсіпкерліктің артықшылықтары мен кемшіліктері

Артықшылықтары

• Бастау оңай және жылдам
• Ресми құжаттық рәсімдеу аз
• Бастапқы шығын төмен
• Күрделірек құрылымдармен салыстырғанда салық есебі жеңіл
• Фрилансерлер мен шағын сервистік бизнеске икемді

Кемшіліктері

• Иесі мен бизнес арасында liability shield жоқ
• Сыртқы инвестиция тарту қиынырақ
• Бизнес жалғасуы иесіне тәуелді
• Кейбір клиенттер мен жеткізушілер LLC немесе corporation-ды артық көруі мүмкін
• Бизнес сотқа тартылса немесе қарыз пайда болса, жеке тәуекел жоғары

Егер сіз тек идеяны сынап жатсаңыз, жеке кәсіпкерлік практикалық бастау болуы мүмкін. Егер тәуекел, табыс немесе қызметкерлер саны өссе, ресми құрылымға көшу орынды болуы мүмкін.

Қашан LLC таңдаған дұрыс

Жеке кәсіпкерлік әрдайым ұзақ мерзімге ең жақсы құрылым бола бермейді.

Егер сізге LLC қажет болуы мүмкін жағдайлар:

• Қосымша liability separation қажет болса
• Қызметкерлер жалдауды жоспарласаңыз
• Үлкен келісімшарттарға қол қоямын десеңіз
• Кәсібирек бизнес бейнесін құрғыңыз келсе
• Айтарлықтай өсімге дайындалып жүрсеңіз

Көптеген кәсіпкерлер алдымен жеке кәсіпкер болып бастап, бизнес моделі дәлелденген соң LLC-ке ауысады. Тәуекел профилі өзгерген кезде бұл ақылды келесі қадам болуы мүмкін.

Zenind өсу кезінде қалай көмектесе алады

Zenind бизнесін startup кезеңінен құрылымды меншікке дейін айқынырақ жолмен дамытқысы келетін кәсіпкерлерге қолдау көрсетеді.

Егер сіз жеке кәсіпкер ретінде бастап, кейін компанияңызды ресмилендіргіңіз келсе, Zenind LLC немесе corporation құруға formation support, compliance құралдары және АҚШ бизнес иелеріне арналған filing resources арқылы көмектесе алады.

Бұл маңызды, өйткені бүгінгі ең қарапайым құрылым ертеңгі ең дұрыс құрылым болмауы мүмкін. Жеңіл басталған бизнеске кейінірек мықтырақ қорғаныс, таза комплаенс және жақсырақ құжаттама қажет болуы мүмкін.

Калифорнияда жеке кәсіпкерлікті бастауға арналған соңғы чек-парақ

Іске кіріспес бұрын мына негіздер орындалғанына көз жеткізіңіз:

• Бизнес атауын таңдадыңыз
• Fictitious business name тіркеуі қажет пе, соны анықтадыңыз
• Trade name қолдансаңыз, тиісті округке тапсырдыңыз
• Қажет болса, жариялау талаптарын орындадыңыз
• Қала, округ немесе кәсіби рұқсаттарды алдыңыз
• Қажет болса, EIN алдыңыз
• Seller’s permit немесе payroll tax шоттарына қажет болса тіркелдіңіз
• Бизнес банкингі мен bookkeeping жүйесін орнаттыңыз
• Сақтандыру мен келісімшарттарды дайындадыңыз

Жеке кәсіпкерлік Калифорнияда бизнеске кірудің ең жылдам жолы болуы мүмкін, бірақ оны дұрыс жасайтын иелер комплаенсті іске қосудың бір бөлігі ретінде көреді, кейін ойланатын нәрсе ретінде емес.

Егер округ, салық және лицензиялау қадамдарын ерте аяқтасаңыз, бірінші күннен бастап клиенттерге қызмет көрсетіп, табыс өсіруге көбірек көңіл бөле аласыз.