Луизианадағы коммерциялық емес ұйымдар үшін сату салығынан босату: практикалық нұсқаулық

Луизианадағы коммерциялық емес ұйымдар көбіне федералдық салықтан босатылған мәртебе штат деңгейіндегі әрбір сатып алу мен сатуға автоматты түрде салықтық жеңілдік береді деп ойлайды. Шын мәнінде, Луизиананың сату салығы бұлай жұмыс істемейді. Коммерциялық емес ұйым белгілі бір жағдайларда ғана жекелеген босатуларға ие болуы мүмкін, бірақ ұйым штат ережелерін мұқият орындамаса, көптеген сату мен сатып алу салық салынатын болып қала береді.

Бұл нұсқаулықта коммерциялық емес ұйымдар үшін Луизианадағы сату салығынан босату қалай жұмыс істейтіні, қай қызмет түрлері әлі де салық салынуы мүмкін екені, әдетте қандай құжаттар қажет болатыны және мақұлдауды кешіктіретін өтініш қателерін қалай азайтуға болатыны түсіндіріледі. Сондай-ақ жақсы ұйымдастырылған compliance процесі қайырымдылық ұйымына, шіркеуге, қоғамдық бірлестікке немесе білім беру ұйымына өз миссиясына көбірек назар аударуға қалай көмектесетіні қарастырылады.

Луизианадағы сату салығынан босату нені білдіреді

Луизианада коммерциялық емес мәртебе сату салығынан жалпыға бірдей босатуды автоматты түрде бермейді. Луизиана кірістер департаменті коммерциялық емес ұйымдар әдетте сатып алулар бойынша сату салығынан босатылмайтынын және IRS-тің 501(c)(3) бөлімі бойынша мойындауы штаттық сату салығына автоматты түрде қолданылмайтынын айтады.

Бұл айырмашылық маңызды, өйткені көптеген ұйымдар алдымен федералдық салықтан босатылған мәртебені алып, кейін де Луизианадағы сату салығы талаптарын бөлек орындау қажет екенін біледі. Қызмет түріне қарай ұйым салықты жинауы, аударуы немесе транзакция не оқиға басталмай тұрып нақты босатуға өтініш беруі мүмкін.

Коммерциялық емес ұйым үшін басты сұрақ тек оның салықтан босатылған-босатылмағаны емес. Нақты мәселе - белгілі бір сатып алу, сату, кіріс ақысы, тұрақ ақысы немесе қаражат жинау қызметі Луизиана заңына сәйкес келе ме деген сұрақ.

Қандай коммерциялық емес қызметтер әлі де салық салынуы мүмкін

Луизиана арнайы босату қолданылмаса, транзакциялардың кең ауқымына салық салады. Коммерциялық емес ұйым үшін жиі салық салынатын немесе салық салынуы мүмкін тармақтарға мыналар кіреді:

• Материалдық жеке мүлікті бөлшек сату
• Іс-шараларға немесе ойын-сауық орындарына кіру ақысы
• Тұрақ ақысы
• Қаражат жинау іс-шараларында азық-түлік немесе тауар сату
• Кейбір салық салынатын қызметтер
• Егер нақты босату қолданылмаса, ұйымның өз сатып алулары

Бұл коммерциялық емес ұйым табыс салығынан босатылған болса да, іс-шараға қатысты кірістерден немесе өзінің операциялық сатып алуларынан сату салығын төлеуі мүмкін дегенді білдіреді. Қайырымдылық жәрмеңкесін өткізетін шіркеу, тауар сататын музей немесе іс-шараға кіру ақысын алатын қайырымдылық ұйымы сату салығы міндеттемелерін қарастыруы мүмкін.

Нақты тәртіп транзакция түріне, ұйымның мәртебесіне және тиісті босатудың алдын ала алынған-алынбағанына байланысты.

Қай кезде бөлек өтініш қажет болуы мүмкін

Луизианадағы көптеген коммерциялық емес ұйымдар кейбір қаражат жинауға байланысты транзакциялар үшін бөлек босату өтінішін беруі керек. Кең таралған мысалдардың бірі - Form R-1048, ол белгілі бір қаражат жинау іс-шаралары бойынша штаттың сату салығын жинаудан босатуды сұрайтын білікті коммерциялық емес ұйымдар үшін пайдаланылады.

Луизиана кірістер департаментінің айтуынша, коммерциялық емес ұйымдар әдетте сату салығын жинап, аударуға міндетті, егер олар іс-шара басталғанға дейін өтініш беріп, бекітілген босатуды алмаса. Бұл уақыт факторы маңызды. Іс-шарадан кейін күту compliance мәселесін туындатып, кейін түзетуді қиындатуы мүмкін.

Егер сіздің ұйымыңыз төмендегілердің кез келгенін қамтитын қайырымдылық шарасын жоспарлап жатса, босату ережелерін ерте тексеріңіз:

• Кіру билеттері
• Тұрақ ақысы
• Материалдық жеке мүлікті сату
• Іс-шараға байланысты азық-түлік пен тауар сату

Жергілікті салық ережелері штат ережелерінен өзгеше болуы мүмкін болғандықтан, босату штаттық салыққа ғана ма, жергілікті салыққа ғана ма, әлде екеуіне де қатысты ма, соны нақтылау қажет.

Луизианадағы коммерциялық емес ұйымдарға арналған қадамдық тәсіл

1. Ұйымның құқықтық және салықтық мәртебесін тексеріңіз

Кез келген сату салығынан босату өтінішін бермес бұрын, ұйымның негізгі құрылымы дұрыс рәсімделгеніне көз жеткізіңіз. Әдетте бұл мыналарды қамтиды:

• Луизианада немесе шетелдік юрисдикцияда дұрыс құрылған және штатта қызмет етуге уәкілетті коммерциялық емес ұйым
• Ұйым миссиясына сәйкес келетін құрылтай құжаттары
• Қажет болған жағдайда федералдық салықтан босатылған мәртебені тану
• Дұрыс көрсетілген байланыс және пошта деректері

Егер ұйым әлі құрылу сатысында болса, алдымен оны дұрыс рәсімдеу пайдалы. Дұрыс дайындалған құрылтай құжаттары, бірізді атау және реттелген корпоративтік жазбалар кейінгі compliance қадамдарын жеңілдетеді.

2. Нақты транзакцияны анықтаңыз

Ұйым қайырымдылықпен айналысқандықтан, әрбір қызмет автоматты түрде босатылған деп ойламаңыз. Луизиана заңы бір транзакция түріне басқа түрден бөлек қарауы мүмкін. Мысалы, коммерциялық емес ұйым үшін қайырымдылық кешкі асқа бір ереже, тауар сатуға басқа ереже, ал қайырымдылық қызмет бағдарламасына тағы басқа ереже қолданылуы мүмкін.

Қызмет туралы мынадай деректерді жазып қойыңыз:

• Не сатылып жатыр немесе не үшін ақы алынады?
• Сатып алушы немесе қатысушы кім?
• Іс-шара жалпы жұртқа ашық па?
• Бұл қызмет қаражат жинау шарасы ма, әлде тұрақты бизнес қызметі ме?
• Ұйым қолма-қол, картамен немесе онлайн төлем қабылдай ма?

Айқын құжаттама іс-шараның салық салынатынын және ұйым босатуға алдын ала өтініш беруі керек пе екенін анықтауға көмектеседі.

3. Босату өтінішін ертерек дайындаңыз

Егер қызмет үшін бекіту қажет болса, өтінішті мүмкіндігінше ерте беріңіз. Луизиана кірістер департаменті кейбір коммерциялық емес ұйымдарға арналған іс-шара босатуларының өтініштері алғашқы қаражат жинау іс-шарасынан кемінде 30 күн бұрын тапсырылуы тиіс екенін көрсетеді, сонда өңдеуге уақыт жеткілікті болады.

Бұл уақыт қоры маңызды. Кеш тапсырылған өтініштер мақұлдаудың кешігуіне, күтпеген салық жинау міндетіне немесе билеттер сатылып қойғаннан кейін бағаны қайта есептеуге әкелуі мүмкін.

Әдеттегі өтініш пакеті мыналарды қамтиды:

• Ұйымның заңды атауы
• Федералдық салық сәйкестендіру нөмірі
• Жауапты қызметкердің немесе әкімшінің байланыс деректері
• Іс-шара немесе қызмет сипаттамасы
• Іс-шара күні мен орны
• Сұралған жағдайда коммерциялық емес мақсатты немесе мәртебені растайтын құжаттар

4. Құжаттарды ретпен сақтаңыз

Мақұлдау алғаннан кейін де босату құжатын және қосымша материалдарды қауіпсіз файлда сақтаңыз. Егер ұйым тексеруге іліксе немесе қандай да бір транзакцияны қалай өңдегенін дәлелдеуі қажет болса, жақсы жүргізілген құжат айналымы уақытты үнемдеп, түсінбеушілікті азайтады.

Кемінде мына құжаттарды сақтаңыз:

• Тапсырылған өтініш
• Мақұлдау хаты немесе босату сертификаты
• Іс-шара жарнамалары немесе билет сату материалдары
• Сату жазбалары
• Сатып алу шот-фактуралары
• Луизиана кірістер департаментімен хат алмасу

Жақсы құжат сақтау - бұл жай әкімшілік ыңғайлылық емес. Бұл қорғалатын compliance процесінің бір бөлігі.

Луизианадағы коммерциялық емес ұйымдар жіберетін жиі қателер

IRS-тегі босату жеткілікті деп ойлау

Ең жиі кездесетін қате - федералдық мойындау штаттық сату салығынан да босатады деп санау. Олай емес. Луизианадағы коммерциялық емес ұйым штатқа тән ережелерді бөлек тексеруі керек.

Өтінішті тым кеш беру

Егер босату алдын ала мақұлдауды талап етсе, кеш берілген өтініш сол іс-шарада босатуды пайдалану мүмкіндігін жоюы мүмкін. Соңғы сәттегі мәселелерден аулақ болу үшін жеткілікті уақыт қорыңызды алдын ала жоспарлаңыз.

Босатылатын және салық салынатын қызметтерді араластыру

Кейбір ұйымдар миссияға бағытталған бағдарламалармен қатар салық салынатын бөлшек қызмет те жүргізеді. Мұндай жағдайда коммерциялық емес ұйым транзакцияларды бөлек жүргізіп, салықтық тәртіпті мұқият құжаттауы керек.

Жергілікті салық талаптарын ұмыту

Штаттық сату салығы мен жергілікті сату салығы әрдайым бірдей өңделмейді. Босатуға сүйенбес бұрын оның приход немесе муниципал деңгейінде де қолданылатынын нақтылаңыз.

Нашар бухгалтерия

Егер коммерциялық емес ұйым не сатылғанын, қашан сатылғанын және транзакция неге босатылған деп танылғанын көрсете алмаса, кейін өз ұстанымын қорғауда қиындыққа тап болуы мүмкін.

Жыл бойы compliance-ті қалай сақтау керек

Сату салығы бойынша compliance ұйымның негізгі жұмыс процесіне енгізілсе, оны кейін ойланбайтын нәрсе ретінде қарастырғаннан әлдеқайда оңай болады. Мына әдеттерді қарастырыңыз:

• Әрбір қайырымдылық іс-шарасын жарияланбас бұрын қарап шығу
• Салықтық өтініштерді қадағалайтын бір қызметкерді немесе еріктіні тағайындау
• Мақұлдаулардың көшірмелерін іс-шара құжаттарымен бірге сақтау
• Әсіресе заң өзгерсе, талаптарды жыл сайын қайта тексеру
• Қажет болған жағдайда онлайн сату, офлайн сату және кіру ақысын бөлек қарастыру
• Босатуды жыл сайын жаңарту қажет пе екенін тексеру

Мұндай тәртіп жыл сайын бірнеше іс-шара өткізетін ұйымдар үшін қымбат күтпеген жағдайлардың алдын алуы мүмкін.

Zenind ұйымдық compliance-ті қалай қолдайды

Zenind АҚШ-тағы бизнес пен коммерциялық емес ұйымдарға басынан бастап берік compliance негізін құруға көмектеседі. Құрылу, басқару және құжат айналымы бойынша реттелген ұйымдар үшін мұндай тәртіп өте маңызды.

Сату салығынан босатуды Луизиана заңы анықтайды, бірақ нақты құжаттары мен ұйымдасуы реттелген ұйымды басқару әлдеқайда жеңіл. Zenind құрылтайшылар мен коммерциялық емес ұйымды ұйымдастырушыларға салықтық compliance-ті аз күйзеліспен жүргізуге көмектесетін құжаттама мен ұйымдық тәртіпті сақтауға жәрдемдесе алады.

Бұл әсіресе ұйым өсіп жатқанда, жаңа іс-шаралар қосқанда, бағдарламаларын кеңейткенде немесе дұрыс құжаттар мен бірізді ұйымдық ақпаратты талап ететін штаттық өтініштерге дайындалғанда пайдалы.

Қорытынды ойлар

Луизианадағы коммерциялық емес ұйымдар үшін сату салығынан босату нақты ережелерге бағынады, ол автоматты емес. 501(c)(3) туралы анықтама хаты пайдалы, бірақ ол штаттық сату салығы міндеттемелерін өздігінен жоймайды. Коммерциялық емес ұйымдар әрбір транзакцияны мұқият қарап, қажет болған жағдайда іс-шара күнінен әлдеқайда бұрын өтініш беріп, мақұлданғаннан кейін толық құжат сақтауы керек.

Өз миссиясын қорғағысы келетін ұйым үшін практикалық мақсат қарапайым: ережені түсіну, уақытында өтініш беру және бәрін құжаттау. Осы тәсіл compliance тәуекелін азайтады және ұйымға мақсатына көбірек ресурсты сақтап қалуға көмектеседі.