Нью-Гэмпширдегі қайырымдылық тіркеуі: коммерциялық емес ұйымдар мен қаражат жинаушыларға арналған практикалық нұсқаулық

Егер сіздің ұйымыңыз Нью-Гэмпширде қайырымдылық мақсатында қаражат жинауды жоспарласа, тіркеу көбіне тексерілетін алғашқы сәйкестік қадамдарының бірі болады. Бұл үдеріс штатқа қайырымдылық жинаулардың ашық болуын қамтамасыз етуге, ұйымдардың тиісті басқару тәртібін сақтауына және ұйымның жауапты түрде қаражат жинауға дайын екенін растауға көмектесу үшін жасалған.

Құрылтайшылар, коммерциялық емес ұйымдардың жетекшілері және жаңа қайырымдылық бастамасын іске қосып жатқан кез келген адам үшін ең маңыздысы - құрылу мен өтінім беру ретін дұрыс сақтау. Көп жағдайда тіркеу үдерісі ұйым заңды түрде құрылғаннан кейін, негізгі басқару құжаттары дайын болғанда және оның қалай жұмыс істейтіні туралы нақты жоспары болғанда тиімді өтеді. Zenind кәсіпкерлер мен коммерциялық емес ұйымдардың құрылтайшыларына берік құрылу негізін қалыптастыруға көмектеседі, бұл кейінгі сәйкестік қадамдарын басқаруды жеңілдетеді.

Нью-Гэмпширдегі қайырымдылық тіркеуі нені білдіреді

Нью-Гэмпширдегі қайырымдылық тіркеуі әдетте қайырымдылық ұйымдары штатқа қайырымдылық жарналарын сұрағанда немесе штаттың қайырымдылық сәйкестік шеңберінде әрекет еткенде ұсынатын өтінімдер мен қосымша құжаттарды білдіреді.

Нью-Гэмпшир Бас прокурорының Charitable Trusts Unit бөлімі осы талаптардың көп бөлігін қадағалайды. Мұндағы мақсат тек құжат жинау емес. Ол ұйымның шынайы қайырымдылық мақсаты бар екенін, есеп беретін басшылық құрылымы бар екенін және жауапты түрде жұмыс істеуге қажетті негізгі саясаттар мен құжаттардың бар екенін растау үшін қажет.

Көптеген ұйымдар үшін бұл тіркеу үдерісі ұйымның құрылу құжаттарымен, салықтан босатылған мәртебесімен, банк шоттарымен және ішкі басқару жүйесімен тығыз байланысты болады.

Тіркеу ережелерін кімдер қарауы керек

Нью-Гэмпширде қайырымдылық қаражат жинауды жүзеге асыруды жоспарлаған кез келген ұйым тіркеу ережелерін ерте кезеңде қарауы керек. Оған мыналар кіреді:

• Нью-Гэмпширде құрылған жаңа қайырымдылық коммерциялық емес ұйымдар
• Нью-Гэмпширмен байланысы бар қызметі немесе қаражат жинауы бар штаттан тыс қайырымдылық ұйымдары
• Қайырымдылық сенім қорлары және өзге де коммерциялық емес құрылымдағы ұйымдар
• Кәсіби қаражат жинаушыларды немесе сыртқы қолдауды пайдаланатын ұйымдар
• Нью-Гэмпширдегі донорларға жетуі мүмкін онлайн қаражат жинауды жоспарлайтын топтар

Жағдайдың нақты мән-жайы маңызды. Әр ұйымның өтінім беру міндеттемесі бірдей емес, ал кейбір ұйымдар жеңілдіктерге сай келуі мүмкін. Күмән туындаса, қаражат жинау басталғаннан кейін емес, оған дейін өтінім беру қажеттігін бағалаған дұрыс.

Жалпы жеңілдіктер мен арнайы жағдайлар

Нью-Гэмпшир заңнамасында кейбір ұйымдар үшін жеңілдіктер мен ерекше тәртіптер қарастырылған. Мысалы, мемлекеттік органдар мен кейбір діни ұйымдар тіркеу ережелерінен тыс қалуы немесе өзге тәртіппен қаралуы мүмкін.

Басқа жеңілдіктер ұйымның құрылымына, қайырымдылық қызметінің сипатына және ұйымның сенім қоры, корпорация немесе қауымдастық ретінде жұмыс істеуіне байланысты болуы мүмкін. Сондықтан өтінім бермес бұрын құрылтай құжаттары мен операциялық жоспарды мұқият қарап шығу маңызды.

Жиі жіберілетін қате - коммерциялық емес ұйым мәртебесінің өзі тіркеуді қажет етпейді деп ойлау. Шын мәнінде, өтінім беру міндеті ұйымның қалай құрылғанына, қалай ақша жинайтынына және штатта қандай қызмет атқаратынына байланысты.

Қашан тіркелу керек

Ең қауіпсіз тәсіл - тіркеуді қаражат жинауға дейінгі сәйкестік қадамы ретінде қарастыру. Егер ұйым жаңадан құрылса, әдеттегі жұмыс реті мынадай болады:

1. Ұйымды дұрыс штат заңнамасы бойынша құру.
2. IRS-тен EIN алу.
3. Bylaws, trust құжаттары немесе басқа басқару құжаттарын дайындау.
4. Қажетті басқару саясаттарын қабылдау.
5. Ұйымның банк шотын ашу.
6. Қайырымдылық тіркеу пакетін тапсыру.
7. Ұйым сәйкесті түрде дайын болғаннан кейін ғана қаражат жинауды бастау.

Бұл реттілік әсіресе жаңа қайырымдылық ұйымдары үшін маңызды. Жаңа ұйымдар көбіне идеядан қайырымдылық науқанына тез өтеді, бірақ артқы құжаттар толық дайын болуы керек.

Нью-Гэмпшир өтінімі әдетте нені талап етеді

Нью-Гэмпширдегі қайырымдылық тіркеу формасы, NHCT-1, ұйым туралы едәуір көлемде ақпаратты сұрайды. Нұсқаулықтар штаттың ұйымның кім екенін, оның басшылығын және сәйкестік деңгейін анық көргісі келетінін көрсетеді.

Әдетте қажет болатын мәліметтер:

• Ұйымның заңды атауы
• Federal Employer Identification Number
• Пошталық мекенжай және веб-сайт
• Қаражат жинауда қолданылатын сауда атаулары немесе d/b/a атаулары
• Ұйым түрі, мысалы қайырымдылық корпорациясы, сенім қоры немесе басқа қауымдастық
• Құрылтай құжаттарының және түзетулердің көшірмелері
• Қамқоршылардың, директорлардың және лауазымды тұлғалардың аты-жөні, үй мекенжайлары, күндізгі телефон нөмірлері және лауазымдары
• Банк шоты бойынша белсенділік дәлелі немесе соңғы Form 990
• Мүдделер қақтығысы туралы саясат
• Тарату туралы ереже
• Егер қолданылса, IRS салықтан босату мәртебесі туралы ақпарат
• Қаржы жылының аяқталатын айы
• Қажетті лауазымды тұлғалардың қолтаңбалары

Өтінімде сондай-ақ файлдық алым талап етіледі, ал қолданыстағы нұсқаулықтар бойынша ол $25 деп көрсетілген.

Штат көргісі келетін басқару мәліметтері

Нью-Гэмпшир өтінімі тек ұйымның атауы мен EIN нөмірін ғана тексермейді. Ол ішкі басқару құрылымының толық екеніне де назар аударады.

Басқарма немесе қамқоршылар құрамы

Нұсқаулықтарға сәйкес директорлар кеңесі немесе қамқоршылар кемінде бес дауыс беруші мүшеден тұруы керек және олардың барлығы бір жақын отбасы мүшелері немесе қан не неке арқылы туыс болмауы тиіс. Бұл талап тәуелсіздік пен бақылауды көрсетуге көмектеседі.

Мүдделер қақтығысы туралы саясат

Өтінім нұсқаулықтары мүдделер қақтығысы туралы саясаттың да болуын талап етеді. Бұл саясат кеңес мүшелері, лауазымды тұлғалар мен қызметкерлер қалай ашып көрсететінін және ұйым инсайдерлерге пайда әкелуі мүмкін мәмілелерді қалай қарайтынын түсіндіруі керек.

Тарату туралы тіл

Ұйымның басқару құжаттарында тиісті тарату туралы ережелер болуы керек. Жалпы алғанда, қайырымдылық активтер босатылған мақсаттарға берілуі немесе ұйым таратылған жағдайда басқа білікті қайырымдылық не мемлекеттік мақсатқа аударылуы тиіс.

Банктік және есеп жүргізу құжаттары

Штат ұйымның белсенді және қаржылық тұрғыда ұйымдасқан екенін көрсететін дәлелді де күтеді. Банк үзіндісі немесе соңғы Form 990 ұйымның шынайы екенін, жұмыс істеп тұрғанын және есеп жүргізетінін көрсетеді.

Өтінім бермес бұрын дайындалатын құжаттар

Нью-Гэмпширдегі қайырымдылық тіркеуін жібермес бұрын толық сәйкестік пакетін дайындаған пайдалы. Мұндай пакетке әдетте мыналар кіреді:

• Articles of incorporation, trust instrument немесе басқару қауымдастығының құжаттары
• Осы құжаттарға енгізілген түзетулер
• Bylaws немесе жұмыс ережелері
• EIN растау хаты
• Банк шоты туралы ақпарат немесе ең соңғы Form 990
• Байланыс деректері бар басқарма мен лауазымды тұлғалар тізімі
• Мүдделер қақтығысы туралы саясат
• Тарату тармағы немесе тарату туралы ереже
• Егер ұйымда салықтан босатылған мәртебе болса, IRS determination letter
• Қаржы жылының нақты аяқталу күні

Егер осы материалдардың бірі жетіспесе, ұйым қосымша құжаттарды жинағанша өтінім кешігуі мүмкін.

Жаңа коммерциялық емес ұйымдар жиі жіберетін өтінім қателерінен қалай сақтануға болады

Тіркеудің көп кідірісі алдын ала болжанатын қателерден туындайды. Ең жиі кездесетіндерін ерте кезеңде алдын алуға болады.

1. Ұйым толық құрылмай тұрып өтінім беру

Өтінім ұйым заңды түрде құрылғаннан кейін ғана тапсырылуы керек. Бұл ұйымның тиісті құрылу құжаттары алдын ала дайын болғанын білдіреді.

2. Атаулардың сәйкес келмеуі

Өтінімдегі заңды атау басқару құжатындағы атаумен дәл сәйкес келуі керек. Егер ұйым қаражат жинауда trade name немесе d/b/a қолданса, оны анық әрі бірізді көрсетіңіз.

3. Қажетті саясаттардың болмауы

Мүдделер қақтығысы туралы саясат пен тарату туралы ережелерді жаңа ұйымдар жиі ұмытып кетеді. Бұлар міндетті емес қосымша емес, негізгі басқару құжаттары.

4. Басқарма туралы мәліметтердің толық болмауы

Өтінімде атаулар, мекенжайлар, телефон нөмірлері және лауазымдар сұралады. Басқарма тізімінің толық болмауы қажетсіз қосымша сұрауларға әкеледі.

5. Үздіксіз есепті жоспарламау

Тіркеу сәйкестіктің соңы емес. Қайырымдылық ұйымдары әдетте үздіксіз есеп беру міндеттемелеріне ие болады және өз құжаттарын, өтінімдерін және байланыс ақпаратын жаңартып отыруы керек.

Тіркеуден кейінгі үздіксіз сәйкестік

Тіркеу аяқталғаннан кейін де ұйым реттелген күйде қалуы керек.

Бұл әдетте мыналарды білдіреді:

• Пошталық мекенжай өзгерсе, штатқа хабарлау
• Басқару құжаттарына енгізілген түзетулерді тіркеу
• Лауазымды тұлғалар мен басқарма мүшелерінің ағымдағы тізімін сақтау
• Банктік және қаржылық құжаттарды сақтау
• Жылдық өтінім хабарламалары мен есеп беру мерзімдерін қадағалау
• Қаражат жинау материалдарының ұйымның заңды мәртебесіне сай болуын қамтамасыз ету

Жиі қаражат жинайтын ұйымдар сәйкестік күнтізбесін жасауы керек. Тіпті қарапайым еске салғыштардың өзі мерзімін өткізіп алу, кеш жауап беру немесе әкімшілік кідірістерден сақтайды.

Неліктен құрылу сапасы тіркеу үшін маңызды

Ұйымның құрылу құжаттары таза болса, қайырымдылық тіркеуі әлдеқайда жеңіл болады. Әлсіз құрылу құжаттары жиі тізбекті әсер туғызады: жетіспейтін bylaws саясаттардың болмауына әкеледі, саясаттардың жоқтығы тіркеуді баяулатады, ал түсініксіз басшылық жазбалары кейінгі сәйкестікті қиындатады.

Сондықтан құрылтайшылар жиі Zenind сияқты құрылу платформасын пайдаланудан пайда көреді. Ұйым құрылымын, құрылу құжаттарын және бастапқы жазбаларды ерте реттеу арқылы кейінгі коммерциялық емес сәйкестік қадамдарын азырақ күрделі етуге болады.

Жаңа қайырымдылық үшін ең дұрыс тәсіл - құрылу мен тіркеуді бөлек емес, бір-бірімен байланысты үдеріс ретінде қарастыру. Егер ұйым бірінші күннен дұрыс құрылса, тіркеу пакетін аяқтау әлдеқайда оңай болады.

Қорытынды

Нью-Гэмпширдегі қайырымдылық тіркеуі көптеген коммерциялық емес және қаражат жинау ұйымдары үшін негізгі сәйкестік қадамы болып табылады. Бұл үдеріс басқаруға болады, бірақ ұйым алдын ала дұрыс құрылып, басқарылып, құжатталған болса ғана жақсы жүреді.

Егер сіз қайырымдылық бастасаңыз немесе Нью-Гэмпширде қайырымдылық жинауды жоспарласаңыз, алдымен негізгі құрамдастарға назар аударыңыз: ұйымды құру, EIN, басқарма құрылымы, мүдделер қақтығысы туралы саясат, тарату туралы ереже және қаржылық құжаттар. Осылар дайын болғанда, тіркеу өтінімі әлдеқайда жеңіл болады.

Мұқият бастау кейін уақыт үнемдейді. Құрылтайшылар мен коммерциялық емес топтар үшін бұл көбіне бірқалыпты іске қосылу мен кейінгі артық сәйкестік жұмыстарының айырмашылығын білдіреді.