Өзін-өзі жұмыспен қамтудың кемшіліктері: бастамас бұрын нені білу керек

Өзін-өзі жұмыспен қамту пайдалы болуы мүмкін. Сіз көбірек еркіндікке, өз кестеңізді бақылауға және толықтай өзіңізге тиесілі бір нәрсені құру мүмкіндігіне ие боласыз. Көптеген кәсіпкерлер үшін бұл артықшылықтар қадам жасауға жеткілікті.

Дегенмен, өзін-өзі жұмыспен қамту оңай ақша табудың немесе шексіз икемділіктің қысқа жолы емес. Оның қаржыға, уақытқа, жеңілдіктерге және ұзақ мерзімді тұрақтылыққа әсер ететін нақты кемшіліктері бар. Дәстүрлі жұмыстан кетпес бұрын немесе бизнес бастаудың алдында, шынайы түрде дайындалу үшін өзін-өзі жұмыспен қамтудың кемшіліктерін түсінген дұрыс.

Бұл нұсқаулық ең жиі кездесетін қиындықтарды талдап, олардың неге маңызды екенін түсіндіреді және бизнес бастау мен дамыту кезінде тәуекелді азайтудың практикалық жолдарын ұсынады.

1. Салықтық жауапкершіліктің жоғары болуы

Көптеген жаңа бизнес иелері үшін алғашқы тосынсыйлардың бірі - салықтардың қаншалықты тез күрделене түсетіні. Өзін-өзі жұмыспен қамтыған кезде, сіз салық міндеттемелерін жұмыс берушіге сүйенбей өзіңіз басқаруға тиіссіз.

Бұл көбіне мына нәрселерді білдіреді:

• Жыл бойы федералдық, штаттық және жергілікті салықтарға ақша бөліп отыру
• Табыс салығынан бөлек өзін-өзі жұмыспен қамту салығын төлеу
• Тоқсан сайынғы болжамды салық төлемдерін жасау
• Табыстар мен шегерілетін шығындар бойынша егжей-тегжейлі есеп жүргізу

Дәстүрлі жұмыста салықтар әдетте әр жалақыдан ұсталады. Ал өзін-өзі жұмыспен қамтушы адамның табысы тұрақсыз түсуі мүмкін, бірақ салық міндеттемесі өзгермейді. Алдын ала жоспарламасаңыз, салық маусымы ақша ағынына айтарлықтай қиындық тудыруы мүмкін.

Шешім - өзін-өзі жұмыспен қамтудан бас тарту емес. Шешім - салықты бірінші күннен бастап ай сайынғы операциялық шығын ретінде қарастыру. Көптеген иелер салыққа арналған резервтерді бөлек жинақ шотында ұстайды, сонда кейін күтпеген жағдай болмайды.

2. Жұмыс беруші беретін жеңілдіктердің болмауы

Өзіңізге жұмыс істегенде, көбіне толық жұмыс күні істейтін қызметкерлер әдеттегідей пайдаланатын жеңілдіктер пакетін алмайсыз. Бұл өзін-өзі жұмыспен қамтуды бастапқыда көрінгеннен қымбатырақ етуі мүмкін.

Сіз мына шығындарды өзіңіз көтеруіңіз мүмкін:

• Медициналық сақтандыру
• Зейнетақы жинақтары
• Өмірді сақтандыру
• Мүгедектікке байланысты сақтандыру
• Ақылы демалыс

Жалақы алатын қызметкер бұл жеңілдіктерді жалпы өтемақының бір бөлігі ретінде алады. Ал өзін-өзі жұмыспен қамтыған адам оларды өз бизнесі мен жеке бюджетіне енгізуі керек. Демек, сізге қажет табыс тек жалақымен салыстырғандағы сомадан жоғары болуы мүмкін.

Зейнетақы жоспарлау да назар аударуға тұрарлық сала. Жұмыс берушінің қосымша жарнасы немесе автоматты жалақы аударымдары болмағандықтан, жинақтауды кейінге қалдыру оңай. Уақыт өте келе бұл кейін жабу қиын болатын алшақтыққа әкелуі мүмкін.

3. Табыстың тұрақсыз болуы

Тұрақты жалақы - адамдар өзін-өзі жұмыспен қамтығанда жоғалатын ең үлкен нәрселердің бірі. Түсім маусымдылыққа, клиент сұранысына, баға белгілеуге немесе сала трендтеріне байланысты өсіп не азайып отыруы мүмкін.

Бұл тұрақсыздық бірнеше түрде көрінеді:

• Кей айлар табысты, ал басқалары әлсіз өтеді
• Клиенттер кеш төлеуі мүмкін
• Жобалар күтпеген жерден тоқтап қалуы мүмкін
• Сату циклдері күткеннен ұзаққа созылуы мүмкін
• Шығындар табыстан бұрын туындауы мүмкін

Жаңа бизнес иелері үшін тұрақсыз табыс күйзеліске айналуы мүмкін. Ол сондай-ақ жалдау ақысын, азық-түлікті, қарыз төлемдерін және сақтандыру жарналарын жоспарлауды қиындатады.

Қаржылық қорғаныс көмектеседі. Көптеген кеңесшілер жұмыстан кетпес бұрын бірнеше айлық негізгі шығынды қорда ұстауды ұсынады. Ең бастысы, өзін-өзі жұмыспен қамтығандар бюджетін ең жақсы сценарийге емес, сақтыққа негізделген табыс болжамдарына құруы керек.

4. Жеке қаржылық тәуекелдің артуы

Өзін-өзі жұмыспен қамту бизнес нәтижесі мен жеке қаржы арасындағы байланысты күшейте түседі. Бизнес баяуласа, оның әсері иесіне тікелей тиеді. Бизнеске жаңа жабдық, бағдарлама немесе маркетинг қажет болса, бұл шығындар көбіне күнделікті өмірді қамтамасыз ететін қаражаттан шығады.

Бұл тәуекелдің шоғырлануы қиын болуы мүмкін, өйткені көптеген шағын бизнес бастапқыда жеткілікті капиталмен қамтылмайды. Бір ғана нашар ай, жоғалған клиент немесе күтпеген шығын тізбекті әсер туғызуы мүмкін.

Тәуекелді азайту үшін мына нәрселер көмектеседі:

• Бизнес және жеке банк шоттарын бөлек ұстау
• Ақша ағынын мұқият қадағалау
• Тұрақты шығындарды тым ерте көбейтпеу
• Жеке де, бизнес те төтенше қор құру
• Жұмыс қабылдамас бұрын келісімшарттар мен төлем шарттарын тексеру

Сондықтан көптеген кәсіпкерлер ерте кезеңде ресми бизнес құрылымын жасайды. Дұрыс бизнес құрылымы бизнес пен жеке операциялар арасындағы шекараны айқынырақ белгілеуге көмектеседі.

5. Ақылы демалыстың алдын ала қарастырылмауы

Қызметкерлер демалысқа, ауру күндеріне және мерекелерге үлкен қаржылық салдарсыз шыға алады деп ойлауы мүмкін. Өзін-өзі жұмыспен қамтқан бизнес иелерінде мұндай қауіпсіздік жастығы болмайды.

Егер жұмыс істемесеңіз, табыс та азаюы немесе мүлде тоқтауы мүмкін.

Бұл мынадай қиындықтар тудырады:

• Демалысқа шығу табысты азайтуы мүмкін
• Ауру жобалар мен мерзімдерді бұзуы мүмкін
• Отбасылық төтенше жағдайлар кестеге қысым түсіреді
• Демалысты қымбат деп санағанда қажу жинала береді

Бұл ешқашан демала алмайсыз дегенді білдірмейді. Бұл демалысты әдейі жоспарлау керек дегенді білдіреді. Көптеген бизнес иелері табыстың бір бөлігін бөлек «демалыс қоры» ретінде сақтайды, сонда бизнеске қатты кедергі келтірмей үзіліс жасай алады.

6. Ұзақ жұмыс сағаттары және шекаралардың әлсіздігі

Өзін-өзі жұмыспен қамту көбіне икемді көрінеді және солай да болуы мүмкін. Бірақ икемділік аз жұмыс істеумен тең емес. Бастапқы кезеңде көптеген бизнес иелері қызметкер кезіндегіден көбірек сағат жұмыс істейді.

Сізге мына нәрселерді атқаруға тура келуі мүмкін:

• Сату
• Клиенттерге қызмет көрсету
• Бухгалтерлік есеп
• Маркетинг
• Операциялар
• Сәйкестік талаптары
• Өнімді немесе қызметті жеткізу

Басқаша айтқанда, сіз тек жұмысты орындап қана қоймайсыз. Сіз сонымен қатар бизнесті жүргізесіз.

Бұл шекара орнатуды қиындатады. Көптеген өзін-өзі жұмыспен қамтушылар кешке хабарламаларға жауап береді, демалыс күндері жұмыс істейді немесе қарқынды жоғалтып аламын не клиенттерден айырыламын деп қауіптеніп, әрдайым байланыста болады. Уақыт өте келе бұл жеке уақытты қысқартып, күйзелісті арттыруы мүмкін.

Ең тиімді қорғаныс - құрылым. Жұмыс уақытын нақты белгілеңіз, жоспарлау құралдарын қолданыңыз және қайталанатын міндеттерге жүйе жасаңыз, сонда әр шешім сіздің үздіксіз назарыңызға тәуелді болмайды.

7. Әкімшілік жүктеменің көп болуы

Өзін-өзі жұмыспен қамтудың тағы бір кемшілігі - құжаттар мен әкімшілік жұмыстардың көптігі. Бизнес иелері есеп жүргізуі, кірісті бақылауы, салық төлеуі, келісімшарттарды басқаруы және тұрақты міндеттемелерден хабардар болуы керек.

Сіздің бизнесіңізге қарай, бұған мыналар кіруі мүмкін:

• Бизнесті тіркеу
• Құрылымдау құжаттарын тапсыру
• Лицензиялар немесе рұқсаттар алу
• Түбіртектер мен жүріп өткен жолды есепке алу
• Шот-фактуралар мен төлемдерді басқару
• Сәйкестікке қатысты есептерді жаңарту
• Ұйымдық жазбаларды сақтау

Бұл міндеттер әрдайым табыс әкелмейді, бірақ бизнесті бірқалыпты әрі заңды жүргізу үшін қажет.

Әкімшілік жұмыс әсіресе өз бизнесін нақты бір кәсіппен айналысу үшін бастаған, бірақ артқы кеңсе жұмыстарына сағаттап уақыт жұмсағысы келмейтін жалғыз кәсіпкерлерді қинайды. Дегенмен, әкімшілік бөлігін елемеу кейінірек одан да үлкен мәселелерге әкеледі.

Тізім, күнтізбелік еске салғыштар және цифрлық құралдар көмектесуі мүмкін. Сондай-ақ орнату процесін жеңілдететін бизнес құру және сәйкестік қызметімен жұмыс істеу де пайдалы.

8. Оқшаулану және әріптестік қолдаудың жетіспеуі

Көптеген өзін-өзі жұмыспен қамтыған мамандар жалғыз немесе өте шағын командамен жұмыс істейді. Бұл тәуелсіздік қажет етсеңіз тартымды болуы мүмкін, бірақ сонымен бірге оқшаулануға да әкеледі.

Әріптестер болмаса, сіз мыналардан айрылуыңыз мүмкін:

• Тұрақты ынтымақтастық
• Жедел кері байланыс
• Ортақ мәселелерді бірге шешу
• Күн ішіндегі әлеуметтік қарым-қатынас
• Командалық ортадан келетін жауапкершілік

Оқшаулану бизнес баяулаған кезде немесе қиын шешімдер қабылдағанда мотивацияны сақтауды да қиындатуы мүмкін. Кейбір иелер барлық мәселені жалғыз көтеріп жүргендей сезінеді.

Бұған қарсы тұру үшін көптеген кәсіпкерлер кәсіби қауымдастықтар, әріптестік топтар, менторлар, салалық қауымдастықтар немесе жергілікті желілік топтар арқылы қолдау құрады. Оқшау кеңістікте жұмыс істемеу үшін үлкен компания құрылымы міндетті емес.

9. Қателер үшін жауапкершіліктің жоғары болуы

Басқа біреудің қоластында жұмыс істегенде көптеген операциялық қателер ұйым тарапынан жұтылып кетеді. Ал өзін-өзі жұмыспен қамтыған бизнес иесі ретінде салдары көбіне сізге тікелей тиеді.

Өткізіліп алған шот, нашар келісімшарт шарты, салық қатесі немесе сәйкестік мәселесі уақыт пен ақша жоғалтуы мүмкін. Кей жағдайларда ол заңдық тәуекел туғызып немесе беделге нұқсан келтіруі мүмкін.

Бұл жауапкершілік ауыр сезіледі, бірақ ол жүйелердің неге маңызды екенін де көрсетеді. Процестеріңіз неғұрлым стандартталған болса, кішігірім қателік үлкен сәтсіздікке айналу ықтималдығы соғұрлым төмен болады.

Ақылды қорғаныс шараларына мыналар кіреді:

• Жазбаша келісімшарттар
• Нақты шот-фактуралар және төлем шарттары
• Реттелген есептер
• Дұрыс сақтандыру
• Сенімді бухгалтерлік құралдар
• Қажет болғанда бизнес құрылымын рәсімдеу

10. Өсу күткеннен де қиын болуы мүмкін

Көптеген адамдар өзін-өзі жұмыспен қамтуды жай ғана жалақыны бизнес табысымен алмастыру деп ойлайды. Іс жүзінде өсу көбіне баяуырақ және операциялық тұрғыдан күрделірек болады.

Жеке жұмыс істейтін бизнес иесі сұраныс мүмкіндігінен асып түскен деңгейге жетуі мүмкін, бірақ көмекші жалдау жаңа шығындар мен басқару жауапкершілігін алып келеді. Өсу мына нәрселерді де талап етуі мүмкін:

• Жақсырақ жүйелер
• Қосымша бағдарламалық жасақтама
• Маркетингке инвестиция
• Қызметкерлер немесе мердігерлер
• Күштірек құқықтық және қаржылық құрылым

Жоспарсыз бизнес шынымен ауқымданбай, тек жұмысбасты бола береді. Бұл жұмысты жақсы орындайтын, бірақ үлкен операция құруға әлі дайын емес өзін-өзі жұмыспен қамтыған мамандар үшін жиі кездесетін мәселе.

Өсуді ерте жоспарлау көмектеседі. Кішкентайдан бастасаңыз да, табыс екі есе артса немесе ірі клиент келсе, бизнес қалай жұмыс істейтінін ойластырыңыз.

Өзін-өзі жұмыспен қамтудың кемшіліктерін қалай азайтуға болады

Өзін-өзі жұмыспен қамтудың кемшіліктері шын, бірақ олар бизнестің жолын кесіп тастамауы тиіс. Көптеген тәуекелдер дайындық пен құрылым болғанда басқаруға оңайырақ болады.

Мына практикалық қадамдар көмектеседі:

• Жұмыстан кетпес бұрын ақша қорын жинаңыз
• Бизнес және жеке қаржыны бөлек ұстаңыз
• Ай сайын салыққа ақша бөліңіз
• Сақтыққа негізделген табыс болжамдары бар қарапайым бюджет жасаңыз
• Әр клиент немесе жоба үшін келісімшарт пен шот-фактура қолданыңыз
• Дұрыс сақтандырумен өзіңізді қорғаңыз
• Күйзеліс күшеймей тұрып тұрақты демалыс жоспарын жасаңыз
• Сәйкестік мерзімдері мен бизнес құжаттарын қадағалаңыз
• Ерте кезеңде тиісті бизнес құрылымын таңдаңыз

Егер бизнес құрып жатсаңыз, нақты орнату процесі үлкен айырмашылық жасай алады. Zenind кәсіпкерлерге бизнес құру және сәйкестік бойынша практикалық қолдау көрсетіп, бизнесті бастау мен басқаруды жеңілдетеді, сондықтан сіз құжат жұмысына аз, ал табыс құруға көбірек уақыт жұмсай аласыз.

Өзін-өзі жұмыспен қамту оған тұра ма?

Көптеген адамдар үшін жауап - иә. Еркіндік, икемділік және табыс әлеуеті кемшіліктерден басым түсуі мүмкін. Бірақ өзін-өзі жұмыспен қамтуға ашық көзқараспен кіріскен дұрыс.

Салық жүгін, табыстың өзгермелілігін, әкімшілік жұмысты және жеке жауапкершілікті түсінсеңіз, басынан бастап жақсы шешім қабылдай аласыз. Бұл дайындық қиындықтарды жоймайды, бірақ оларды басқаруға мүмкіндік береді.

Ең табысты өзін-өзі жұмыспен қамтыған бизнес иелері тәуекелді елемейтіндер емес. Олар сол тәуекелдің айналасына жүйе құратындар.

Қорытынды ойлар

Өзін-өзі жұмыспен қамту мүмкіндік береді, бірақ сонымен бірге маңызды кемшіліктерді де алып келеді. Жоғары салықтар, тұрақсыз табыс, жеңілдіктердің аздығы, жауапкершіліктің көбеюі және әкімшілік жүктеменің артуы - мұның бәрі өз бизнесіңізді жүргізудің шындығы.

Мақсат - кәсіпкерліктен тайдыру емес. Мақсат - оған дайындалуға көмектесу. Қаржылық жоспарыңыз дұрыс, құрылымыңыз берік және қолдау жүйеңіз сенімді болса, көптеген ортақ кемшіліктерді азайтып, ұзақ өмір сүретін бизнес құра аласыз.

Егер алға жылжуға дайын болсаңыз, қаржыңызды реттеуден, дұрыс ұйымдық құрылымды таңдаудан және бірінші күннен бастап ұзақ мерзімді тұрақтылықты қолдайтын жүйелерді орнатудан бастаңыз.